FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:2 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: Plats: 5 november 2015, 18:00 Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Agnes Dahlström Albin Karlsson Annie Cervin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Jonna Gunnerek Linn Persson Martin Dahl Max Thorén Samuel Enskog Therese Petersson Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot Fredrik Nilsson, vice kårordförande Linn Jansson, vice kårordförande Naemi Regen, styrelseledamot Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare John Edström, mötesordförande Rebecca Heimann, styrelseledamot Frånvarande ledamöter Ellen Kristiansson Emma Svanström Felix Lundin Jimmi Everhult Lova Molin Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Josefine Larsson, styrelseledamot 25 kandidater till introduktionskommittéerna (-§2.1) Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 Preliminärer (§§ 1) § 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:00. § 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst § 1.3 Välkomnande av nya ledamöter och avsägelse från tidigare ledamot Samuel Nilsson meddelar att fyllnadsvalet ledde till tre nya fullmäktigeledamöter: Felix Lundin för LUR, Johan Sjödahl för OUR och Lova Molin för DiUR. Johan, den enda närvarande av de tre, får en applåd av Fullmäktige. Samuel Nilsson läser också upp den avsägelse som Hanna Erlandsson skickat in. § 1.4 Justering av röstlängd Det antecknas att 11 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad § 1.5 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg av två övriga punkter: Information från Spionen och SFS val. § 1.6 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte § 1.7 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja John Edström till mötesordförande § 1.8 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Fredrika Ekborg och Johan Sjödahl till justeringspersoner tillika rösträknare Sida 2 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 § 1.9 Föregående mötes protokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 1 till handlingarna § 1.10 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna § 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden (§§ 2) § 2.1 Val till introduktionskommittéer Johan Sjödahl från Introduktionsutskottet (IntrU) meddelar att valet avser de fyra introduktionskommittéer som tar emot nya studenter på vårterminen. Kommittéerna har själva fått lägga upp sina valprocesser och IntrU har sedan sammanställt förslagen till Fullmäktige. Fullmäktige beslutar att välja ledamöter till introduktionskommittéerna enligt följande: Columna Ordförande: Louise Häggendal Sekreterare: Rasmus Säfström Kassör: Erik Forsbring Övriga ledamöter: Karin Backström Axel Hollertz Andrea Olivegren Kristin Ingemyr Fredrik Isaksson Gôr7k Ordförande: Lisa Gräsberg Sekreterare: Linnéa Johansson Kassör: Malin Brink Övriga ledamöter: Linda Englund Mark Lindh Sida 3 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 HäV0K Ordförande: Mattias Kåår Johansson Sekreterare: Amanda Wiberg Kassör: Mona Edin Övriga ledamöter: Julia von Brömsen Evelina Vesik Hanna Carlsson Amanda Martinsson Emma Hallberg Farshad Ashnai Perikollonitis Ordförande: Mathias Heinö Sekreterare: John Eriksson Kassör: Linnéa Ingvarsson Övriga ledamöter: Emma Olsson Oscar Fridehjelm Alexandra Karlsson Olivia Rydholm Jonatan Utterfors Pierre Nordström § 2.2 Revidering av arbetsordning Samuel Nilsson tillsammans med Simon Ivarsson föredrar Styrelsens förändringsförslag i liggande arbetsordning: korrigering av upptäckta felaktigheter, konsekvensändringar på grund av tidigare fattade beslut och kompletteringar för att täcka in grupper som idag faller mellan stolarna. Samuel Nilsson meddelar också att arbetsordningen kommer att tas upp igen på nästa fullmäktigemöte, trots Styrelsens intentioner om att samla arbetsordningsförändringarna till maximalt två möten per år. Ett antal frågor och kommentarer dyker upp under mötet, bland annat gällande utbildningsbevakning på påbyggnadsutbildningar, felnumrerade hänvisningar till stadgekapitel och arkiveringsansvar. Dessa skickas med till Styrelsens fortsatta arbete, inga ändringsyrkanden läggs fram. Sida 4 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 Linn Persson yrkar att ge Styrelsen i uppdrag att göra redaktionella ändringar Fullmäktige beslutar att fastställa arbetsordningen enligt bilaga 1 att ge Styrelsen i uppdrag att göra redaktionella ändringar Diskussionsärenden (§§ 3) § 3.1 Aktieutskiftning Samuel Nilsson föredrar ärendet om en eventuell utskiftning av de aktier som idag ägs av Göteborgs förenade studentkårer (GFS), till att istället ägas direkt av studentkårerna. Planen är att GFS i december ska fatta beslut om en eventuell utskiftning och i så fall tillhörande dokument så som ägardirektiv och uppdelning av aktierna. SAKS behöver därför fatta beslut på sitt tredje fullmäktigemöte. GFS har haft en arbetsgrupp som har tagit fram ett beslutsunderlag och övriga dokument har tagits fram av Chalmers Studentkår. Dessa handlingar kommer att vara underlag på nästa fullmäktigemöte men Samuel Nilsson lovar på begäran att skicka ut handlingarna redan nu. SAKS representanter i GFS har fört fram önskemål om en juridisk granskning av dokumenten inför beslutet men övriga kårer har då menat att en sådan granskning med fördel kan göras i efterhand. SAKS styrelse har därför på förslag att göra en sådan granskning på SAKS bekostnad och Fullmäktiges ledamöter stöder detta. Frågor ställs om övriga kårers inställning. Det är Chalmers Studentkår och Handelshögskolans i Göteborg studentkår som har drivit frågan. Göta studentkår har fortfarande inte haft uppe frågan i skarpt läge och Konstkårens åsikt är inte känd. § 3.2 Referensgrupp långtida placeringar Samuel Nilsson efterlyser å Styrelsens vägnar intresserade studenter som i en referensgrupp skulle kunna bistå Styrelsen i fråga om placeringar och större ekonomiska frågor. Styrelsen kommer fortfarande att sitta på ansvaret men skulle kunna göra ett bättre arbete om det fanns ett bollplank. Fullmäktige tycker att idén är god. Sida 5 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 Rapporter (§§ 4) § 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige ställer många olika frågor, bland annat om turerna i Akademistyrelsen, läget i Sahlgrenska akademins valberedning och hyresgästsituationen på Villan. Flera frågor dyker också upp om det arbete som har gjorts i fråga om graderade betyg och Simon berättar om hur processen har drivits och hur läget ser ut nu. SAKS har efter gediget åsiktsinhämtande lämnat in sitt svar till Utbildningsrådet, nästa anhalt är deras decembermöte. Fullmäktige beslutar att lägga presidierapporterna till handlingarna § 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna § 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna § 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Intendenterna lägger till att nuvarande huvudintendenten är på väg att flytta och att det därför behövs en ny intendent. Sista ansökningsdag är den 22 november. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Sida 6 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 § 4.5 Corpsernas rapporter Närvarande corpser rapporterar muntligt. Inälfvorna har jubileum den 14 november med föreställning på Studenternas hus och sittning på Villa Medici. Spexet har en stor grupp som ska åka på vänspexet Thorax jubileum. I helgen som gick hölls 2015 års sista föreställning och sista helgen i november börjar den nya säsongen med ett igångsättningskalas. EKG har haft musikcafé på Villa Medici. Fullmäktige beslutar att tacka för rapporterna Övrigt (§§ 5) § 5.1 Övriga frågor §5.1.1 Information från Spionen John Edström berättar om Tidningsföreningen den Götheborgske Spionens styrelse, hur organisationen fungerar med styrelse och redaktion och hur arbetet ser ut. Nu behövs en ny styrelse och John lobbar för att det är ett roligt och meriterande uppdrag. §5.1.2 SFS val Samuel Nilsson rapporterar från Sveriges förenade studentkårers medlemsmöte som i veckan hölls på Chalmers. Bland annat började snacket om val av styrelse för SFS inför nästa år, ansökningstiden går ut den 5 februari. SFS tillsätter också studentrepresentanter på nationell nivå. Det vore roligt med representanter från SAKS! § 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls den 7 december på Villa Medici. Albin, Annie och Max lagar mat. Fullmäktige beslutar att fastställa mötesdatumet och matlagarna § 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. Sida 7 av 8 FULLMÄKTIGE MÖTE 2 15/16 2015-11-05 § 5.4 Mötets avslutande John Edström avslutar mötet kl 19.46. Vid protokollet: Justeras: ________________________ Sofia Eklund ________________________ John Edström Mötesordförande ________________________ Fredrika Ekborg Justeringsperson ________________________ Johan Sjödahl Justeringsperson Sida 8 av 8
© Copyright 2024