2011 - Värmdöviks vägförening
VÄRMDÖVIKS VÄGFÖRENING Box 1041 134 27 Gustavsberg ARSMÖTESPROTOKOLL mätesdatum 2011-03-19 e-post: [email protected] www.varmdovik.se Plats Tid Gustavsgården, Trallbanevägen 5, 134 43 Gustavsberg kl 14.15-17.30 §1 Arsmötets öppnande Ordförande Lars Ahlm hälsar alla välkomna och förklarar 2011 årsmöte öppnat. §2 Val av mötesfunktionärer a. Mötet väljer Lars Bryntesson till ordförande som tackar för förtroendet att åter igen få leda föreningens årsmöte. b. Mötet väljer Evalena Linde till sekreterare. c. Mötet väljer Magnus Bergström och Mattias Persson till justerare tillika rösträknare. §3 Fastställande av röstlängd Jessica Graarud redovisar den avprickning som skett i samband med ankomst. Mötet fastställer att "avprickningslistan" ska utgöra röstlängd med 69 fastighetsägare samt (4) fullmakter, totalt 73 röster. §4 Fastställande av dagordning Mötet beslutar att fastställa dagordningen med tilläggen att under punkt 15 gällande belysningsutbyggnad samt under övriga frågor ta upp förfråga från kommunen om föreningen kan upplåta mark för en återvinningsstation vid tennisbana 2. §5 Frågan om mötets behöriga utlysande Kallelse har skickats till samtliga fastighetsägare i vägföreningens register två veckor före mötet samt annonserats i WF nytt nr 2, dec 2010 och på de anslagstavlor som varit tillgängliga, med anledning av VA-utbyggnaden. Mötet fastställer att kallelse skett enligt gällande stadgar och att mötet behörigen är utlyst. §6 Föreningens verksamhetsberättelse och bokslut för 2010 Mötet beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen och bokslut för 2010. §7 Revisorernas berättelser avseende 2010 Verksamhetsrevisor Johan Hedenström läser upp den externa auktoriserade revisorns, Jaan Kubjas revisionsberättelse samt sin egen revisionsberättelse för verksamheten inom Värmdöviks Vägförening. Mötet beslutar att lägga dem till handlingarna. §8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2010 Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. §9 Behandling av inkomna motioner Motion nr 1: Förslag från Herman Södergren att binda ihop Björnklostigen - Återvägen med en cykelväg Sida 1 av 4 Styrelsen föreslår att styrelsen kan påtala önskemålet för Skeppsdalsströms vägförening, då del av stigen ligger på deras område. Mötet beslutar efter försöksvotering att avslå motionen och styrelsens förslag. Motion nr 2: Förslag från Herman Södergren att åtgärda Lostigens vägbeläggning i samband med VA-projektet. Styrelsen föreslår mötet att i väntan på att kommunen kommer att belägga delar av vägytan på Lostigen, avvaktar styrelsen med att ta upp det i samband med detta. Mötet beslutar att bifalla styrelsens svar på motionen. Motion nr 3: Förslag från Herman Södergren att förse gångvägen mellan Lostigen Stavsnäsvägen med belysning i samband med VA-utbyggnaden. Styrelsen föreslår att ta med gång- och cykelstigarna i gemensamhetsanläggningen förslaget till belysningsutbyggnaden. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag. i Motion nr 4: Förslag från Isabella Spiegelberger att vägavgiften bör delas upp på två inbetalningar. Styrelsen föreslår att motionen avslås på grund av att styrelsen inte har tidsutrymme för den utökade arbetsbördan som administrationen innebär. Medlem som behöver dela upp betalning av avgiften kan kontakta styrelsens kassör. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag. Motion nr 5a: Förslag från Isabella Spiegelberger att bygga en cykelparkering vid Grävlingsstigens infart, där man kan låsa fast sin cykel. Motion nr 5b: Förslag från Minna Petersson att bygga en cykelparkering vid busshållplats "Herrviks Gård", där man kan låsa fast sin cykel och/eller moped. Styrelsen föreslår att få utarbeta ett förslag tillsammans med SL och ta upp det på årsmötet 2012. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag. Motion nr 6: Förslag från Jan Magnusson att bygga bullervall utmed Stavsnäsvägen mot Forellstigen/ Rödingstigen, med hjälp av fyllnadsmassor efter sprängning. Styrelsen föreslår mötet att ge styrelsen i uppdrag att utreda frågan till årsmötet 2012. På grund av att byggandet av bullervall kräver bygglov från Trafikverket och att krossat berg ej godkänns som byggmaterial. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag med tillägg att styrelsen också utreder om anläggning av bullervall kan ingå i vägföreningens uppgifter. § 10 Justering av föreningens nuvarande stadgar på § 12 Mötet beslutar med votering, 41 bifall och 6 avslag att med omedelbar justering ändra nuvarande stadgar § 12 till: § 12 a Arlig avsättning till föreningens "Underhålls- och Förnyelsefond" för åtgärder enligt Underhåll och Förnyelseplanen skall beslutas och behandlas vid varje årsstämma. § 12 b Avsättning till oförutsedda händelser skall ske varje år med från 25 000 SEK upp till ett totalt belopp på max 500 000 SEK, i 2011 års penningvärde och ska indexuppräknas. Underhålls- och förnyelseplanen 2012-2021 a. Mötet beslutar att ge styrelsen i uppdrag att till 2012 årsmöte ta fram offerter innehållande teknik, leverantörer och driftkostnader på en utbyggnad av vägbelysning till ca 150 belysningspunkter. b. Beslut av fastställande av budget för utbyggnad av belysning utgår. § 11 Sida 2 av 4 c. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag att till 2012 årsmöte ge styrelsen i uppdrag att ta fram projektering av farthinder för att uppnå så god trafiksäkerhet i området som möjligt. En uppmaning från mötet var att även ge styrelsen i uppdrag att försöka få ekonomisk ersättning från kommunen för ej återställda farthinder som kan användas till projektering. d. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag att utse en utredningsgrupp för områdets tre lekplatser med tillhörande anläggning. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag till Underhålls- och Förnyelseplan 20122021. § 12 a. b. c. d. e. Mötet Styrelsen förslag till verksamhetsplan 2011 Mötet beslutar att återremittera frågan om fastställande av slitageavgift. Mötet beslutar att ge styrelsen i uppdrag att komplettera skogsbruksplanen (Skog och Mark 2000) med inriktning att sköta skogen i syfte att utveckla de sociala värdena. Mötet beslutar efter försöksvotering att bifalla styrelsens förslag att vid vägbesiktning av återställning av vägar använda extern expertis. Mötet beslutar att styrelsen ska se till att vintervägunderhållet ska hållas med bibehållna krav och att efterlevnad av dem skärps. Mötet beslutar att föreningen ska underlätta för genomförandet av midsommarfirandet 2011 genom att anslå begärda medel. beslutar att godkänna förslaget till verksamhetsplanen 2011. Styrelsens förslag till budget för 2011 §13 a. Mötet beslutar att godkänna budget för 2011 enligt styrelsens förslag. b. Mötet beslutar att godkänna valberedningens förslag till arvoden. c. Mötet beslutar att godkänna styrelsens förslag att årsavgiften för 2011 blir 3 000 kr. Samt att behålla förseningsavgift på 400 kr på de fakturor som inte betalas i tid. § 14 Fastställande av senaste betalningsdag 2011 Mötet beslutar att senaste betalningsdag för årsavgiften är den 31 maj 2011. § 15 Styrelsen bemyndigas att teckna avtal Mötet beslutar att Värmdöviks vägförenings styrelse bemyndigas att teckna markupplåtelseavtal inklusive belysningsutbyggnad gällande gång- och cykelvägar. § 16 a. b. c. d. Val av styrelse Valberedningen föreslår Lars Ahlm (2år) till ordförande. Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag. Valberedningen föreslår Tomas Hagström (2 år) och Mikael Gustavsson (2 år) till ordinarie ledamöter. På mötet föreslogs också omval av Leif Andersson (2 år). Mötet beslutar genom acklamation att bifalla valberedningens förslag. Valberedningen föreslår att välja Johan Hedenström, (1a), Lena Bergström (2a) och Thomas Wernered (3e) till suppleanter (1 år). Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag. Valberedningen föreslår att välja Anneli Lindberg, Monica Bjerkenstedt, Eva Björndal (sammankallande) och Carin Kihlman till utredningsgrupp avseende utveckling av lekplatser. Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag med tillägg att ytterligare deltagare kan adjungeras. Sida 3 av 4 Val av verksamhetsrevisor §17 a. Valberedningen föreslår att välja Martin Renheim till verksamhetsrevisor (1 år). Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag. b. Valberedningen föreslår att välja Peder Ribbing till verksamhetsrevisorssuppleant (1 år). Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag. c. Valberedningen föreslår att välja Jaan Kubja som extern auktoriserad revisor (1 år). Mötet beslutar att bifalla valberedningens förslag. § 18 Val av valberedning Mötet beslutar att välja Christer Brehmer och Kenneth Fahlgren till valberedning (1 år). § 17 Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokoll samt protokollets tillgänglighetshållande Mötet beslutar att uppdra till mötesordförande, mötessekreterare och justerare att komma överens om tid och plats för justering efter mötets slut. Protokollet ska finnas tillgängligt via hems idan samt på tillgängliga anslagstavlor, senast tre (3) veckor efter justering. Medlemmar som önskar protokollet i pappersform anmäler detta till styrelsen. § 18 Övriga frågor Värmdö kommun har inkommit med en förfrågan om föreningen är intresserad av att det anläggs en återvinningsanläggning i området? Mötet visade sig intresserade av att säga ja till att en återvinningsanläggning vid tennisbana 2 (invid Stavsnäsvägen) anläggs. Med två förbehåll: 1. att föreningen får möjlighet till utvärdering inom 2 år, om hur återvinningsstationen fungerar och kan avbryta med krav på återställning utan kostnad för föreningen. 2. att kravet på att det anordnas och/eller byggs en säker ut/infart uppfylls. § 19 Mötets avslutande Ordförande Lars Ahlm tackar avgående Leif Andersson för god och mångårig arbetsinsats i styrelsen och mötet applåderade med stående ovationer. Lars tackar också mötesordförande Lars Bryntesson, justerare och sekreterare för en god insats samt alla närvarande för ett konstruktivt årsmöte och förklarar härmed 2011 års möte avslutat. Justeras ~~ Lars Bryntesson Eva Lena Linde Ordförande Sekreterare ~:P)d?~ '. gnus Bergstrom Justerare Mattias Persson Justerare Sida 4 av 4
© Copyright 2024