FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Protokoll Fullmäktigemöte 2013/14:1 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: Plats: 23 september 2013, 18:00 Hälsovetarbacken Matsalen Närvarande ledamöter Andreas Sigfridsson Anja Björkman Anna Bogdanoff Carolina Bertilsson Caroline Bohm Erik Lindgren Fredrik Möller Billig Gustaf Ramsten Jakob Medbo Jessica Berglundh Joakim Hult John Leander Kajsa Hultberg Lina Hallberg Linn Persson Magdalena Maszkowska Margareta Nilsson Martina Widmark Tommy Johansson Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Övriga närvarande Anna Arheden, kandiderande (-§3.3) Erik Hjertonsson, ordförande IdrU Erik Strandmark, verksamhetsrevisor 12/13 (-§3.3) Hedvig Pettersson, kandiderande (-§3.3) Jim Collander, kårordförande Johanna Börjesson, vice kårordförande Josefin Söderpalm, vice kårordförande Linda Bulmer, ordförande Intet Mikael Benserud, mötesordförande My Green, styrelseledamot Sandra Inganäs Söderlund, kandiderande (-§3.3) Stina Fredriksson, valberedningen Timmy Kjellqvist, vice kårordförande Tobias Olausson, verksamhetsrevisor 13/14 Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Preliminärer (§§ 1) Före mötets öppnande presenterar sig alla närvarande i en runda. § 1.1 Mötets öppnande Jim Collander, kårordförande, öppnar mötet kl 18:10 § 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst § 1.3 Justering av röstlängd Jim Collander meddelar att Robin Holmér har avsagt sig sin plats och ersätts av Jakob Medbo, förste ersättare för studenterna representerade av Läkarutbildningsrådet. Det antecknas att 20 av 21 ledamöter är närvarande. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad § 1.4 Godkännande av föredragningslista Jim Collander föredrar ärendet utifrån inkomna påpekanden och förslag. På önskemål från valberedningen föreslås fyllnadsvalet läggas så tidigt som möjligt och presidiet önskar då hantera övriga beslutsärenden i samband med detta. I enlighet med stadgan måste ärendet om avslut av föregående verksamhetsår hanteras på årets första möte, men då tillräckligt underlag saknades togs detta inte med i den slutgiltiga kallelsen. Detta läggs nu till med beslutsförslaget att återremittera ärendet. Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg av punkten 3.3 Avslut av föregående verksamhetsår samt förändringen att beslutsärenden hanteras före rapporterna. § 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte § 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Mikael Benserud till mötesordförande Sida 2 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 § 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Fredrik Möller Billig och Linn Persson till justeringspersoner § 1.8 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fum6 2012/13 till handlingarna § 1.9 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att godkänna ärendeplanen § 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att godkänna beslutsuppföljningen Beslutsärenden (§§ 3) § 3.1 Fyllnadsval Stina Fredriksson, valberedningen, föredrar processen och förslaget. Valberedningen yrkar att välja förtroendevalda i enlighet med Valberedningens något reviderade förordande att tillåta fri nominering där vakant har förordats att delegera till Styrelsen att fyllnadsvälja under resten av verksamhetsåret Jim Collander föreslår att genomföra samtliga val med acklamation då ingen konkurrens föreligger och att varje organ hanteras för sig, men där flera val föreligger inom samma organ hantera dessa val i klump. Fullmäktige beslutar att tillåta fri nominering där vakant har förordats att hantera alla val med acklamation att ta respektive valpunkt för respektive organ i klump I enlighet med ovanstående beslut öppnas det upp för lyftningar och kommentarer allt eftersom valen genomförs. Nina Eklund lyfter Linnea Oldsberg till sekreterare och Alicia Bergendahl till kassör i FhUR, enligt FhURs förslag. Sida 3 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Josefin Söderpalm lyfter Julia Baranowska till övrig ledamot i FotU i enlighet med FotU:s önskemål. Hedvig Pettersson lyfter sig till posten som övrig ledamot i Mask. Valberedningen lyfter en mycket sen nominering av Sanna Ihrfelt till ordförande och Robin Lennqvist till kassör för SASS. Valberedningen förtydligar också att Astrid Grönvall önskar bli entledigad från sekreterarposten i Sex Elegans, därav det nya förslaget. På samma sätt är valen i HäVSex endast en runtflyttning av redan valda. Fullmäktige beslutar att fyllnadsvälja i enlighet med följande Utbildningsrådet för Dietistutbildningen (DiUR) Övrig ledamot Elin Jakobsson Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen (FhUR) Sekreterare Linnea Oldsberg Kassör Alicia Bergendahl Utbildningsrådet för Logoped- och Audionomutbildningarna (LoudUR) Ordförande Sofie Johansson Sekreterare Rebecca Pettersson Kassör Carl Lindbom Utbildningsrådet för Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande vakant Alarm Sekreterare vakant Kassör vakant Övriga ledamöter Boris Pendic Matias Ekstrand Disput Kassör vakant Övriga ledamöter vakant Fotoutskottet (FotU) Övrig ledamot Julia Baranowska Sida 4 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Introduktionsutskottet (IntrU) Sekreterare Cecilia Hedelin Övrig ledamot vakant Marskalkeriutskottet (Mask) Ledamot Hedvig Pettersson PR-utskottet Sekreterare vakant Övrig ledamot vakant Sahlgrenska academy Students for Sustainability (SASS) Ordförande Sanna Ihrfelt Sekreterare vakant Kassör Robin Lennqvist Sex Elegans Sekreterare Sandra Inganäs Söderlund Övriga ledamöter Anna Arheden Astrid Grönvall HäVSex Sekreterare Kassör Nina Eklund Linn Lindblom Fullmäktige beslutar att delegera till Styrelsen att fyllnadsvälja under resten av verksamhetsåret § 3.2 Fastställande av mötestider Jim Collander föredrar förslaget som innebär att höstens möten ligger på måndagar för att underlätta för presidiets planering. Gällande tidpunkt är praxis att börja 18.00, med mat från 17.30. Fullmäktige beslutar att hålla fullmäktigemöten den 28 oktober och den 2 december Sida 5 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 § 3.3 Avslut av föregående verksamhetsår Jim Collander beklagar de sena förändringarna och förklarar att samtliga nödvändiga handlingar inte har blivit klara i tid. Erik Strandmark berättar om verksamhetsrevisorernas uppdrag och att de inför detta möte inte har kunnat genomföra sin granskning fullt ut och därmed inte kan lämna något förslag till beslut. Det som saknas är verksamhetsberättelsen, trots flera påstötningar och löften. Fullmäktige beslutar att återremittera ärendet Rapporter (§§ 2) § 2.1 Ordförandens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Jim Collander svarar på frågor. Fullmäktige skickar med att förkortningar bör undvikas. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna § 2.2 Övriga rapporter De rapporter som har inkommit i tid har skickats ut med handlingarna. Två sena rapporter från BUR och Alarm har därefter tillkommit och skickats ut separat. Det önskas att en mall ska tillhandahållas som ett stöd till råd och utskott och för att göra rapporterna lättare att ta till sig. Linn Persson rapporterar muntligt att Spexet har sin sista föreställning för året nu på lördag å Stenhammarsalen och välkomnar alla. Martina Widmark rapporterar att Mask har haft sitt första styrelsemöte där planeringen av balen den 8 mars har inletts. Mask har också börjat rekrytera marskalker till doktorspromoveringen den 25 oktober. Jessica Berglundh rapporterar att OUR jobbar på att hitta en ny ordförande, och att Odontologen har fått en ny matsal. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Sida 6 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Diskussionsärenden (§§ 4) § 4.1 Nollefrid Josefin Söderpalm föredrar utifrån handlingarna. Ett brev delas också ut till ledamöterna på plats. Timmy Kjellqvist yrkar i ordningsfråga att hålla punkten stängd Fullmäktige beslutar att bifalla Timmys yrkande Åhörarna lämnar alltså rummet, och Fullmäktige diskuterar sedan bestämmelserna om nollefrid utifrån det aktuella fallet och med viss återgivning av de diskussioner som föregick att regeln skrevs in i arbetsordningen. Olika åsikter finns men den övervägande bilden är att regeln är väldiskuterad, att informationen har spridits väl och att både syftet med regeln och konsekvenserna av den är rimliga. Några mindre ändringsförslag förs fram, främst för att förtydliga budskapet. Bland annat nämns möjligheten att byta ut ordet ”förhållande” mot ”kontakt” och att ordet ”inleda” skulle kunna misstolkas. Det diskuteras också hur det kan bli tydligare vad ”avstängning från introduktionsverksamheten” faktiskt innebär i praktiken. Informationsbehovet diskuteras, bland annat hur informationen når ut till alla inblandade och inte bara nollningskommittéerna och hur syftet och allvaret i regeln ska formuleras för att inte glömmas bort. Vikten av diskretion och försiktighet med personuppgifter betonas också. Diskussionen avslutas med att streck i debatten dras och att mötesordförande sammanfattar vad som sagts. Presidiet tar med sig synpunkterna för fortsatt handläggning. § 4.2 Vice ordförande i Intet Linda Bulmer, Intets ordförande, föredrar i enlighet med handlingarna. Internationella utskottet (Intet) har under de senaste åren upplevt ökad arbetsbelastning på grund av fler utbytesstudenter och fler faddrar, och främst har detta drabbat ordförande. Det har lett till rekryteringssvårigheter och därför har det varit på förslag att på något vis dela på ordförandeskapet. Intets förslag är därför att ändra aktuella styrdokument för att möjliggöra ett vice ordförandeskap. Sida 7 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 Utskottens sammansättning regleras dels av stadgans nionde kapitel och dels av arbetsordningen. De två alternativ som har föreslagits är att ändra den generella lydelsen för utskotten eller att lägga till en passus speciellt för Intet. Fullmäktige diskuterar huruvida det finns behov av vice ordförande i fler utskott, och det framkommer att det finns flera olika lösningar idag. Fredrik Möller Billig yrkar att Styrelsen får i uppdrag att till nästa fullmäktigemöte återkomma med förslag till eventuell ändring av stadga och arbetsordning Fullmäktige beslutar att bifalla Fredriks yrkande § 4.3 Utbud för icke-medlemmar och andra kårers medlemmar Jim Collander föredrar frågeställningen om öppenhet och förmåner för kårmedlemmar respektive icke-medlemmar och andra kårers medlemmar samt efterlyser Fullmäktiges tankar och åsikter Frågan diskuteras mycket brett. Några huvudspår: *Ska det vara obligatoriskt att vara medlem för att engagera sig? Idag är det bara medlemmar som kan bli valda av Fullmäktige till olika uppdrag, men övriga aktiva i råd och utskott finns inga bestämmelser om. Här finns lite olika åsikter men de flesta tycker att utskott med flera är delar av studentkåren och därför bör det vara kårmedlemmar som driver dem. Vissa utskott har redan egna bestämmelser kring detta. Ska det regleras ytterligare så behövs ett förslag om hur styrdokumenten ska anpassas. Det bör också utredas hur försäkringsskyddet ser ut. *Ska det vara obligatoriskt att vara medlem för att delta i aktiviteter? Vissa olika åsikter nämns men grundlinjen är att det ska löna sig att vara medlem och stötta studentkåren, men att det ändå inte ska vara utestängande för andra. Det framförs också att det vore bra med en generell regel men att olika utskott har olika förutsättningar (till exempel Intet som finansieras från annat håll och har en annan målgrupp) så att vissa avgöranden ändå behöver vara från fall till fall. *Finns det någon policy i kår-Göteborg? Idag finns ingen gemensam linje men diskussioner förs om både rabattsamarbeten och hur tillträde till evenemang och liknande ska hanteras. Intresse för mer samverkan finns från både HHGS och Göta. Sida 8 av 9 FULLMÄKTIGE MÖTE 1 13/14 2013-09-23 *Hur ska vi ta diskussionen vidare? Frågan upplevs som stor och det önskas en fortsatt diskussion vid ett mer informellt möte, gärna med middag. En bakgrund om hur det fungerar idag hade varit värdefull, liksom tydligare riktlinjer eller förslag från Styrelsen för att hålla diskussionen fokuserad. Övrigt (§§ 5) § 5.1 Övriga frågor Timmy Kjellqvist ber om ursäkt för att maten tog slut och lovar att kompensera genom att ordna kakor till nästa möte. § 5.2 Nästa möte Den 28 oktober 18:00, mat från 17:30. Matansvariga: Erik Lindgren, Fredrik Möller Billig, John Leander och Magdalena Maszkowska § 5.3 Mötesutvärdering Jim sammanfattar och öppnar för tillägg. Åsikter som kommer fram är att den utlovade mötesskolan saknades, att det behövs en allergilista till nästa möte och att diskussionerna var konstruktiva. § 5.4 Mötets avslutande Mikael Benserud avslutar mötet 20:57 Vid protokollet: Justeras: ________________________ Sofia Eklund ________________________ Mikael Benserud Mötesordförande ________________________ Fredrik Möller Billig Justeringsperson ________________________ Linn Persson Justeringsperson Sida 9 av 9