Årsmötesprotokoll 9 april 2014
Dansbanans Samfällighetsförening
Onsdag den 9 april
Närvarande: Se deltagarförteckning i bilaga 1. Av 28 fastigheter var 16 representerade = 57%.
§1
Mötets öppnande.
Ordförande Elisabet Wallström hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§2
Godkännande av mötets behöriga utlysande.
Mötet ansågs vara utlyst enligt stadgarna.
§3
Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
§4
Val av mötesordförande
Elisabet Wallström valdes till mötesordförande.
§5
Val av mötessekreterare
Britt Karlsson utsågs till sekreterare för mötet.
§6
Val av 2 justeringsmän att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet
Anders Burlin och Camilla Dahl utsågs till justerare.
§7
Styrelseberättelse, kassarapport och revisionsberättelse
Ordförande redogjorde för genomförd verksamhet under 2013, kassören kommenterade
kassarapporten och revisorn läste upp revisionsberättelsen.
§8
Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet följde revisorernas förslag och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna
verksamhetsåret.
§9
Fastställande av debiteringslängd.
Styrelsens förslag, att höja utdebiteringen till rep.fonden med 500 kr per termin med början hösten
2014 bifölls av årsmötet.
Kassören meddelade också att de som vill betala årsavgiften uppdelad per månad kan meddela detta
så görs en överenskommelse.
§10
Val av ordförande
Lars-Gunnar Lundström valdes till ny ordförande för 1 år.
§11
Val av övriga styrelseledamöter
Till kassör omvaldes Britt Karlsson.
Som ledamöter för 2 år valdes Denny Vikberg och Rickard Johansson.
Camilla Riback, Per Lundqvist och Sven-Olof Olofsson har 1 år kvar på sin mandatperiod.
§12
Val av 2 revisorer och 1 revisorssuppleant
Omval av revisorerna för 1 år, Kjell Nilsson samt Per-Erik Johansson, och till revisors suppleant
omvaldes Ronny Lönnberg.
§13
Val av valberedning
Mats Hedlund och Kenneth Wallström utsågs till valberedning inför nästa årsmöte
§14
Motioner.
 Uppförande av carportar på parkering
 Bygge av samlingslokal
Årsmötet avslog båda motionerna pga. kostnaden och de kommande underhållen av fasader och tak,
samt att utrymmet för carport på Kulgrändsparkeringen är för litet.
§15
Övriga frågor:
 Översyn och renoverig av utsatta husgavlar. Ander Burlin och Anders Stenmark tog på sig att
se över renoveringsbehovet vad gäller fasader på alla längorna. De ansvarar även för beräkning
av virkesåtgång och ser till att det beställs inför själva bytet. Förslaget är att köpa grundmålat
färdigkapat virke, alternativt buntar med lämplig längd (för minsta möjliga spillvirke). Planen är
att nödvändigt virke byts under 2015 och ommålning av husen sker 2016. Varje husägare
arbetar med respektive hus och längornas husägare hjälps åt med gavlarna.
Anders Burlin informerade också om rätt sätt att spika brädfodringen. Lockbrädorna ska
skråspikas för att inte spikas i underbrädan. De båda brädorna ska kunna röra sig oberoende av
varandra för att undvika sprickor.
 Städkvällar är måndag 5 och tisdag 6 maj. Styrelsen ansvarar för hyra av sopvals hos LM Maskin
och A-längan hämtar och återlämnar sopvalsen samt ansvarar för bortforsling av löv. Påminner
även om att komposten i anslutning till D-längan ENDAST är till för löv och jord. Inga kvistar och
buskar. Sopning i kvarteret sker efter städdagarna.
 Möjlighet till parkeringsplats knuten till fastigheten för Orkestergrändsparkeringen ska ses
över. Nya styrelsen fick i uppdrag att i samband med städdagarna beräkna det antal P-rutor av
lämplig storlek som ryms, om gästparkeringar kommer att finnas mm. Grundförutsättningen är
att varje fastighet ska ha 1 egen P-plats förutom garaget.
 Brandsyn av fastigheterna ansvarar respektive fastighetsägare för. Frågan aktualiserad pga.
flera radhusbränder i Sverige den senaste tiden. Samfällighetens försäkring täcker garage,
parkeringar, förråden och vissa vattenledningar. Varje husägare uppmanas kontakta sitt
försäkringsbolag för att höra vad som gäller. Vi kan var och en även se över vår värmeväxlare på
vinden och byta filter, låta någon rensa ventilationskanalerna samt se till att köksfläktens kanal
är fri från fettavlagringar.
 Biltrafik och parkering inom området måste stävjas. Det är inte tillåtet med genomfartstrafik
och de gånger detta sker är det ofta i hög fart. Parkerade bilar utgör också en risk då det
försämrar sikten för andra som rör sig i området. Det är tillåtet att köra fram till porten för i- och
urlastning. En stor trafikfara är de höghastighetsmopeder och cyklister som kommer från
kommunförrådet förbi garagelängan på Kulgränd samtidigt som något kör ut från parkeringen.
Sikten är obefintlig och farten på de passerande är ofta mycket hög. Detta skulle ev. kunna
avhjälpas med en ”skvallerspegel”.
§16
Meddelande om plats där årsmötesprotokoll hålls tillgängligt
Protokollet från årsmötet kommer att finnas hos ordföranden och även skickas till varje hushåll.
Så småningom finns det även på Dansbanans hemsida
§17
Mötet avslutas
Ordförande tackade mötesdeltagarna för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet:
Ordförande
Justerare:
Britt Karlsson
Elisabet Wallström
Anders Burlin
Camilla Dahl
Bilaga 1
Deltagarlista vid årsmötet 2014 för Dansbanans samfällighetsförening
Namn
Adress
Britt Karlsson
Kulgränd 2B
Camilla Riback
Kulgränd 2G
Calle & Anneli Almqvist
Kulgränd 2H
Ann-Sofie & Gunnar Boström
Kulgränd 4B
Marta Norberg & Anders Burlin
Kulgränd 4C
Denny Vikberg
Kulgränd 4E
Ulla & Ronny Lönnberg
Kulgränd 4F
Benny Boström
Orkestergränd 28 E
Sven-Olof Olofsson
Orkestergränd 28A
Anders Enberg & Camilla Dahl
Orkestergränd 28B
Anders Stenmark
Orkestergränd 28D
Mats Hedlund
Orkestergränd 28F
Per-Erik Johansson
Orkestergränd 28H
Elisabet & Kenneth Wallström
Orkestergränd 28K
Eva Lindberg
Orkestergränd 28N
Rickard Johansson
Orkestergränd 28O