1. No category

1
Långsands Samfällighetsförening
Protokoll fört vid ordinarie årsmöte
Datum: Lördagen den 16 juni 2012
Klockan: 16.00 – 17.15
Plats: Föreningshuset Nabben, Långsand
Närvarande: 20 röstberättigade medlemmar
Ordföranden Håkan Arkeby hälsade välkommen till årets stämma och förklarade den för öppnad.
Valberedningens sammankallande Margareta Wahlbäck föreslog Thomas Lundberg att leda dagens
förhandlingar.
§ 1. Val av ordförande vid stämman
Mötesdeltagarna valde Thomas Lundberg till ordförande vid stämman.
Ordföranden tackade medlemmarna för förtroendet och föreslog samtidigt att två extra punkter skulle
antecknas till föredragningslistan:
Mötets behöriga utlysande samt fastställandet av röstlängden.
Föreningens ordförande Håkan Arkeby anmälde att personlig kallelse samt tillhörande handlingar redan
hade skickats ut under V 17, d.v.s säga sex veckor före årsmötet mot stipulerade tre veckor. Samtidigt
hade motsvarande handlingar publicerats på föreningens hemsida www.langsand.com
Sekreteraren anmälde att det fanns 20 röstberättigade medlemmar vid mötets början.
Mötet beslutade att godkänna de vidtagna åtgärderna samt att fastställa röstlängden.
§ 2. Val av sekreterare vid stämman
Stämman valde Håkan Arkeby till sekreterare vid stämman.
§ 3. Val av två justeringsmän och rösträknare
Mats Hilmersson och Anika Leim valdes av stämman att justera mötesprotokollet och att genomföra
eventuell rösträkning.
2
§ 4. Styrelsens och revisorernas berättelse
Ordföranden föredrog styrelsens verksamhetsberättelse för år 2011. Vidare föredrogs den ekonomiska
berättelsen som också kommenterades av föreningens ordförande. Tack vare bland annat den snöfattiga
vintersäsongen kunde föreningen redovisa ett relativt stort budgetöverskott på hela 97 tkr, som ska
ställas mot det budgeterade beloppet 41 tkr.
Redovisningen om föreningens insatser om förbättrade villkor för bredband och telefoni diskuterades.
Mötet konstaterade att situationen definitivt inte är bra och en framtida avveckling av den fasta
telefonin skulle få förödande konsekvenser för Långsandsboende. En byggstart utifrån den framtagna
översiktsplanen sydost om Långsand kan enligt en av teleoperatörerna medverka till en placering av en
ny mast närmare Långsand. Styrelsen kommer även i fortsättningen att bevaka frågan.
Då inga revisorer deltog, föredrogs revisionsberättelsen av sekreteraren Håkan Arkeby.
De hade inga anmärkningar mot räkenskaperna eller förvaltningen i övrigt och tillstyrkte styrelsens
förslag.
Stämman beslutade därför i enlighet med styrelsens förslag:
- att godkänna verksamhetsberättelsen med resultat- och balansräkning
- att avsätta 50 000 kronor till underhålls- och förnyelsefonden samt
-att balansera resterande överskott på 47 816 kronor i ny räkning.
§ 5. Ansvarsfrihet för styrelsen
Utifrån revisorerna Christer Lindebergs och Börje Thornardtssons revisionsbersättelse beslutade
stämman att ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.
§ 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
Ordföranden kunde konstatera att det inte förelåg några förslag eller motioner från medlemmarna.
Av styrelsens kallelse till stämman i enlighet med bilaga 1 framgick följande förslag:
A. Fortsatt inre och yttre renovering av Blåsut under åren 2012 – 2013.
B. Avveckling av latrinhanteringen vid Blåsut samt uppförande av nya byggnad som förses med
mulltoaletter år 2012.
C. Hamnverksamhetens övergång från BK Nabben till samfälligheten under 2012.
D. Fortsatt vassklippning i kanalen, båthamn och vid familjebadet år 2012.
E. Slutamortering av skulden 2012 till kanotklubben vid köpet av föreningslokalen vid Nabben.
F. Förslag till oförändrad utdebitering för 2012 med 2.100 kronor.
3
Inför beslutet om oförändrad utdebitering föreslog Kenneth Eriksson att utdebitering även skulle
fastställas för år 2013. I förslaget ingick även ytterligare en höjning av avgiften utöver styrelsens
preliminära budgetalternativ med 100 kr till 2 400 kr samt en utökning med 25 tkr för
vinterväghållningen.
Ordföranden ställde proposition på Erikssons förslag mot styrelsens förslag men kunde efter omröstning
konstatera att årsmötet avslog Erikssons förslag om förhöjd utdebitering för 2013.
Årsmötet beslutade att fastställa styrelsens förslag till utdebitering för 2012 till 2.100 kronor.
Det antecknas till protokollet att en uppdaterad debiteringslängd fanns till årsmötet.
§ 7. Ersättning till styrelsen och revisorer
Av styrelsens budgetförslag till årsmötet framgår att det sammanlagda förtroendemannaarvodet uppgår
till 80 tkr. Det inkluderar även ersättning till webbansvarig och samtliga sociala avgifter.
Mötet beslutade att godkänna styrelsens förslag.
Det antecknades till protokollet att styrelsen själv beslutar om fördelning av arvodena.
De särskilda ersättningar som där utöver erläggs till skogs- väg-, fastighets- och hamnansvariga ryms
inom ramen för fastställd budget för respektive verksamhetsområde.
§ 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget för år 2012
Ordföranden hänvisade mötesdeltagarna till styrelsens budgetförslag med en beräknad omslutning på
632 tkr.
Förslaget kommenterades till vissa delar av Håkan Arkeby. Det påvisar bl a att den nya verksamheten
som omfattar hamnverksamheten uppvisar ett beräknat underskott på 15 tkr. Det beror i sin tur på att
BK Nabben tidigare beslutat att inte ta ut medlemsavgiften på 100 kronor under 2012 eftersom
föreningen upphörde den 30 april 2012. För att det ekonomiska resultatet inte ska uppvisa ytterligare
något underskott år 2013, kommer båtplatsavgiften att uppgå till 500 kronor och den s.k. rampavgiften
till 350 kronor.
Stämman beslutade att fastställa förslaget till utgifts- och inkomstbudget för år 2012.
§ 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Inför årsmötet hade valberedningens förslag på förtroendevalda skickats ut. Valberedningens
sammankallande Margareta Wahlbäck föredrog förslaget enligt följande:
4
Ledamöter:
Håkan Arkeby, omval på 2 år till 2014.
Hans Lindberg, nyval på 2 år till 2014.
Alexander Olovsson, nyval på 2 år till 2014.
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
Valberedningen föreslog vidare att Håkan Arkeby omväljs som ordförande på 1 år.
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
Det antecknades till protokollet att ledamöterna Richard Olovsson och Morgan Gelin har vardera ett år
kvar på sina mandatperioder.
Valberedningen föreslog följande personer som suppleanter för en tid av 1 år:
Jan Eliasson, omval
Leif Gelin, omval
Martin Lindroth, omval
Per Gnalin, nyval
Håkan Mattson, nyval
Mötet beslutade enligt valberedningens förslag.
§ 10. Val av revisorer och suppleanter
Valberedningen föreslog:
Ordinarie: Christer Lindeberg omval på 2 år till 2014.
Suppleant: Laila Johansson, omval på 2 år till 2014.
Det antecknades till protokollet att ordinarie revisor Börje Thornardtsson och suppleanten Gudrun
Jonsson-Glans har vardera ett år kvar på sina mandatperioder.
§ 11. Fråga om val av valberedning
Håkan Arkeby informerade mötet om att nuvarande valberedning tillfrågats om ett förnyat förtroende.
Såväl sammankallande Margareta Wahlbäck som Carin Lindeberg hade antagit detta erbjudande, vilket
därmed blev styrelsens förslag.
Årsmötet beslutade att ge båda ett förnyat förtroende för en tid av ett år.
5
§ 12. Övriga frågor
Anika Leim väckte frågan om samlingslokalen Nabbens nuvarande och framtida användningsområden.
Den står idag tyvärr outnyttjad under längre perioder. Försök att skapa nya användningsområden via
föreningslivet har misslyckats enligt ordföranden Håkan Arkeby. Samtliga föreningar sade upp
hyresavtalet med LSF redan under år 2011. Förslag har under året tillställts styrelsen, som enbart av
kostnadsskäl avstyrkt idéerna. En intressant diskussion uppstod bland deltagarna. Den avslutades med
löftet om att frågan åter igen ska tas upp till behandling av den nya styrelsen under kommande
verksamhetsår.
§ 13. Meddelande om tid och plats för protokolljustering
Håkan Arkeby informerade de valda justerarna att protokollet kommer att finnas tillgängligt för justering
söndagen den 24 juni 2012 klockan 10.00 på adressen Gnopslingan 256 i Långsand.
§ 14. Mötets avslutning
Mötesordföranden Thomas Lundberg tackade styrelsen på deltagarnas och sina egna vägnar för det
konstruktiva och utmärkta sättet att driva verksamhetsåret 2012.
Mötet förklarades därmed för avslutat.
Thomas Lundberg
Ordförande
Håkan Arkeby
Sekreterare
Justerare:
Anika Leim
Mats Hilmersson
Originalprotokollet justerat i enlighet med stämmans beslut och förvaras hos föreningens ordförande
Håkan Arkeby, Gnopslingan 256 814 93 Skutskär.