1. No category

1 (10)
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
2013
ÅRSBERÄTTELSE
Årsberättelse 2013
2 (10)
IF Friskis&Svettis Nynäshamn avger härmed berättelse för föreningens verksamhet
under tiden 1 januari 2013 – 31 december 2013.
FÖRENINGEN
Under 2013 fyllde Friskis&Svettis Nynäshamn 20år. Under
uppmärksammades detta genom happenings den 20:e varje månad.
hela
året
Den dagliga verksamheten leds av våra anställda, som till sin hjälp har ett stort antal
ideellt arbetande funktionärer.
Verksamhetschefen har varit på regionskonferens på Gotland och en Vita Veckan
konferens i Jönköping.
Anställda har varit:
Verksamhetschef
Receptionsansvarig
Yvonne Björnén (80 %)
Linda Karlsson (100 %)
STYRELSEN
Styrelsens har det övergripande ansvaret för verksamheten i föreningen. Styrelsens
huvuduppgifter är:

Strategier och långsiktig utveckling

Uppföljning av ekonomi och verksamhetsplaner
En stor och viktig arbetsuppgift har varit att föra över ansvar för den operativa
verksamheten från Styrelsen till Verksamhetschefen. Ett nytt arbetssätt kring
styrelsemöten har också införts, vilket lett till att mötena blivit mer effektiva och mer
fokuserade på uppföljning och beslut.
Styrelsen har också medverkat på Årsstämma i Kalmar och Föreningskonferensen i
september.
Styrelsen har bestått av:
Mikael Eklund
Elisabeth Melin Cejie
Jaana Hedrén
Mats Backlund
Katarina Fernström
Malin Junerud
Maud Sjödén
Jonas Andersson
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant (mammaledig under hösten)
Suppleant
Suppleant
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
3 (10)
LEDARE OCH GYMINSTRUKTÖRER
Föreningen har haft totalt 26 ledare och gyminstruktörer under 2013.
Madeleine Karlsson har varit ledaransvarig under året. Tre ledarträffar har
genomförts.
Agneta Lindberg har tyvärr fått avstå att leda pga sjukdom. Malin Junerud tog
mammaledigt från och med senhösten och Peter Strålind slutade som ledare inför
höstterminen. Gyminstruktör Fredrik Karlsson slutade inför höstsäsongen.
Elin Strålind medverkade på Träningskonferensen i september.
Ledar- och gyminstruktörsgruppen har bestått av:
Ann-Christine Berg, Helene Berg, Eva Berglund, Yvonne Björnén, Annica Cedergren,
Mikael Eklund, Jeanette Fryksäter, Malin Junerud, Linda Karlsson, Madeleine
Karlsson, Agneta Lindberg, Göran Lindberg, Mattias Lindqvist, Susanne Lindqvist,
Marcus Lundell, Mona Naeslund, Maria Nilsson, Emma Ny, AnnaKarin Othberg,
Marie Sannerud, Elin Strålind, Peter Strålind, Jenny Sundberg, Pernilla Svensson,
Eric Thölix, Lena Ulin
VÄRDARNA
Föreningen har haft totalt 50 värdar under 2013.
Värdansvariga under året har varit Linda Karlsson och Maud Sjödén som senare till
hösten gjordes om. Under hösten har Eva Atterstam och Annika Nissén varit
värdansvariga. Tillsammans har de utvecklat arbetsrutiner, pärmar, information m.m.
till värdar och receptionister. Värdansvariga har också ansvarat för rekrytering och
utbildning av nya värdar i samarbete med ledarnas rekryteringsarbete.
Annika Nissén och Lisbeth Odenhammar har under året gått VUF-utbildning
(VärdUppFöljning) och haft flera VUF samtal med värdarna. Detta har gett mycket
bra resultat, värdarna får vara mer delaktiga och har möjligheten att påverka.
Ett utbildningstillfälle för receptionister har genomförts. Tre gemensamma värdträffar
och fyra rekryteringsmöten. Alla värdar har gått Hjärt- och LungRäddningskurs.
Fem värdar och receptionister slutade och åtta nya började. Två värdar slutade i
Sorunda vilket har gjort det svårt att täcka upp värdbehovet i Sorunda under året.
Schema för receptionister och värdar har lagts in i BRP, inpasseringssystemet för
enklare hantering vid byten.
Värdgruppen har bestått av:
Ingwor Adler, Jenny Andersen, Eva Atterstam, Maria Backlund, Harriet Björklund,
Karin Båge, Birgitta Didrikson, Jan Dirmeus, Elin Fernström, Katarina Fernström,
Therese Flink, Lisa Forslin, Ann-Sofie Forss, Eva Gudmunds, Helena Göransson, Lars
Gunnar Haeggström, Jens Holmberg, Ann Holmkvist, Kerstin Hydling Falk, Jennifer
Hägerbäck, Gunilla Johansson, Mariann Jonsson, Barbro Jägberger, Anita Knutsson,
Lotti Koskela, Eva Lindberg, Anna Lindström, Aya Lundqvist, Kerstin Modin,
Margareta Molén, Ann-Marie Nilsson, Annika Nissén, Lisbeth Odenhammar, Izabella
Remmert, Åsa Remmerth, Maud Sjödén, Ylva Skilberg, Jan Svensson, Mats Wahlberg,
Solveig Voss Jörgensen, Lennart Öst
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
4 (10)
TRÄNINGEN
Utbudet bestod av såväl gruppträning som individuell träning i gymmet.
Gruppträningen har kunnat breddas under året med bla. Intervall Flex, Flex, Dans
Afro, Cirkelfys, Cirkelgym Soft och Jympa Soft. Vi provade IW Soft under en viss tid
och utökade antal pass för träning för barn. Vi startade JuniorKurs under hösten som
var väldigt lyckat.
Verksamheten i Ösmo lades ner till hösten. Anledningen var att det var svårt att få
ledare både i Ösmo och Sorunda men framför allt det låga antalet motionärer.
I Sorunda har vi haft 2 jympapass och ett familjepass i veckan.
Under 2013 gjordes 64066 besök i Träningsverkstan, över året fördelades dessa enligt
följande:
450
400
Summa Besök: 64066
350
300
250
Antal besök
200
150
100
50
Under året erbjöds gruppträningspass enligt följande:
Tillfällen per pass
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
2013-12-31
2013-12-17
2013-12-03
2013-11-19
2013-11-05
2013-10-22
2013-10-08
2013-09-24
2013-09-10
2013-08-27
2013-08-13
2013-07-30
2013-07-16
2013-07-02
2013-06-18
2013-06-04
2013-05-21
2013-05-07
2013-04-23
2013-04-09
2013-03-26
2013-03-12
2013-02-26
2013-02-12
2013-01-29
2013-01-15
2013-01-01
0
5 (10)
Följande bild visar sammanlagt antal deltagare per pass under året:
Deltagare per pass
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Friskis&Svettis jympa är stabil, men träningsformen utmanas av ett bredare utbud.
Under 2013 blev det allt mer tydligt att det är den individuella träningen i gymmet som
växer.
I statistiken finns inte Sorunda med eftersom vi inte har möjlighet till något
inpasseringssystem där.
Friskis&Svettis har nolltolerans mot doping. Vi är vaccinerade mot doping enligt
Riksidrottsförbundets (RF) riktlinjer. Genom medlemskapet i RF kan oannonserade
dopingkontroller ske.
Därutöver har föreningen köpt extra dopingkontroller, 2st. Syftet med dessa är främst
att skicka en tydlig signal till alla medlemmar om var föreningen står i denna fråga.
Gymmet har utökats med ytterligare ett träningsflak och annan utrustning.
MEDLEMMAR
Medlemsantalet ökade med 12,5% Från 2084st året innan till 2345st vid årets slut.
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
6 (10)
Åldersfördelning
100
90
80
70
60
Ej valt
50
Man
Kvinna
40
30
20
10
0
3
5
7
9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65 67 69 71 73 75 77 79 81 83
Ålder
Geografisk fördelning
192
179
20
Nynäshamn
286
Ösmo
Stora Vika
Sorunda
Övriga
1662
GENOMFÖRDA AKTIVITETER
Utöver ordinarie träningsverksamhet har följande genomförts:

Miniröris i Sjötelegrafen på Alla hjärtans dag.

Alla skolungdomar fick träna för en guldtia under sportlov, påsklov och höstlov.

Sista fredagen i månaden kl.10.00 under våren och hösten erbjöd vi Miniröris
till alla förskolor och barn i kommunen.

Fem av styrelsemedlemmarna och Verksamhetschef Yvonne Björnén
medverkade på Årsstämman i Kalmar 2 dagar. Vi fick pris i årets raket med
hela 162,5% medlemsökning från föregående år.
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013

7 (10)
Vi utbildade tre Hjärt och Lungräddare inom funktionärskåren och utbildade
alla våra funktionärer i HLR under 2013.

Sommarjympan erbjöds på måndagar under 10 veckor på Nicksta Camping.

Vi höll i uppvärmningen på Musköloppet 13 juli.

Vi hade öppet alla mån-tors och söndagar under hela sommaren. Totalt sett
hade vi fler dagar öppet under 2013 än 2012.

Träningens dag och 20-årsjubileumsfirande gjordes samma dag, 20 okt.
Inspiration och olika pass erbjöds till både medlemmar och funktionärer.

26st funktionärer har medverkat på Leklust i Södertälje.

2st större servicetillfällen har gjorts av Eleiko.

Rummet bakom receptionen har fräschats upp.

Städningen i gymmet har utökats av städbolaget.

Målning av entré och pelare i salarna har färdigställts av KF.

Två funktionärsträffar och en funktionärsfest 20-årsjubileum har genomförts
under året.
EKONOMI
Föreningens kassör har varit Jaana Hedrén. Anakta Redovisning AB har ansvarat för
bokföring, deklaration och årsbokslut.
Verksamheten har i huvudsak finansierats av medlemsavgifter samt försäljning av
träningskort.
Den ekonomiska redovisningen har i år bjudit på både utmaningar och överraskningar.
Övergången till löpande periodisering i vår boknings/redovisningssystem BRP samt
svårigheter att få redovisningsbyrån att använda levererat data på ett korrekt sätt, har
tagit mycket energi att reda ut. Som ett resultat av detta har inte de månatliga
resultat- och balansräkningarna fungerat som de tillförlitliga kontrollstationer vi
önskat.
Vidare konstaterar vi överraskande att trots att medlemsantalen stigit på ett
betryggande sätt, har intäkterna minskat. Tillsammans med de ökande
hyreskostnaderna enligt trappan i avtalet med KFF och andra kostnadsökningar gör
föreningen därför en kännbar förlust. De minskade intäkterna står att finna i
motionärernas köpbeteende och det stora utbudet av träningskort. Man har valt de
billigare och begränsade träningskorten istället för de dyrare Allkorten i högre
utsträckning under 2013 än under 2012. Vi ser också ett intäktsbortfall kopplat till det
ökande antalet funktionärer och den förmån som lämnas i form av fri träning. Som en
naturlig följd har den sista delen av året ägnats åt initiativ för att stärka intäkterna och
minska kostnaderna. Under året infördes också autogiro, vilket också påverkat hur
intäkter fördelas över året.
Vi började sälja FaR kort(Fysisk Aktivitet på Recept), 1 månadskort och höjde
engångsavgiften.
Föreningen har också betalat tillbaka det banklån vi tog i samband med att vi fick egen
lokal på 300 000 SEK. Vi betalade tillbaka resterande lån på 263 829,04 den 28/3
2013.
När det gäller föreningens ekonomi i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning.
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
8 (10)
MARKNADSFÖRING
De stora marknadsföringskampanjerna i samband med terminsstarter sker inom ramen
för regionsamarbetet i Stockholmsområdet. Genom detta samarbete får vi ett mycket
större genomslag. Vi hade en Instagramkampanj med en tröja som delades ut till
medlemmarna och en kampanj ”Tack” till medlemmar och funktionärer.
Under februari till april delades det ut Gilla-kort och en Sjötelegrafenkupong med ett
fritt träningstillfälle. Under hela året var vi med i Almanackan med kupong och annons
på januariuppslaget. Vi har medverkat i Sjötelegrafens annonsering under hela året och
delade ut Friskispressen under Sjötelegrafens 100-årsjubileum.
Under sommaren gjordes kampanj riktad till sommargäster i kommunen.
Som ett led i 20-årsfirandet beställde vi egna sidor i Friskispressen. Ett större antal
exemplar än normalt beställdes och ett utskick till politiker, företag och föreningar
gjordes. I tidningen fanns en kupong och vi gjorde vårt yttersta för att sprida tidningen
i kommunen.
Vi hade för första gången en ”Move your Buddy!” kampanj under två veckor i
november.
Vi marknadsförde även Alla Barnen med specifika utskick, utdelningar vid olika
aktiviteter, beställde roll-ups med Röris och Miniröris, vi fortsatte arbetet via
Idrottslyftet, anordnade en uppdatering i Miniröris och Röris i Sorunda under våren
och en hel kursutbildning på hösten med 38st deltagare. Vi startade även JuniorKurs
10ggr.
AKTIVITETSBIDRAG
Som ideell idrottsförening är vi berättigade till aktivitetsbidrag. Aktivitetsbidraget
består av två delar, ett kommunalt bidrag samt ett statligt bidrag. Det statliga bidraget
administreras av Riksidrottsförbundet. Syftet med båda bidragssystemen är att
befrämja idrottsverksamhet för ungdomar.
Dessa bidrag får vi endast för ungdomar i gruppträningsverksamheten och inte för
träning i gymmet. Då flertalet ungdomar valde gymmet istället har bidragen minskat
under 2013.
Mikael Eklund har arbetat med sammanställning av aktivitetsstödslistor och
bidragsansökningar.
MUSIK- OCH LJUDANLÄGGNINGAR
Mikael Eklund har varit ansvarig för musik- och ljudanläggningar.
Under 2013 har följande investeringar gjorts:

Ny mixer och equalizer samt nya högtalare till Måsknuv
Genom denna investering har Måsknuv nu samma utrustning som i övriga salar.
Bakgrundsmusiken i gymmet köps in via en så kallad Streaming-tjänst. Med denna
tjänst kan vi ha varierad bakgrundsmusik i gymmet. Genom tjänsten får vi även
möjlighet att schemalägga olika musikstilar till olika tidpunkter på dagen. Detta ger
oss möjligheter att på ett enkelt sätt anpassa atmosfären i gymmet till olika grupper av
medlemmar vid olika tidpunkter.
Hela Friskis&Svettis-rörelsen betalar kollektivt in avgifter till intresseorganisationer
som STIM och SAMI för utnyttjandet av upphovsrättsskyddad musik. Detta
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
9 (10)
administreras genom Friskis&Svettis Riks. Kostnaderna fördelas ut bland alla lokala
F&S-föreningar baserat på medlemsantal.
IT
Mikael Eklund har varit IT-ansvarig.
Under 2013 har följande investeringar gjorts:

Projektor

A3 Färgskrivare

A4 Multifunktionsskrivare (S/V skrivare, kopiator och scanner)
Genom investeringarna i skrivare står vi väl rustade. Genom investeringen i A3skrivaren har möjlighet att själva producera mindre affischer till en låg kostnad. A4
Multifunktionsskrivaren ersätter den gamla kopieringsmaskinen, vars serviceavtal löpt
ut.
Brp, inpasseringssystemet utvecklades med bokningar för uthyrning och konferens. Vi
införde sms påminnelse funktion till medlemmar som bokat gyminstruktion samt
schema för värdar och receptionister lades in i Brp.
KLÄDER
Inga-Lill Lundqvist är klädansvarig för föreningen. Det har beställts kläder vid två
tillfällen under året. Under 2013 skedde en förändring där vi numera kan göra
beställningar mellan de officiella beställningarna vid behov, men till en högre kostnad.
Stadium Promotion är Friskis&Svettis officiella klädleverantör.
UTBILDNING OCH UPPFÖLJNING
Det finns ett löpande behov av att säkerställa att det finns ledare till de träningsformer
vi erbjuder och att få in nya till planerat nytt utbud. Rekryteringsgruppen för ledare
bestod av Elisabeth Melin Cejie, sammankallande, Elin Strålind, utbildningsansvarig
och Susanne Lindqvist ledarrepresentant. De har haft ansvarat för ledarnas
utbildningar och nyrekrytering av ledare. 11 informationsmöten för ledare har hållits
med totalt 26 deltagare. Av dessa har 7 gått vidare till utbildning.
Under året har vi utbildat följande ledare varav några anmäldes under 2012:
Core Mona Näslund; Intervall Flex Emma Ny; Familj Linda Karlsson; Jympa Ylva
Skilberg; Gyminstruktörer Nicholas Nikander, Jörgen Lundquist, Lena Andersson, Bert
Johansson
Följande ledare har gått vidareutbildningar eller deltagit i inspirationsträffar:
Dans Malin Junerud; Jympa Medel Lena Ulin; Intervall Flex Elin Strålind; Flex Elin
Strålind; Cirkelgym Helene Berg, Gyminstruktör: Ann-Christin Berg; Cirkelfys Peter
Strålind
Rekryteringsgruppen för värdar har bestått av Eva Atterstam, värdansvarig, Annika
Nissén och Lisbeth Odenhammar, VUF. De har haft ansvaret för nyrekrytering av
värdar och värduppföljning.
Tidigare har rekryteringsgrupperna för ledare och värdar varit åtskilda. Under 2013
slog vi ihop arbetet med rekryteringen för att effektivisera och förenkla vilket har varit
lyckat.
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
10 (10)
Maria Nilsson är LUF ansvarig och har med viss hjälp av Susanne Lindqvist gjort de
uppföljningar som föreningen ska göra.
KONTAKTPERSON FÖR ALLMÄNHET/MOTIONÄRER
Linda Karlsson, Receptionsansvarig och Yvonne Björnén Verksamhetschef har haft
ansvar för att mailen som kommit in till [email protected] har lästs,
skickats till rätt person och/eller svarat avsändaren.
HEMSIDA
Inom Friskis&Svettis finns riktlinjer om hur hemsidorna skall se ut. Den nya layouten
skulle vara klar i juni för alla föreningar. Därför gjordes layouten om redan under april
månad. Mikael Eklund har utvecklat och förvaltat den tekniska lösningen för
föreningens hemsida.
Vår officiella adress till vår hemsida är:
http://nynashamn.friskissvettis.se.
Hemsidan har uppdaterats under året av främst Micke Eklund, men också av VC och
Elisabeth Melin Cejie.
FRISKISPRESSEN
Under året har föreningen delat ut Friskispressen till alla medlemmar. Totalt 6
nummer har delats ut varav en med Friskis&Svettis Nynäshamns egna sidor.
AVSLUTNING
Friskis&Svettis har en alldeles egen syn på träning. Vi vill att människor ler när de
tänker på träning. Våra träningsanläggningar är något mer än bara ett ställe där man
tränar.
Vi kan blicka tillbaka på ännu ett fantastiskt år. 2013 kännetecknas av stabilisering, vi
börjar bo in oss i lokalerna och fler och fler pusselbitar faller på plats.
Vår största framgångsfaktor är våra funkisar och deras engagemang. Varje dag gör de
allt för att du som medlem skall trivas hos oss.
Föreningen vill rikta ett stort tack, främst till alla medlemmar som tränat med oss
under året och givetvis även till alla funktionärer för allt fantastiskt arbete som utförts.
UNDERSKRIFTER NYNÄSHAMN 2014-03-26
Mikael Eklund
Mats Backlund
Elisabeth Melin Cejie
Katarina Fernström
Årsberättelse Friskis&Svettis Nynäshamn 2013
Jaana Hedrén