1. No category

FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:1
Fört vid sammanträde med Fullmäktige
Tid:
Plats:
21 september 2015, 18:00
Villa Medici, Högåsplatsen 6
Närvarande ledamöter
Albin Karlsson
Annie Cervin
Ellen Kristiansson
Emma Svanström
Fredrika Ekborg
Jonna Gunnerek
Linn Persson (§2.4-)
Max Thorén
Samuel Enskog
Therese Petersson
Frånvarande ledamöter
Agnes Dahlström
Hanna Erlandsson
Jimmi Everhult
Martin Dahl
Övriga närvarande
Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot
Fredrik Nilsson, kandiderande
Johan Sjödahl, valberedningen (-§2.3)
Johanna Börjesson, kårordförande 14-15
samt valberedning (-§2.4)
Julia Kappinen, ersättare (injusterad §2.4)
Linn Jansson, vice kårordförande
Mathilda Johansson, mötesordförande
Naemi Regen, styrelseledamot
Per Karlsson, verksamhetsrevisor
Samuel Nilsson, kårordförande
Sara Lundblad, vice kårordförande 14-15
(-§4.4)
Simon Ivarsson, vice kårordförande
Sofia Eklund, mötessekreterare
Stina Fredriksson, verksamhetsrevisor
(§2.4-)
Frånvarande styrelseledamöter
Ebba Orava
Josefine Larsson
Rebecca Heimann
Sändlista
SAKS styrelse
SAKS fullmäktige
SAKS revisorer
SAKS inspektor
SAKS råd och utskott
Sida 1 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
Preliminärer (§§ 1)
§ 1.1
Mötets öppnande
Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:02 och initierar en
presentationsrunda.
§ 1.2
Mötets behöriga utlysande
Fullmäktige beslutar
att anse mötet behörigen utlyst
§ 1.3
Justering av röstlängd
Samuel Nilsson meddelar att Malin Grönberg har avsagt sig sin plats då
hon bytt utbildning.
Det antecknas att 9 röstberättigade ledamöter närvarar.
Fullmäktige beslutar
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad
§ 1.4
Godkännande av föredragningslista
Fullmäktige beslutar
att godkänna föredragningslistan med korrigering av punkternas
numrering
§ 1.5
Adjungeringar
Fullmäktige beslutar
att hålla ett öppet möte
§ 1.6
Val av mötesordförande
Fullmäktige beslutar
att välja Mathilda Johansson till mötesordförande
§ 1.7
Val av justeringspersoner
Fullmäktige beslutar
att välja Fredrika Ekborg och Jonna Gunnerek till justeringspersoner
tillika rösträknare
§ 1.8
Föregående mötes protokoll
Fullmäktige beslutar
att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 6 2014/15 till handlingarna
Sida 2 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
§ 1.9
Avstämning av ärendeplan
Fullmäktige beslutar
att lägga ärendeplanen till handlingarna
§ 1.10
Avstämning av beslutsuppföljning
Fullmäktige beslutar
att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna
Beslutsärenden (§§ 2)
§ 2.1
Motion om fyllnadsval till Fullmäktige
Den inkomna motionen från Johanna Börjesson har skickats ut med
handlingarna. Johanna föredrar kort att ärendet kommer sig av att så få
ledamöter blev valda vid det ordinarie valet i våras.
Fullmäktige beslutar
att utlysa fyllnadsval till Fullmäktige för verksamhetsåret 2015/2016.
§ 2.2
Motion om nytt utskott GAMEterna
Den inkomna motionen från Simon Kong har skickats ut med
handlingarna. Samuel Nilsson och Johanna Börjesson kompletterar med
information om att GAMEterna sedan ett drygt år är en corps som nu
med mer etablerad verksamhet önskar bli ett utskott.
Då beslutsförslaget som kommit med motionen förutsätter en förändring
av arbetsordningen formuleras förslaget om, för att skjuta upp själva
revideringen men ändå inrätta utskottet redan nu.
Fullmäktige beslutar enhälligt
att inrätta GAMEterna som ett utskott inom Sahlgrenska akademins
Studentkår samt att förslaget på tillägg till arbetsordning, se nedan,
godkänns och läggs in i arbetsordningen vid Fullmäktigemöte 2
Ändamål och åligganden
GAMEterna är SAKS utskott för spel i olika former. Tanken bakom GAMEterna är att
finnas som en plattform för sina medlemmar och göra det enklare för spelsugna
studenter att finna likasinnade.
Ekonomi
GAMEterna ska på lång sikt inte vara vinstdrivande.
Möten
GAMEterna ska ha minst två möten per verksamhetsår
Sida 3 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
§ 2.3
Fyllnadsval
Valberedningens förordan har skickats ut med handlingarna. Johanna
Börjesson och Johan Sjödahl berättar om beredningsprocessen.
Fullmäktige beslutar enhälligt
att välja Fredrik Nilsson till vice ordförande med ansvar för
studiesociala frågor för verksamhetsåret 2015/2016, arvoderad på heltid
2015-09-22 – 2016-06-30.
Fullmäktige beslutar
att välja personer till uppdrag enligt nedan
Råden
AUR
Kassör: Vakant
BUR
Kassör: Gustav Andersson
Sekreterare: Vakant
CorpUR
Ordförande: Vakant
Sekreterare: Vakant
Kassör: Vakant
ReUR
Sekreterare: Vakant
VUR
Sekreterare: Vakant
Utskotten
Alarm
Sekreterare: Karrar Al-Ameri
Gleeacellerna
Övriga ledamöter (minst 1): Vakant
Sida 4 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
Mask
Övrig ledamot: Josefin Öhberg
Josefin lyftes av Johanna Börjesson, i egenskap av sekreterare i Mask
Intet
Övrig ledamot: Rosa Xie
Programutskottet
Övriga ledamöter: Felicia Viklund, Linnea Georgsson
PR-utskottet
Ordförande: Fredrik Nilsson
Övriga organ inom SAKS
Kårhusstyrelsen
Kassör: Vakant
Övrig ledamot: Vakant
Verksamhetsrevisorer
Verksamhetsrevisorsuppleant (2 st): Vakant, Vakant
Entlediganden
Fullmäktige beslutar
att entlediga Maximillian Witting från uppdraget som ordförande för
VUR
att entlediga Louise Eriksson från uppdraget som ordförande för
ReUR.
Tilläggsbeslut
Fullmäktige beslutar
att uppgiften att entlediga samt fyllnadsvälja till samtliga uppdrag utom
inom Styrelsen samt verksamhetsrevisorssuppleanter, åläggs Styrelsen
resterande del av verksamhetsåret 2015/16
att valpunkten justeras omedelbart.
Sida 5 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
§ 2.4
Avslut av föregående verksamhetsår
Johanna Börjesson och Sara Lundblad presenterar verksamheten för år
2014-15, som ett komplement till verksamhetsberättelsen.
Fredrika Ekborg justerar ut sig under punkten och Julia Kappinen
justeras in.
Fullmäktige beslutar
att lägga årsbokslut och ekonomisk revisionsberättelse till handlingarna
att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna
att lägga verksamhetsrevisionen till handlingarna
att bevilja ansvarsfrihet för kårstyrelsen för verksamhetsåret 2014/15
att bevilja ansvarsfrihet för samtliga utbildningsråd för verksamhetsåret
2014/15
att bevilja ansvarsfrihet tillsamtliga utskott för verksamhetsåret 2014/15
att bevilja ansvarsfrihet till kårhusstyrelsen för verksamhetsåret 2014/15
Diskussionsärenden (§§ 3)
§ 3.1
Revidering arbetsordning
Simon Ivarsson berättar att det finns en del i arbetsordningen som
behöver justeras och korrigeras, men att detta kommer att göras först på
nästa möte. Det betyder att det finns möjlighet för ledamöter och andra
medlemmar att samtidigt passa på att skicka in förslag på ändringar,
lämpligen senast tre veckor före mötet.
Revisorerna gör ett medskick om att inte ha för bråttom utan hellre samla
ihop punkter till större revideringar.
Rapporter (§§ 4)
§ 4.1
Ordförandens rapport
Rapporten har skickats ut med handlingarna. Det ställs frågor om Swish, i
övrigt diskuteras bara formfrågor. Presidiet har övergått till att utforma
rapporten som en punktlista vilket uppfattas som effektivt och bra, men
samtidigt finns önskemål om mer fyllig rapport på vissa punkter. Förra
året fanns önskemål om rapporter från samtliga styrelseledamöter, också
nu önskar Fullmäktige korta rapporter från övriga styrelsen för att lättare
kunna följa verksamheten.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
Sida 6 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
§ 4.2
Rådens rapporter
Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Frågor
ställs om förkortningar i rapporterna, medskick görs till nästa gång.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.3
Utskottens rapporter
Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna.
Även Kårhusstyrelsens rapport hanteras under denna punkt. IdrU har
inkommit med en sen rapport som läses upp högt. En kommentar lyfts
om att påminna om att använda begreppet introduktion konsekvent.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.4
Corpsernas rapporter
Närvarande corpser rapporterar muntligt.
Stina Fredriksson rapporterar från Spexet att höstsäsongen är igång med
finlandsresa nu till veckan och sedan väntar två föreställningar i oktober.
Inälfvorna dansar varje tisdag och firar 45 år den 14 november, alla
välkomnas.
Albin Karlsson berättar att Blåshjuden har rep på tisdagar. Blåshjuden
gick också i täten för invigningsparaden på Odontologiska spelen.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
Mötestider för hösten diskuteras då olika ledamöter har olika önskemål
gällande veckodagar.
Sida 7 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 15/16
2015-09-21
§ 5.2
Nästa möte
Efter viss diskussion föreslås nästa fullmäktigemöte hållas torsdagen den
5 november och höstens tredje möte måndagen den 7 december. Fredrika
Ekborg, Linn Persson och Samuel Enskog lagar mat på novembermötet.
§ 5.3
Mötesutvärdering
Mötet utvärderas muntligt.
§ 5.4
Mötets avslutande
Mathilda Johansson avslutar mötet kl 20:16.
Vid protokollet:
Justeras:
________________________
Sofia Eklund
________________________
Mathilda Johansson
Mötesordförande
________________________
Fredrika Ekborg
Justeringsperson
________________________
Jonna Gunnerek
Justeringsperson
Sida 8 av 8