IF Friskis&Svettis Västerås VERKSAMHETSPLAN 2013 Inledning Denna verksamhetsplan innehåller de prioriterade målen för Friskis&Svettis Västerås under 2013. Verksamhetsplanen är vår vägvisare i arbetet med att utveckla verksamheten och ska ses som ett levande dokument vilket innebär att den kan komma att justeras med anledning av oförutsedda händelser. Vår förening Föreningen bildades 1983 och har idag över 18 500 medlemmar. I våra två toppmoderna lokaler på Björnövägen och Rocklunda har vi ett brett utbud av träningsformer. Totalt är det över 170 pass per vecka och vi har över 540 000 inpasseringar per år i lokalerna. Vår organisation Föreningen har 370 ideellt engagerade funktionärer och 12 anställda på 11 heltider. Funktionärernas ideella engagemang är navet i verksamheten. Styrelsen, som väljs av årsmötet, är ytterst ansvarig för föreningen. Vår vision Människor ler när de tänker på träning. Våra värderingar Våra värderingar och kultur är alla som engagerar sig i föreningen bärare av. Följande ord speglar våra värderingar; glädje, rörelser, gemenskap, tillgänglighet, lust, kvalitet, engagemang, enkelt, respekt, musik, för alla. Värderingarna är tolv till antalet och samlade i den ”Vita boken” som finns att låna i reception. Värderingarna finns även att läsa på vår hemsida. Vår verksamhetsidé Vår verksamhetsidé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vårt syfte Vårt syfte är att få fler människor att röra på sig, att få fler att uppleva rörelseglädje och den positiva känslan som skapas av den. Vi vill få fler människor att uppfatta träning som något lustfyllt med hjälp av ett brett och inspirerande utbud och ett välkomnande värdskap. Lusten är drivkraften som ger det där sköna leendet under träning. Ett skönt, smittande leende som stannar kvar. Våra lokaler ska upplevas som trivsamma mötesplatser där vi erbjuder ett brett utbud av aktiviteter i grupp eller individuellt. 12-12-12 MÅL- & HANDLINGSPLAN Vi ska utifrån verksamhetens olika områden skapa förutsättningar för en väl fungerande och lärande organisation. Verksamhetsplanen är indelad i följande områden:     Medlemmar/intressenter Ekonomi/resurser Arbetssätt/organisation Ledarskap/medarbetarskap För varje område finns inriktningsmål och resultatmål. Inriktningsmålen är allmänt formulerade mål för att nå vision och önskat läge. Resultatmålen är konkreta mål för att nå inriktningsmålen. Aktiviteter är knutna till varje resultatmål som anges i en aktivitetsplan. MEDLEMMAR OCH INTRESSENTER Inriktningsmål 1 Vi ska ha attraktiva träningsformer i moderna lokaler som är tillgängliga för alla och som upplevs som trivsamma mötesplatser. Resultatmål - Vi upprättar en lokalplan, klar januari 2013 - Vi följer upp medlemmarnas synpunkter på lokalerna via medlemsenkäten Inriktningsmål 2 Vi ska utveckla dialogen med medlemmarna. Resultatmål - Under 2013 ska ett medlemsråd startas upp - Medlemsenkät ska genomföras hösten 2013 och en åtgärdslista ska vara klar den 31 januari 2014 - Vi ska ta fram en rutin för hantering och uppföljning av förslag och synpunkter från medlemmar, senast 1 februari Inriktningsmål 3 Vi ska erbjuda ett varierat och attraktivt träningsutbud för alla. Resultatmål - Årligen mäta antalet olika pass samt göra en analys i syfte att anpassa utbudet till efterfrågan - Årligen mäta nöjdheten med utbudet i medlemsenkäten - Under 2013 ska föreningen lyfta Riks ”Alla barnen”-kampanjen - Vi ska öka möjligheten för medlemmar med funktionshinder att delta i ordinarie verksamhet Inriktningsmål 4 På Friskis&Svettis ska medlemmarna trivas och ha det bra. Resultatmål - Medlemsomsättningen ska vara högst 10% - Medlemmarnas nöjdhet med Friskis&Svettis i sin helhet ska vara minst nivå 4 av 5 - Bemötandet från funktionärer och anställda ska upplevas positivt av medlemmarna 12-12-12 EKONOMI OCH RESURSER Inriktningsmål 1 Vi vill tydliggöra föreningens ekonomistyrning och ge kännedom om de ekonomiska principer som styr vår förening för medlemmar, funktionärer och omvärlden. Resultatmål - Vi ska kommunicera ekonomifakta via Friskispressens alla nummer under året och på medlemstavlorna i lokalerna - Det ska finnas en ekonomifaktaruta på hemsidan, införs senast februari 2013 Inriktningsmål 2 Vi ska ha trygg ekonomi med budget i balans. Överskottet återinvesteras i verksamheten på kort och lång sikt. Resultatmål - Fonderade medel ska uppgå till kostnader motsvarande ett års driftskostnader - Investeringsplan upprättas i januari och följs upp kvartalsvis på styrelsemötet ARBETSSÄTT OCH ORGANISATION Inriktningsmål 1 Funktionärerna ska vara navet i vår flexibla organisation. Resultatmål - Vi vill behålla och utveckla våra befintliga funktionärer - Vi ska stärka funktionärernas kompetens och öka lusten i det ideella uppdraget - Vi ska rekrytera fler funktionärer så vi kan erbjuda fler pass utspritt över dygnet Inriktningsmål 2 Tydlighet i ansvar och rutiner ska främja kreativa processer och en utvecklingsbenägen organisation för alla; medarbetare och funktionärer Resultatmål - Arbetsbeskrivning för alla roller ska upprättas under 2013 - Vi ska hitta former för ökad delaktighet bland våra funktionärer senast till årsmötet 2013 MEDARBETARSKAP OCH LEDARSKAP Inriktningsmål Det ska vara kul och utvecklande att jobba på Friskis&Svettis Västerås. Resultatmål - Vi ska genomföra en medarbetarenkät under 2013 - En kompetensanalys ska genomföras under 2013 - Medarbetarsamtal ska genomföras minst 2 ggr/år - Mäta nöjdmedarbetarindex som ska uppnå 90% nöjdhet - Utvecklingsplan ska finnas för varje medarbetare - Vi ska arbeta för en god psykisk och fysisk arbetsmiljö UPPFÖLJNING Uppföljning av målen i verksamhetsplan sker på styrelsens alla möten under 2013. 12-12-12