Verksamhetsdriven Sourcing VDS VDS är en metod utvecklad av ab1 som innebär att följa en systematisk och medveten sourcingstrategi utgående från verksamhetsbehoven. Genom VDS finner man rätt balans mellan vad som bör behållas i egen regi och vad som bör outsourcas. Underlag skapas för att finna rätt leverantörer samt att följa upp de förväntade effekterna. Sourcingens många frågeställningar • Vad innebär sourcing respektive outsourcing? • Beslut tas om outsourcing, men har dessa tagits utifrån rätt förutsättningar och underlag? • Har sourcingen stöd i affärsverksamhetens strategier? • Är vi egentligen säkra på att outsourcing är rätt angreppssätt för att uppnå våra mål? • Vad vill vi uppnå? • Minska kostnader? • Bättre kvalitet och säkra kompetens? • Högre flexibilitet? • Hur ska vi säkerställa att vi får de effekter vi förväntar oss? • Har vi resurser och kompetens att genomföra en outsourcing? • Hur bygger vi en optimal samverkansorganisation? • Hur genomför man en outsourcing enligt best practice? • Måste sourcingprojekt ta så lång tid och vara så komplicerade? Frågorna är många inför sourcing och det kan vara svårt att finna struktur och rätt angreppssätt. VDS – VerksamhetsDriven Sourcing. Processen Utgå från affären VDS utgår i alla steg från verksamhetens behov och krav. Det måste vara affärsverksamhetens som ställer krav på IT-verksamheten. Sourcing är inte ett mål i sig utan endast ett medel för att bidra till affärsverksamhetens mål. Med affärsverksamhetens mål som grund kan man starta arbetet med att formulera en sourcingstrategi och genomföra den framgångsrikt. ab1 VDS – Verksamhets Driven Sourcing lösningar säkras på ett optimalt sätt. VDS är en heltäckande metod från verksamhetsbehov till ITlösning för sourcing som utgår från affärsverksamhetens krav. Med VDS sker arbetet metodiskt och stegvist där beprövade modeller finns för varje steg för att säkerställa att man gör rätt från början. VDS omfattar: • Framtagande av verksamhetens mål och krav • Framtagande av sourcingstrategi • Upphandling innefattande framtagande av intresseförfrågan, offertförfrågan samt utvärdering av dem • Förhandling innefattande olika typer av förhandlingar samt framtagande av avtal • Överföring av den outsourcade verksamheten till ny leverantör • Uppföljning av mål. Det finns både lyckade och mindre lyckade exempel på outsourcing. I vår metod VDS – VerksamhetsDriven Sourcing har vi samlat våra erfarenheter av lyckad sourcing vilket innefattar såväl outsourcing som att behålla verksamhet i egen regi. VDS är en heltäckande metod och kan tillämpas i aktuella delar från fall till fall, t ex om sourcingstrategi redan finns. VDS är fungerar även som en förvaltningsmodell av sourcingavtal. VDS processbild illustrerar flödet över tiden. Varför VDS? Utgår från affärsverksamhetens behov Med metodiskt arbete och genom att tillvarata erfarenheter från goda exempel får man struktur i sitt sourcingarbete. Detta ökar möjligheterna till en framgångsrik sourcing. Affärsverksamhetens behov av IT- Vår tro är att med en strukturerad metod och ett analytiskt angreppssätt kring sourcing ökar möjligheterna att lyckas med sin sourcing. En viktig erfarenhet är att en lyckad sourcing kräver ett systematiskt arbetssätt och tydlig och genomtänkt tidsplanering. VDS startar med analys av den värdeskapande nyttan för affärsverksamheten och med den som grund tas en sourcingstrategi fram. Strategin realiseras genom upphandling, sluta avtal, bygga samverkansorganisation samt till sist följa upp nyttan för affärsverksamheten. ab1, en kompetent partner ab1 har lång och omfattande erfarenhet och kompetens av VDS – VerksamhetsDriven Sourcing. Vi gör detta genom ett helhetsansvar som inbegriper analyser, workshops och beskrivande strategiska dokument som förankras i affärsverksamheten. Vår erfarenhet, processkunnande samt stödjande dokumentation hjälper våra kunder till värdeskapande sourcinglösningar. ab1 skall vara bryggan mellan sina kunders verksamhetskrav och informationsteknologins möjligheter. Genom förståelse för både kundens verksamhet och informationsteknologins möjligheter skapar vi en för kunden långsiktigt utvecklande och kostnadseffektiv lösning. Kontaktinformation Vegagatan 2 tr ab1 Group 4, AB 113 29 Stockholm Barnhusgatan 20 111 23 Stockholm Tel +46 8 31 41 81 Fax +46 8 31 01 71 www.ab1.se Erik Danielsson Joel Rudh +46 70 +46 70 847 965 29 5651 30 [email protected] [email protected] Kenneth Kordelius +46 70 291 47 77 [email protected] ab1