FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:4
Fört vid sammanträde med Fullmäktige
Tid:
Plats:
9 februari 2015, 18:00
Academicum, Medicinareg 3
Ingegerd Ericsson
Närvarande ledamöter
Oskar Dixelius Malin Bengtsson, ersättare
Linn Persson
Anna Löfgren
Jonna Gunnerek
Ilan Ben-Shabat Felix Lundin Albin Karlsson Malin Pasanen Matilda Gottlander
Hedvig Pettersson Delin Shokur Abtin Bakhtiari-Rad, förste ersättare Lisa Möller Anna Rydberg Cecilia Hedelin
Frånvarande ledamöter
Alexander Almquist
Mikael Benserud Samuel Rostöl
Övriga närvarande
Alexandra Sahlström, vice kårordförande
Felix Holmström, GAMEterna
Fredrika Ekborg, vice kårordförande
Johanna Börjesson, kårordförande
Mathilda Johansson, mötesordförande
Mattias Kåår, HäVOk
Viktor Josefsson, HäVOk
Rebecca Heimann, styrelseledamot
Samuel Nilsson, styrelseledamot (-19.00)
Sara Lundblad, vice kårordförande
Sofia Eklund, mötessekreterare
Frånvarande styrelseledamöter
Timmy Kjellqvist
Daniel Wågsjö
Linus Arvidsson
Sofia Neergaard-Möller Stefan Gustafsson
Sändlista
SAKS styrelse
SAKS fullmäktige
SAKS revisorer
SAKS inspektor
SAKS råd och utskott
Sida 1 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
Preliminärer (§§ 1)
§ 1.1
Mötets öppnande
Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05.
§ 1.2
Mötets behöriga utlysande
Fullmäktige beslutar
att anse mötet behörigen utlyst
§ 1.3
Justering av röstlängd
Det antecknas att 16 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar.
Fullmäktige beslutar
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad
§ 1.4
Godkännande av föredragningslista
Fullmäktige beslutar
att godkänna föredragningslistan
§ 1.5
Adjungeringar
Fullmäktige beslutar
att hålla ett öppet möte
§ 1.6
Val av mötesordförande
Fullmäktige beslutar
att välja Mathilda Johansson till mötesordförande
§ 1.7
Val av mötessekreterare
Fullmäktige beslutar
att välja Sofia Eklund till mötessekreterare
§ 1.8
Val av justeringspersoner
Fullmäktige beslutar
att välja Felix Lundin och Oskar Dixelius till justeringspersoner
§ 1.9
Föregående mötes protokoll
Protokollen från Fullmäktigemöte 2 och 3 saknar fortfarande
underskrifter.
att bordlägga ärendet
Sida 2 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
§ 1.10
Avstämning av ärendeplan
Fullmäktige beslutar
att lägga ärendeplanen till handlingarna
§ 1.11
Avstämning av beslutsuppföljning
Fullmäktige beslutar
att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna
Beslutsärenden (§§ 2)
§ 2.1
Revidering av budget
Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till budgetrevideringen och Sofia
Eklund kompletterar.
Fullmäktige beslutar
att godkänna den reviderade budgeten för SAKS 2014/15 i enlighet
med bilaga 3b (se protokollsbilaga 1)
§ 2.2
Revidering av stadga
Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till de små föreslagna
förändringarna i stadgan, som framför allt har att göra med möjligheten
att ha tre vice ordföranden.
Johanna föredrar också arbetsgången, och förtydligar att detta är den
första läsningen och att samma beslut måste fattas också på nästa
fullmäktigemöte för att den nya stadgan ska bli gällande.
Fullmäktige beslutar enhälligt
att godkänna stadgan enligt bilaga 4 (se protokollsbilaga 2)
§ 2.3
Revidering av arbetsordning
Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till förändringarna i arbetsordningen. Förutom konsekvensändringar i enlighet med stadgeändringarna ovan föreslås förändringar gällande Introduktionsutskottets
kommittéer, så att ÖNH-mottagningen inrättas istället för Larynx och
Auricula, och HäV0K delas upp i HäVOK och Gôr7k.
Förutom det som skickats ut med handlingarna tillkommer på mötet ett
antal kompletteringar från Johanna i form av ett samlat yrkande som
behandlar fler rådssammanträden, att SiF läggs till på ett par listor där de
missades och att redaktionella ändringar ska kunna göras (för att korrigera
några sent upptäckta stavfel).
Sida 3 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
Principfrågan om förkortningen SAKS kan användas i dokumentet eller
om det ska stå Sahlgrenska akademins Studentkår överallt i dokumentet
lyfts. Det lyfts också en diskussion om varför det heter introduktion och
inte nollning i dokumentet. Johanna Börjesson återknyter till ett tidigare
fullmäktigebeslut i frågan. Slutligen diskuteras styrelsens rapporter och
uppgifter i förhållande till Fullmäktige.
Linn Persson yrkar
att vi lägger till en punkt under Styrelsen åligger
”att övervaka att av Fullmäktige fattade beslut verkställs”
Fullmäktige beslutar
att bifalla Linns yrkande
Matilda Gottlander yrkar
att i stycket om styrelsen i den nya arbetsordningen revidera
utskrivningen Sahlgrenska akademins Studentkår till förkortningen SAKS
Fullmäktige beslutar medelst votering
att bifalla Matildas yrkande
Cecilia Hedelin yrkar
att i arbetsordningen under huvudrubriken Styrelsen ändra
underrubriken ”AU åligger” till ”Arbetsutskottet (AU) åligger”
Fullmäktige beslutar
att bifalla Cecilias yrkande
Johanna Börjesson yrkar
att första meningen i stycket med underrubriken ”Styrelseråd” och
huvudrubriken ”Styrelsen” stryks
att det under huvudrubriken ”Fullmäktige” och underrubriken
”Ärendeplan” läggs till ”styrelseråd” i listan av poster som ska tillsättas
vid fullmäktigemöte 6
att i uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor
under huvudrubriken ”Styrelsen” ändra ”att sammankalla företrädare för
råden till rådssammankomst minst 2 gånger per termin” till ”att
sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 3 gånger
per termin”
att Studenter i Forskning, SiF, läggs till i listan över förkortningar under
huvudrubriken ”Föreskrifter för externt och internt arbete” och
underrubriken ”Förkortningar som gäller”
Sida 4 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
att Studenter i Forskning läggs till i listan av utskott under huvudrubriken ”Utskott – allmänt” och underrubriken ”Utskott inom SAKS”
Fullmäktige beslutar
att bifalla Johannas yrkanden
Fullmäktige beslutar
att godkänna Arbetsordningen enligt det framvaskade förslaget
(protokollsbilaga 3)
samt
att tillåta redaktionella ändringar
§ 2.4
Aktieutskiftning GSF AB
Alexandra föredrar utifrån handlingarna, med fokus på tillsättande av
arbetsgrupp. Fullmäktige ställer diverse principiella frågor om processen
samt hur kompetens ska knytas till arbetsgruppen.
Fullmäktige beslutar
att tillsätta en arbetsgrupp för att undersöka vilka konsekvenser en
utskiftning av GSF ABs aktier skulle få för Sahlgrenska akademins
Studentkårs organisation och arbetsuppgifter.
att nämnda arbetsgrupp ska bestå av Alexandra Sahlström och Johanna
Börjesson (SAKS ordinarie ledamot respektive suppleant i Göteborgs
Förenade Studentkårer) tillsammans med minst en person som är insatt i
diskussionerna från tidigare år, samt Cecilia Hedelin och Matilda
Gottlander från Fullmäktige.
Diskussionsärenden (§§ 3)
Inga diskussionsärenden
Rapporter (§§ 4)
§ 4.1
Ordförandens rapport
Rapporten har skickats ut med handlingarna.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
Sida 5 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
§ 4.2
Rådens rapporter
Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.3
Utskottens rapporter
Alla inkomna rapporter har skickats ut med handlingarna.
Det kommenteras att IntrU använder begreppet nollning i sin rapport,
Alexandra Sahlström tar med sig detta.
Alarm diskuteras, framför allt utifrån att det har varit problem att få alla
studenter schemafria under mässan.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.4
Kårhusstyrelsens rapport
Rapporten har skickats ut med handlingarna.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
§ 4.5
Corpsernas rapporter
Felix Holmström rapporterar att GAMEterna har spelkväll varannan
torsdag. De har väldigt trevligt men vill gärna bli fler.
Johanna Börjesson rapporterar från spexet att det repas, sys och byggs för
fullt inför premiären den 28 mars. Årets spex heter Oliver – Ett spex med
twist.
Cecilia Hedelin rapporterar att Corus Acusticus välkomnar basar extra
varmt.
Det rapporteras också att Blåshjuden repar som vanligt, och att
Inälfvornas repetitioner beräknas dra igång igen i slutet av februari
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
Sida 6 av 7
FULLMÄKTIGE
MÖTE 4 14/15
2015-02-09
§ 4.6
Övriga rapporter
En rapport från Arbetsgruppen översyn av val har skickats ut och
föredras av Johanna Börjesson. Ärendet återkommer som
diskussionspunkt på nästa möte.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
Fredrika Ekborg undrar utifrån tidigare diskussioner om Fullmäktige
önskar att varje styrelseledamot ska skriva ett par rader i
ordföranderapporten till fullmäktigemötena. Förslaget uppskattas.
§ 5.2
Nästa möte
Årets femte fullmäktigemöte hålls den 30 mars på Villa Medici. Matilda
Gottlander, Jonna Gunnerek och Anna Rydberg lagar mat. Då det vid
nästa möte ska hållas val till styrelsen för nästa år uppmuntrar Johanna
Börjesson alla ledamöter att sprida nomineringsanmodan.
§ 5.3
Mötesutvärdering
Mötet utvärderas muntligt.
§ 5.4
Mötets avslutande
Mathilda Johansson avslutar mötet kl 19:57
Vid protokollet:
Justeras:
________________________
Sofia Eklund
________________________
Mathilda Johansson
Mötesordförande
________________________
Felix Lundin
Justeringsperson
________________________
Oskar Dixelius
Justeringsperson
Sida 7 av 7