1. No category

IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS
2013
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
INNEHÅLL
Välkommen
3
Ordförande har ordet
5
Händelser under året
6-7
Organisation
8-9
Föreningens mötesplatser och träningsutbud
Medlemmar
10 - 11
11
Funktionärer
13 - 14
Kansli
16 - 17
Verksamhetschefen har ordet
19
Fakta och statistik
20 - 24
Förvaltningsberättelse
25 – 26
Resultaträkning
27
Balansräkning – tillgångar
28
Balansräkning – eget kapital och skulder
29
Noter
30 – 33
Revisionsberättelse
34
Egna anteckningar
35
2
Grafisk form: Catrine Landhage Foton: Thomas Alvreten, F&S Västerås
Välkommen att läsa om IF Friskis&Svettis Västerås verksamhet
under jubileumsåret 2013!
Summeringen av verksamhetsåret 2013 visar på ännu ett expansivt år för föreningen.
Vi har utökat såväl i utbud, i antalet medlemmar och funktionärer samt med fler redskap
och maskiner. År 2013 fyllde föreningen 30 år vilket bland annat firades med aktiviteter
för alla medlemmar den 30:e varje månad.
IF Friskis&Svettis Västerås är en ideell idrottsförening, som drivs av 390 ideella
funktionärer. Det är medlemmar som vill engagera sig lite mer i sin förening och bidra med
sin tid för att inspirera andra till roliga och sköna träningsupplevelser. För träningen ska
bidra till positiva upplevelser som man vill ha igen och igen.
Föreningen är alla medlemmar. Varje enskild medlem och varje idé är viktig. Alla kan
påverka föreningens utveckling. Vi tränar ofta i grupp men det är individen vi har i fokus.
Varje medlem ska känna sig sedd och bekräftad. Tillsammans ser vi till att vi får schysta
möten i våra lokaler som är bra för själen. Lustfylld träning är hela upplevelsen när man
tränar med IF Friskis&Svettis.
Föreningens stora antal medlemmar visar att vi lyckas ganska bra med målet - att
få så många som möjligt att vara fysiskt aktiva - när 14,2 % av Västerås invånare
är medlemmar i föreningen. En undersökning utförd av Svenskt Kvalitetsindex 2013
visar att Friskis&Svettis för fjärde året i rad har de mest nöjda motionärerna av alla
träningsanläggningar i Sverige. Det känns stort och det måste vår förening fortsätta
förvalta på ett bra sätt. Vår målsättning är att vi har ett brett utbud så att det finns något
som kan passa alla. Våra värderingar ska genomsyra allt vi gör och erbjuder. Det ska vara
kul och utvecklande att vara medlem i IF Friskis&Svettis Västerås.
3
4
ORDFÖRANDE HAR ORDET
Vilken fantastisk idrottsförening vi har!
Det här var mitt femte år som ordförande och varje år har medlemsantalet nått nya höjder med de utmaningar
som det innebär. IF Friskis&Svettis Västerås är i särklass stadens största idrottsförening. Med Friskis&Svettis mått
mätt är Västeråsföreningen den femte största av totalt 112 ideella föreningar i Sverige med våra 19 931 medlemmar.
Många kollegor i träningsbranschen har etablerat sig i Västerås och västeråsaren tränar som aldrig förr. Trycket och
efterfrågan på träningsmöjligheter verkar omättligt.
Vi vill erbjuda alla som önskar att bli medlemmar hos oss. En av de största frågorna för styrelsen har därför varit
lokalfrågan, och förmodligen den fråga som vi också lagt mest tid på under åren.
Under året har vi vridit och vänt på frågan hur vi tror att medlemsutvecklingen kommer att se ut framöver i tiden.
Frågor som det är svårt att få svar på är hur vi kommer att påverkas av nya kollegor som etablerar sig och om det
finns någon gräns för hur många västeråsare som vill träna?
Vi har tittat på möjligheterna att utveckla våra lokaler på olika sätt och att eventuellt starta upp en tredje lokal.
Beslutet blev att, som ett första steg, bygga ut och om lokalen på Rocklunda. Om allt går som planerat har vi som mål
att få till en nyinvigning till kommande årsskifte. Målet med ombyggnationen är att skapa flexibla lokaler som gör att vi
kan följa träningstrenderna på ett bra sätt. Vi hoppas naturligtvis på att träningstrenden håller i sig, så att vi som nästa steg
kan kliva in i en tredje lokal.
Året 2013 var även året då vi firade vår fina idrottsförening som fyllde 30 år. Ett födelseår som avslutades med en stor fest
för medlemmar och funktionärer. En fest som blev ett värdigt avslut på ett händelserikt år med många aktiviteter för våra
medlemmar.
Anders Fallgren
Ordförande IF Friskis&Svettis i Västerås
5
Utejympa
Jubileumsfest
Ruffie
HÄNDELSER UNDER JUBILEUMSÅRET
30 års jubileum
Vasaloppet på spinning och indoor walking
1983 bildades IF Friskis&Svettis i Västerås. Det var fyra
eldsjälar som startade föreningen – Boo Nyström,
Inger Bernström, Anna-Maj Melin och Yvonne Wauge.
Under året har det firats med bland annat jubileumspass
den 30:e i varje månad, utejympa vid fem tillfällen på
Swedbank Park fotbollsarena, föreläsningar och
DJ i gymmet. Jubileumsåret avslutades lördagen den
30 november med en stor medlemsfest på Aros Congress
Center där runt 875 medlemmar bjöds på en fartfylld
fest med uppträdande av David Lindgren och dans till
Partypolarna. Nu ser vi fram emot ytterligare 30 lustfyllda
år med föreningen.
Söndag den 3 mars arrangerades Vasaloppet i lokalen på
Björnövägen. Det var sjätte året i rad för spinningen och
första året med indoor walking. Vasaloppet visades på
storbilds-TV och mellan passen bjöds det på blåbärssoppa,
bananer, bullar och korv. Det var 70 cyklar och 40 indoor
walking crossar som var igång från kl 8.00 till 13.00.
Flera medlemmar valde att delta under hela ”loppet”.
Tack vare föreningens Vasaloppsgeneral Lars Engvall, kan
vi genomföra denna uppskattade happening. Han håller i
allt arbete med loppet tillsammans med funktionärer och
medlemmar som hjälper till.
Årsmöte
Måndag den 25 mars hölls föreningens årsmöte i
entréhallen på Rocklunda. En härlig doft av våfflor spred
sig i lokalen. Det var Våffeldagen så alla fick avnjuta
våfflor med grädde och sylt under mötet. Mötesordförande
var föreningens första ordförande Boo Nyström och som
mötessekreterare valdes Yvonne Wauge, första sekreteraren.
Anders Fallgren omvaldes på ett år till ordförande.
John Båtelsson och Niclas Ramsin valdes in som nya
ledamöter i styrelsen.
6
Friskis&Svettis Fackellopp
Söndag den 13 oktober anordnade vi Fackelloppet för sjätte
året i rad. Det är ett motionslopp där deltagarna under
en halvtimme tar sig runt en av facklor och marschaller
upplyst bana. Efter målgång var det mingel med fika samt
prisutdelning. 316 motionärer deltog i aktiviteten,
ett rekorddeltagande.
Kortstruktur
Från och med den 1 oktober införde föreningen en ny
kortstruktur för att tydliggöra vilka träningsformer som
träningskorten gäller för. Nu har vi korten träna allt, träna
grupp, träna gym, specialkort, klippkort och engångsbiljetter.
Medlems- och inpasseringssystem
För att få bättre och smidigare funktioner i vårt
medlemssystem valde vi att byta system under hösten.
Från och med den 18 november har vi BRP systems som
har gett oss många bra och nya funktioner samt att det har
ett användarvänligare gränssnitt.
I samband med bytet av system fick vi även tillgång till en
efterlängtad bokningsapp.
Jubileumspas
s
Träningsskolan
Under våren startade vi vår första Träningsskola för barn i
åldrarna 10-12 år i linje med Friskis&Svettis Riks satsning,
”Alla barnen”. En lyckad satsning så ytterligare en kurs
startades under hösten.
Ny medlemsbutik
.
Arsmote
” med vaf. flor
Den 1 december gick föreningen in i ett nytt samarbete med
Intersport, föreningens nya medlemsbutik. Alla medlemmar
har 10% på allt i butikerna oavsett tidigare pris samt att
det blir olika erbjudanden under året. Samarbetet gäller
Intersports tre butiker i Västerås.
Vasaspinn och Iw
Riks projektgrupp
Vid Friskis&Svettis Riks årsstämma i Kalmar fick Riks
i uppdrag att se över några viktiga framtidsfrågor för
organisationen. Projektgrupper/råd tillsattes som ska
redovisa sitt arbete till stämman i mars 2014. Vår förening
har deltagit i två grupper. Kommunikationsansvarig
Catrine Landhage har deltagit i marknadsrådet och
verksamhetschef Marie Johansson i demokratigruppen.
Det är viktigt att vår förening är delaktig i F&S
framtidsfrågor, på riksnivå.
DJ i gymmet
7
ORGANISATION
Idag är IF Friskis&Svettis en av Sveriges största
Riks årsstämma
idrottsorganisation med en idé om träning som delas av
över en halv miljon människor. Vi är en ideell idrottsförening
utan vinstintresse som verkar och styrs av våra medlemmar.
Medlemskortet och träningskortet är personliga och som
medlem får man olika förmåner. Verksamhetsidén – att
erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för
alla – har funnits med som en ledstjärna sedan starten.
Friskis&Svettis har en gemensam idé och vision –
träning ska vara kul och frambringa leenden. Vi vill
att medlemmarna upplever rörelseglädje och ett varmt
bemötande när man är i föreningens lokaler. Det ideella
engagemanget är Friskis&Svettis rörelsens främsta
framgångsfaktor. I Västerås har föreningen 390
funktionärer som arbetar ideellt. Det är funktionärerna som
möjliggör vår verksamhet genom att bland annat leda pass,
instruera i gymmen, värda i lokalerna, hjälpa till i reception
och delta i planering av verksamheten.
Startåret 1978 tränade 1 500 medlemmar hos
Friskis&Svettis och sedan dess har rörelsen bara växt.
Utvecklingen har varit enorm. Mer än 5,4% av svenska
folket har ett medlemskap i en F&S förening i Sverige.
Det är ca 16 730 ideella funktionärerna som på sin fritid
engagerar sig i någon av de 162 föreningar i nio länder
och som tillsammans utvecklar och driver Friskis&Svettis
organisationen framåt.
Friskis&Svettis högsta beslutande organ är Friskis&Svettis
Riks årliga stämma där alla medlemsföreningar har rätt att
delta. Delegater från alla föreningar bestämmer vad som
ska ske under det kommande året och väljer Riks styrelse
samt diskuterar Friskis&Svettis framtid och utveckling.
Föreningen i Kalmar var värd för 2013 års stämma där vår
förening representerade med flera delegater.
En förutsättning för att vara en Friskis&Svettis förening
är ett medlemskap i Friskis&Svettis Riks, föreningarnas
förening och anslutning till Riksidrottsförbundet via ett
specialidrottsförbund. F&S Riks har ansvar för bland
annat kommunikation om organisationen, utbildning och
varumärket.
Av de 162 föreningarna finns 112 stycken i Sverige,
42 i Norge samt i Köpenhamn, Helsingfors, Vanda, Bryssel,
Luxemburg, Paris, Aberdeen och London. Västerås är
organisationens femte största förening. Varje förening
ansvarar för sina medlemmar, funktionärer samt verksamhet
och ekonomi.
8
IF Friskis&Svettis Västerås
Föreningen bildades 1983 och är Västerås största
idrottsförening. Föreningens styrelse väljs på årsmöte som
ska ske innan aprils utgång, enligt stadgarna. Föreningen är
ansluten till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet,
medlem i Västerås Idrottsallians och deltar bland annat
i Västerås stads Folkhälsoråd samt i Idrottsförbundets
kvinnligt nätverk inom idrottens ledare.
En förutsättning för att medlemsdemokratin ska
fungera är att alla medlemmar har möjlighet att påverka
verksamheten i föreningen. Vid årsmötet har alla
medlemmar möjlighet att följa föreningens utveckling,
framtida mål och ställa frågor. Medlemmarna kan delge
sina önskemål och idéer under hela året och de övergripande
besluten tas vid föreningens årsmöte då alla medlemmar har
rösträtt.
Styrelsen
Föreningens tolv värderingar
På årsmötet den 25 mars utsågs styrelsen som ska leda
föreningens arbete och representera medlemmarna under
det kommande verksamhetsår. Till styrelse för året valdes;
Vi jobbar med vår idé och mot vårt mål utifrån vissa
ställningstaganden. Föreningens verksamhetsidé ska göras
utifrån ett antal värderingar som alla funktionärer och
anställda ska vara bärare av i sina träningssjälar.
Under 2013 har vi fortsatt att lyfta våra värderingar som
ska upplevas i allt vi gör. Vår föreningskultur ska genomsyra
alla som engagerar sig i föreningen och som vi hoppas
speglar av sig i verksamheten och till dig som medlem.
Läs mer på hemsidan om våra tolv värderingar.
Anders Fallgren, ordförande
Monika Kahande, vice ordförande
John Båtelsson, kassör (nyval)
Solveig Sandberg, sekreterare
Rebecca Sjödin
Sandra Kohlin
Niclas Ramsin(nyval)
Under året har föreningens verksamhetschef Marie
Johansson varit adjungerad till styrelsen. Styrelsen har haft
tolv möten under 2013 och en planeringskonferens samt
deltagit vid F&S Riks årsstämma och Föreningskonferens.
Valberedning
Valberedningens uppgift är, enligt stadgarna, att föreslå
lämpliga personer till styrelsen vid årsmötet.
Under 2013 har följande medlemmar ingått i
valberedningen; Bertil Ohlsson, Lena Berg, Ida Asp, Kristina
Persson och Olle Pfeiffer. I december träffades styrelsen
valberedningen för att diskutera föreningens behov framöver
och informera om den kommande verksamhetsplanen.
Arbetsgrupper
Föreningen har olika arbetsgrupper där ideella funktionärer
ansvarar för olika delar av verksamheten. Grupper som
varit verksamma under året har bland annat jobbat med
egna sidor i Friskipressen, schemaplanering, värd- och
ledaruppföljningar och Fackelloppet.
9
FÖRENINGENS MÖTESPLATSER OCH TRÄNINGSUTBUD
I dag har vi ca 7 700 kvadratmeter fräscha mötesplatser
där vi erbjuder träning och lokaler att umgås i, bara
vara, slappa, snacka, mötas, njuta samt att vara med i en
gemenskap. Under året har styrelsen påbörjat diskussionen
om föreningens framtida lokalbehov. Vi har tittat på
möjligheten att driva ytterligare en lokal men valt att
parkera den frågan och fortsätter med planeringen av
en utbyggnad av lokalen på Rocklunda tillsammans med
kommun och fastighetsägaren.
BJÖRNÖVÄGEN – 4 200 m2
Sedan 1993 har föreningen bedrivit verksamhet på
Björnövägen 2. Lokalen inrymmer tre jympasalar, en indoor
walking sal, en spinningsal, gym, omklädningsrum, reception
med cafédel, funktionärsytor, konferensrum samt kansli.
Till lokalen finns det ca 150 parkeringsplatser. Hyresvärd på
Björnövägen är Fredrik Svensson m fl.
ROCKLUNDA – 3 500 m2
Den 11 januari 2009 invigdes föreningens andra lokal på
Rocklunda. Lokalen har två jympasalar, en spinningsal, gym
i två plan, stretchrum, reception och cafédel samt fräscha
omklädningsrum. Parkeringarna på Rocklundaområdet är
till för alla besökare, även de som finns utanför lokalen
som vi hyr. Under året har man anlagt en intern väg mellan
parkeringen utanför vår lokal till R11, grusplan med
400 parkeringsplatser som ligger 200 meter bort från
F&S lokal. Det blev en bra lösning, nu är det lättare hitta
parkeringsplats i närheten av lokalen.
Föreningen hyr lokalen av Västerås stad.
Verksamhet och träningsutbud
Föreningen erbjuder en mängd olika träningsformer.
Alla skall kunna hitta en träningsform som man trivs
med, gamla som nya medlemmar. Vårt utbud förändras
ständigt i takt med medlemmarnas efterfrågan, F&S Riks
utveckling av nya träningsformer samt tillgången på ledare
i föreningen. Under våren 2013 erbjöd vi 173 pass och
10
184 pass på hösten. I gymmen var det öppet 91 timmar i
veckan. Under 2013 genomförde föreningens medlemmar
över 647 000 besök. Dessa besök fördelades mellan våra
gruppträningsformer Jympa och övrig gruppträning, Indoor
walking, Spinning, Träna ute samt Gym. Gymträningen
utgjorde ca 58% av alla besök.
Det här kännetecknar Friskis&Svettis träning
• Det ska vara kul redan första gången. Det handlar
om att må bra efteråt, men också under tiden. Våra ledare
bejakar musiken, rörelseglädjen och en tillåtande kultur
befriad från prestationskrav.
• Det ska vara enkelt. Du ska känna dig välkommen
och kunna hänga med på en gång. Du märker det både på
en genomtänkt träning och på attityden hos våra ledare,
instruktörer, receptionister och värdar.
• Det ska vara hög kvalitet. Träningseffekten ska vara
garanterad, likaså den minimala risken att skada sig. (Alla
våra ledare och instruktörer går gedigna utbildningar och
licensieras innan de får förtroendet att leda och instruera.)
• Alla ska kunna vara med. Inte på varje aktivitet, men
det ska finnas något för alla.
Träna ute
Jogging är en omtyckt träningsform i föreningen som pågår
hela året. Fördelarna med att jogga i grupp är flera, t ex
bra för dig som har svårt att komma igång eller för dig som
trivs med tryggheten i en grupp. 1987 började joggingen i
Västerås F&S, en verksamhet som gör att vi når dem som
föredrar utomhusträning. Det finns flera intensiteter så
möjligheten att utmana sig i träningen är stor. I Västerås
har vi en av F&S organisationens största träna ute
verksamhet. Det populära Fackelloppet genomfördes av
träna ute funktionärerna den 13 oktober då 316 motionärer
deltog.
Indoor walking
Spinning
Indoor walking blev förra årets stora träningsnyhet som
fortsätter att locka många medlemmar. Det är en enkel
konditionsträning som alla kan vara med på. Femton ledare
har under året erbjudit 20 pass/vecka på våren och 24 på
hösten. IW är främst en konditionsträning men man får
även en mycket effektiv core- och balansträning. IW finns
på bas- och medelnivå och årets nyheter blev intervall- och
pulspass. Tre funktionärer har skött om våra IW-maskiner.
I spinning har du möjlighet att träna din kondition precis
så mycket som du önskar. Spinning finns på flera olika
nivåer. Gemensamt är att ledaren, musiken och stämningen
i gruppen peppar samtidigt som man tränar utifrån sin
egen förmåga. Under året förändrades passuppläggen på
spinningen, enligt F&S Riks utveckling av träningsformen.
Vi erbjöd 42 pass/vecka under våren och 36 pass på hösten.
Vi har 38 ledare som tillsammans driver spinningen och dess
utveckling. Lasse Engvall och Börje Blanksvärd har som
tidigare år ansvarat för att spinningcyklarna fungerar.
Jympa och övrig gruppträning
Jympa är allroundträning i suverän form. Det är vår
klassiska gruppträning som finns på bas, medel och
intensivnivå. Grundläggande för Friskis&Svettis jympa är
att den skall vara lustfylld och lättillgänglig samt effektiv
och säker. Den är varierad, funktionell och enkel att hänga
med i. Det finns allsidiga jympapass på olika nivåer, med
olika inriktning och pass för hela familjen och alla åldrar.
Under verksamhetsåret har 110 ledare erbjudit 110 pass/
vecka på våren och 124 pass på hösten med ett 40-tal olika
träningsformer.
Gym
Träning i gym är effektivt, säkert och utmärkt för att
rehabilitera skador, komplettera annan träning, bygga styrka
och hållfasthet eller helt enkelt för att komma i form.
Vår målsättning är att du ska få hjälp när du behöver och
på det sätt som passar dig.
Under de senaste åren har vi satsat mycket på att utveckla
och bredda vårt utbud och arbetssätt i gymmet. 2013 hade
vi ca 30 aktiva gyminstruktörer som har hjälpt till att
inspirera våra medlemmar till en allsidig träning i gymmen.
Vi fortsätter att erbjuda en tillgänglig instruktör för seniorer,
tisdagar på Björnövägen. Vi har erbjudit 15 cirkelgympass,
12 cirkelfyspass och 2 HIT pass per vecka. Vi hade 374 238
gyminpasseringar under året vilket ger ett genomsnitt på
7 197 besök/vecka.
MEDLEMMAR
Under 2013 blev vi 19 931 medlemmar, en ökning med
725 st. Det är 14,2% av Västerås invånare som är medlem
i stadens största idrottsförening. Den största gruppen
medlemmar var, även i år, de mellan 20-29 år, 4 888 st och
2 794 medlemmar var mellan 0-19 år. Som tidigare år var
det flest kvinnor som var medlemmar men männen ökar
allt mer i antal. För tio år sedan hade föreningen 5 883
medlemmar. Mer om föreningens medlemsutveckling finns
på sidan 23.
Mötet med medlemmar
Det ska vara roligt att vara med i Friskis&Svettis. Vi vill att
medlemmarna ler när de tänker på träning - före, under och
efter träningen. Vår målsättning är att hela upplevelsen ska
vara lustfylld. Och då menar vi verkligen allt, bemötandet
och känslan i lokalen samt träningsupplevelsen.
Alla funktionärer är ambassadörer för föreningen och
bärare av F&S värderingar. När man kommer till F&S är
det värden som tar hand om det första intrycket och är med
och ramar in känslan i alla möten som uppstår.
Ett värdeskapande värdskap är värdefullt!
11
12
FUNKTIONÄRER
Receptionsvärdar
Fadder
Receptionsvärdarnas uppgift är att vara föreningens ansikte
utåt och att ge allmän medlemsservice både i lokalen och
via telefon. Reception är lokalernas hjärta där mycket
information förmedlas och ett bra bemötande ska levereras.
Receptionerna har på kvällarna bemannats med 38 ideella
funktionärer och under nästan alla tider har vi även haft
anställd personal i receptionerna.
För att hålla alla receptionsvärdar uppdaterade med vad
som händer anordnas regelbundna träffar med information
och inspiration.
När man har blivit rekryterad som funktionär erbjuds man
en fadder, en van funktionär som hjälper den nyrekryterade
till rätta i sin roll. Under 2013 hade vi som tidigare år
många funktionärer som ställt upp som fadder för sin nya
funktionärskompis. En trygg och bra inskolning för den som
är ny i sin roll.
Värdar
Föreningen har flera olika värdroller. Alla värdars främsta
uppgift är att leverera ett värdefullt värdskap i mötet med
alla medlemmar, ett schyst möte. Trivselvärdar hjälper
alla motionärer tillrätta, tar passbiljetter och ser till att
det är ordning och reda i lokalen. Spin-, jympa-och övrig
gruppträningsvärdar hjälper ledaren och motionärerna inne
på passen.
Träna Ute värdar håller ihop jogginggruppen och ser till så
att alla hänger med. Idag har vi 94 värdar i föreningen.
Rekrytering
Föreningens mål är att få allt fler människor att uppleva
rörelseglädje. Verksamheten bygger på frivilliga insatser
från alla ideella funktionärer. Det är tillgången av
funktionärer som vill, kan och har genomgått utbildning
som är helt avgörande för vad föreningen kan erbjuda
medlemmarna. Funktionärerna är helt enkelt navet i
verksamheten, utan dem ingen verksamhet i Friskis&Svettis.
Rekryteringen av nya ledare, instruktörer och värdar är
därför ett högst prioriterat område. På våra anläggningar
har flera rekryteringskampanjer genomförts under året
med hjälp av ideella funktionärer och tränings- och
värdansvariga.
Utbildning
Friskis&Svettis utbildning är grunden för att hålla
värderingar och kultur levande samt för att erbjuda ett brett
och bra utbud med kvalitet. Friskis&Svettis Riks anordnar
ett stort utbud av utbildningar för funktionärer och
anställda. Föreningen anordnar även interna utbildningar
och inspirationsdagar, samarbetar med andra föreningar
för att inhämta inspiration samt har koll på omvärldens
träningsutveckling.
Våra ledare och instruktörer går gedigna utbildningar
och för att få leda/instruera krävs en godkänd licensiering.
Varje gruppträningsledare skapar, utifrån F&S ramar, sitt
eget pass. Varje pass får en personlig prägel vilket inspirerar
medlemmarna. Gyminstruktörerna inspirerar medlemmarna
till utveckling av sin styrketräning. Alla funktionärer får en
uppföljning årligen där man har ett samtal om sitt ledaroch värdskap, sin utveckling och hur man trivs i sin roll samt
där man tillsammans säkerställer kvaliteten på träningen
och värdskapet.
13
Antal funktionärer och anställda fördelade på årets utbildningstillfällen 2013
Januari
let´s dance
5
indoor walking intervall
2
Februari
pass.nu cirkelgym
13
cirkelgym1
alla barnen mötesplats
1
ettan6
träningsskola 3
brand23
Mars
idr.skador SISU
1
ettan4
Riks årsstämma
10
puls indoor walking
2
KIV dag personal
6
ettan2
värduppföljning
2
indoor walking inspiration 13
individuell träning
4
April
ettan6
brand15
hjärt-lungräddning
10
core 3D3
jympa2
DL adiminstratör
2
träna ute Riks
9
TRX kettlebels
30
spinning1
hjärt-lungräddning
8
brand16
Maj
träning för barn
1
dans2
indoor walking
1
cirkelfys2
14
Juni
yoga3
cirkelfys3
flex1
pass.nu flex soft
1
Pass.nu flex 1
HIT2
Augusti
jympa puls
3
individuell träning
1
core 3D 1
pass.nu bas
1
let´s dance
3
yoga soft4
röris, miniRöris
1
mix meister
8
ny styrelse
1
September
ettan10
yoga fördjuping
2
BASK11
träningskonferens
3
föreningskonferens
3
BASK10
SISU tejpning
6
ledaruppföljning
3
värduppföljning
2
hjärt-lungräddning
11
Oktober
indoor walking
2
träna ute1
jympa1
individuell träning
2
värdträff32
pass.nu jympa bas
15
BRP rec.värdar
14
pass.nu jympa medel
16
November
intro nya funk
21
individuell träning
3
hjärt-lungräddning
9
tunga lyft 19
alla uppföljare
25
cirkelgym2
jympa station
3
brand17
hjärt-lungräddning
8
pass.nu intervall flex
1
December
individuell träning
1
15
KANSLI
Föreningens kansli finns på Björnövägen i anslutning till
vår träningslokal. 2013 hade vi 9,75 heltidstjänster på 11
anställda (10,75% t o m mars). I mars slutade vår IT- och
teknikansvarige, en heltidstjänst. Vi anställde ingen ny utan
har valt att köpa IT-tjänsterna av ett företag. Från och
med april har vi haft tre vikarier för två anställda som varit
förälderlediga. I slutet av hösten började ett arbete med
att förändra vår interna organisation. Detta har vi gjort i
samband med ett processarbete, KIV-processen, som pågått
under hela året tillsammans med Trygghetsrådet TRS.
KIV=Kompetensutveckling för individ och verksamhet.
I januari projektanställde vi två personer på 75% vardera
för att bemanna receptionerna med anställd personal,
alla öppettider. I slutet av året utvärderade vi projektet
och fann att vi har höjt kvalitén och kontinuiteten i
receptionen på ett bra sätt med hjälp av anställd personal
alla tider vi har öppet. Reception är lokalernas hjärta där
16
bra möten med våra medlemmar sker, mycket information
ska leveras samt att man ska hantera vårt medlems- och
inpasseringssystem på bästa sätt.
Med hjälp av receptionsvärdar vissa tider, när det är mycket
i lokalerna, har vi uppnått bättre medlemsservice under
året. Under helgerna bemannar vi receptionerna med fyra
visstidsanställda receptionister.
Även under 2013 har vi fått många förfrågningar
från utbildningsorganisationer, Försäkringskassan och
Arbetsförmedlingen som söker arbetstränings- och
praktikplatser. Då vi har haft ett omfattande processarbete
i arbetsgruppen samt vikarier som behövt upplärning och
handledning har vi valt att inte ta emot några praktikanter.
IT och teknik
Sociala medier
Föreningens verksamhet är beroende av bra
musikanläggningar och teknik så vi fortsätter att se över,
byta ut och göra om våra musikanläggningar och tekniken
i lokalerna. I samband med att vi bytte medlems- och
inpasseringssystem under hösten har vi även sett över vår
datautrustning, både hård- och mjukvara.
I början av året valde vi att installera Virtuell Trainer på
gymmen. En bildskärm med instruktionsvideor där du kan få
tips på olika rörelser.
Vår officiella Facebook sida underhålls dagligen.
Instagram- och Twitterkontot stängdes ner i december
då vi valt att fokusera på Facebook och hemsidan som
huvudsakliga digitala kanaler.
Information och marknadsföring
Under jubileumsåret 2013 har marknadsföringen bland
annat varit tre bussbaksidor på VL bussar - vår, sommar
och höst, annonser i Västerås tidning, VLT, Nyinflyttad och
studentrelaterade forum såsom Studieblocket och Mecenat.
Tidningsartiklar/reportage om Friskis&Svettis Västerås har
förekommit i olika sammanhang.
Vi var med på mässan Seniordagen på ACC och vid två
tillfällen på Hjälpmedelscentrum.
Friskispressen - egna sidor
Under 2013 utkom sex nummer av Friskispressen och
Västerås egna sidor. Vi har i föreningen tillsänt oss
ca 10 000 exemplar per nummer vilka sprids i lokalerna.
En redaktionsgrupp bestående av fem funktionärer arbetade
med det redaktionella i de egna sidorna med research, skriva
texter och fotografera.
Det sista numret (nr 6) fick avsluta vår egna sidor-era till
förmån för att prova andra kanaler att kommunicera med
våra medlemmar.
Hemsidan - vasteras.friskissvettis.se
Underhåll och uppdateringar har gjorts löpande under året.
I samband med införandet av BRP fick inloggningssidan vid
schema/boka ett lyft. Medlemmen kan numera bl a följa sin
träningsstatistik och göra köp över webben. Vår förhoppning
är att medlemmar hämtar aktuell information via hemsidan.
Bokningsapp
I december fick vi äntligen igång vår bokningsapp, vilket är
mycket uppskattat av våra medlemmar.
Samarbeten
Våra samarbetspartners under året har varit
medlemsbutikerna Team Sportia, t o m 30 november,
och Intersport, fr om 1 december. Som flera år tidigare
har vi haft ett mycket gott samarbete med Sportköket,
lunchrestaurangen som finns på våningsplan 2 på
Björnövägen.
Ekonomi - träningskort
F&S verksamhet finansieras av medlems- och träningsavgifter.
Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten i
form av till exempel mer utrustning, fler utbildade ledare och
uppfräschning av lokaler. Liksom alla idrottsföreningar har
vi möjlighet att erhålla lokalt aktivitetsstöd för vår barn- och
ungdomsverksamhet, 7-20 år.
Föreningen har en stabil ekonomi. Våra intäkter
kommer från medlems- och träningskorten. Vi är en ideell
medlemsförening så vi har inga ägare som kräver avkastning.
Blir det ett överskott kan vi använda det till att investera i
ledarutveckling och utbildning samt förbättra vår utrustning
och lokaler. Medlemsavgiften är 100 kr/kalenderår och
träningskortsavgiften är olika beroende på vilken typ av kort
man väljer och för hur lång tid – 3, 6 eller 12 månader.
Det finns även klippkort med tioklipp och engångsbiljetter.
Många väljer att betala sin träning via autogiro, under 2013
var det ca 2 600 medlemmar.
Se översikt fördelning på sidan 22.
17
18
VERKSAMHETSCHEFEN HAR ORDET
Under 2013 har föreningen firat 30 år. Ett år fyllt av olika jubileumsaktiviteter och många härliga upplevelser. Under 30 år
har vi jobbat för Friskis&Svettis mål- att få så många som möjligt att träna – det känns stort. Varje dag, vecka, månad och
år har ideella funktionärer och anställda jobbat för att nå målet. Och du som medlem har hjälpt oss att nå målet genom
att lämna dina synpunkter och idéer så att vi hela tiden kan jobba för att bli bättre i allt vi gör i föreningen. Vi fortsätter
helt enkelt att vara en förening med stor utvecklingslust och nyfikenhet inför vad våra medlemmar vill med sin förening.
Föreningen är alla medlemmar!
Medlemstillströmningen har varit stor under många år, det är en utmaning för föreningen. Alla som vill träna måste få
plats. Det kräver både fler träningsytor och medlemmar som vill vara funktionärer. Funktionärer är navet i verksamheten.
De har ett stort engagemang och vilja att inspirera oss alla till rörelseglädje och lusten att träna. Friskis&Svettis bygger
på lust, lusten att röra på sig och vilja utmana sig själv.
Under året har vi fortsatt att rekryterat, utbildat och inspirerat alla funktionärer samt följt upp och utvärderat för att
säkerställa kvalitén i verksamheten. Vi har lyssnat in och funderat inför framtiden. Hur ska och kan vår förening utvecklas
på bästa sätt? Hur når vi nya målgrupper, hur förbättrar vi vårt värdskap, hur ska vi utveckla träningen och blir det
någon utbyggnad på Rocklunda? Frågorna är många och av olika karaktär. Det är en grym utmaning som gör att mitt
engagemang fortsätter att vara stort. Det är en stark drivkraft och ger mig och föreningen stor utvecklingslust. Om vi
slår oss till ro och inte längre ser utvecklings- och förbättringsmöjligheter i föreningen då hoppas jag att du som medlem
reagerar och säger ifrån. Vi måste fortsätta ha ett driv och engagemang för det vi gör och erbjuder i föreningen. Och vi ska
fortsätta ha roligt för vår vision är leendet, icke att förglömma!
Året har gått fort, det gör så när man har roligt. Mycket har hänt, inte minst alla jubileumsaktiviteter som har förgyllt året
lite extra. 2013 på IF Friskis&Svettis Västerås har helt enkelt präglats av många sköna upplevelser, härliga möten, ett brett
utbud och många skratt.
Nu blickar jag fram mot 2014 då vi ska fortsätta att göra det vi gjort i 30 år – erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning
av hög kvalité för alla. Och det ska vi göra genom ett brett träningsutbud och ett bra bemötande med värme, glädje och
passion.
Marie Johansson
Verksamhetschef
19
FAKTA OCH STATISTIK
111
14,2%
Sedan år 2000 har antalet
medlemmar i Västerås ökat från
4 595 till över 19 931 medlemmar.
Det är 14,2% av Västerås
invånare som är
medlemmar i
föreningen.
medlemmar var
barn mellan 1-9 år
och 2 683 ungdomar
mellan 10-19 år.
Vi har i dag flest
medlemmar som är
20-29 år, ca 26%.
Föreningens Träna ute verksamhet
är störst i hela organisationen.
Tidig höst, vår och sommar joggar
vi på Rocklunda. Resten av året
startar joggingen från
Björnövägen.
Träna ute kortet ingår
i alla träningskort.
Vi har fem verksamhetsgrenar gym, indoor walking, jympa och
övrig gruppträning, spinning och
träna ute.
7 700 m2
Totala träningsytan som föreningen
disponerar är ca 7 700 kvadratmeter,
i två anläggningar.
Trehundranittio
Ökningen av antalet medlemmar i Västerås innebär också att antalet ideellt
engagerade funktionärer växer.
Idag har föreningen över 390 funktionärer som instruktörer, ledare,
receptionsvärdar, värdar och funktionärer i olika arbetsgrupper.
De engagerar sig på sin fritid i föreningen för att man tycker det
är kul och att man vill inspirera.
20
5
INPASSERING I EGNA LOKALER - fördelning totalt
1%
1%
2%
3%
4%
Cirkelfys
Cirkelgym
23%
IW
Jympa/övriggrupp
Kombipass
58%
Spinning
6%
2%
Styrketräning
Träna ute
Yoga
21
FÖRDELNING AV KORTTYPER UNDER 2013
2500
2000
1500
1000
500
0
Träna allt
Träna grupp
12 månader
22
Träna gym
6 månader
Träna gym dag
3 månader
Träna ute
ÅLDERSFÖRDELNING
6000
4888
5000
4000
3546
3000
3789
2683
2454
2000
1595
1000
660
111
0
66
2
år 20-29
år 30
30-39
50-59
60-69
70-79
80-89
90-99
00-9
- 9 år
år: 10-19
10 - 19
20 - 29
- 39år 40-49
40 - 49år 50
- 59år 60
- 69år 70
- 79år 80
- 89år 90
- 99år
år:
år:
år:
år:
år:
år:
år:
år:
år:
Kvinna
Man
Totalt
23
MEDLEMSANTAL
25000
19 206
19206
20000
17 120
17120
17 105
17105
92010
2011
10
19 931
19934
15 179
15179
15000
11 625
11625
12 002
12002
12 336
12336
52006
62007
72008
9534
9534
10000
7623
7623
7960
7960
7765
7765
12002
22003
32004
5000
0
42005
Antal
24
82009
2012
11
2013
12
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Information om verksamheten
IF Friskis&Svettis Västerås är en ideell idrottsförening ansluten till Friskis&Svettis Riks och Riksidrottsförbundet via
Svenska Friidrottsförbundet. Föreningens verksamhet är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet
för alla. Vår vision är leendet! Träningsformerna är gym, indoor walking, jympa, spinning, träna ute och övrig gruppträning.
Vår verksamhet bedrivs i två lokaler, Björnövägen och Rocklunda. Vid årets slut var vi 19 931 medlemmar, ca 14% av
Västerås kommuninvånare, varav ca 380 var ideella funktionärer.
Verksamheten under räkenskapsåret
Under våren startade vi vår första Träningsskola för barn i åldrarna 10-12 år i linje med Friskis&Svettis Riks satsning,
”Alla barnen”. En lyckad satsning så ytterligare en kurs startades under hösten. Föreningen har erbjudit skolpersonal
utbildning i RÖRIS- ett rörelseverktyg. Föreningens interna organisation har varit i fokus. Anställda har genomgått
ett processarbete, KIV­kompetensutveckling för individ och verksamhet. Processarbetet har skett i samarbete med
Trygghetsrådet TRS och pågått under hela året.
Under 2012 startade framtidsarbetet ”Friskis&Svettis gym 2015” som har fortsatt under 2013. En gymcoachning där
mål för föreningens gymverksamhet ska tydliggöras. Enligt föreningens dopingpolicy har vi fortsatt göra regelbundna
dopingkontroller med hjälp av Idrottsförbundets kontrollanter.
En översyn av kortstruktur och priser gjordes under hösten vilket resulterade i en ny prissättning i samband med
att kortyperna förändrades. I november valde vi att byta medlems- och inpasseringssystem. Intersport blev vår nya
medlemsbutik i december. Föreningen har fortsatt att diskutera lokalbehovet med kommunen och fastighetsägaren.
Tillsammans har vi arbetat fram ett beslutsunderlag till en ut- och ombyggnad av lokalen på Rocklunda. Vi har även
diskuterat om en tredje lokal kan vara ett alternativ men styrelsen har valt att parkera den frågan tills vidare.
Rocklundas utbyggnad prioriteras.
Verksamheten efter räkenskapsårets utgång
Under 2014 blir det bland annat fokus på kommunikation i föreningen. En medlemsenkät ska genomföras under
våren, ett medlemsråd ska startas samt att vi ska införa ett nyhetsbrev till medlemmarna. Även en funktionärsenkät
och medarbetarenkät ska genomföras för att fånga upp hur vi kan fortsätta engagera alla de som driver föreningens
verksamhet. Vi ska fortsätta utveckla, följa upp och inspirera alla ideella funktionärer. En ny organisation ska sjösättas
under april månad vilket bland annat kommer innebära ett tillskott i personalstyrkan. För att få plats med alla medlemmar
som vill uppleva rörelseglädje med oss är vår förhoppning att vi får ett beslut på en ut­och ombyggnad av Rocklunda under
tidig vår och att första spadtaget tas innan sommaren.
Vi planerar for att starta en testverksamhet med träning for personer med funktionsnedsättning. Vi kommer även diskutera
möjligheten att vi på sikt ska ha möjlighet att erbjuda ”Prova på kurs” i vårt utbud. Ett koncept som Friskis&Svettis Riks
tagit fram och de anordnar utbildning i.
25
Koncernförhållande
Föreningen är moderbolag till Lusthuset i Västerås AB, org nr 556657-3001. Ägarandel, 100 %.
Koncerninterna mellanhavanden
Föreningens hyreskostnader till Lusthuset i Västerås AB har uppgått till 8.798.212 kr (8.941.339 kr).
Föreningens försäljning till Lusthuset i Västerås AB har uppgått till 35.000 kr (O kr). Föreningen har erhållit O kr (O kr) i
ränteintäkter från Lusthuset i Västerås AB.
Resultat och ställning
Resultatet av föreningens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av
efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter.
Förslag till vinstdisposition
Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel:
Balanserade vinstmedel, kronor
Årets resultat, kronor
6 433 057
942 309
7 375 366
Styrelsen och verksamhetschefen föreslår att vinstmedlen disponeras så
att i ny räkning överförs, kronor
7 375 366
7 375 366
26
RESULTATRÄKNING
Resultaträkning
Not
2013
2012
29 245 379
263 930
26 826 135
29 509 309
26 826 135
-11 386 214
-11 219 726
-10 069 112
-9 307 765
-6 365 800
-5 772 942
-900 571
-920 142
-28 721 697
-27 220 575
787 612
-394 440
157 131
195 331
-2 434
-1 939
Summa resultat från finansiella investeringar
154 697
193 392
Årets resultat
942 309
-201 048
Intäkter
1
Verksamhetsintäkter
Övriga rörelseintäkter
2
Summa intäkter
Kostnader
Föreningskostnader
3
Övriga externa kostnader
Personalkostnader
Avskrivningar av materialle anläggningstillgångar, inventarier
Summa kostnader
Verksamhetens resultat
4
Resultat från finansiella investeringar
Ränteintäkter och liknande resultatposter
Räntekostnader och liknande resultatposter
27
BALANSRÄKNING - TILLGÅNGAR
Balansräkning
Not
2013-12-31
2012-12-31
5
1 005 674
1 880 155
1 005 674
1 880 155
100 000
100 000
100 000
100 000
1 105 674
1 980 155
346 641
408 200
346 641
408 200
402 437
722 525
4 809 383
5 017 600
22 431
-
395 493
971 948
5 629 744
6 712 073
10 122 965
8 000 831
2 987 696
1 675 124
Summa omsättningstillgångar
19 087 046
16 796 228
Summa tillgångar
20 192 720
18 776 383
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Inventarier
Finansiella anläggningstillgångar
Aktier i dotterbolag
Summa anläggningstillgångar
6
Omsättningstillgångar
Varulager m m
Handelsvaror
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
Fordran dotterbolag
Övriga kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kortfristig placering
Penningmarknadsfond
Kassa och bank
28
BALANSRÄKNING - EGET KAPITAL OCH SKULDER
Balansräkning
Not
2013-12-31
2012-12-31
6 433 057
6 634 105
942 309
-201 048
7 375 366
6 433 057
Leverantörskulder
936 779
1 445 847
Presentkort skuld
69 301
51 950
Aktuella skatteskulder
13 066
8 381
263 740
296 575
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
11 534 468
10 540 573
Summa kortfristiga skulder
12 817 354
12 343 326
Summa eget kapital och skulder
20 192 720
18 776 383
Inga
Inga
Eget kapital och skulder
Eget kapital
7
Fritt eget kapital
Balanserat resultat
Årets resultat
Summa eget kapital
Kortfristiga skulder
Övriga kortfristiga skulder
Ställda säkerheter
Ansvarsförbindelser
Moderbolaget har lämnat borgen för dotterbolaget Lusthuset i Västerås AB avseende hyreskontrakt som löper på
kvarvarande ett år.
29
NOTER
Not 1 Redovisningsprinciper
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är
oförändrade jämfört med föregående år. Alla belopp anges i kr om inte annat anges.
Fordringar
Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt.
Varulager
Varulagret värderas, med tillämpning av först-in först-ut principen, till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet
på balansdagen.
Anläggningstillgångar
Linjär avskrivningsmetod används för samtliga typer av materiella tillgångar. Följande avskrivningstider tillämpas:
Inventarier 5 år.
Datainventarier 3 år.
Not 2 Verksamhetsintäkter
2013
2012
25 407 062
22 893 501
829 742
832 848
1 993 100
1 920 600
766 000
737 350
Statliga bidrag
79 542
167 547
Övriga intäkter
433 863
274 289
29 509 309
26 826 135
Idrottsintäkter
Försäljning, sponsring, reklam, annonser
Medlemsavgifter
Kommunala bidrag
Summa
30
NOTER forts.
Not 3 Koncerninterna mellanhavanden
2013
2012
8 798 212
8 941 339
8 798 212
8 941 339
Kvinnor
9
9
Män
3
3
Totalt
12
11
Övriga anställda
4 372 610
3 931 641
Totala löner och ersättningar
4 372 610
3 931 641
Sociala avgifter enligt lag och avtal
1 408 457
1 304 307
341 267
284 212
6 122 334
5 520 160
Föreningens hyreskostnader till Lusthuset i Västerås AB har
uppgått till
Not 4 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter
Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män uppgår till
Löner och ersättningar uppgår till
Pensionskostnader
Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader
31
NOTER forts.
Not 4 Inventarier
Ingående anskaffningsvärden
2013-12-31
2012-12-31
5 126 288
4 569 130
26 090
574 696
Årets förändringar
- Inköp
- Utrangeringar
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående avskrivningar
-17 538
5 152 378
5 126 288
-3 246 131
-2 343 527
-900 571
-920 142
Årets förändringar
- Avskrivningar
- Utrangeringar
Utgående ackumulerade avskrivningar
Utgående restvärde enligt plan
17 538
-4 146 702
-3 246 131
1 005 676
1 880 157
2013
2012
100 000
100 000
Not 6 Aktier i dotterbolag
Moderbolaget
Lusthuset i Västerås AB, org nr 556657-3001. Säte Västerås.
Ägarandel 100 %.
32
NOTER forts.
Not 7 Förändring av eget kapital
2013-12-31
2012-12-31
6 433 057
6 634 105
942 309
-201 048
7 375 366
6 433 057
Fritt eget kapital
Belopp vid årets ingång
Årets resultat
Summa eget kapital vid årets utgång
Västerås 2014-02-28
33
34
EGNA ANTECKNINGAR
35
!
e
r
a
g
li
o
r
et
k
c
y
m
et
d
r
li
A’ r det kul b
IF Friskis &Svettis Västerås
Adress Björnövägen 2, 721 30 Västerås
Tel 021-10 12 35 Hemsida vasteras.friskissvettis.se
36