En två-dagars kurs från Chalmers Professional Education Leda effektiva möten och workshops – led möten som skapar engagemang, motivation och resultat Kurs 1: 15-16 oktober, 2014 • Göteborg, Sverige Kurs 2: 2-3 december, 2014 • Göteborg, Sverige Kursledare Jonas Roth Jonas har arbetat 14 år inom läkemedelsindustrin, som projektledare, linjechef och global utvecklare av ledarskap, organisation och team. De senaste 12 åren har han drivit Move Management som är ett medelstort management företag med fokus på förändring och ledarskap. Jonas är certifierad ICF coach en av få certifierade faciliteringsexperter i Sverige, och utbildar varje år ett hundratal ledare i coachande ledarskap och i facilitatering. Vad är dina utmaningar och varför denna kurs? Ledarens arbetsvardag blir allt mer komplex, multikulturell och virtuell. Därför behövs tekniker och metoder för att effektivisera möten och samarbeten. För att du som ledare ska få ut mesta möjliga av ditt team, behöver du veta hur man skapar delaktighet, engagemang - och inte minst handling. Internationell managementforskning visar effektiv mötesledning handlar inte bara om struktur som många tror, utan om ett förhållningsätt. Möten handlar om mänskligt samspel och kommunikation - att skapa öppningar som hjälper människor att nå sin fulla potential. Det är ett förhållningssätt som går att lära sig. Och ju mer du övar, desto skickligare blir du. I ett framgångsrikt möte tar inte den som leder så stor plats, energin genereras istället i gruppen där kunskapen finns och resultaten skapas. Led möten som deltagarna pratar om och vill komma till Ha färre möten och få mer gjort Se till att dina möten är effektiva och når önskat resultat Få ut full potential av mötesdeltagarna Följande lär du dig under dessa två dagar? Hans breda industriella erfarenhet i kombination med en doktorsexamen i organisationsteori bygger broar mellan akademi och industri. Som konsult och forskare är hans passion att utveckla organisationer, grupper och individer. Parallellt med sitt engagemang i Move är Jonas aktiv forskare på Chalmers Tekniska högskola, där han driver forskningsprojekt i nära samarbete med industrin. Som lugn, kunnig och inspirerande utbildare och ledarutvecklare, arbetar han nära människan och får genomgående lysande utvärderingar. chalmersprofessional.se Rollen som mötesledare och ditt förhållningsätt till gruppen Hur du förbereder dig för att designa ett lyckat möte – en check-lista Tekniker och metoder för kreativitet, delaktighet, ansvarstagande och resultat Hur du kan hantera besvärliga situationer i grupp Personlig handlingsplan för utveckling Utbyte av erfarenheter och riktigt hjälp med dina dilemman/utmaningar som mötesledare med kollegor i samma situation Att träning ger färdighet Två-dagars kurs Dag 1 09:00 Registrering och kaffe/te 09:30 Förhållningsätt som mötesledare Ett möte blir inte bättre än de deltagarna som deltar. Men för att deltagarna ska fungera tillsammans behövs det både struktur och känsla. Att vara ledare för ett möte innebär en maktposition. En mötesledare styr processen, medan deltagarna oftast står för innehållet. Det handlar mer om att backa än att ta plats. Planera för lyckat resultat En effektiv möteshantering kräver noggrann planering, inte bara av mötesinnehållet utan också av processen - såväl grupprocessen som mötesprocessen. När man förbereder möten lägger man ofta för litet tid på förberedelser och på att ställa frågor. Ofta håller vi möten med oklart syfte, fel mötesdeltagare och en otydlig struktur och process. Vi använder oss inte av de rätta verktygen för att åstadkomma det vi behöver och funderar för lite på gruppdynamiken vilket resulterar i att vi går miste om gruppens fulla potential. Designa kraftfulla möten Det viktigaste verktyget är du själv. Din viktigaste färdighet är att använda rätt metod på rätt situation och att vara flexibel med hänsyn till gruppdynamik och process. 12:00 Lunch Dag 2 08:30 Check-in Vilken mötesledare vill du vara? Lärdomar från gårdagen och utmaningar till dig själv idag. Fördjupning av metoder Upplev ett par mycket kraftfulla metoder, metoder vi väljer beroende på behov i gruppen. Träna att leda ”live” Det är lätt att få en bild i huvudet hur du ska göra, en helt annan att göra det. Alla deltagare får en egen stund att leda ett möte med de andra kursdeltagarna som mötesdeltagare. Vi lyfter varandra och ger tips för att bli ännu bättre i vår roll som mötesledare. 12:00 Lunch 13:00 Forts. på ”live” sessioner Lärandet fortsätter och vi coachar varandra till högre höjder, Har kul och lär både som ledare, som mötesdeltagare och som observatör. Vad blir mitt nästa steg? Samla ihop lärdomar, dela och reflektera. Sätt några tydliga mål för dig själv hur dina möten ska bli annorlunda och bättre. Få en ”special friend” som stöttar dig och en som du stöttar för att utveckla lärandet över tid. Summering och praktiska implikationer 13:00 Metoder och tekniker Vi går igenom och övar på metoder och tekniker för kreativitet, reflektion, prioritering och avslut. Dessutom många tips och upplevelser på s.k.. Icebreakers och bra avslutande övningar för att skapa engagemang och lust. Hantera besvärlig situationer Ta med dina värsta situationer, de du inte vill vara med om som mötesledare. Öva på att hantera dem i en trygg miljö så du känner dig trygg när de väl uppstår. Dra lärdomar av dagen och förbereda för dag 2 17:00 Slut på dag 1 chalmersprofessional.se 16:00 Kursen avslutas Innovation Strategy & Portfolio Management Deciding your new product portfolio – Making strategic choices and picking the winners Leda effektiva möten & workshops – led möten som skapar engagemang, motivation & resultat Kurs 1: 15-16 oktober, 2014 • Göteborg, Sverige Kurs 2: 2-3 december, 2014 • Göteborg, Sverige Målgrupp Denna kurs vänder sig till alla som vill bli bättre på att leda möten och workshops. Kursen passar lika bra oavsett om du har ett formellt chefsskap eller om du är informell ledare. Pedagogik Denna kurs använder sig av ett flertal olika pedagodiska metoder och ansatser för att säkerställa en hög läreffektivitet. Detta inkluderar allt ifrån föreläsningar, workshops, grupparbete, reflektionsövningar och erfarenhetsutbyte. Målsättningen är att göra både den teoretiska och praktiska kunskapen handlingsorienterad så att deltagaren kan få direkt praktiskt nytta av den i sin hemmaorganisation. Kurslokal Kursen genomförs på eller i anslutning till Chalmers Tekniska Högskola. Lokal meddelas i samband med att kallelse och praktisk kursinformation skickas ut.. Anmälan Anmälan till kursen görs on-line på hemsidan: www.chalmersprofessional.se. Vänligen notera att antalet platser till kursen är begränsat. Kursavgift Kursavgiften är 11 500 SEK (exkl moms). I detta ingår deltagande i kursens alla moment, dokumentation, lunch och kaffe/te. Avgiften kan betalas med kreditkort (Visa or Mastercard) vid anmälan eller faktureras. Avbokning Avbokning kan göras kostnadsfritt fram till åtta veckor innan starten för kursen. Om avbokning sker senare utgår avgifter för beställaren enligt följande: • 0-2 veckor innan kursstart: 100% av kursavgiften • 2-4 veckor innan kursstart: 50% av kursavgiften • 4-8 veckor innan kursstart: 25% av kursavgiften Vi är villiga att överväga en kollega som ersättare för den deltagare som har förhinder. Avbokning måste ske skriftligen. Ytterligare information Två veckor innan kursstart kommer detaljerad information distribueras till anmälda deltagare. Om ni har några övriga frågor är ni välkomna att kontakta oss på: Telefon +46 31 772 42 00. E-mail: [email protected] chalmersprofessional.se Chalmers Professional Education är ett ledande utbildningsföretag för yrkesverksamma i teknik- och kunskapsintensiva företag och industrier. Varje år utbildar vi över 4000 deltagare i öppna kurser och företagsinterna program inom våra kunskapsområden Industriteknik, Energi, Sjöfart, Samhällsbyggnad och Executive Education. Chalmers Professional Education AB ägs till 100% av Chalmers Tekniska Högskola och baserar sina kvalificerade utbildningar på den ledande fakultet och det globala nätverk som Chalmers byggt upp under decennier.