1. No category

SILOG
PEMILU
2013
Buku Panduan
Sistem Informasi Logistik Pemilu
Komisi Pemilihan Umum
[PETUNJUK PENGGUNAAN]
SISTEM INFORMASI LOGISTIK PEMILU
OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
[Dokumen ini ditujukan untuk membantu operator KPU Kab/Kota dalam menggunakan
Sistem Informasi Logistik Pemilu]
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................ i
LATAR BELAKANG ........................................................................................................................................... 1
PETUNJUK PENGGUNAAN ............................................................................................................................ 2
1. Memulai Aplikasi................................................................................................................................... 2
2. Pendaftaran ............................................................................................................................................. 3
3. Login........................................................................................................................................................... 3
4. Halaman Utama ..................................................................................................................................... 3
5. Wilayah ..................................................................................................................................................... 5
6. Pengelolaan Data................................................................................................................................... 5
6.1. TPS .................................................................................................................................................. 5
6.1.1.
Lihat TPS ................................................................................................................... 6
6.1.2.
Cari TPS ..................................................................................................................... 6
6.1.3.
Tambah TPS ............................................................................................................. 6
6.1.4.
Ubah TPS ................................................................................................................... 7
6.1.5.
Hapus TPS................................................................................................................. 7
6.2. Harga satuan Barang ............................................................................................................... 7
6.2.1.
Lihat Harga satuan Barang ................................................................................ 7
6.2.2.
Ubah Harga satuan Barang ................................................................................ 8
6.3. HARGA SATUAN Jasa ............................................................................................................... 8
6.3.1.
Lihat HARGA SATUAN Barang ......................................................................... 8
6.3.2.
Ubah Harga satuan Jasa ...................................................................................... 9
6.4. Biaya Distribusi.......................................................................................................................... 9
6.4.1.
Lihat Biaya Distribusi .......................................................................................... 9
6.4.2.
Cari Biaya Distribusi ............................................................................................ 9
6.4.3.
Tambah Biaya Distribusi .................................................................................. 10
6.4.4.
Ubah Biaya Distribusi ........................................................................................ 10
6.4.5.
Hapus Biaya Distribusi ...................................................................................... 11
6.5. Barang Inventaris ................................................................................................................... 11
i
6.5.1.
Lihat Barang Inventaris .................................................................................... 11
6.5.2.
Ubah Barang Inventaris .................................................................................... 11
6.6. Rencana Kebutuhan Logistik.............................................................................................. 12
6.7. Rencana Anggaran .................................................................................................................. 12
6.8. HARGA kontrak Barang ........................................................................................................ 13
6.8.1.
Lihat Harga kontrak Barang............................................................................ 13
6.8.2.
Ubah Harga kontrak Barang ........................................................................... 13
6.9. HARGA kontrak JASA ............................................................................................................. 13
6.9.1.
Lihat Harga kontrak JASA ................................................................................ 13
6.9.2.
Ubah Harga KONtrak JASA .............................................................................. 14
6.10. Pengadaan Barang .................................................................................................................. 14
6.10.1.
Lihat Pengadaan Barang................................................................................... 14
6.10.2.
Tambah Pengadaan Barang ............................................................................ 15
6.10.3.
Ubah Pengadaan Barang .................................................................................. 15
6.10.4.
Hapus Pengadaan Barang ................................................................................ 16
6.11. Penerimaan Barang ................................................................................................................ 16
6.11.1.
Lihat Penerimaan Barang ................................................................................ 16
6.11.2.
Ubah Kondisi Penerimaan Barang ............................................................... 16
6.12. berita acara serah terima (bast) ....................................................................................... 17
6.12.1.
Lihat data bast ...................................................................................................... 17
6.12.2.
mengubah data bast ........................................................................................... 17
7. Laporan Logistik.................................................................................................................................. 17
7.1. Rekap Biaya Distribusi.......................................................................................................... 18
7.2. Rekap pemilih dan badan penyelenggara ..................................................................... 18
7.3. monitoring pengadaan barang .......................................................................................... 18
7.4. monitoring Distribusi logistik............................................................................................ 19
8. Keluar dari Aplikasi ........................................................................................................................... 19
ii
LATAR BELAKANG
Pemilihan Umum (Pemilu) Tahun 2014 merupakan bagian dari demokrasi di Indonesia,
baik Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Tahun 2014 serta Pemilu Presiden dan Wakil
Presiden Tahun 2014. Komisi Pemilihan Umum (KPU) sebagai salah satu badan
penyelenggara Pemilu yang berwenang untuk menjalankan dan menyelenggarakan proses
pemilihan umum di Indonesia, berkewajiban untuk mempersiapkan segala sesuatunya
untuk memperlancar proses tersebut. Salah satunya adalah mengelola logistik keperluan
Pemilu yang tepat jenis, tepat jumlah, tepat kualitas, tepat tujuan dan tepat penganggaran.
Pengelolaan logistik Pemilu yang tepat memiliki peran sentral dan strategis dalam
menentukan keberhasilan dalam penyelenggaraan Pemilu tersebut, dimana proses-proses
yang terjadi adalah proses perencanaan, pengadaan, pengawasan dan pendistribusian.
Saat ini, mekanisme perencanaan dan pengawasan logistik keperluan Pemilu masih
dilakukan secara manual dengan jumlah sumber daya manusia (SDM) yang terbatas,
sehingga sangat memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pengambilan keputusan,
pengawasan dan pendistribusian barang yang diakibatkan oleh kesalahan manusia
(human error) dalam proses tersebut.
Untuk menghindari permasalahan tersebut, maka KPU perlu mengembangkan suatu
aplikasi logistik yang terintegrasi (sistem informasi yang terintegrasi). Yang dimaksud
dengan aplikasi terintegrasi adalah mengintegrasikan atau menggabungkan semua proses
yang berlaku pada mekanisme pengelolaan logistik Pemilu ke dalam sebuah sistem atau
aplikasi berbasis komputer dan web. Diharapkan dengan diintegrasikannya semua proses
bisnis ke dalam suatu Sistem Informasi Logistik (Silog) dengan mengintegrasikannya
bersama peta informasi berbasis geospasial, dapat memberikan kemudahan dan manfaat
yang optimal dalam mengelola logistik keperluan Pemilu dimaksud.
Satker KPU Kabupaten/Kota berperan sangat penting dalam mensukseskan pengelolaan
logistik Pemilu karena menjadi tulang punggung pengelolaan logistik yang diperlukan
pada setiap badan penyelenggara di wilayahnya. Untuk itu, dengan adanya petunjuk
penggunaan ini, diharapkan dapat membantu operator KPU Kabupaten/Kota dalam
menjalankan Silog Pemilu dengan benar dan memberikan manfaat yang optimal bagi
satker KPU Kabupaten/Kota, terutama bagi KPU sebagai instansi vertikalnya.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
1
PETUNJUK PENGGUNAAN
Petunjuk penggunaan ini akan terdiri dari beberapa bagian yaitu: memulai aplikasi,
pendaftaran, login ke aplikasi, halaman utama, verifikasi data wilayah, pengelolaan data,
perencanaan logistik, laporan logistik, ubah password (tergantung kebijakan), dan keluar
dari aplikasi. Berikut akan dijelaskan satu per satu langkah-langkah dalam penggunaan
Silog Pemilu bagi operator satker KPU Kabupaten/Kota.
1. MEMULAI APLIKASI
Untuk menjalankan Silog Pemilu ini, Anda memerlukan browser internet, misalnya
Internet Explorer atau Mozilla Firefox atau Google Chrome atau sejenisnya.
a. Buka browser internet yang biasa anda gunakan (Mozilla app)
b. Tuliskan alamat Silog Pemilu : http://silog.kpu.go.id. Tekan ENTER.
Tulis disini
c. Maka akan muncul tampilan halaman Silog Pemilu.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
2
2. PENDAFTARAN
Saat ini belum dibuka form aplikasi untuk publik, sehingga tidak dimungkinkan untuk
khalayak umum untuk mendaftar sebagai anggota (user aplikasi Silog). Sistem ini
diperuntukkan bagi satker KPU Kabupaten/Kota, KPU Provinsi, dan KPU yang langsung
terlibat dalam organisasi KPU. Namun ke depan, akan dikembangkan untuk publik dengan
format tampilan yang berbeda dengan satker (infomasi bersifat umum).
3. LOGIN
Sebelum mengakses aplikasi pengguna (operator) harus melakukan login terlebih dahulu.
Username dan password diberikan oleh Admin KPU.
a. Setelah mengakses alamat website dari aplikasi, klik link Depan seperti diperlihatkan
pada gambar di bawah ini.
b. Masukan username dan password pada bagian Login.
c. Tekan Login untuk melanjutkan proses login, tekan Reset untuk mengosongkan
kembali form login.
d. Jika login berhasil maka akan muncul halaman utama, dan bila sebaliknya maka akan
muncul error login sehingga operator satker dapat menghubungi helpdesk bila belum
bisa akses aplikasi setelah login berulang kali.
4. HALAMAN UTAMA
Perhatikan pada halaman utama aplikasi, jika muncul “Peringatan” maka operator harus
menunggu informasi berikutnya sampai dapat digunakan kembali. Namun bila tidak
muncul informasi sebagaimana tersebut, maka silahkan menggunakan sistem dengan baik.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
3
Secara umum berikut penjelasan menu:
1.
2.
3.
4.
5.
Halaman Depan : untuk kembali ke halaman depan atau halaman utama
Data Wilayah : untuk melihat data kecamatan dan kelurahan/desa atau sejenisnya
Arsip : berisi file arsip yang disampaikan kepada satker
Input Data TPS : untuk mengisi data TPS dan jumlah pemilih tiap TPS
Input Data Harga Satuan Barang : untuk mengisi harga barang/logistik keperluan
Pemilu yang akan digunakan sebagai data rencana anggaran biaya (RAB)
6. Input Data Harga Satuan Jasa : untuk mengisi harga jasa yang diperlukan keperluan
Pemilu yang akan digunakan sebagai data rencana anggaran biaya (RAB)
7. Input Biaya Distribusi : untuk mengisi harga satuan biaya distribusi dari Kab/Kota ke
Kecamatan, dari Kecamatan ke Kelurahan/Desa, dan dari Kelurahan/Desa ke TPS.
8. Input Data Barang Inventaris : untuk mencatat jumlah dan kondisi barang inventaris di
Kabupaten/Kota, seperti kendaraan, kotak dan bilik suara, dan peralatan komputer
hasil dari Pemilu sebelumnya.
9. Rencana Kebutuhan Logistik : untuk melihat daftar kebutuhan logistik
Kabupaten/Kota
10. Rencana Anggaran : untuk melihat daftar barang dan jasa yang ada di Kabupaten/Kota
beserta besar anggarannya.
11. Input Data Harga Kontrak Barang : untuk menginput data harga satuan barang/logistik
keperluan Pemilu setelah kontrak pengadaan ditandatangani.
12. Input Data Harga Kontrak Jasa : untuk menginput data harga satuan jasa yang
diperlukan satker KPU Kabupaten/Kota pada pelaksanaan Pemilu setelah kontrak
pengadaan ditandatangani.
13. Input Data Pengadaan Barang : untuk mengisi pengadaan barang yang ditunjuk ke
rekanan tertentu. Setelah memilih rekanan, kita harus memilih barang-barang apa saja
dan berapa jumlah dari masing-masing barang yang akan diadakan oleh rekanan
tersebut.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
4
14. Input Data Penerimaan Barang : untuk melihat daftar barang yang diadakan untuk
kebutuhan Pemilu di Kabupaten/Kota yg bersangkutan. Menu ini juga bertujuan untuk
memonitoring jumlah dan kondisi barang yang diterima Kabupaten/Kota.
15. Input Data BAST : untuk mengisi data jumlah logistik Pemilu yang akan diterima oleh
setiap PPK, PPS, dan TPS.
16. Rekap Biaya Distribusi : untuk melihat rekapitulasi biaya distribusi dari tingkat
Kabupaten/Kota hingga TPS.
17. Rekap Pemilih dan Badan Penyelenggara : untuk mengetahui jumlah pemilih, jumlah
TPS, jumlah PPS, dan jumlah PPK pada wilayah Kabupaten/Kota yang bersangkutan.
18. Monitoring Pengadaan Barang : untuk mengetahui perkembangan pengadaan barang
yang dilaksanakan oleh rekanan pengadaan barang/jasa.
19. Monitoring Distribusi Logistik : untuk mengetahui posisi barang sudah sampai di
tingkat PPK, PPS, dan TPS.
20. Keluar : untuk keluar dari aplikasi.
5. WILAYAH
Untuk melihat daftar wilayah, klik menu Data Wilayah. Setelah melihat data wilayah, jika
terdapat kekurangan atau kesalahan dari data wilayah tersebut, silakan menghubungi
pengelola (admin) sistem di KPU Pusat by email [email protected] atau fax atau surat.
Kode wilayah dan data wilayah yang tercantum adalah berpedoman kepada ketentuan
yang berlaku seperti Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri).
6. PENGELOLAAN DATA
6.1. TPS
Pada bagian ini, Anda sebagai operator KPU Kabupaten/Kota diharapkan memeriksa data
kecamatan dan kelurahan yang ada di wilayah Kabupaten/Kota Anda. Jika ada kesalahan
atau kekurangan dari data kecamatan atau kelurahan tersebut, laporkan kepada pengelola
sistem di KPU Pusat melalui alamat admin Silog.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
5
Untuk data TPS, Anda dapat menambahkan atau mengubah data TPS di setiap
desa/kelurahan di wilayah Kabupaten/Kota Anda. Berikut akan dijelaskan cara mengelola
data TPS.
6.1.1. LIHAT TPS
Untuk melihat TPS, klik menu Data TPS maka akan muncul tampilan seperti diperlihatkan
pada gambar berikut.
6.1.2. CARI TPS
Untuk mem-filter data TPS berdasarkan nama Kecamatan atau Kelurahan/Desa dapat
dilakukan dengan mengisi form Filter.
6.1.3. TAMBAH TPS
Untuk menambah data TPS, klik tombol Tambah
lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut. Tampilan jumlah TPS dalam layar akan dimunculkan 25 (dua puluh lima) TPS dan
bila ingin menambahkan lebih dari 25, maka akan ditampilkan pada lembar berikutnya
dengan terlebih dahulu meng-klik menu Tambah. Maka secara otomatis akan ditampilkan
isian TPS.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
6
Isikan data Kecamatan dan Kelurahan/Desa terlebih dahulu sebelum mengisi Nama TPS,
Alamat dan Jumlah Pemilih.
6.1.4. UBAH TPS
a. Untuk mengubah Data TPS, klik tombol Edit
akan muncul tampilan untuk mengubah data.
yang terletak di kolom Aksi. Lalu
b. Kotak isian Kode akan terisi secara otomatis oleh sistem.
c. Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
jika ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
6.1.5. HAPUS TPS
Untuk menghapus data klik tombol
Hapus
yang terletak di dalam kolom
Aksi maka akan muncul kotak konfirmasi
penghapusan data. Tekan Tombol OK
untuk menghapus atau Tekan Tombol
Cancel untuk membatalkan.
6.2. HARGA SATUAN BARANG
6.2.1. LIHAT HARGA SATUAN BARANG
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
7
Untuk melihat Harga Satuan Barang, klik menu Input Data Harga Satuan Barang maka
akan muncul tampilan seperti diperlihatkan pada gambar berikut.
6.2.2. UBAH HARGA SATUAN BARANG
Untuk mengubah Harga Satuan Barang, klik tombol Edit
yang terletak di sebelah
kanan atas. Lalu akan muncul tampilan unutk mengubah data seperti gambar berikut.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
6.3. HARGA SATUAN JASA
6.3.1. LIHAT HARGA SATUAN BARANG
Klik menu Input Data Harga Satuan Jasa maka akan muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini. Data inputan harus berdasarkan regulasi atau survey pasar setempat.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
8
6.3.2. UBAH HARGA SATUAN JASA
Untuk mengubah Harga Satuan Jasa, klik tombol Edit
yang terletak di sebelah kanan
atas. Lalu akan muncul tampilan unutk mengubah data seperti gambar berikut.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
6.4. BIAYA DISTRIBUSI
6.4.1. LIHAT BIAYA DISTRIBUSI
Untuk melihat Biaya Distribusi, klik menu Input Biaya Distribusi, setelah itu akan
muncul tampilan seperti gambar berikut.
Biaya distribusi yang dicantumkan merupakan biaya pengiriman logistik dari satu tempat
(asal) ke tempat lain (tujuan) dalam kondisi riil di lapangan.
Biaya yang dicantumkan merupakan biaya pengiriman logistik (barang Pemilu) yang
didasarkan kepada Peraturan Daerah (Perda) atau sejenisnya. Namun bila tidak ada dasar
Perda, maka data tersebut menggunakan asumsi berdasar harga pasar setempat yang
berlaku dan diakui secara umum.
6.4.2. CARI BIAYA DISTRIBUSI
Untuk mem-filter data berdasarkan jenis pengiriman dapat dilakukan dengan memilih
Jenis Pengiriman dan atau mengisi kotak isian Dari dan Ke
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
9
Setelah pengisian form filter, klik tombol Filter
6.4.3. TAMBAH BIAYA DISTRIBUSI
Untuk menambah Biaya Distribusi, klik tombol Tambah
sebagai berikut.
Untuk menyimpan data, klik tombol Simpan
penambahan data.
lalu akan muncul tampilan
atau Batal
jika ingin membatalkan
6.4.4. UBAH BIAYA DISTRIBUSI
Untuk mengubah Biaya Distribusi, klik tombol Edit
akan muncul tampilan untuk mengubah data.
yang terletak di kolom Aksi. Lalu
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
10
6.4.5. HAPUS BIAYA DISTRIBUSI
Untuk menghapus data klik tombol Hapus
yang terletak di dalam kolom Aksi maka
akan muncul kotak konfirmasi penghapusan
data. Tekan Tombol OK untuk menghapus
atau Tekan Tombol Cancel untuk
membatalkan.
6.5. BARANG INVENTARIS
6.5.1. LIHAT BARANG INVENTARIS
Yang dimaksud dengan barang inventas disini adalah barang-barang tidak habis pakai
hasil dari Pemilu sebelumnya, yang mungkin dapat digunakan kembali pada Pemilu
selanjutnya. Untuk melihat daftar barang inventaris, klik menu Input Barang Inventaris.
Jenis barang tersebut merupakan aset yang perolehannya dari APBN, sesuai dengan kondisi
aset di satker. Kondisi yang dicantumkan harus sesuai dengan pencatatan pada SIMAK BMN.
6.5.2. UBAH BARANG INVENTARIS
Untuk menuliskan jumlah dari tiap-tiap kondisi Barang Inventaris, klik tombol Edit
yang terletak di sebelah kanan atas. Lalu akan muncul tampilan untuk mengubah data
seperti gambar berikut.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
11
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
6.6. RENCANA KEBUTUHAN LOGISTIK
Untuk melihat Daftar Rencana Kebutuhan, klik menu Rencana Kebutuhan Logistik maka
akan muncul tampilan seperti berikut.
Rencana kebutuhan logistik akan ditampilkan dalam versi detil dan ringkas. Saat ini
sedang disusun tampilan yang memudahkan pengguna untuk membaca data dan tampilan
menjadi lebih mudah.
6.7. RENCANA ANGGARAN
Untuk melihat Rencana Anggaran, klik menu Rencana Anggaran, maka akan muncul
tampilan berikut.
Rencana anggaran sedang dikembangkan untuk dibuat secara klasifikasi tahun anggaran
dan per Pemilu. Sehingga akan memudahkan dalam menampilkan data rencana anggaran
setiap satker.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
12
6.8. HARGA KONTRAK BARANG
6.8.1. LIHAT HARGA KONTRAK BARANG
Untuk melihat Harga Kontrak Barang, klik menu Input Data Harga Kontrak Barang
maka akan muncul tampilan seperti diperlihatkan pada gambar berikut.
6.8.2. UBAH HARGA KONTRAK BARANG
Untuk mengubah Harga Kontrak Barang, klik tombol Edit
yang terletak di sebelah
kanan atas. Lalu akan muncul tampilan unutk mengubah data seperti gambar berikut.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
6.9. HARGA KONTRAK JASA
6.9.1. LIHAT HARGA KONTRAK JASA
Untuk melihat Harga Kontrak Jasa, klik menu Input Data Harga Kontrak Jasa maka akan
muncul tampilan seperti diperlihatkan pada gambar berikut.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
13
6.9.2. UBAH HARGA KONTRAK JASA
Untuk mengubah Harga Kontrak Jasa, klik tombol Edit
yang terletak di sebelah kanan
atas. Lalu akan muncul tampilan unutk mengubah data seperti gambar berikut.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
6.10. PENGADAAN BARANG
6.10.1. LIHAT PENGADAAN BARANG
Untuk melihat Daftar Pengadaan Barang, klik menu Input Pengadaan Barang maka akan
muncul tampilan seperti berikut.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
14
6.10.2. TAMBAH PENGADAAN BARANG
Untuk menambah, klik tombol Tambah
lalu akan muncul tampilan sebagai berikut.
Pada kolom yang ada, silahkan diisi sesuai dengan data.
Untuk menyimpan data, klik tombol Simpan
penambahan data.
atau Batal
jika ingin membatalkan
Pada tampilan isian memang dicantumkan seluruh barang yang ada di satker, namun tidak
menutup kemungkinan bahwa pada satker yang bersangkutan pelelangan akan
dimenangkan oleh beberapa perusahaan penyedia barang/jasa sesuai dengan klasifikasi
bidangnya. Sehingga pengisiannya hanya dicantumkan untuk jenis barang yang
dimenangkan oleh penyedia barang/jasa yang bersangkutan saja.
6.10.3. UBAH PENGADAAN BARANG
Untuk mengubah Pengadaan Barang, klik tombol Edit
Lalu akan muncul tampilan untuk mengubah data.
yang terletak di kolom Aksi.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
jika
15
6.10.4. HAPUS PENGADAAN BARANG
Untuk menghapus data klik tombol Hapus
yang terletak di dalam kolom Aksi
maka akan muncul kotak konfirmasi
penghapusan data. Tekan Tombol OK
untuk menghapus atau Tekan Tombol
Cancel untuk membatalkan.
6.11. PENERIMAAN BARANG
6.11.1. LIHAT PENERIMAAN BARANG
Untuk melihat Daftar Penerimaan Barang, klik menu Penerimaan Barang maka akan
muncul tampilan berikut.
6.11.2. UBAH KONDISI PENERIMAAN BARANG
Untuk mengubah data kondisi barang yang telah diterima.
Klik tombol Edit
sebagai berikut.
yang berada di sebelah kanan atas maka akan muncul tampilan
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
jika
16
6.12. BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)
6.12.1. LIHAT DATA BAST
Untuk melihat dan mengecek jumlah logistik yang akan diserahterimakan ke PPK, PPS dan
TPS, klik menu Input Data BAST maka akan muncul tampilan seperti diperlihatkan pada
gambar berikut.
6.12.2. MENGUBAH DATA BAST
Untuk mengubah data penerimaan, klik tombol EDIT BAST
yang terletak di sebelah
kanan atas. Lalu akan muncul tampilan unutk mengubah data seperti gambar berikut.
Untuk menyimpan data yang telah diubah, klik tombol Simpan
ingin membatalkan pengubahan data.
atau Batal
jika
7. LAPORAN LOGISTIK
Laporan ini berfungsi untuk melihat secara detil isian data yang telah diinput oleh
operator sehingga dapat dilakukan pengecekan kembali. Data yang ditampilkan akan
menjadi data yang valid dan dapat digunakan sebagai bahan kebijakan pimpinan satker.
Pada monitoring distribusi logistik, akan dihubungkan dengan peta tematik yang dapat
menampilkan data secara spasial dan lebih informatif.
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
17
7.1. REKAP BIAYA DISTRIBUSI
Untuk melihat, klik menu Rekap Biaya Distribusi maka akan muncul tampilan seperti :
7.2. REKAP PEMILIH DAN BADAN PENYELENGGARA
Untuk melihat, klik menu Rekap Pemilih dan Badan Penyelenggara pada wilayah
Kabupaten/Kota maka akan muncul tampilan seperti :
7.3. MONITORING PENGADAAN BARANG
Untuk melihat, klik menu Monitoring Pengadaan Barang pada wilayah Kabupaten/Kota
maka akan muncul tampilan seperti :
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
18
7.4. MONITORING DISTRIBUSI LOGISTIK
Untuk melihat target pengiriman logistik, klik menu Monitoring Distribusi Logistik pada
wilayah Kabupaten/Kota maka akan muncul tampilan seperti :
8. KELUAR DARI APLIKASI
Untuk menjaga agar aplikasi tidak dipergunakan atau diakses oleh orang yang tidak
mempunyai hak. Pengguna harus keluar dari aplikasi dengan mengklik menu Keluar.
Bila pengguna aplikasi tidak melakukan interaksi terhadap aplikasi, padahal aplikasi dalam
kondisi login, maka pada interval waktu tertentu akan secara otomatis keluar. Hal ini
dimaksudkan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Biro Logistik, 20 Mei 2013
PETUNJUK PENGGUNAAN SILOG PEMILU | OPERATOR KPU KABUPATEN/KOTA
19