Höganäs Verksamhetsberättelse 2013 INLEDNING Fler ska få uppleva vår härliga träning. Det var målsättningen i verksamhetsplanen inför 2013. Många människor har under året verkligen levt upp genom Friskis&Svettis Höganäs roliga, funktionella och många gånger utmanande träning, i den stora och unika mötesplats som vi har i vår lokal samt inte minst tack vare de drygt 100 ideellt engagerade, fantastiska funktionärerna. Under året har vi haft 76 327 inpasseringar, dvs ett snitt på 6638 träningspass i månaden. Om varje inpassering motsvarar ett par skor så har vi haft ca 420 skor om dagen i våra skohyllor! Under 2013 var 2628 personer medlemmar i Friskis&Svettis Höganäs. Det är mer än var tionde höganäsare. Det tre senaste åren har medlemsantalet legat stadigt på 2600 medlemmar vilket är ett gott betyg för vår förening och verksamhet. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS TRÄNING Friskis&Svettis Höganäs erbjuder ett fantastiskt schema året runt. Gymmet är öppet 363 av årets dagar. På ett år har vi väldigt många gruppträningspass, som mest över 40 pass per vecka! Detta året-runt-schema, med bredd i tider, utbud och ledare är vår styrka. Utöver detta bjuder vi till flera speciella träningstillfällen med det lilla extra. Nedan följer några exempel: Cirkuspass, Kurser i yoga och löpning, Påskpass, spökpass, jul- och nyårspass, Sport- och höstlovsträning för skolungdom, Vårfest med inspirationspass, Utmaningar i gymmet tillsammans med Eleiko, TRX-inspiration i nya riggen, Vasaloppsspinning, Spin of hope för Barncancerfonden, Gratis Utejympa och Ute-Röris, Alla barnen-dagen, Utbildningar i Röris 6, Gratis Mini-Röris pass för alla förskolor, Träningens dag, Spinningmånad för alla medlemmar. Gruppträning: JYMPA, SPIN, INDOOR WALKING och ÖVRIG GRUPPTRÄNING Att träna tillsammans är roligt! F&S styrka är att vi ser till individerna i gruppen vilket gör gruppträningen personlig. Gruppträningen utgör ca 41% av vår inpassering. Under 2013 har mycket fokus lagts på våra yngre medlemmar då vi följt F&S Riks Alla barnen-satsning. Under hösten bjöd t ex föreningen på träningskortsavgiften för alla barn som ville gå på Familjejympa och Junior. Våra största pass inom gruppträningen är våra dagpass, Jympa/senior som under året bytte namn till Jympa/soft. Den gruppträning som vi erbjuder flest pass av per vecka är Jympa/medel. Under året har vi sett en liten glidning från de koreograferade danspassen mot de instruktiva såsom t ex skivstång och core. Vi ser det som mycket positivt att våra medlemmar breddar sin träning och provar nya träningsformer. 2013 var vi uttagna av F&S Riks att vara testförening för den nya träningsformen Flex Soft. F&S Höganäs Spinning har under 2013 gått över helt till det nya spinupplägget med spin+tid och lämnat benämningarna bas, medel osv. Inom kort kommer även alla Indoor walking-pass att beskrivas på samma sätt; IW+tid. Trots att både spin- och IW-grupperna haft relativt få ledare har vi erbjudit pass hela året. Inför 2014 har vi förstärkt med två nya spinledare samt med en ny IW-ledare och dessutom en för oss ny intensitet: IW intervall. Spingruppen har under hösten testat och utvärderat ett antal nya modeller av spincyklar eftersom behovet av ny utrustning ökat markant. 2013 har dessvärre nog varit vårt mest otursamma år med flera skadade ledare. De verksamma har dock varit beundransvärt flexibla och ställt upp när så kunnat ske. Schemat har därför ändå haft bredd och variation med många, många träningstillfällen. Individuell träning: GYM Den individuella träningen, gymträning, har ökat ytterligare och står för nära 60% av våra inpasseringar. Allt fler i alla åldrar tränar styrka, kondition, rörlighet eller rehab i gymmet. Under våren berikades gymmet med en rigg för ännu mer fri träning vilket har uppskattats mycket av våra medlemmar. Utrustningen i gymmet har stått sig bra under de tio år som vi haft ett gym men visst behövs en del reparationer och service. Det är framförallt våra löpband som belastas hårt. Gymgruppen har under året förstärks med en nyutbildad instruktör och flera nya gymvärdar. Vi erbjuder de unga, 12-15 år, gymträning både med eget vuxet sällskap eller på vår ungdomstid fyra kvällar i veckan då föreningens gymvärdar står för det vuxna. 1. Vi har haft både interna och externa temapass och aktiviteter i gymmet under året samt tre oannonserade dopingkontroller. Träna med instruktör, TMI, har inte slagit så väl ut i vår förening som förväntat men det har däremot kombinationspass med större grupper, Jympuls samt IW+gym som bra exempel, samt vår egen version av Cirkelgym. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS MÄNNISKOR Funktionärerna Friskis&Svettis – baseras, utvecklas, gör skillnad och är möjligt genom de ideellt engagerade funktionärerna! Under 2013 har över 100 personer haft olika ideella funktionärsuppdrag i föreningen: ledare, instruktörer, värdar, receptionister, styrelse, fixare av allt från frukost till barnkalas till renovering.... ingen nämnd och definitivt ingen glömd. All Friskis&Svettis verksamhet och utveckling, all vår träning och medlemsservice är möjlig tack vare funktionärernas dagliga insatser. Inget tack är stort nog till alla frivilliga och värdefulla krafter. Under året har föreningen erbjudit funktionärerna olika former av inspiration och vidareutbildning, t ex inom hjärtlung-räddning och brand. Ett år innebär många viktiga funktionärsmöten och träffar i olika konstellationer, en viktig del av funktionärskapet. Medlemmarna F&SHöganäs har under 2013 haft 2628 medlemmar som tränar flitigt. Gymmet har den i särklass största delen av inpasseringarna: 59%. Resterande 41% av inpasseringarna är till vår gruppträning: Jympa och övrig gruppträning 33 %, Spinning 6% och Indoor walking 2%. Gymmet utgör också största ytan i vår lokal samt den bästa tillgängligheten med våra generösa öppettider. De största träningsmånaderna är : januari, februari, mars, oktober, och november. Åldersfördelningen bland våra medlemmar var (2012 års siffror inom parantes) 0-20 år: 16,5%, (12,5%), 21-29 år: 11% (12,5%), 30-64 år: 52% (54%), 65-100 år: 20,5 (21%). 65% av våra medlemmar är kvinnor. I april månad gjorde vi vår årliga medlemsenkät. Indexet för medlemsnöjdheten ligger kvar på 4,3 (av maximala 5,0) vilket vi är stolta och glada för. Vi har erbjudit uppskattade medlemsaktiviteter även utanför träningen som t ex gemensamma teaterbesök. Under året hade vi ett allvarligt tillbud i vår lokal, ett hjärtstillestånd. Tack vare dels duktiga och rådiga medlemmar och funktionärer, samt dels tack vare att vi hade en hjärtstartare i lokalen och att ambulans var snabbt på plats gick allt bra. den beredskap vi har blev nu testad i verkligheten och fungerade väl vilket vi är djupt tacksamma för. Personalen F&S Höganäs har under året haft 3,6 tjänster uppdelade på tre halvtider i receptionen, 0,5 tjänst lokalvård, 0,6 ekonomitjänst och verksamhetsstöd samt verksamhetschef på heltid. Utöver detta har vi haft ett par allmänna visstidsanställningar för receptionsuppdrag. I receptionen har vi också haft möjlighet att erbjuda arbetsträning. Föreningen är ansluten till Arbetsgivarealliansen och följer Idrottsavtalet. Vi är tacksamma för ett gott samarbete med Arbetsförmedlingen. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS LOKAL och MILJÖ Vår lokal på 1850 kvm ger oss både glädje och emellanåt bekymmer. Vår stora utmaning i lokalen är driftskostnaderna (gas-, el- och vattenförbrukning) som styrelsen arbetat kontinuerligt med under 2013. Vi har emellanåt en tuff dialog med vår fastighetsägare Jefast. Under året har lokalen fått en ny värmereglercentral samt timer för ventilation i lilla salen. Detta hoppas vi till viss del ska sänka energikostnaderna. Höstens stormar drabbade hela kommunen hårt, vår lokal fick mindre skador som Jefast förhoppningsvis kommer att åtgärda inom kort. Under året har vi möblerat om i gymmet, bytt till nya mattor i receptionen, investerat i nytt brandlarm samt nya receptionsdatorer men ff a renoverat en ny sal: IW-salen. Tack vare dels byggkunniga men också glada renoveringsamatörer har ideella funktionärer målat och utökat F&S Höganäs träningsanläggning med ytterligare nära 100 kvm. Stort tack till alla som hjälpt till med detta stora arbete. Återigen ingen nämnd men inte heller någon glömd. Ett särskilt tack riktas också till Colorama som sponsrat med färg. Tack vare funktionärernas stora insatser vid årets fyra storstädningar (dagsverkedagar) håller vi lokalen och utrustningen extra ren. 2. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS KOMMUNIKATION Vi får aldrig glömma att nöjda medlemmar är de bästa marknadsförarna. Detta tar kommunikationsgruppen på stort allvar och verkar för en tät och lättillgänglig kommunikation med våra medlemmar. Hemsidan, Facebook, medlemsbrev och anslag i vår lokal är viktiga medier men viktigast är det personliga mötet mellan medlem och funktionär. Kommunikationsaktiviteter som verkat externt under året är föreläsningar, julskyltning, Välakampanj, prova-på möjligheter den 26:e i varje månad, busskursannonsering, medskick i kommunens ”ny i kommunen-låda”, annonsering i främst Hallå! Höganäs, samarbete med Höganäs kommun som möjliggjort att vi synts på de digitala infartstavlorna samt på kommunens hemsida och i deras interninformation. Inför Alla barnen-dagen och Träningens dag gjorde vi ett specialnummer med egna sidor i Friskispressen som också postades till bl a politiker, förskolor och andra intressanta verksamheter. Ett Föreningserbjudande har distribuerats till kommunens samtliga föreningar och lett till goda samarbeten med golf- och fotbollsklubbar. Vi har under året fortsatt vara aktiva gentemot Helsingborgs Dagblad genom pressreleaser och föreningskontakter. I syfte att möjliggöra inköp av nya spincyklar har vi också aktivt arbetat för att hitta spin-sponsorer som vill bidra ekonomiskt. Vårt sponsorsamarbete med CityGross Höganäs genom insamling av kvitton har under året gett oss en mindre men väldigt uppskattad summa pengar. Vi har haft samarbeten med flera förskolor och skolor i kommunen och arrangerat flera träningstillfällen. I samarbete med Kullagymnasiet erbjöd vi alla gymnasieelever en gratis träningsperiod i början av höstterminen. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS STYRELSE Styrelsen har under året haft elva styrelsemöten. Mötena har haft fokus på främst ekonomi och fastighet. Styrelsen har också arbetat i mindre arbetsgrupper i olika frågor, t ex rörande lokalen, energikostnaderna och samarbete med andra Friskis&Svettis-föreningar i nordvästra Skåne. Styrelsen har också haft ett visionsmöte tillsammans med gruppsamordnarna. F&S Höganäs valberedning har under året kontinuerligt arbetat med sitt uppdrag. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS EKONOMI Under 2013 sökte vi och erhöll projektstöd från Sparbanksstiftelsen vår 2014 års barnprojekt. Detta möjliggör för oss att nå ut till alla skolor i Höganäs med Röris 6 samt att våra yngre medlemmar även under våren 2014 tränar på Junior och Familjejympa utan träningskortskostnad. Vi hade satt en återhållsam kostnadsbudget för 2013. Intäktsmässigt så hade vi budgeterat för fler medlemmar (högre intäkt i form av medlems- samt träningskortsavgift) vilket vi inte har nått men däremot har intäkterna överskridit budget vad gäller olika aktiviteter. Det har också varit ett år av ekonomisk återhållsamhet i verksamheten. Den enskilt största posten i vår förening är lokalhyran, kostnaderna för driften samt personal. Bygglånet från 2009 amorteras regelbundet. Under hela 2013 hölls priserna på våra träningskort helt oförändrade. Medlemsavgiften höjdes enligt beslut från årsmötet 2012. Våra intäkter ökade med 433.518 kr från föregående år och blev totalt 5.195.931 kr. Det operativa resultatet blev positivt, +528.173 kr. Det totala resultatet efter avskrivningar och finansiella intäkter/kostnader slutade med en vinst på +122.578 kr. Styrelsen föreslår att vinsten balanseras mot det egna kapitalet. Styrelsen föreslår att den av årsmötet 2012 beslutade medlemsavgiften blir oförändrad för verksamhetsåret 2015. FRISKIS&SVETTIS HÖGANÄS INFÖR 2014 Höganäs största idrottsförening. Höganäs största och bästa träningslokal. En förening med över 100 engagerade funktionärer och 2600 medlemmar - hur högt kan vi sätta ribban? Det känns viktigt att vi aldrig blir nöjda utan fortsätter att orka och vilja mer. Att vi ifrågasätter oss själva och därigenom utvecklar verksamheten. Det ideella engagemanget har sina utmaningar och det ska vi jobba vidare med. Kan vi få fler medlemmar och alla funktionärer att tänka ” vad kan jag göra för Friskis&Svettis” istället för tvärtom har vi stora möjligheter att fortsätta vibrera av härlig rörelseenergi. Vi är möjliggörare! 3. Under 2014 ska vi fokusera och jobba vidare med Friskis&Svettis ändamål: att ”...få så många människor som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje, erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund samt öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa.” Att ständigt vara i framkant som träningsanläggning och mötesplats, att vara en attraktiv förening för både medlemmar och funktionärer för personlig utveckling är vårt ständiga fokus. Vi vill fortsätta överträffa de förväntningar som ställs på oss! Friskis&Svettis Höganäs ska under 2014 fortsätta att utgöra en stor och positiv del av livet och vardagen i Höganäs, för våra medlemmar, personal och funktionärer. Våra medlemmar och funktionärer är våra viktigaste budbärare av vår kultur och vårt mål. Våra största utmaningar blir troligtvis lokalen med dess kostnader och kommande investeringsbehov av ny utrustning såsom spincyklar och gymredskap. Vi måste också börja utreda och planera för eventuellt nya lokaler någonstans, eftersom den tillfälliga dispensen gällande bygglov ej går att förlänga efter 2020. SLUTLIGEN Det varmaste tacket går till föreningens viktiga och engagerade funktionärer och personal – ni gör skillnad och det omöjliga möjligt. Varmt tack också till alla medlemmar – vi gillar er väldigt mycket! Tack till vår hyresgäst Fysiokliniken. Tack till Jefast AB. Vidare vill vi tacka Sparbanken Öresund, Sparbanksstiftelsen Skåne, Skåneidrotten, Höganäs kommun, Arbetsförmedlingen och Sportware för välvilligt samarbete. Tack också till alla övriga, nämnda och onämnda, som medverkat till föreningens utveckling 2013. Höganäs den 26 feb 2014 Bengt Löfgren Reima Vuokivi Ordförande Vice ordförande Britt-Inger Suneson Nils-Peter Torstensson Stefan Gustafsson Ledamot Ledamot Ledamot 4.