Samordningsförbundet
Utskriftsdatum
Sid(or)
2009 -10 - 27
1(5)
Revidering kommunikationsplan för år 2010
Meta Fredriksson - Monfelt
Ansvarig tjänsteman
054- 296018
070-6909083
[email protected]
Kommunikationsplan
Bakgrund
Karlstads samordningsförbund bildades i januari 2008. Ansvarig tjänsteman tillsattes i
augusti samma år. Hammarö, Grums och Kristinehamns kommuner anslöts till
förbundet från och med första januari år 2009. Nu förbundsordning har beslutats av
parterna efter dessa inträden.
Medborgarantalet i de fyra kommunerna uppgår till drygt 131 000.
Schablonmässigt räknas att 5 % av medborgarna är i behov av samordnad
arbetslivsinriktad rehabilitering.
Förbundet arbetar i enlighet med Lagen om finansiell samordning inom
rehabiliteringsområdet, 2003:1 210, med syfte att utifrån en helhetssyn ta ett samlat
ansvar för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren.
All verksamhet som finansieras av Samspelet besluta av styrelsen, vilken är en egen
juridisk person.
Att ha en plan för hur kommunikation ska ske till de olika grupper som Samspelet har
kontakt med är en förutsättning för att lyckas med att sprida information om förbundet
och de verksamheter som förbundet finansierar.
Syfte
Syftet med förbundets verksamhet är att genom en samlad resursanvändning, via en
central sammanhållande funktion, tillskapa möjligheter för medborgaren i kommunen
att få arbetslivsinriktad rehabilitering med samordnade insatser.
Syftet för kommunikationsplanen är att ha en struktur över hur kommunikationen ska
ske ut till chefer, förtroendevalda, medarbetare och medborgare.
Mål
Målet är samverkan för deltagarens behov av insatser så att gemensamma
förutsättningar och aktiviteter skapas. Därigenom får deltagaren möjlighet att förbättra
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadres
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel:054- 296018
Mobil:070-6909083
E-post: [email protected]
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Plusgiro:
222000-2477
38427-1
Sid(or)
2(5)
sin förmåga att utföra förvärvsarbete, finna, få och behålla ett arbete, alternativt börja
studera.
Mål för samordningsförbundets insatser kan även vara förebyggande och främjande.
Målet med kommunikationsplanen är att alla beskrivna grupper får och har tillgång till
förbundets information.
Behovsgrupper
De grupper av medborgare som är i behov av finansiellt samordnade
rehabiliteringsinsatser med målet att öka den enskildes funktions- och/eller
arbetsförmåga.
Kommunikation
Kommunikationen ut till grupperna skall genomsyras av en positiv samverkan
mellan de fyra parterna, viket innebär följande möjligheter:
• Stödjande insatser att återställa eller öka den enskildes funktions- eller arbetsförmåga
• Stödjande insatser med arbetslivsinriktad rehabilitering till utsatta grupper som i
dagsläget inte har möjlighet at att förvärvsarbeta alternativt studera
• Främjande och förebyggande insatser så att ohälsa förhindras
Strategier
Vi ska poängtera de positiva effekter som uppstår, för medborgaren i kommunen, när
våra partners samverkar genom Samordningsförbundet Samspelet.
Finansiellt samordnad rehabiliteringen skapar gemensamma metoder, optimerar
resursanvändningen och sätter nya mål.
Kommunikationsmål
Målen är indelade enligt nedanstående målgrupper utifrån vad de ska veta, känna till
samt hur man skall agera.
Chefer hos parterna
Veta
Alla chefer ska veta om arbetet med samverkan och samordning genom
Samordningsförbundet Samspelet .
Känna
Chefer, inom berörda parter, ska känna till vad samverkan och samordning innebär för
den egna organisationens arbete.
Agera
Chefer, inom berörda parter, ska ansvara för att information sprids till medarbetarna i
den egna organisationen – i alla led.
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel:054- 296018
Mobil:070-6909083
E-post: [email protected]
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Plusgiro:
222000-2477
38427-1
Sid(or)
3(5)
Chefer, inom berörd organisation, bör initiera åtgärder samt, genom sina kanaler,
remittera deltagare till pågående aktiviteter.
Förtroendevalda
Veta
Alla förtroendevalda ska veta om arbetet med samverkan och samordning genom
Samordningsförbundet Samspelet .
Känna
Förtroendevalda ska känna till vad samverkan och samordning innebär för den
organisation man företräder.
Agera
Förtroendevalda som berörs ska ansvara för att information sprids till övriga i det egna
partiet.
Medarbetare
Veta
Medarbetare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns.
Känna
Medarbetare, inom berörd part, ska känna till hur man söker information om Samspelet
samt hur man själv kan bidra i samordningsförbundets arbete
Agera
Medarbetare, inom berörd part, bör initiera åtgärder samt remittera deltagare till
pågående aktiviteter.
Karlstads medborgare
Veta
Karlstads medborgare ska veta att Samordningsförbundet Samspelet finns.
Känna
Medborgarna, som har behov av information, ska känna till hur man söker upplysning
om Samspelet via informationsmaterial och hemsida.
Agera
Medborgarna, som har behov därav, ska ha möjlighet att via sin parts handläggare att
diskutera vad Samspelet skulle kunna erbjuda för aktiviteter.
Informationskanaler
Chefer
Information om Samspelet ska kommuniceras ut till cheferna via:
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel:054- 296018
Mobil:070-6909083
E-post: [email protected]
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Plusgiro:
222000-2477
38427-1
Sid(or)
4(5)
Parternas intranät och www.samspelet.se
Ledningsmöten
Samspelet ´s Nyhetsbrev
Informationsmaterial
Förtroendevalda
Information ska kommuniceras till förtroendevalda via:
Egna partiet samt Utskott, styrelser samt fullmäktige
www.samspelet.se
Samspelet ´s Nyhetsbrev
Informationsmaterial
Medarbetare
Information ska kommuniceras ut till medarbetarna via:
Chefer
Partens intranät och www.samspelet.s
Samspelet ´s Nyhetsbrev
Informationsmaterial
Medborgare i kommunerna
Information ska kommuniceras via
Massmedia
www.samspelet.se
Informationsmaterial
Sin handläggare hos respektive part, om behov finns
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel:054- 296018
Mobil:070-6909083
E-post: [email protected]
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Plusgiro:
222000-2477
38427-1
Sid(or)
5(5)
Aktivitetsplan 2010
Aktivitet
Kanal
Målgrupp
Start
Ansvarig
Muntlig information
till parterna
Ledningsgrupper m.m.
Chefer
Hela året
Ansvarig tjänsteman
Högre tjänstemän
inom parterna
Samspelet ´s
Nyhetsbrev
Mail
Alla
Hela året
Ansvarig tjänsteman
Information generell
Intranätet hos
resp. part
Alla
Hela året
Högre chef hos
respektive part
Alla
Kontinuerlig
Ansvarig tjänsteman
uppdatering samt
nytryck vid behov
Alla
Hela året
uppdatering minst
1 gång per månad
Ansvarig tjänsteman
Tillgängligt
för alla
Hela året vid
behov
Ansvarig tjänsteman
Hemsida
Informationsmaterial Broschyrer
Internet
Hemsida
www.samspelet.se
Interna
inloggningssidor
OH-material
Informationshalvdag
till andra
förvaltningar och
nämnder
Inbjudan
Chefer
Politiker
Mars -10
Ansvarig tjänsteman
Styrelsen
Mediala kontakter
Värmlands media
Alla, särskilt
våra
medborgare
Jan - 10
Ansvarig tjänsteman
Styrelsen
Pressmeddelanden
(månatliga)
Presskonferens
minst 1 gång per år
Meta Fredriksson-Monfelt
Ansvarig tjänsteman
Postadress:
Karlstads kommun, ASF
651 84 KARLSTAD
Besöksadress:
Trädgårdsgatan 1A
Stadsträdgården
652 26 Karlstad
Kontaktuppgifter:
Tel:054- 296018
Mobil:070-6909083
E-post: [email protected]
Internet: www.samspelet.se
Organisationsnr:
Plusgiro:
222000-2477
38427-1