Verksamhetsberättelse Styrelsen för IF Friskis och Svettis Huddinge avger följande verksamhetsberättelse för tiden 2013-01-01 till 2013-12-31. Styrelsens sammansättning: Ordinarie ledamöter: Tore Ceréus Kenneth Mellander Pierre Sjöö Ulrika Örn Mia Seldée Suppleanter: Ulf Östman Magnus Danek Erik Martinsson Valberedningen: Patrick Kjellberg Eva Lothigius Eva Malmsjö Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Styrelsen har under året sammanträtt vid 10 tillfällen, varav ett av dessa kombinerades med en visionskonferens. Vi har mellan mötestillfällena arbetat i tre mindre grupperingar kring följande frågor: -Lokalfrågan, hur vill vi och kan vi utöka verksamheten? -Marknadsföring, hur skall vi nå ut till Huddinges invånare för att få fler motionärer? -Träningskort, vilken typ av kort för olika träning skall vi erbjuda våra motionärer? Verksamheten Med imponerande innehåll & attityd har rörelsen fortsatt att utvecklas, vi har fortsatt bevaka och utvärdera nyheter och trender. Under hela 2013 har vi firat vårat 30 års jubileum. Varje månad den 30:e har vi firat med olika teman på vår träning, bla mixpass och uteträning. En mycket trevlig och välordnad fest hölls för alla funktionärer och medlemmar i Folkets hus i maj. Medlemsmässigt ligger vi ganska stabilt kring 4000. Vi hade 4016 medlemmar per 2013-12-31 jämfört med 4036 per 2012-12-31. Organisation Verksamheten har under året första halvåret bestått av vikarierande verksamhetsledare Anette Kottulinsky (100%), funktionärscoach Linda Jaarnek Holmes (50%) och Pia Bergh, visstidsanställd som receptionsansvarig (80%). Fr.o.m. 1 juni återgick Linda Jaarnek Holmes till sin ordinarie tjänst som verksamhetsledare. Under andra halvåret bestod verksamheten av Linda Jaarnek Holmes (100 %), Emily Ahlenius, verksamhetsassisten (100 %), Madeleine Westerlund (50 %) och Caroline Svarvén (25 %), båda receptionister. Styrelse Strategisk organisation Operativ organisation Verksamhetsledare (100%) Receptionist (75%) Receptionsvärdar Verksamhetsassistent (100%) ”Ideell” organisation Ledare/Funktionärer Funktionärerna Drygt 100 funkisar har möjliggjort en verksamhet med ett brett och högkvalitativt utbud. Vi började året med en gemensam kick-off för samtliga funktionärer och avslutade året med en julavslutning i december. Däremellan hade vi en inspirationsdag i februari för alla funktionärer, en utbildningsdag för våra värdar i april och i november bar det iväg till Södertäljeföreningen på inspiration motsvarande Svettisdagarna. Vi har utbildat 4 nya ledare – 1 jympa och 3 spinning. Därutöver har vi plockat ut 3 till som utbildas under våren 2014, 2 jympa och 1 aerobic. Fem ledare har fortbildats och tagit sig an ytterligare uppdrag i föreningen. Träningen Utöver vårt ordinarie utbud har vi genomfört specialaktiviteter såsom; Vasaloppsspinning, barnjympa i Rådsparken, Träningens dag samt olika temapass. Spinningen har genomgått en förändring i passupplägget och är ett rikstäckande grepp. Förändringen har lett till en differentiering i passen, tidsbaserade distanspass och olika typer av intervallpass. Lokalen Vi har investerat i ny skivstångsutrustning och nya högtalare till stora hallen. Under hösten genomfördes en medlemsundersökning. Resultatet är positivt och är ett mycket bra verktyg för oss att använda i vårt fortsatta arbete. Kommunikation/marknadsföring Vi har arbetat med egna sidor i Friskispressen och finns sedan 2013 att följa på Instagram. På Facebook finns vi sedan 2012. Vi har genomfört marknadsföringskampanjer i samarbete med de andra föreningarna i Storstockholm och annonserat i Mitt I inför den 30:e varje månad då vi lyft fram vårat 30 års-firande. Dessutom genomfördes Träningens Dag 19 oktober med ett gediget program och gratis träning för nya besökare. Välbesökt och uppskattat. Tre uppvärmningar har vi genomfört, inför Kvantumloppet, Balingsnäsloppet och Hälsoloppet. I september fanns vi med i Sjödalsparken under seniorveckan. Ekonomi När det gäller ekonomin så hänvisar vi till årsredovisningen. Framtiden Att hålla balans i budget och verksamhet samtidigt som vi vill investera i verksamheten är en stor utmaning. Vi kan inte nog betona vikten av att föreningens resurser alltid måste utnyttjas på ett effektivt sätt för att skapa möjlighet att utvecklas långsiktigt. Vi har tagit fram en verksamhetsplan för kommande år som säkerställer att vi kan behålla och förbättra kvalité, trivsel och funktionärsengagemang i vår förening. För att tydliggöra vilka prioriteringar som är viktigast för föreningen just nu samt att säkerställa att vi leder verksamheten i linje med de rekommendationer och värderingar som finns gemensamt i organisationen kommer vi att fortsätta fokusera på Friskis&Svettis kvalitetsarbete inom styrelsen. Visionen är att föreningen skall vara det naturliga valet för den som vill träna i Huddinge. Tillgänglighet – alla ska känna sig välkomna Roligt – träning ska vara glädjefylld och positiv Ärlighet – föreningen ska präglas av ett ärligt engagemang Nytänkande – vara öppen för impulser och ständigt utvecklas Aktuellt – synas utåt Styrelsen framför ett stort tack till våra anställda, funktionärer, värdar och ledare för ert fantastiska engagemang i föreningen. Vi ses på Friskcenter!! Styrelsen och verksamheten