Verksamhetsberättelse 2013 Unionen NGLI bildades den 21 maj 2008 efter att det nya förbundet bildats den 1 januari 2008 då tidigare fackförbunden Sif och HTF valt att slå sig tillsammans. Unionen klubben på Viking Line Skandinavien AB får härmed avge berättelse för verksamheten under verksamhetsåret 2013-01-01 – 2014-02-20. Styrelsen Det ordinarie årsmötet hölls den 12 mars 2013. Mötet ajournerades på grund av att revisionsberättelsen saknades. Styrelsen som valdes på det extra årsmötet 2013-04-04 har bestått av följande förtroendevalda: Leena Hartikainen Sisella Holfsten Eva Jääskö Maria Wilkens Kammonen Ewa Svensson Verksamhet – Inledning Unionenklubben har under det gångna året saknat ordförande. De förtroendevalda har alla fungerat som ledamoter. Under det konstituerande styrelsemötet den 21.5 2013 beslutades om följande rollfördelning bland de förtroendevalda: Sammankallande och postmottagare - Leena Hartikainen Medlemsadministrativt ombud - Sisella Holfsten Förhandlingsdelegation - utses av styrelsen efter behov förutom vid löneförhandling för 2013 och utgörs då av Leena Hartikainen och Eva Jääskö Sekreterare - har varit rullande inom styrelsen under året Leena Hartikainen - valdes till kassör Arbetsmiljö Arbetsmiljögruppen som består av Ewa Svensson, Camilla Englund samt Eva Jääsko har under året gjort skyddsronder på samtliga av Viking Line Skandinaviens arbetsplatser med berörda förmän. Undantaget har varit butikerna i Cityterminalen där butikschefen har ansvarat för detta. Under 2013 har efter dessa skyddsronder alla risker dokumenterats och upprättats med åtgärdsplaner. Uppföljning av detta och nya skyddsronder skedde i januari 2014. Ergonom, fackliga representanter och arbetsgivare har varit och inspekterat samt diskuterat arbetsmiljön vid bilincheckningen vid Stadsgården. Arbetsmiljöverket besöker arbetsplatser i Sverige gällande tillbudsfrågor (mindre tillbud). De kontaktade den lokala fackklubben och besökte under hösten Cityterminalen. Ewa Svensson från Unionen och butikschef Riitta Neramo närvarade. Företaget har upprättat en enklare mall för mindre tillbud som godkänts av arbetsmiljöverket. Lönerörelsen Leena Hartikainen och Eva Jääskö var med på årets löneförhandlingar. Den lokala klubben förhandlade för våra medlemmar. Klubben nådde en överenskommelse gällande lönesättning med arbetsgivaren utifrån given lönepott. På grund av det företagets ekonomiska läge fanns inte något utrymme för vidare förhandling. Unionen påtalade vid ett flertal tillfällen under föregående verksamhetsår avsaknad av en lönekartläggning och DO kopplades in. Lönekartläggningen genomfördes under 2013 av företaget. Unionen har påtalat att vi önskar ta del av denna. Omorganisationer och förhandlingar Privatbokningen stängdes under våren och övergick i bemanningsföretagets Ageris regi. 18 tjänster försvann från Indoor och den lokala Unionen klubben medverkade i förhandlingarna. Organisation då terminal och spedition/ frakt fått samma övergripande chef, Harri Tamminen. Unionen har börjat se över arbetsbeskrivningar och ifall årsarbetstiden stämmer. Det är många som arbetar deltid på grupp- och konferensavdelningen. Kartläggning av totalt antal tjänster och arbetstid har påbörjats av Unionen för att se ifall tjänst/ tjänster saknas. Två personer från charter tillhör numera organisatoriskt arrangör och ingår således i avdelning ”Indoor”. Några medlemsärenden har genomförts under åren. Det har då har rört sig om arbetstidsersättningar, sjukförsäkringsärenden, psykosociala arbetsmiljöfrågor. I januari 2014 kom varsel om att ytterligare cirka 20 tjänster i Sverige kommer att dras in. Fackklubben Unionen fick information den 21 januari. Leena Hartikainen och Sisella Holfsten har under januari och februari deltagit vid MBL-förhandlingar. Omorganisation och förhandlingar beräknas vara klara i mitten av mars. Möten Klubben har förutom årsmöte och konstituerande styrelsemöte haft fyra protokollförda styrelsemöten. En medlemsaktivitet har genomförts under verksamhetsåret. Under Unionenveckan i september 2013 arrangerades en Roadshow där styrelsen och ombudsman Hans Björk besökte terminalen i Stadsgården, Spedition/ Konferella, DVC och Cityterminalen. Dagen avslutades med en kvällsaktivitet för medlemmar. Den inplanerade aktiviteten under Unionenveckan i februari 2014 ställdes in på grund av pågående MBL-förhandlingar med företaget. Cirka 20 tjänster i Sverige kommer att beröras. Ekonomi Klubbens ekonomiska ställning framgår av den efterföljande resultat- och balansräkningen. Kursverksamhet Sisella Holfsten och Ewa Svensson har under våren 2013 gått grundkurs för förtroendevalda. Medlemsutvecklingen Vid start den 21 april 2008 så var vi 31 december 2008 var vi 31 december 2009 var vi 31 december 2010 var vi 31 december 2011 var vi 31 december 2012 var vi 31 december 2013 var vi 36 st medlemmar 44 st medlemmar 65 st medlemmar 87 st medlemmar 91 st medlemmar 85 st medlemmar 83 st medlemmar Några nya medlemmar har tillkommit under året. Samtidigt har företaget lagt ner enheter vilket påverkat medlemsantalet. Även pensionsavgångar och medarbetare som har bytt jobb har lett till att medlemsantalet minskat något. Övrigt Unionen har påtalat och framfört vilka regler som gäller vid semester då semesterplaneringen varit otydlig på en avdelning inom företaget. Vi i styrelsen vill tacka för det gångna året Stockholm 2014-02-20 Leena Hartikainen Ewa Svensson Sisella Holfsten Eva Jääskö Maria Wilkens Kammonen