1. No category

Röstlängd 2012/2013
Vänsterns studentförbund (VSF)
8 mandat
Studentpartiet Socialdemokraterna (S)
8 mandat
Moderata studenter (MS)
6 mandat
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
1. Robin Myte
X 2. Viveca Sellin Svensson
X 3. Viktor Bränberg
4. Alva Swärd
5. Emil Sörman
X 6. Signe Svallfors
7. Trond Sjöström
8. Anne Högberg
1. Tobias Hedlund
X 2. Liss Jonasson
3. Frida Olsson
4. Nils Hultin
X 5. Irma Olofsson
6. Johan Frisk
X 7. Saga Henriksdotter
8. Hammam Al Rabi
Ersättare
Ersättare
X 9. Joakim Mäki
10. Caroline Täljeblad
X 11. Bore Sköld
X 12. Karin Lindberg Jansson
13. Joacim Lindgren
14. Elin Alexandersson
15. Peter Möller
16. Lin Håkansson
X 17. Linus Lundström
18. Weidan Gong
19. Daniel Nyström
20. Mattias Sehlstedt
9. Paulina Granberg
10. Adrian Vinsa
11. Maria Lidén
X 12. David Hillström
13. Sandra Zingmark
14. Max Dahlbäck
15. Rebecka Jacobsson
16. Björn Wiechel
17. Charlotte Engman
18. Andreas Eliasson
19. Sanne Renberg Nyström
20. Oscar Pettersson
21. Emma Söderström
22. Jesper Rova
23. Tea Salomäki
24. Carl Laestander
25. Rickard Engborg
26. Joakim Skogberg
27. Alexander Szögi
28. Åsa Zetterberg
1. Viktor Sjödin
2. Lisa Nilsson
3. Nils Gudmundson
4. Saga Vester
5. Max Persson
6. Therese Hjertén
Ersättare
X 7. Inge Breed
8. Natalja Kaganovitch
9. Fritz Hammarström
10. Terese Andersson
Gröna studenter (GS)
4 mandat
Ordinarie kandidater
1. Elsa Hort
2. Jessica Wikström
3. Emanuel Hellstrand
4. Nils Seye Larssen
Ersättare
5. Parasto Rosencrantz
Liberala studenter (LS)
3 mandat
Centerstudenter (C )
1 mandat
Arbetarpartiet (A)
1 mandat
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
1. Jakob Wikström
2. Ida Sollander
X 3. Hannes Tysén
X 1. Maja Westling
X 1. Davis Kaza
Ersättare
Ersättare
Ersättare
4. Nina Lindvall
X 5. Kristoffer Filipsson
6. Erik Bröddén
7. Per Olsson
8. Fredrik Olsson Alvebro
9. Carl Larsson
10. Tobias Sundberg
11. Leo Strand
12. Kent Larsson
2. Björn Larsson
3. Evelina Persson
4. Alice Krön
5. Max Rönnblom
6. Johan Pettersson
2. Joacim Strand
3. Lars-Erik Utberg
4. Theresa Bengtsson
5. Kalle Wadin Wesslén
6. Robert Jansson
Röstprotokoll för punkt:
Yrkande:
B1
För Kårstyrelsen:
13 För Davis Kaza:
1 Nedlagda/Avstår
2
Kårstyrelsen yrkar:
Att anse motionen besvarad
Davis Kaza yrkar:
Att motionen antas
Vänsterns studentförbund (VSF)
8 mandat
Studentpartiet Socialdemokraterna (S)
8 mandat
Moderata studenter (MS)
6 mandat
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
KS
KS
KS
1. Robin Myte
2. Viveca Sellin Svensson
3. Viktor Bränberg
4. Alva Swärd
5. Emil Sörman
6. Signe Svallfors
7. Trond Sjöström
8. Anne Högberg
Ersättare
KS
KS
KS
KS
9. Joakim Mäki
10. Caroline Täljeblad
11. Bore Sköld
12. Karin Lindberg Jansson
13. Joacim Lindgren
14. Elin Alexandersson
15. Peter Möller
16. Lin Håkansson
17. Linus Lundström
18. Weidan Gong
19. Daniel Nyström
20. Mattias Sehlstedt
Liberala studenter (LS)
3 mandat
KS
KS
KS
1. Tobias Hedlund
2. Liss Jonasson
3. Frida Olsson
4. Nils Hultin
5. Irma Olofsson
6. Johan Frisk
7. Saga Henriksdotter
8. Hammam Al Rabi
Ersättare
KS
9. Paulina Granberg
10. Adrian Vinsa
11. Maria Lidén
12. David Hillström
13. Sandra Zingmark
14. Max Dahlbäck
15. Rebecka Jacobsson
16. Björn Wiechel
17. Charlotte Engman
18. Andreas Eliasson
19. Sanne Renberg Nyström
20. Oscar Pettersson
21. Emma Söderström
22. Jesper Rova
23. Tea Salomäki
24. Carl Laestander
25. Rickard Engborg
26. Joakim Skogberg
27. Alexander Szögi
28. Åsa Zetterberg
1. Viktor Sjödin
2. Lisa Nilsson
3. Nils Gudmundson
4. Saga Vester
5. Max Persson
6. Therese Hjertén
Ersättare
Avstår 7. Inge Breed
8. Natalja Kaganovitch
9. Fritz Hammarström
10. Terese Andersson
Gröna studenter (GS)
4 mandat
Ordinarie kandidater
1. Elsa Hort
2. Jessica Wikström
3. Emanuel Hellstrand
4. Nils Seye Larssen
Ersättare
Ordinarie kandidater
KS
1. Jakob Wikström
2. Ida Sollander
3. Hannes Tysén
Ersättare
KS
4. Nina Lindvall
5. Kristoffer Filipsson
6. Erik Bröddén
7. Per Olsson
8. Fredrik Olsson Alvebro
9. Carl Larsson
10. Tobias Sundberg
11. Leo Strand
12. Kent Larsson
5. Parasto Rosencrantz
Centerstudenter (C )
Arbetarpartiet (A)
1 mandat
1 mandat
Ordinarie kandidater
Ordinarie kandidater
Avstår 1. Maja Westling
Davis
Ersättare
Ersättare
2. Björn Larsson
3. Evelina Persson
4. Alice Krön
5. Max Rönnblom
6. Johan Pettersson
1. Davis Kaza
2. Joacim Strand
3. Lars-Erik Utberg
4. Theresa Bengtsson
5. Kalle Wadin Wesslén
6. Robert Jansson
Bilaga M1
Meddelande
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-17
PRESIDIET INFORMERAR
Kårordförande
− SFS fullmäktige: Umeå studentkår har deltagit på SFS-fum med en delegation om 5
personer. Jag har varit delegationsledare, och sedan har vi representerats av ombud från
studentpartiet socialdemokraterna, moderata studenter och vänsterns studentförbund.
Mitt jobb som delegationsledare har varit att ordna allting med boende, resor och annat
praktiskt, men också att finnas till för delegationen och att förhandla för delegationen.
− Kårhuset:
•
Har deltagit på juridiska föreningens medlemsmöte och föredragit kårhusets
konceptidé. Efter föredragningen beslutade JF att gå in i Kårhuset. Jag har skrivit
avtal med lunchentreprenörerna, som nu också har påbörjat sin verksamhet i
lokalerna. Vi har också jobbat mycket med de papper och avtal som ligger till grund
för aktiebolagets bildande.
•
Vi har presenterat Kårhuset på en presskonferens, och sedan dess har jag
hanterat den uppkomna situationen i media.
− Scharinska: Länsantikvarien har lagt ett föreläggande förenat med vite till kommunen
angående renoveringen. Föreläggandet säger att renoveringen/restaureringen måste ske i
en etapp. Jag har deltagit i intervjuer med media angående detta. Jag har skrivit en
debattartikel angående Länsantikvariens föreläggande och kommunens agerande.
− Besök på campus Linköping och Norrköping: Jag har, tillsammans med
universitetsledningen och medicinska kårens ordförande, deltagit på ett besök hos
Linköpings universitet. Vi träffade kårerna i Linköping, LIUs universitetsledning, och
diskuterade bland annat universitetens infrastruktur.
− Akutrumsförmedlingen: Vi har börjat jobba med ett eventuellt anbud på
akutrumsförmedlingen, beroende på hur kårstyrelsen och kårfullmäktige sedan kommer
att ställa sig till det.
− Tjänsteköp: Påbörjat omförhandlingar med universitetet angående tjänsteköpen.
− Kåravtal: Håller på att omförhandla avtalet som ligger mellan oss, NTK och UMS.
− Sektionsskrivelse: Sektionsordföringarna inkom med en skrivelse där de dels lyfte upp
problem som de såg med kåren samt krävde reellt inflytande för sektionerna i
kårfullmäktige.
− Kårhuset: Sektionerna har haft funderingar kring hur Kårhusetprocessen går framåt och
vad som kommer ske nu framöver.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 1 av 5
Meddelande
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-17
Ansvarig för Info, externa relationer och arbetsmarknad
− Räkmacka VT13: 14 maj ekonomer(industriell ekonomi, entreprenör och en generell
grupp)
− Motagningsutbildning: Stöttade utbildningen 7 maj.
− Akamiska föreningar: Nytt regelmente är nu framtaget.
− Kårhuset: Tillsammans med sektionerna har arbetet med kårhuset startat.
− StudentUmeå: Arbetet med välkomsttidningen är nu igång, blir en 100 sidig magasin.
Målet är att den ska vara helt reklamfinansierad
− UmeåStudent: Appen finns nu på marknaden både apple och smartphone. Samarbetet
kommer även inkludera NTK.
− Externa parter: Haft möte med Campus royal om samarbete med deras filmfestival.
Samt att bli en akademisk förening. Träffat NLC Ferry AB om mera sambete, främst
gäller det för hösten och framåt.
Ansvarig studentmedarbetarmodell
−
Kommunträff: Fortsatta diskussioner förs med kommunen angående studentjobb
där ansvarig på kommun nu har skiftat. En föreläsning ska hållas för personer från kommunen.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 2 av 5
Meddelande
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-17
Utbildningsansvarig
− Gutbev:
•
Studentfallsskrivelsen; Arbetet med studentfallsskrivelsen har på börjats med alla
3 kårer inblandade dvs. US, NTK och UMS. Vi har fått till en bra struktur på
arbetet och alla första utkast med de olika ämnesindelningar ska inkomma denna
vecka för sammanställning och diskussion och komplettering.
•
Studentfallsdiariet; Sammanställning av studentfallsdiariet för verksamhetsåret
13/12 har gjorts och kommer med de andra gamla diarierna efter 2010 fungera som
underlag för nya studentfallsskrivelsen.
•
Pedagogiska priset & studievägledarpriset: Många nomineringar har inkommit
till oss från studenter för årets studievägledare och pedagog. Gutbev dvs. endast vi
från Umeå studentkår har valt att i år ge det Pedagogiska priset till Carl Johan Orre,
lektor vid institutionen för Informatik och studievägledarpriset till Erika Antill,
studievägledare vid institutionen för Sociologi. Media kommer uppmärksamma
detta och göra något slags reportage.
I vanlig ordning kommer den officiella överlämningen av priset ske på
vårpromoveringen den 1:a juni.
•
Du har rätt; Kampanj har hållits med reklam på universitetet och träff med
studenterna i Lindellhallen. Frågeformulär och tävling har hållit, mingel och samtal
istället för seminarium för att locka studenter att ha ett mer avslappnat forum för
samtal kring studentfackliga arbetet. NTK har också varit med på detta men vi
valde att dela upp och så de skulle hålla till i MIT-huset för att fånga även deras
studenter. Fiskdamm med priser och du har rätt broschyrer var också en succé.
Många studenter och 100 personer som fick napp!
− Anders F: Möte har hållits med Anders, studentcentrum och skrivningsbevakningen. Vi
har gått igenom de synpunkter som vi samlat in från studenter angående regelverk och
problem man stött på vid salstentamen. Bra underlag att ha till revideringen av det ”nya”
regelverket.
•
Tentamensreglerna: Studentcentrum ska till hösten revidera dessa regler.
Studentkårerna och Eva förde fram synpunkter från studenterna och
skrivningsbevakningen All information tas vidare till studenträttsliga
samverkansgruppen och höstens revideringsarbete. Det finns ett centralt system
som skulle kunna fungera för tentamensanmälan. Just nu verkar det inte möjligt
enligt Sören Berglund (IT-chef), vi får dock hoppas. Detta system skulle i så fall
innebära att studenterna anmäler sig till tentor via cas-inloggning, med ett och
samma system oavsett vilken kurs som läses.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 3 av 5
Meddelande
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-17
•
Helg- och kvällstentor: USSR efterfrågade statistik kring helg- och kvällstentor
innan de diskuterar frågan vidare. Skrivningsbevakningen kan ta fram statistik kring
hur många tentor som totalt läggs på kvällar och helger, man kan dock inte urskilja
hur många av dem som är ordinarie tentor. Skrivningsbevakningen ansvarar endast
för att boka in salar och tider för tentamen. Ansvaret för att följa reglerna kring
ordinarie tentor ligger på institutionerna och fakulteterna. Detta bör därför tas till
de respektive fakulteterna och institutionerna via USSR.
− USSR:
•
Kodade tentamina: Kodade hemtentor är ett önskemål från Umeå studentkår. Sist
det behandlades var 2008 och inget har hänt sedan dess. Frågan ställdes om hur
prioriterat det är. Studentrepresentanterna fick i uppdrag att kolla upp studentfallen
och få en uppfattning om hur vanligt det är.
•
Myndighetskapital: Anders Fällström informerar om att 50 procent av det
myndighetskapital som dragits in på GU kan gå tillbaka till fakulteterna om de
beskriver hur medlen ska användas för strategiska utbildningssatsningar.
•
Utbildningsmedel: Utbildningsdepartementet har i vårbudgeten tilldelat UmU
extra medel för sjuksköterske- och ingenjörsutbildningarna.
•
Regelverksarbetet, USSR-Studentcentrum: Staffan Uvell informerade om
arbetet med att ta fram ett dokument om regler för studentinflytande. Man arbetar
med ett förslag som USSR får ta ställning till så småningom.
•
Modell för säkring av nationella examensmål vid UmU: Ulrika Haake redogör
för arbetet med dokumentet ”Modell för säkring av nationella examensmål vid
Umeå universitet.” En diskussion om betygskriterier fortsätter. Rådet beslutar att
under hösten göra ett större arbete kring betygskriterier och examination och att
bl.a. ägna kommande USSR-seminarium till detta tema.
•
UKÄ:s utvärderingar: Diskussion förs angående vilka möjligheter ett lärosäte har
att klaga på UKÄ´s utvärderingar.
•
Handläggningen av bristande kvalitet: Anders Fällström informerar om den
pågående processen med handläggningen av ”bristande kvalitet”. Lärosätet har ett
år på sig att åtgärda bristerna. Eftersom det ska vara ett rektorsbeslut på åtgärderna
så krävs det mer tid än tidigare tänkt för att man på central nivå ska hinna godkänna
skrivelserna.
− UPC: Katarina Winka redogör för läget gällande omorganisationen och de beslut som
kommer att fattas under våren samt för arbetet med att utforma ett nytt
högskolepedagogiskt kursutbud, gällande från vt 2014.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 4 av 5
Meddelande
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-17
Studiesocialt ansvarig
- Mottagningsutbildning: 2 av 3 tillfällen av Mottagningsutbildningen har vid skrivandes
stund varit, och det har varit i snitt 30-35 studenter vid varje tillfälle. Under utbildningen
finns Polisen, Ambulanspersonal och Studenthälsan med för att hålla föreläsningar.
- Scharinska: Det har inkommit ett föreläggande från Länstyrelsen som innebär att vi inte
kommer kunna bedriva verksamhet förens i början på 2015. KS-AU har även fastställt
den hyresgrundande summan till 4,8 miljoner, förhoppningsvis ska vi genom lång
avskrivningstid få ner den beräknade hyran på ca 1 milj/år.
- Studentfallskrivelsen: Arbetet med studentfallskrivelsen har påbörjats och det är ett par
studiesociala frågor som ska tas upp, så som CSN vs UmU, studenters arbetsmiljö samt
hur universitetet ska bemöta den heterogena studentgruppen.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 5 av 5
Bilaga B1_1
Demokratimotion
Kårvalet 2013 kantades av en rad händelser som, sammantagna, inte stärkte förtroendet
för valsystemet vid Umeå Studentkår. Den grundläggande demokratiska principen om
”en man, en kvinna, en röst” kunde inte garanteras. Valsystemet öppnade möjligheten att
valfuska för alla och envar.
Det är mot denna bakgrund som Demokratimotionen har tillkommit. Arbetarpartiet anser
att kåren i samband med framtida kårval ska följa grundläggande demokratiska principer,
vilket bland annat innebär:
- att kåren följer sina egna stadgar om att en medlem som ska rösta ska legitimera sig
med sin kårlegitimation,
- att det tillsätts oberoende externa valobservatörer för att säkerställa att kommande
kårval genomförs på ett demokratiskt sätt.
En kort bakgrund
1. Det nya valsystemet innebar att kravet på identifikation slopades.
Den som ville rösta i kårvalet besökte en hemsida (kårval.nu), skrev in sitt personnummer och
valde därefter parti. Den enda koll som gjorde var att personnumret tillhörde en kårmedlem
som ännu inte röstat. Problemet är att personnummer är offentliga och finns tillgängliga via
Skatteverket eller hemsidor som www.upplysning.se. Vem som helst hade alltså kunnat ta en
lista på sina studiekamrater, kollat upp dessas personnummer och därefter röstat i kårvalet –
med minimal risk att valfusket kunde spåras. I synnerhet om fuskaren använt sig av en
offentlig dator – eller kårens egna valbås runt om på Campus.
Systemet öppnade dels för att vissa individer kunde rösta flera gånger – genom att utnyttja
andras personnummer. Dels öppnade det för att andra individer, mot sin vilja, blev av med
sin rösträtt (eller sin rätt att avstå från att rösta) i kårvalet. Principen ”en man, en kvinna, en
röst” sattes alltså ur spel.
2. Valsystemet ändrades i hemlighet av valnämndens ordförande.
Detta skedde på långfredagen (29 mars). Kårvalet inleddes på annandag påsk (1 april). Trots
alla möjligheter som den moderna tekniken innebär vad gäller kommunikation
(mobiltelefoner, e-post, Skype, Facebook, m.m) så tog valnämndens ordförande på eget bevåg
beslut om att ändra systemet – utan att konsultera andra ledamöter i valnämnden. Hur lätt och
snabbt det kunde gå att sammankalla valnämnden visade sig dessutom i samband med att
valsystemets utformning blev en nyhet i lokalmedia.
Valnämndsordförandes beslut rapporterades heller inte officiellt till valnämnden i efterhand
och finns inte protokollfört någonstans. Valnämndens ordförande hade dessutom två olika
röstningssystem att välja mellan på långfredagen. Dels systemet som öppnar för valfusk (som
vi beskrivit ovan). Dels det system som tidigare använts, där den röstande måste identifiera
sig med sitt unika student-ID. Ändå föll valet på systemet som saknade identifikationskrav.
3. Ett valsystem utan identifikation med kårlegitimation bryter mot kårens stadgar.
I Umeå Studentkårs stadgar 8 kap §2 står att ”Rösträtt tillkommer varje medlem som vid
valtillfället kan uppvisa giltig kårlegitimation”. Sedan det första kårvalet i slutet av 1960-talet
har formuleringen tolkats som att de som ska rösta i kårvalet måste uppvisa kårlegitimation
för att få rösta. Sedan internetröstningen infördes för några år sedan har kravet varit att man
ska identifiera sig med hjälp av det unika student-ID-nummer som finns präntat på
kårlegitimationen. Vid tolkning av formuleringen i kårens stadgar måste hänsyn tas till denna
praxis. Den som anser att det finns skäl att omtolka eller ändra stadgarna och därmed frångå
en 40-årig praxis är skyldig att framföra dessa i en bred och öppen diskussion med hela
kårfullmäktige.
Rapporter om valfusk
Ett flertal rapporter om valfusk inkommit till Umeå Studentkår i samband med valet. Detta
har även uppmärksammats av Svt:s Västerbottensnytt, som intervjuade två studenter som fått
sina personnummer kapade. Att valfusk faktiskt inträffat i samband med kårvalet 2013 är
mycket allvarligt och understryker ytterligare det nya röstningssystemets demokratiska
brister. Då en så pass litet antal röster krävs för att påverka valutgången i den ena eller andra
riktningen så är även ett begränsat valfusk att anse som mycket allvarligt.
Fallen av valfusk kårvalet understryker behovet av att tillsätta oberoende externa
valobservatörer som kan övervaka kommande kårval och säkerställa att dessa genomförs på
ett demokratiskt sätt samt följer kårens stadgar.
Förtroendet för Umeå Studentkår som demokratisk organisation måste
återupprättas
Kollapsen för demokratin inom Umeå Studentkår i samband med 2013 års kårval har skadat
studentkårens demokratiska rykte och legitimitet. Detta är extra allvarligt då många studenter
redan har ett lågt förtroende för kåren. Detta visas inte minst av det generellt låga
valdeltagandet i kårvalen.
Att återupprätta ett nedfläckat demokratiskt rykte är inte något som sker i en handvändning.
Vi vill dock, med denna Demokratimotion, inleda detta arbete. Det som skedde i samband
med kårvalet 2013 får under inga som helst omständigheter ske igen.
Vi kräver därför:
att framtida kårval inom Umeå Studentkår ska följa grundläggande demokratiska principer,
att framtida kårval inom Umeå Studentkår ska organiseras i enlighet med Umeå Studentkårs
stadgar,
att oberoende externa valobservatörer sätts in för att övervaka framtida kårval vid Umeå
Studentkår i syfte att säkerställa att valen genomförs på ett demokratiskt sätt och i enlighet
med Umeå Studentkårs stadgar.
Davis Kaza
Joacim Strand
Lars-Erik Utberg
Arbetarpartiet
Motionssvar
Viktor Sjödin
Vice kårordförande
2013-05-17
Bilaga B1_2
SVAR AVSEENDE MOTION: DEMOKRATIMOTION
Umeå studentkår har mottagit en motion från Arbetarpartiet avseende kårvalet 2013 och ett antal punkter
kring vilka Arbetarpartiet för fram kritik om valets genomförande, då med särskilt fokus på
identifieringsprocessen för de medlemmar som röstar.
Kårstyrelsen vill börja med att påpeka vikten av att varken styrelsen eller kårfullmäktige i allt för stor
utsträckning går in i vilket arbete Valnämnden utför. Det är av största vikt att ett kårval genomförs på ett
tryggt sätt, en bedömning som Valnämnden bäst gör på egen hand. Om eventuella oegentligheter uppstår
under valet ska dessa i första hand hanteras av Valnämnden samt, i förekommande fall, även av Inspektor.
Valnämndens oberoende mot kårfullmäktige är central för att medlemmarna ska känna en trygghet för
den process genom vilken fullmäktige tillsätts.
Kårstyrelsen vill vidare framföra vikten av att kommande kårfullmäktige gör en översyn av stadgarna
avseende kårvalet i samråd med Inspektor. Stadgar är ett levande dokument som behöver ständig översyn
för att fungera så bra och säkert som möjligt.
Kårstyrelsen ska däremot försöka ge svar kring Arbetarpartiets frågeställningar i relation till hur kårens
stadgar är utformade. Arbetarpartiet ställer upp tre att-satser:
Att framtida kårval inom Umeå Studentkår ska följa grundläggande demokratiska principer:
Kårstyrelsen kan inte göra någon annan bedömning än att kårvalet följer grundläggande demokratiska
principer då det inte heller bryter mot kårens stadgar. Varje medlem erhåller en röst varigenom de väljer
sina representanter. Att det kan förekomma olika former av valmanipulation är mycket allvarligt, men där
Valnämnden och Inspektor gjort bedömningen att detta val ej ska ogiltigförklaras.
Att framtida kårval inom Umeå Studentkår ska organiseras i enlighet med Umeå Studentkårs
stadgar:
Att identifiering sker mot personnummer istället för student-ID bör anses vara fullt i linje med kårens
stadgar då de inte explicit säger hur identifiering sker. Student-ID är Mecenats egen identifikation av
studenter och har inget specifikt med medlemskap att göra. Personnummer är däremot starkt kopplat till
medlemskapet. Vidare ställer inte stadgarna krav på att kårlegitimation ska visas bara att det ska kunna
visas om så efterfrågas.
Att oberoende externa valobservatörer sätts in för att övervaka framtida kårval vid Umeå
Studentkår i syfte att säkerställa att valen genomförs på ett demokratiskt sätt och i enlighet med
Umeå Studentkårs stadgar:
Denna roll finns redan i form av kårens Inspektor som har att fortlöpande iakttaga och stödja Umeå
studentkårs arbete.
Förslag till beslut:
Att anse motionen besvarad
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 11
[email protected]
Sidan 1 av 1
Bilaga B2
Beslut
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-08
ANBUD PÅ AKUTRUMSFÖRMEDLINGEN SAMT TILLSKAPANDE AV EN BOWEBB
Anbud på akutrumsförmedlingen
Umeå kommuns akutrumsförmedling sköts i dagsläget via KFUM och syftar till:
”Uppdraget består i att förmedla akuta/tillfälliga bostäder till de studenter vid Umeå Universitet och
Sveriges lantbruksuniversitet som har giltigt antagningsbesked och inte på egen hand lyckats ordna sitt
boende. Målgruppen är studenter som anländer i anslutning till terminsstarterna höst och vår. Uppdraget
avser i första hand de studenter som kommer från orter utanför Umeåregionen.” – Umeå kommuns
anbudsinbjudan
Umeå studentkår skötte under en rad år akutrumsförmedlingen och förmedlade under denna period ett
antal tusen boenden till antagna studenter under såväl höst som vår. Då kåren har en naturlig närhet till
studenterna såväl verksamhetsmässigt som placeringsmässigt utgjorde detta en naturlig plats för en
akutrumsförmedling. Att driva akutrumsförmedlingen fungerade också som en utmärkt
kompetensstärkande åtgärd i kårens studiesociala arbete, då kåren fick en djup insikt i bostadssituationen
för studenterna.
Under 2000-talets första hälft pågick dock ett arbete att skala ner kårens verksamhet med ökat fokus på
utbildningsbevakning och studenters rättigheter. Vidare så hamnade många praktiska,
tjänstemannaliknande, uppgifter på studiesocialt ansvarig och tog bort fokus från annat arbete. Umeå
kommun var vidare kritiska till att förmedlingen i så hög grad sköttes av förtroendevalda, ej tjänstemän
och mot dessa bakomliggande faktorer valde Umeå studentkår att avsluta sitt engagemang i
akutrumsförmedlingen.
Mycket har hänt sedan kåren upphörde med förmedlingen. Obligatoriet har avskaffats och satt ökad press
på kåren att finna andra former av finansiering av sin verksamhet än genom medlemsintäkter. Vidare så
har erfarenheterna genom åren visat att, trots att kåren ej längre förmedlar akutrum, så är det till oss
många studenter kommer med frågor om boende av det slaget.
Umeå kommun har nu utkommit med en inbjudan att lämna anbud om att ta över akutrumsförmedlingen
från och med hösten 2013 och för två läsår framöver. Umeå studentkårs styrelse har dessutom i sin
verksamhetsplan för 2012/2013 att:
”Umeå studentkår med tiden övertar Akutrumsförmedlingen.” – Slutlig verksamhetsplan 12/13
Detta föranleder att Umeå studentkår nu sätter igång arbetet med att jobba fram ett starkt anbud för att
kunna ta över förmedlingen. Vi har goda kunskaper sedan förr kring vilka kostnader som kåren haft för
förmedlingen och hur många timarbetande som behövts. Förmedlingen bör i framtiden dock vara
tydligare knuten till Umeå studentkårs kansli för att stärka kontinuiteten och inte lägga administrativa
sysslor på förtroendevalda. Detta kommer naturligtvis påverka tjänstemannabefattningarna inom kansliet
men också inflödet av medel för att täcka delar av tjänstemäns löner. Dock kommer naturligtvis
förmedlingen verksamhetsmässigt ligga nära studiesocialt ansvarig fast då ur ett politiskt perspektiv, som
ett verktyg att få en närhet till bostadssökande studenter samt för att få en bild av bostadssituationen.
Det anbud som läggs ska även bygga på självkostnadsprincipen, dvs. kåren ska ej behöva gå back pga.
driften av förmedlingen. Då kåren drivit förmedlingen förut så har även det varit fallet, medel har ej
behövts tillskjutas utan förmedlingen har gått runt för egen maskin.
Som en del i anbudet för Akutrumsförmedlingen avser kårstyrelsen även koppla en Bowebb, vilken
beskrivs närmre i detalj nedan.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 1 av 3
Beslut
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-08
Tillskapande av en Bowebb
Umeå är en stor studentstad som varje höst står inför en stor utmaning: att finna boende till samtliga
studenter. Det är en utmaning som Umeå studentkår, bostadsbolagen och kommunen oftast lyckas lösa,
även om vissa studenter får stå i kö under en mycket lång tid.
Många studentkårer i Sverige är idag starkt involverade i att förmedla bostäder till studerande, antingen
genom eget ägande, förmedling i samarbete med bostadsbolag eller andrahandsförmedling från
privatpersoner. Att studentkårer har ett så stort intresse av just bostadsförmedling handlar främst om att
det ligger nära kårernas verksamhet, kårerna utgörs av studenter som ofta själva upplevt de problem som
skapas vid bostadsbrist och där kårerna även är de som kan få en nära kontakt med studenter då de
befinner sig på Campus nära studiemiljöerna.
Umeå studentkår arbetar i dagsläget i huvudsak med andrahandsförmedling av boenden. Bland annat så
håller kårexpeditionen i en ”distansrumslista” för kårmedlemmar på distans som behöver tillfälligt boende
vid besök i Umeå. Vidare så förmedlas boenden via en anslagstavla i Lindelhallen. Kåren har också en nära
kontakt med akutrumsförmedlingen. Studentkårerna vid Umeå universitetet träffar även varje
verksamhetsår Bostaden för att diskutera samarbetet och bostadssituationen.
Förutom andrahandsboenden och akutrum, kommer studenter i kontakt med en rad olika
bostadsförmedlare, enskilda personer och företag, om de vill maximera sitt bostadssökande. Det är en stor
mängd aktörer av olika storlek som är svåra för den enskilda studenten (främst för hitkommande
studenter från andra städer eller länder) att få en klar översikt över.
Umeå studentkår vill nu skapa en tjänst som kopplar samman andrahandsboenden, akutrumsförmedling,
distansrumsboenden och i framtiden även boenden via privata aktörer på en och samma plats i något vi
inledningsvis kallar för Bowebb.
Umeå studentkår genomförde redan verksamhetsåret 2011/2012 en utredning kring uppbyggandet av en
studentbostadsförmedling; av studenter – för studenter. Vi har inspirerats av arbetet som förts i en rad
andra studentstäder såsom t.ex. Luleå (http://www.studentbostadsservice.se/) och Halmstad
(http://bowebb.karen.hh.se/). Umeå studentkårs målsättning är att bostadsförmedlingen i en framtid ska
kunna innehålla följande:
-
Samtliga studentboenden som erbjuds studenter via de privata bostadsbolag som finns i Umeå
med omnejd. Denna förmedling ska även genera intäkter till Bowebb.
-
Även en rad studentboenden som erbjuds studenter vid utlokaliserade Campus i Örnsköldsvik,
Skellefteå, Lycksele, Kiruna osv.
-
Andrahandsboenden specifikt för distansstudenter för att förenkla boendesituationen för denna
grupp då de oftast är på besök i en vecka eller två och behöver ett korttidsboende. Detta finns till
stor del redan idag som förmån för Umeå studentkårs medlemmar men har en potential att
utvecklas, genom att t.ex. kunna erbjudas samtliga distansstuderande.
-
Andrahandsförmedling från privatpersoner mot studenter. Detta finns redan idag via Umeå
studentkårs anslagstavlor men har stor utvecklingspotential.
-
En fast plats för akutrumsförmedlingen på nätet. En akutrumsförmedling finns redan i dagsläget
och vi är övertygade om att den kan utvecklas ytterligare via en nätbaserad bostadsförmedling.
Vår förhoppning är även att Bowebb ska ha ett starkt samarbete med AB Bostaden för ett erbjuda ett
helhetskoncept för bostadssökande studenter i Umeå.
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 2 av 3
Beslut
Fanny Eriksson
Kårordförande
2013-05-08
Fördelar med en studentdriven bostadsförmedling
Umeå studentkår etablerade stora delar av det studentbostadsbestånd som vi idag ser i Umeå. Kåren har
vidare under många år varit en aktiv part i att förmedla boenden till studenter. Vi ser därför stora fördelar
med ett system som upprätthålls av studenter – för studenter:
−
Det ligger i studentkårens grundläggande verksamhet att hjälpa studenter både under studierna
men också vid sidan av dessa då såväl boenden som ekonomi har en stor inverkan på studietiden.
−
Studentkårerna finns där studenterna rör sig och utgörs i huvudsak av studenter. Detta bidrar till
en mer naturlig kontakt med den enskilda studenten.
−
Umeå studentkår har inget vinstintresse utan kan jobba för att hålla kostnader nere utan att
tumma på servicenivå mot den enskilda studenten. Dock kan Bowebb genera intäkter i framtiden
genom samarbeten med de privata bostadsaktörerna.
−
Studenter som går via kårens bostadsförmedling riskerar inte att tappa sin köplats som de
eventuellt har via bostadsbolagens vanliga förmedling. Således blir det också lättare för många
studenter att få ett boende efter sin studietid.
Umeå studentkår kommer för ändamålet förvärva en hemsida och målsättningen är att lyfta fram nyttig
information för studenterna, tips och tricks i bostadssökandet, kontaktpersoner i studiesociala frågor på
kårerna och mycket mer. Sidan är tänkt att vara kårneutral i den bemärkelsen att ingen studentkår ska
lyftas fram framför någon annan, utan sidan kommer snarare fokusera på ett helhetsgrepp om studenterna
vid Umeå universitet. Systemet sköts däremot av Umeå studentkår i samarbete med den systemleverantör
som hanterar kårens medlemsregister, en leverantör som med andra ord kan garantera säkerhet och
tekniskt kunnande gällande systemet. För en mer genomgripande beskrivning av systemet (Bilaga 1).
Den löpande bostadsförmedlingen samt marknadsföringen av densamma bör ligga på Umeå studentkårs
kansli med studiesocialt ansvarig som politiskt kopplad funktion. Detta kommer förändra
tjänstemannabefattningen något för en del tjänstemän men förmedlingen kommer inledningsvis ej
medföra omfattande merarbete då systemet byggs av en extern systemleverantör. Målsättningen är även att
finansiera delar av uppförandet samt driften av Bowebb i det fall att Umeå studentkår erhåller
Akutrumsförmedlingen.
Det är en kostnad för tillskapandet av Bowebb. Dock blir detta ett säkert system som fortlöpande sköts av
den systemleverantör som sköter kårens medlemsregister och kåren får ett färdigt system levererat som
innehåller en omfattande mängd funktioner samt som kan kopplas till studenternas CAS-inloggning.
Kostnaden är ej heller högre än vad det hade kostat att skapa en professionell hemsida via t.ex. många
webbyråer.
Med anledning av ovanstående föreslår kårstyrelsen kårfullmäktige:
Att arbetsutskottet får i uppdrag att arbeta fram samt lämna ett anbudsförslag avseende övertagande av
akutrumsförmedlingen.
Att det anbudsförslag som lämnas ska vara självfinansierat.
Att avsätta 110000:- från kårens framtidsfond i syfte att upprätta en Bowebb i enlighet med bifogat förslag
Umeå studentkår
Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå
070-686 90 10
[email protected]
Sidan 3 av 3
Bilaga 1
SYSTEMFÖRSLAG_v1
Umeå Studentkår – Bowebb
Montania System AB
2011-11-29
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 2 av 11
1 Bakgrund
Umeå Studentkår (Kåren) använder Montanias system Agera Medlem för medlemshantering. Montania har
byggt ett system ”Bowebb” för att hantera bostäder. Kåren har även viss hantering av bostäder och behöver
ett system.
Målet med systemet är främst:
•
Integrera webben med administrationen för att minska manuell inmatning för personalen på
bostadsservice, t ex att ansökningar studenterna gör per automatik finns i administrationsdelen
•
Förbättra för studenten genom en bättre webb med t ex ”mina sidor” - där studenten kan göra ansökan,
adressändra, se sina befintliga ansökningar och felanmäla - men även förbättra design och
informationssidor på webben för bättre användbarhet
•
Förenkla kommunikationen med bostadssökande genom att t ex snabbt kunna kommunicera både
allmän information och framför allt lägenhetserbjudande.
2 Övergripande specifikation
Utgångspunkten för diskussionen har varit att matcha kårens behov mot det system Montania byggt.
Specifikationen över systemet är gjord genom en schematisk bild enligt nedan.
Samt genom följande skisser över inmatningsfönster (ej kompletta utkast):
Systemet kan hantera både svenska och engelska där besökaren byter språk på sajten.
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 3 av 11
Man börjar att lägga upp de område man har:
Inne på området lägger man in beskrivning och karta:
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 4 av 11
Sen lägger man upp de olika lägenhetstyperna:
Sen lägger man upp de olika objekten (där man enkelt också kan söka bland dem):
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 5 av 11
Inne på en lägenhet ser man även hyresgäst och vilka erbjudande som gått iväg för den:
Man kan också enkelt lägga upp lite nyheter:
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 6 av 11
Man bör lägga upp de vanliga info-/textsidorna med vanlig information:
Vilket görs enkelt:
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 7 av 11
Sen är man redo att ta emot ansökningar/önskemål. Nedan visas hur det snabbt går att söka fram en eller
flera ansökningar i kön, går även att maila alla framsökta oavsett om det är en eller flera (t ex om man vill
maila alla som behöver förnya sin plats i kön):
Inne på kortet för ansökan ser man vilka olika önskemål som finns, och i rutan under ser man lämpliga
objekt. Man kan direkt från ansökan skicka erbjudande om lägenhet:
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 8 av 11
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 9 av 11
Man kan också söka och redigera studenter på studentkortet:
Det går också att lägga upp annonser för andrahandsförmedling:
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 10 av 11
2.1
Kravlista
Följande lista – i blå text - har kåren själv skrivit som frågor om ett system och Montania (MS) sen
kommenterat i svart text:
1. Måste vi i förväg bestämma om bostadssökandet ska vara enbart för kårmedlemmar eller för
alla studenter eller är detta något vi kan påverka i efterhand?
MS: I grundutförande kontrollerar systemet inte medlemskap eftersom vi tror att det är en god idé
att erbjuda alla studenter tjänsten. Om medlemskap ska krävas måste kontroll av betalt
medlemskap göras.
Tilläggskostnad vid krav på medlemskap: 5 tkr (går att införa i efterhand)
2. Går det att begränsa tillgången till vissa typer av boenden, enbart till kårmedlemmar, eller måste
allt antingen vara för alla studenter eller bara för kårmedlemmar?
MS: Innebär att man inte kan kräva medlemskap för inloggning, men däremot måste systemet veta
om man är medlem eller ej.
VI kan göra en lösning som gör att icke medlemmar inte kan ange en viss lägenhetstyp som
önskemål. Om de sen ska tilldelas en lägenhet måste en ny kontroll göras av systemet.
Baksidan är väl just – även om systemet gör kontroller vid olika moment – att tydligheten och
förändringen vid när medlemsstatus förändras.
Tilläggskostnad: 10 tkr
3. Kan vi lägga till nya flikar på webbsidan som vi fyller med material eller är det liknande
medlemsportalen, att detta är något vi kommer överens om i förväg?
MS: Vi lägger upp fler sidor åt er vilket ingår i driftsavtalet.
4. Om vi i framtiden skulle börja förmedla andra typer av boenden till studenterna, krävs det stora
modifikationer av systemet eller går detta att implementera utan större revideringar?
MS: Systemet har stöd för olika områden (grupp av uthyrningsobjekt t ex avgränsade av geografi)
och även en typning (t ex Studentrum, Lägenhet, Korridor) av lägenhet. Det finns inget generellt
hinder för att använda systemet även för andra typer av boende.
Men det beror så klart på vilka krav som "andra typer av boenden" ställer och hur de ska
hanteras. Det hänger väl ihop med punkt 1 och 2 ovan också.
Montania System AB • www.montania.se
Projektnummer:
Projektbenämning: Umeå Studentkår – Bowebb
Sidan 11 av 11
3 Kostnader
Baserat på ovanstående uppskattar vi kostnaderna till följande:
Benämning
Rabatt
Från
Till
1 000 kr
1 000 kr
1 000 kr
3 000 kr
75 000 kr
75 000 kr
Tillägg: Gemensam CAS-inloggning med Medlemsportalen
5 000 kr
5 000 kr
Driftsavtal per månad inkl licens, installation, uppläggning av
nya info-webbsidor och backup
Per mån:
750 kr
Projektgenomförande
Projektledning
Avstämningar/möte med kund (1-3 tim)
Licens Montania bowebb (engångskostnad)
Licens Montanias system för bowebb
25%
Konsultarvode löpande debitering per timme
Framtagning av grafisk design (ändrad logga, färgsättning och
typsnitt ingår i licens medan ny design brukar ta mellan 4-6
tim)
Hjälp med innehåll/texter, 0 h
Utbildning & support, 2-4 h
Restid
980 SEK/tim
980 SEK/tim
980 SEK/tim
390 SEK/tim
I ovanstående kostnad ingår ej eventuella förändringar märkta med framtida utveckling eller dyl
Eventuellt tillkommande arbete debiteras enligt gällande prislista, f.n 980 kr per timme. Kostnader för
eventuell utbildning, support, resor och restid tillkommer. Samtliga kostnader är exklusive moms och
eventuella frakter.
Priser och kostnader gäller i 30 dagar från det datum som är angivet på första sidan.
Med vänliga hälsningar
Lasse Delin
Montania System AB
Montania System AB • www.montania.se