Verksamhetsberättelse 2014 - Friskis & Svettis

1
IF FRISKIS&SVETTIS TROLLHÄTTAN
Organisationsnummer: 863000-7618
Verksamhetsberättelse 2014
(Bild från 3 timmars spinning)
2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
SID 3
TRÄNINGSUTBUD
SID 3
FUNKTIONÄRER
SID 4
PERSONAL
SID 5
LOKALER
SID 5
UTBILDNING OCH FÖRELÄSNING
SID 5
MEDLEMMAR
SID 6
EKONOMIN
SID 6
REPRESENTATION
SID 6
MARKNADSKOMMUNIKATION
SID 7
EXTERNA STYRELSEUPPDRAG
SID 7
DOPINGKONTROLLER
SID 7
SLUTORD
SID 7-8
3
29:e verksamhetsåret 1 januari – 31 december 2014
STYRELSENS SAMMANSÄTTNING
Ordinarie årsmöte hölls onsdagen den 26 mars 2014 kl 19:00 i F&S huset på Hojum.
Ordförande:
Vice ordförande:
Kassör:
Sekreterare:
Ledamöter:
Suppleant:
Anne Wennberg
Arne Sjölin
Pia Andersson
Joakim Berglund
Josip Bodulica
Magnus Hagström
Emma Almqvist
Stefan Löfgren
Revisorer:
Stefan Hasselqvist, godkänd revisor
Håkan Lindbom
Anna Kågesson
Revisorssuppleant:
Monica Emanuelsson
Valberedningen:
Lars Hagström
Johan Knöös
Åsa Malmros (sammankallande)
TRÄNINGSUTBUDET
Under året har vi haft 4 olika scheman, vår, sommar, höst och vinter. På schemat har vi erbjudit olika
former av gruppträning, spinning, IW, yoga, uteträning och individuella enskilda pass. Utöver vårt
ordinarie schema har vi under året kunnat erbjuda:
Uteträning
-Långpass Jogging varannan lördag
- Kraftprovsträning
- Vandringar
- Stjärnan
- Doggjogg
- Offroad
- Cykling
Inneträning
- Utmaningen
- 3 timmars spinning
-Tema pass på Spinning, Iw och jympa
-Uppvärmning på Kraftprovet
-Jympa Mania
- Barnjympa på Fallens Dagar och Trolldagar
4
Nyheter på schemat har under 2014 varit framför allt:
IW, Yoga, Offrad samt TMI.
Dessutom öppnade vi upp Multihallen från 13 år, samt övriga gruppträningspass där man inte
använder redskap, från 7 år.
Vi gjorde även en förändring av plats för vår ”Gratis sommarträning”, från Folkets park till ett
grönområde precis bredvid anläggningen. Denna förändring var mycket lyckad, så vi kommer att
fortsätta att ha sommarträningen där. Detta gör det möjligt att snabbt kunna flytta in passet vid
regn.
Vi har tillsammans med de 3 största anläggningarna genomfört eventet 24 timmars spinning.
Sålda träningspass:
Fotbollsklubbar, HIS, TFK, Skoftebyns IF
Magnus Åbergsskolan
Stavreskolan
Kunskapsförbundet
Sålda träningslokaler:
SAAB veteranerna
FUNKTIONÄRER
160 funktionärer inom funktionerna ledare, värdar, reception, lokalgrupp och kvalitetsuppföljning
har möjliggjort att vi har bedrivit verksamheten.
Funktionärsträffar
Vi har under året haft 2 Funktionärsträffar samt 2 Funkissammankomster i form av
sommaravslutnings samt fest.
Våra städdagar 2014 ersattes av målardagar istället.
Utöver detta har grupperna haft egna träffar för att skapa en teamkänsla.
Övrigt:
Vi har arbetat fram 2 handlingsplaner för:
- Ätstörningar
- Trakasserier
Vi har påbörjar arbetet med att ”Vaccinera klubben”
5
PERSONAL
På personalsidan har vi under året anställt Carolina Andersson som träningsansvarig på ett
föräldravikariat fram till februari 2016. Vi har även anställt Emelie Garman på halvtid i Receptionen.
Totalt har föreningen nu 5 anställda, varav 3 är tillsvidareanställda.
LOKALER
Under 2014 har vi renoverat och fräschat upp våra lokaler:
- Alla funktionärer har varit med och målat om huset invändigt samt andra göromål såsom tömt
källare, och mindre snickerier.
- Vi har gjort om källaren till en yogahall
- Anlitat fackman till att göra om kontoret till en IW-lokal, samt gjort om delar inne i Multihallen.
- Via Arbetsförmedlingen fått en ny receptionsdisk som är höj/sänkbar.
- Vi har tagit bort barnrummet och gjort ett funkisrum istället.
- Installerat överfallslarm.
- Vi har påbörjar arbetet med att se över våra möjligheter till Utegym.
UTBILDNING OCH FÖRELÄSNINGAR
Vår träningsansvarige som nu är föräldraledig samt 2 funktionärer har varit på F&S Riks
Träningskonvent. Detta för att fånga upp det senaste inom träningsutbudet.
Utöver detta har vi utbildat 6 nya ledare samt vidareutbildat 8 st i nya träningsformer, samt 2 st i nya
konceptpass.
Vi har, i egen regi, erbjudit föreläsning på F&S riktad till nyblivna mammor ”Hur man kan träna under
och efter graviditeten”
Vi anordnade tillsammans med Trollhättans stad, en föreläsning med Mårten Nylén. Denna var gratis
för alla ungdomar i staden. Föreläsningen blev fullsatt och vi fick bidrag av Trollhättan Stad för att
kunna genomföra denna föreläsning.
Vi har haft interna utbildningar för Receptionen i kroppsspråk samt om doping för gymvärdar och
gyminstruktörer.
Vår receptionsansvarige har gått ekonomiutbildning.
Vi själva har varit och haft en kort utbildning kring bemötande för F&S Vänersborg.
FUNKTIONÄRSTRÄFFAR
Vi har under året haft 2 Funktionärsträffar med information samt 2 Funkissammankomster i form av
sommaravslutnings samt fest.
6
Våra städdagar 2014 ersattes av målardagar istället.
Utöver detta har grupperna haft egna träffar för att skapa en teamkänsla.
MEDLEMMAR
Måltal: 3300 medlemmar
Utfall: 2576 medlemmar
EKONOMIN
Föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkningen i den ekonomiska
redovisningen samt revisorernas berättelse.
Övrigt:
Vi har tagit bort och förändrat vissa träningskort som vi har i vår prislista. Detta för att vi öppnat upp
för ungdomarna mer, och dels av andra orsaker som t.ex. att vi vill göra det möjligt för barn och
funktionshindrade att kunna ha råd att träna.
Maxikortet höjdes med 100 kr 2015-10-01, från 2900 kr till 3000 kr.
De som har dagkort har fått möjlighet att under sommarschemat träna även på kvällar och helger.
REPRESENTATION
Vi har deltagit på ett antal aktiviteter såsom:
Högskolans inspark
Fallens Dagar
Alliansloppet
Slussvarvet
Seedinglopp som anordnas av LKV88
24 timmars spinning
VG mässan
Vi har även i vårt Friskishus haft ett antal event:
Inspirationsvecka (V39)
Träningens Dag
Alla barnen dagen
2 arrangemang tillsammans med ”StrokRide” som innefattat spinning och cykel, där vi samlar in
pengar till Hjärt- och Lungfonden
7
MARKNADSKOMMUNIKATION
De kanaler vi i första hand kommunicerar via är:
Hemsidan
Instagram
Facebook
Anslag i Friskishuset
Vi har under våren 2014 använt oss av bussreklam vid ett flertal tillfällen.
Vi har haft ett fåtal annonser i tidningarna Ttela och 7dagar vid men mest fokuserat på att få ökat
”gillamarkeringar” av Facebook.
För att locka nya medlemmar har vi haft 2 större kampanjer, mestadels under sommarmånaderna:
-”Sommarkort”, vände sig till ungdomar, de betalade enbart medlemsavgiften för att träna under
sommarmånaderna. Detta erbjudande vände sig till både nya och gamla medlemmar.
- 20 % rabatt på Maxikort, från Juni till september, gällde enbart nya medlemmar.
Vi har påbörjat ett samarbete kring en ny enklare app.
EXTERNA STYRELSEUPPDRAG
Verksamhetsledare Mia Biselius har blivit invald som ledamot i styrelsen för Håjums
Företagarförening
DOPINGKONTROLLER
Vi har genomfört 4 st dopingkontroller under 2014, alla med negativa resultat.
SLUTORD
Se Styrelsens förvaltningsberättelse i separat dokument:
Styrelsen tackar alla funktionärer och medlemmar för allt engagemang och arbete som lagts ner
under 2014. Vi ser fram emot år 2015 med förhoppningar om ett ökat medlemsantal och ett
förbättrat ekonomiskt läge.
…………………………………………….
………………………………………….
Anne Wennberg
Arne Sjölin
Ordförande
Vice Ordförande
8
……………………………………………..
……………………………………………
Pia Andersson
Joachim Berglund
Kassör
Sekreterare
…………………………………………….
…………………………………………….
Magnus Hagström
Josip Budulica
Ledamot
Suppleant
……………………………………………..
……………………………………………..
Emma Almqvist
Stefan Löfgren
Ledamot
Ledamot