Till berörda tjänstemän hos medlemmarna Vidarebefordra gärna inbjudan Hej! Inbjudan till länsträff Särskild kollektivtrafik Med anledning av att tilldelningsbeslut förväntas vara färdigt inom kort i den pågående transportörsupphandlingen för sjukresor, färdtjänst och annan anropsstyrd trafik, och att vi just nu tittar på frågan om kommande samrådsytor för särskilda kollektivtrafiken i länet går Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet ut med inbjudan till en länsträff för särskild kollektivtrafik. Tid och plats Fredagen den 7 november, kl. 13.00-15.00 i Flen, Sveavägen 1, Stadshuset, Sal Flen. (Lunch erbjuds 12.00-13.00) Anmäl eventuell lunch senast måndagen den 3 november på e-post: [email protected] Innehåll 13.00-13.10 Inledning (Myndighetschef, Helena Ekroth) 13.10-13.30 Samordning särskild kollektivtrafik i Sörmlands län (Regional samordnare, Fredrik Åberg-Jönsson) 13.30-13.50 Hur gick det med upphandlingen av nya transportörer Serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmland? (Representanter från kravställnings- och utvärderingsgruppen) 13.50-14.00 Uppstart nya transportörer och etablering av ny beställningscentral i Sörmland (Verksamhetsutvecklare, Ulrika Sandberg-Åkerblom) 14.00-14.50 Framtida samverkansytor Särskild kollektivtrafik i Sörmland? Myndighetens förslag Gruppdiskussioner Gemensam diskussion 14.50-15.00 Avslutning Bakgrund Direktionen för Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet fattade den 10 oktober 2013 beslut, om att ge myndigheten i uppdrag att teckna överenskommelse enligt lag (2010:1065) om kollektivtrafik, 2 kap. 12§, att den regionala kollektivtrafikmyndigheten får upphandla persontransport- och samordningstjänster för sådana transportändamål som kommunerna eller landstinget ska tillgodose samt samordna sådana transporttjänster. Samtliga länets kommuner och Landstinget Sörmland har nu tecknat en överenskommelse med myndigheten. Den 6 februari 2014 fattades det beslut om projektorganisation för samordning av den särskilda kollektivtrafiken och mellan den särskilda och allmänna kollektivtrafiken. Projektorganisationen har arbetat med: Serviceresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmlands län Upphandling av nya transportörer för färdtjänst, sjukresor och annan anropsstyrd trafik i Sörmland med planerad trafikstart 1 juli 2015 Beställningscentral Etablering av Servicecenter Sörmland med planerad driftstart 1 feburari 2016 I beredningsarbetet inom projektorganisationen har samråd genomförts med representanter från medlemmarna i styr- och referensgrupper, SIU och branschorganisationer, transportarbetarförbundet, brukarorganisationer, myndigheter i form av andra regionala kollektivtrafikmyndigheter, Skatteverket och Transportstyrelsen, Samres AB och andra aktörer inom länet så som länspensionärsrådet. Hemställan om att överlämna BC-avtal till myndigheten För det nya transportörsavtalet blir Sörmlands kollektivtrafikmyndighet avtalspart och inleder uppstart av nya transportörerna efter avtalstecknande, samtidigt som etableringen av en ny beställningscentral pågår, parallellt med nuvarande avtal avseende transportörer och beställningscentral. Avtalssituationen nuvarande avtal och kommande avtal samt etablering På senaste direktionssammanträdet den 9 oktober beslutades det att en hemställan skulle gå ut till medlemmarna om att överlämna det nuvarande BC-avtalet med Samres till myndigheten senast till den 1 juli 2015. För att tydliggöra roller och samla ansvaret i uppstart och etablering av nya transportörer och beställningscentral. Framtida samverkansytor i länet för särskilda kollektivtrafiken? Sörmlands kollektivtrafikmyndighet har ett uppdrag av medlemmarna att stödja samverkan för ett sammanhållet och integrerat trafiksystem. Hur samverkan inom särskilda kollektivtrafiken ska ske under 2015 och framåt behöver diskuteras bland medlemmarna och myndigheten för att identifiera behov och förslag på hur en sådan samverkan kan se ut. För den allmänna kollektivtrafiken finns ett etablerat medlemsnätverk och en struktur hos myndigheten för hur samverkan ser ut under löpande år med återkommande träffar och konferenstillfällen. Förslag på samverkansupplägg kommer att presenteras på länsträffen. Den särskilda kollektivtrafikens samverkansytor kan tänkas under året innehålla följande: - Medlemsnätverk med representanter från medlemmarna och myndigheten om kollektivtrafiken med inriktning särskild och mellan allmän och särskild Handläggarträffar färdtjänst, sjukresor med representanter från medlemmarna och myndigheten Tematillfällen/nätverksträffar som t ex skolskjuts Om ni har frågor eller synpunkter hör gärna av er. Fredrik Åberg Jönsson Regional samordnare Mobil: 070-366 66 55 Direktnummer: 0155-265917 E-post: [email protected] Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Länstrafiken Sörmland Tingshusplatsen 2, Box 546 611 10 Nyköping www.lanstrafiken.se