Verksamhetsberättelse Friskis & Svettis Hudiksvall 2013 Bäste medlem! Nu är det dags igen. Dags att se tillbaka och skriva ner berättelsen om Friskis och Svettis Hudiksvalls 2013. Samla minnen och dokumentation. Plocka fram höjdare från året som gått, summera resultat, pricka av aktiviteter och uppnådda mål. Se vilka drömmar och idéer som fungerade och gav effekt. I verksamhetsberättelsen samlar föreningens funktionärer sin historia, här sätter vi på pränt minnesbilder från 2013. Vår förhoppning att Du också bär med dig många goda minnen från året i föreningen, av träning, möten och leenden! Det är ju faktiskt så att Du som medlem är en av föreningens viktigaste ambassadörer. Med ditt agerande kan Du få ännu fler att gilla det vi gör och börja träna. Föreningen är vi, Du och jag, utan oss tillsammans finns ingen förening. I berättelsen möter det som var, nuet och framtiden. Förhoppningen är att vi med nöjdhet kan se tillbaka, inte för att allt är avklarat och slutfört utan för att nöjda medlemmar har mötts i Pulsfabriken. Vidare att nuet ska erbjuda möten och närhet, ett positivt bemötande som genererar glädje. Hoppet står till att vi kliver in i ett nytt verksamhetsår med nyfikenhet, vad finns framför, vad kan utvecklas och leda vidare. AnnaLena Skoglund, ordförande V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Året i siffror 1 idé Friskis&Svettis ska erbjuda lustfylld träning av hög kvalitet för alla. 12 värderingar som talar om hur vi gör vad vi gör. Inpasseringar 22 696 gymbesök 23 284 besök på olika pass 1697 medlemmar ca 60% kvinnor, 40% män fler än 90 funktionärer V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Vi bockar av mål i verksamhetsplanen Verksamheten ska vara kvalitetssäkrad, dynamisk och erbjuda ett varierat träningsutbud som tillfredsställer medlemmarna. Vi har kunnat erbjuda ökade öppettider med mer öppna mornar och förmiddagar. Gruppträningsutbudet utökades med ”träna ute”, yoga och dans soft, jympa soft och spin soft under året. Det erbjöds fler pass, som innebar att det fanns pass i alla salar de flesta av veckans dagar samt morgon- och dagpass i spinnsalen och på jympagolvet. I gymmet har man kunnat prova på att delta i TMI, träna med instruktör. Som avslutning på sommarjympan hölls en medlemsfest i Borgarparken. Kvalitén i föreningen säkras genom funktionärsuppföljning enlig Friskis och Svettis Riks rekommendationer. Vi ska sträva efter att våra lokaler är tillgängliga och attraktiva, väl anpassade för verksamheten. Gruppledarna arbetar tillsammans aktivt med att forma ett bra schema. Vi har numera en egen lokalvårdare som håller våra lokaler rena och fräscha. Vi ska vara en förening som och samverkar med Friskis&Svettis övriga föreningar. Styrelse och ledare har deltagit i tränings- och föreningskonferens samt Riks årsstämma. Ett gäng funkisar var på inspirationsdag i Borlänge tillsammans med funkisar från andra föreningar i regionen. Vi ska ha en funktionärs- och personalorganisation anpassad efter verksamhetens behov. Under året har vi anställt vår första verksamhetschef. Vi har också fått möjlighet att bemanna receptionen med personal under dagtid. Vi har förstärkt upp funktionärernas kompetens bland annat genom att utbilda egna HLR-utbildare som i sin tur utbildat fler funkisar. Vi ska vara miljömedvetna i vår verksamhet. Vi gör miljömedvetna val vid våra inköp. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Det ena och andra som hänt Föreningen i stort Under våren tog föreningen ett stor steg, vi anställde vår första verksamhetschef. Mitt i sommaren samlas man till Glada Hudik galan. Bland annat utses då årets förening. Genom sms-röstning på nominerade föreningar utses årets vinnare. Årets förening i Hudiksvall 2013 blev Friskis&Svettis. Vilket erkännande, vad roligt! Tack till alla er som röstade. Sommarjympan i Borgarparken samlade massor av träningssugna. Nytt för året var erbjudandet om running som fick löpintresserade att hänga på både kvalitétsoch distanspass. Avslutningskvällen formades som en sommarfest med träning, musikunderhållning och korvgrillning i härligt solsken. Toppen! Många nappade på erbjudandet om ”prova på kort” och testade olika delar av vårt utbud. Under hösten utbildades ett 80-tal förskollärare i miniröris. Nu får de chansen att öka rörelseglädjen bland kommunens förskolebarn. Härligt! Smallgroup/mamma hölls under hösten. Nyblivna mammor fick prova på olika träningsformer. En projektgrupp är tillsatt och har arbetat under året för att utreda frågan om framtida lokal. Varje månad har funkisfikat varit ett uppskattad mötesplats. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Styrelsen Styrelsen har under året bestått av ledamöterna Ida Danielsson, Hans Kjell, AnnMargret Knapp, Fredrik Puranen, AnnaLena Skoglund, Marie Veenhius Diamant och Bengt Viksten. Tomas Andersson och Johan Svedin har under året lämnat sin uppdrag och ersatts av valda suppleanterna Ida och Kjell. Vi har under året haft 13 protokollförda sammanträden och ett antal planeringsoch arbetsträffar. Samband Sambandscentralen, som har till uppgift att knyta samman föreningens alla arbetsgrupper och styrelsen och genom detta i mångt och mycket fungera som föreningens verkställande organ. Vi har under året haft 10 st ordinarie möten och utöver det haft ett par arbetsträffar för arbete med schemaläggning mm. På våra ordinarie möten ger varje arbetsgrupp en rapport om vad som är på gång i gruppen för tillfället.Varje gruppledare ansvara i sin tur att ta med sig information från sambandscentralen tillbaka ut i sin grupp. Receptionen Vi har varit ca 23 receptionister under året Carina Sander anställdes på hösten och vi fick en ny medarbetare i Michael Westerlund som innebar att vi kunde då öka våra öppettider. I slutet av april bjöd vi in tre värdansvariga från Gävleföreningen. De gav oss utbildningen ”Lite mera värd ”. Vi var några stycken som deltog på minisvettisdagarna i Borlänge. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Gym Procentuellt är gymmet det som växer mest hos F & S Hudik och det hoppas vi förstås att det ska fortsätta att göra. Magnus S lämnade över stafett pinnen som gymansvarig till Sanna under året. Sanna utbildade sig inom Individuell träning för att kunna avlasta på instruktionerna. Lite ombyggnationer har skett under året för att svara upp mot Riks gym- och funktionelltränings tänk, ett steg på vägen har vi tagit genom att försöka frilägga öppna träningsytor för att så småningom kunna kalla oss en Multihall. Det köpts in flera TRX band och kettlebells. Det om begränsar oss just nu är utrymmet, hela tiden så har vi olika funderingar på hur vi ska kunna lösa det. Varje veckan har vi haft planlagda bokningsbara instruktioner samt tider då vi instruktörer varit tillgängliga i gymmet. Vi har försökt att sprida ut oss över veckan så gott det har fungerat. Ungefär 5 bokningsbara tider i veckan och nästan lika många tillgängliga instruktörstider. Under hösten erbjöds det TMI i gymmet under 8 veckor, ett mycket uppskattat inslag som förhoppningsvis ska komma upp på schemat igen. Sannas uppdrag är att få igång den verksamheten ytterligare. Gym gruppen har bestått av Sanna, Magnus, Ulf, Lars, Andreas och Mårten samt Margareta. Margareta bestämde sig innan jul för att ta time-out från gymmet, mycket synd men vi tackar henne för all tid och allt arbete hon lagt ner när hon startade upp gymverksamheten för F&S Hudik. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Spin Vi har haft ca 6 möten samt cykelrengöringsträff. Ingen nyrekrytering av ledare har skett under året. Vi har haft 10 pass i veckan våren 2013. Under hösten 2013 la vi till ytterligare ett pass, ett morgonpass. Detta fick dock läggas ner pga ledarbrist. Vi har genomfört nya konceptet avseende pass helt och hållet. Spin Soft, Spin + tid samt SpinIntervall. Vi har två kombipass; Corespin båda 90 min. Vi har ökat vår beläggning högst påtagligt. I juni gick Ingela H och Ninni vidareutbildning Intervall. Cyklarna fungerar fortfarande tillfredsställande trots att de har många år på nacken (9år) men så har vi ju också haft bra support av vår cykelmek Göran och Dennis. Göran har dessutom tagit över rengöringen av cyklar eftersom Ida under året fått barn. Aktiviteter under året: SpinnVasan. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Jympa Under vårterminen 2013 erbjöds följande intensiteter inom jympa: 7 medel, 1 medel 75, 1 medel/station, 3 bas, 2 puls/bas, 2 jympa/senior, 1 station/senior och 1 jympa/soft. Under höstterminen 2013 erbjöds följande intensiteteteter inom jympa: 1 medel projekt som övergått i medel puls, 1 medel/puls, 4 medel, 1 medel/station, 1 medel/bas rullande, 2 bas, 1 bas/puls, 1 station/senior, 3 jympa/soft. Jenny (Berglund) Thurfjell, gör ett dansinspirerat medelpass under försöksnamnet "medel projekt". Ninni Ekström har kört mamma-jympa för blivande, och nyblivna, mammor och Ingela Högerås har haft föreläsningar för dem. Under sportlovet V 10, bjöds på gratis jympa för skolungdomar. Den 15/3 fick Annica Lönn-Frank och Marianne Olsson besök av F&S Sundsvall, som ville veta mer om jympa SOFT. Den 17/2 hölls audition och en medelledare utsågs, Stina Sidenvall. Ny medelledare under höstterminen 2013. Ingela Högerås blir BAS-ledare. Jympagruppen har haft funktionärsmöten tillsammans med övrig gruppträning vid två tillfällen under våren den 16/2 och den 27/4. Efter funkismötet den 27/4 var vi några som gick på The Bell för "after jympa". Den 16/11 hölls ytterligare ett funktionärsmöte och vi hade besök av en gästledare från F&S Gävle, Mireille Wasinowski, som berättade om sina tankar kring passet. Den 1/5 bjuds på ett välgörenhetspass, ett "Afrika-pass" i samarbete med några gymnasieelever från estetprogrammet vid Bromangymnasiet. Inträde 50 kr eller mer, går till en skola i Afrika. Mickelssons sponsrade med frukt och HT med annons. Ett välbesökt pass och repris efterfrågades. Passet dokumenterades på film av eleverna. En fadderpolicy har färdigställts och finns utlagd på hemsidan. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Jympa fortsättning Den 27/5 var några jympaledare med och körde uppvärmningen till Blodomloppet, tillsammans med andra funkisar. Sommarjympan startade måndag den 1/6 kl. 19.00 i Borgarparken. Sommarjympan är populär och välbesökt. Den 8/7 besöktes vi av en HT-reporter som ville "prya" som jympaledare. Han fick hjälp av undertecknad, Renée Östlund. Sommarjympan avslutades fredag den 16/8 då föreningen bjöd på en repris av "Afrika-passet" och styrelsen jobbade med att servera varmkorv till alla motionärer. Katarina Niemi och funktionären Åsa Marsch bjöd på ett runningpass. Den 14/9 gick årets Kick Off av stapeln. Vi gästades av Pia-Lena från F&S Gävle, som bjöd på ett härligt bas/puls och pratade F&S-värderingar med oss funkisar. Den 19/10 inföll Träningens dag och vi var flera funktionärer som bjöd på jympa, flex, yoga, dans och gymträning. Den 23/11 åkte några av oss jympaledare och övriga funkisar till Borlänges svettisdagar. Juljympa som vanligt, med morgonjympa på julaftonen den 24/12 och repris på juljympamix med flera ledare annandag jul den 26/12. Gästjympaledare Anna Ståhl från Uppsala, körde sitt medelpass den 21/12 och den 29/12. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Övrig gruppträning Intervall/flex och flex har dragit igång m Louse Å, Johanna S och Monica R. Vi har varit med i ett dansprojekt som resulterat i att Jenny T’s dansiga medel låg så nära medelpuls att det fick ingå i den familjen. Annicas seniordans får benämnas dans/soft. Ninni har gått yogautbildning och uppstarten har varit uppskattad. Dans/fusion och Dans/street har startats upp med Elisabeth och Jenny P. Dans/street har dock tagit en paus i schemat. Running har dragit i gång, Katarina Niemi gick utbildning först och fick sedan sällskap av Marie Johansson, ett troget gäng springer med i ur och skur. Vi har haft två möten under året, tillsammans med jympagruppen. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Lokal Lokalgruppen har under 2013 bestått av Anders Fagerström, Anita Flöjt, Anita Wahlström, Ove Wahlström, Lars Norlander, Roland Eriksson, Lars Nordström. Gruppen har under verksamhetsåret hållit åtta protokollförda mötet, sporadiska träffar när behov uppstått, samt många arbetsdagar för små och stora insatser i lokalerna. Året har inneburit fortsatta mötet med fastighetsägaren utan att de resulterat i några större förbättringar/förändringar. Dock har ventilationsanläggningen åtgärdats till viss del efter utförda kontrollmätningar av bland annat kommunen. Diskussion har förts med fastighetsägaren om möjligt utnyttjande av ytterligare utrymme i fastigheten, för inredning av nytt omklädningsrum för herrarna samt bastu, utmynnade inte i något. Bland de större och mest synliga arbetsinsatserna blev ombyggnaden i gymmet när gruppen öppnade ytor genom att ta bort väggarna till musikrummet, samt långväggen med korridoren. Detta blev mycket lyckat och uppskattat av motionärerna. Samtidigt drog gruppen också ledningar för installation av Wi-Fi, vilket inneburit avsevärt bättre Internetkommunikation för såväl gäster som personal inom fastigheten. Efter detta stora arbete kallades även övriga funktionärer till välbehövliga städdagar. Detta blev dock en besvikelse eftersom ingen förutom gruppens egna medlemmar deltog i två helgdagars genomgång och uppfräschning av lokalerna. Genom lokalgruppens försorg anlitades ett lokalt smidesföretag för att tillverka och montera en stång för TRX-träning i gymmet. En rörfirma fick uppdraget att byta wc-stol i herrarnas omklädningsutrymme samt förhöjd och anpassad wc-stol i handikapptoaletten. Där har dessutom skötbord monterats då behov uppstått efter nystartade mammagruppers önskemål. En elfirma bistod för dragning av ledningar i samband med rivningen av väggarna. Det gamla problemet med kalldrag i entrén har minskats genom att ett varmluftselement monterats och skapat en väl fungerande köldspärr. Lokalgruppen har också påpekat vikten av att arbetsmiljön för personalen ständigt ses över. Inom gruppen råder god och trivsam gemenskap där vår strävan är att arbeta för allas bästa i Pulsfabriken. V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3 Ekonomi Intäkter Kostnader Tränings- och medlemsavgifter, samt övrig försäljning Uthyrning, bidrag, sponsring Lokalkostnad Leasingavgifter gym Personalkostnader Utbildning och kompetensutveckling Övriga kostnader Avskrivningar inventarier Inköp, butik Resultat 2 312 382 kr 174 287 kr 2 486 670 kr - 854 780 kr 279 355 kr 509 502 kr 229 506 kr 617 351 kr 64 710 kr 73 079 kr 2 628 283 kr - 141 613 kr Avskrivningar inventarier Inköp, butik -3% -2% Övriga kostnader -23% Utbildning och kompetensutveckling -9% Lokalkostnad -33% Leasingavgifter gym -11% Personalkostnader -19% V e r k s a m h e t s b e r ä t t e l s e 2 0 1 3