Lillåns Samfällighetsförening Org.nr 717906-6100 Kallelse till föreningsstämma Ni kallas härmed till föreningsstämman söndagen den 13/4 Kl. 15:00 Plats: Älvsåkersskolans Bamba Föreningen bjuder på fika. Hyresgäster är välkomna men har dock ingen röstträtt. På stämman behandlas ärenden enligt dagordning som framgår av föreningens stadgar §16. Stadgarna finns på vår hemsida www.lillanssamfallighetsforening.se Dagordning årsstämman 1. Röstlängdens godkännande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, rösträknare 5. Styrelsens och revisorns berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna 9. Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 10. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11. Val av revisorer suppleanter 12. Frågor om val av valberedningen 13. Övriga frågor 14. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängliga Innan årsmötet kommer två representanter från kommunen att informera om alla turer kring felaktig debitering av vatten Verksamhetsberättelse 2013 Verksamhetsberättelse för Lillåns Samfällighetsförening kalenderåret 2013. Styrelsearbetet Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Ledamot/Sekreterare Ledamot/Kassör Ledamot/vice ordf. Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Marie Pantzare Karl Åkesson Henrik Olson Niklas Särnblom Robert Rundberg Anders Forslund Kjell Persson Lotta Cederblad vald på 2 år, 2012-2013 vald på 2år, 2013-2014 vald på 2 år, 2012-2013 vald på 2 år, 2013-2014 vald på 2 år, 2013-2014 vald på 1 år, 2013 vald på 1 år, 2013 vald på 1år, 2013 Valberedningen har bestått av: Ledamot Ledamot Kalle Pantzare Ingo Andersson vald på 1 år, 2013 vald på 1 år, 2013 Revisorsuppleant har bestått av: Suppleant Ivar Linberg vald på 1 år, 2013 Styrelsen har enligt stadgarna utfört och svarat för föreningens administration. Kassören har utfört och svarat för föreningens kassörsfunktion och tillsammans med Navisionaire gjort bokföring och redovisning. Intern revision utförs av revisorsuppleant och extern revision utförs av BDO – Revision i Kungsbacka. Motioner till årsstämman  Klippning av häck mot Lerbergsvägen  Fler farthinder Avtal med leverantörer och entreprenörer: Farmartjänst Kungsbacka har anlitats för skötsel av gemensamhetsytor. Avtal om detta löper ut under 2014 och ett nytt avtal har tecknats med Hte Garden AB som kommer att sköta gemensamhetsytorna från 1 April 2014. Vatten/avlopp och sophantering sköts av Kungsbacka kommun. Avtal kring fibernät har vi med OpenNet i Kungsbacka och TransTema som entreprenör. Fastighetsförsäkring finns hos Trygg Hansa. Vattenförbrukning: Vattenförbrukning avläses två ggr/år och kostnad/avdrag regleras på nästföljande medlemsavi. Enbart faktisk förbrukning debiteras efter avräkning. Fondering på 1 prisbasbelopp är utförd enligt den av stämman fastslagna budgeten för vattennätet. Sophantering: Vi källsorterar allt matavfall till biogas. På så vis sparas både natur och pengar i form av lägre soptaxa. Städdagar vår/höst: Fortsatt renovering av lekplatser, områdets bänkar och bord samt plantering av nya växter. Medlemsinformation: Anslagstavlor används för meddelande från styrelsen i viktiga frågor. Föreningens hemsida www.lillanssamfallighetsforening.se används för medlemsinformation. Vid behov informerar styrelsen de boende via Info-brev i brevlådorna, eller via webbmail. Anmälan till webbmail sker på föreningens hemsida. Utlåning och hyresverksamhet: Kvartersgårdarna och övernattningslokalen har använts flitigt. Släpkärran har också varit flitigt uthyrd och välanvänd, Stege, tapetbord, mossrivare och häcksax uthyrs/lånas också. Medlemmar kontra hyresgäster: Föreningens medlemmar är nu 113 och 22 hyresgäster representeras av Hallands Entreprenad AB. BALANSRÄKNING för perioden 130101 - 131231 TILLGÅNGAR 1210 1220 1228 1510 1790 1930 1943 1944 Anläggningstillgångar Bredband / TV nät Inventarier Ack. nedskrivningar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fodringar Medlemsavgifter Förutbetalda Lev.skulder S:a Fodringar Bank Checkräkningskonto Bankkonto 5150-34 137 64 Bankkonto 5150-19 581 94 S:a Bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR Ing. balans Period Utg. balans 1 700 000 117 048 -227 438 1 589 610 0 0 -116 276 -116 276 1 700 000 117 048 -343 714 1 473 334 68 665 0 0 -16 646 12 343 -4 303 52 019 12 343 64 362 592 693 72 395 568 670 1 233 758 1 302 423 -213 115 426 793 10 846 224 524 207 878 379 578 499 188 579 516 1 458 282 1 522 644 2 892 033 91 602 2 995 978 -55 203 0 -55 203 133 500 -292 621 -159 121 78 297 -292 621 -214 324 -520 720 -100 314 -621 034 -89 000 -44 500 -133 500 -609 720 -144 814 -754 534 -1 558 340 -1 558 340 113 328 113 328 -1 445 012 -1 445 012 -279 447 110 339 -169 108 -378 009 -657 456 -22 648 87 691 -413 000 -582 108 -2 892 033 -91 602 -2 995 978 EGET KAPITAL OCH SKULDER 2010 Eget kapital Eget kapital Årets resultat S:a Eget kapital 2210 2220 Avsättningar Förnyelsefond Vägar mm. Fonderingar VA-nätet S:a Avsättningar 2350 Långfristiga skulder Banklån S:a Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder nationella Upplupna 2900 kostnader/medlemsavg S:a Kortfristiga skulder 2440 S:A SKULDER OCH EGET KAPITAL RESULTATRÄKNING för perioden 130101 - 131231 INTÄKTER Medlemsavgifter Uthyrning lokal & verktyg Ränta Bankkonton S:A INTÄKTER KOSTNADER El + Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Entreprenad Vatten & Avlopp Sophämtning Förbrukningsmatr. & lekplatser Släpvagn & drivmedel Kabel TV Försäkringar, Admin., Revision Ext. tjänster IT & Redovisning Ränta Banklån Styrelsearvoden Avskrivningar S:A KOSTNADER Årets resultat Fonderingar (spar Vägar mm) Fonderingar (spar VA-nätet) S:A inkl. Avsättningar År 2013 År 2012 År 2011 1 614 156 13 770 12 828 1 640 754 1 617 607 15 926 21 235 1 633 533 1 616 046 12 960 26 477 1 655 483 -317 677 -237 513 -254 570 -121 556 -82 393 -252 -74 062 -46 517 -18 494 -70 863 -7 960 -116 276 -1 348 132 -206 591 -226 730 -519 725 -151 631 -20 743 -797 -74 010 -44 314 -18 835 -80 196 -6 965 -127 147 -1 477 684 -205 173 -273 891 -509 200 -176 166 -118 503 -244 -129 155 -49 889 -24 312 -14 303 -4 975 -21 273 -1 527 083 292 621 177 085 128 400 89 000 44 500 159 121 88 000 44 000 45 085 85 600 42 800 0 Fördelning kostnader 2013 El + Fastighetskostnader Fastighetsskötare Entreprenad Vatten & Avlopp (låg pga rekl.) Sophämtning Förbruk.matr & lekplatser. Släpvagn & drivmedel Kabel-TV Försäkringar, admin, revision. Ext.tjänster, IT & redovisning. Ränta Banklån Styrelsearvoden Avskrivningar Fonderingar (avsättning/sparande) Totalt: Lillån 317 677 237 513 254 570 121 556 82 393 252 74 062 46 517 18 494 70 863 7 960 116 276 133 500 1 481 633 Per år/hus 2 353 1 759 1 886 900 610 2 549 345 137 525 59 861 989 10 975 Per månad 196 147 157 75 51 0 46 29 11 44 5 72 82 915 OBS! snittkostnad! Husstorlek, VA mm varierar. BUDGET 2014 INTÄKTER Medlemsavgifter Uthyrning lokal & verktyg Ränta Bankkonton S:A INTÄKTER KOSTNADER El + Fastighetskostnader Fastighetsskötsel Entreprenad Vatten & Avlopp Sophämtning Förbrukningsmatr. & lekplatser Släpvagn & drivmedel Kabel TV Försäkringar, Admin., Revision Ext. tjänster IT & Redovisning Ränta Banklån Styrelsearvoden Avskrivningar S:A KOSTNADER ÅRETS RESULTAT Fonderingar (spar Vägar mm) Fonderingar (spar VA-nätet) S:A inkl. Avsättningar Med vänliga hälsningar, Ordförande 2011 Utfall 2012 Utfall 2013 Utfall 2014 Budget 1 616 046 12 960 26 477 1 655 483 1 617 607 15 926 21 235 1 654 768 1 614 156 13 770 12 828 1 640 754 1 690 000 16 000 2 000 1 708 000 -205 173 -273 891 -509 200 -176 166 -118 503 -244 -129 155 -49 889 -24 312 -14 303 -4 975 -21 273 -1 527 083 -206 591 -226 730 -519 725 -151 631 -20 743 -797 -74 010 -44 314 -18 835 -80 196 -6 965 -127 147 -1 477 684 -317 677 -237 513 -254 570 -121 556 -82 393 -252 -74 062 -46 517 -18 494 -70 863 -7 960 -116 276 -1 348 132 -349 000 -300 000 -490 000 -125 000 -15 000 -1 000 -75 000 -47 000 -19 000 -72 000 -8 000 -138 000 -1 639 000 128 400 177 085 292 621 69 000 85 600 42 800 88 000 44 000 45 085 89 000 44 500 159 121 88 800 44 400 -64 200