1. No category

1
Korsholms pensionärsförening rf
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2013
Verksamhetsberättelse 2013
2
Allmänt
Korsholms pensionärsförening rf. Mustasaaren eläkeläisyhdistys ry. har det 43:dra verksamhetsåret
2013 haft 844 medlemmar vid årets slut.
Föreningens uppgift är att arbeta för sina medlemmars trivsel och tillvarata och befrämja deras
allmänna intressen, samt att i Korsholm grunda och upprätthålla pensionärshem som kan uthyras åt i
huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit Korsholmsbor.
Medlemsstatistik
Registret över medlemmar i föreningen utvisar per 31.12.2012 att det finns;
- 844 medlemmar av vilka 498 är kvinnor och 346 män
Under verksamhetsåret har föreningen fått;
70 nya medlemmar varav 38 kvinnor och 32 män
Åldersstrukturen bland medlemmar är inte utredd
Föreningens årsmöte
Korsholms pensionärsförening rf Mustasaren eläkeläisyhdistys ry höll årsmöte den 28.5.2013 kl 14.00
– 15.20 på Seniorpunkten i Smedsby.
Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 § uppräknade ärendena.
Föreningens styrelse för år 2013
( 28.5.2013 ->)
Ordinarie:
Mandatperiod
Monica Sirén-Aura
Per-Erik Backlund
Olle Fransholm
ordförande
sekreterare
viceordförande
2013
2013 – 2014
2013 - 2014
Berts Johan-Erik
Iilahti Helena
Rosbäck Inga-Britt
Svarfvar Carita
Örn Gunnel
Swanljung Rosie-Marie
Mäkinen Gunhild
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
2012 - 2013
2013 - 2014
2013 - 2014
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
Ersättare
Bonn Stig
Nygård Nils
Håkans Stefan
Åkersten Agneta
tillika direktionsordförande för Weikarshemmet
tillika direktionsordförande för Helsinghörnan
tillika direktionsordförande för Jungsbo
2013
Revision:
Ann-Britt Edberg (GRM)
Yngve Hämäläinen
Per-Olof Ståhl
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
och Henrik Ingo
ersättare
ersättare
Verksamhetsberättelse 2013
3
Webbmaster:
Fredrik Björk
Pensionärshemmens direktioner
Mandatperiod (2 år)
Helsinghörnan
Nils Nygård
Jörgen Holm
Siv Nordlund
Swanljung Rosie- Marie
ordförande
medlem
medlem
medlem
2012 2012 2012 2012 -
2013
2013
2013
2013
Sigel Ek
Birgitta Södergård
ersättare
ersättare
2012 - 2013
2012 - 2013
Håkans Stefan
Backholm Anita
Renkonen John Ingmar
Örn Gunnel
ordförande
medlem
medlem
medlem
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
Loo Lars
Lund Birgitta
ersättare
ersättare
2012 - 2013
2012 - 2013
Bonn Stig
Berg Birgit
Pått Anna-Lisa
ordförande
medlem
medlem
2012 - 2013
2012 - 2013
2012 - 2013
Smeds Saimi
Berg Ingeborg
ersättare
ersättare (Avlidit 11.9.2013)
2012 - 2013
2012 – 2013
Jungsbo
Weikarshemmet
Valberedningsutskott
Smeds Folke
Ståhl Per-Olof
Holm Klas-Erik
Härtull Siv
Swanljung Rose-Marie
ordförande
medlem
medlem
medlem
medlem
Fest- och aktivitetskommitte´ för året 2013
Svafvar Henrik
Lillas Dan
Båtman Tor-Erik
Pått Kaj-Erik
Pörn Gun-Britt
Wikberg Helena
Ehnström Marlene
Sabel Else-Maj
Skur Göta
Willför Ann-Charlotte
ordförande
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
Föreningens kassör
Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör.
Verksamhetsberättelse 2013
4
Renoveringen av bostad vid Helsinghörnan.
Dränering av gårdsplanen har verkställs så, att bl.a. tak- och övrigt regnvatten skall avledas bort från
byggnaderna. Kostnaden översteg rejält det budgeterade förslaget, detta p.g.a. sprängnings- och
andra oförutsedda svåra jordbyggnadsarbeten jämte transporter.
En bostad vid Helsinghörnan har som renoverats som s.k. försöksrenovering. Byggmästaren Bengt
Vestlund från Helsingby har fungerat som sakkunnig i projektet.
Kostnaden för den renoverade bostaden underskred budgeten men 1000 euro.
Direktionen arbetar vidare med renovering av de övriga bostäderna. Kostnaden för renoveringen har
uppskattats till ca 30 000 euro per bostad. Totalt skulle renoveringsprojektet fordra ca 650 000 euro i
kapital. Avsikten är, att renoveringen skulle ske i den takt bostäder blir lediga, så att hyresgästerna
inte behöver flytta ut och in.
Direktionen kommer att undersöka olika finansieringsmöjligheter.
Styrelsen har vid syn 10.12.2013 konstaterat att renoveringsarbetet utförts till största belåtenhet.
Föreningens ekonomi
Årsmötet, hållet den 28.5.2013, har godkänt bokslutet för 2012. Styrelsen har beviljats ansvarsfrihet.
Budgetförslaget för år 2013 godkändes och fastställdes.
Årsmötet kunde konstatera att föreningens ekonomi i detta nu är stabil.
Styrelsen har bett bokföringsbyrå Bäck & Vilen att köra ett mellanbokslut, 1.1.2013 – 30.11.2013.
Styrelsen har tagit del av mellanbokslutet vid möte 10.12.2013.
Vattentjänstverket i Korsholm kommun har konstaterat att avloppsvattenavgiften för perioden 7.6.2009
– 29.4.2012 är obetald, en summa om 4180,62 euro. Direktionen vi Jungsbo har vid möte 9.10.2013
föreslagit att en amortering av skulden kan ske med 100 euro per månad, vilket även godkänts av
vattentjänstverket.
Vid verksamhetspunkten Jungsbo har styrelsen dock varit tvungen att omdirigera penningmedel
mellan vissa bankonton för att tillgodose betalningen av amorterings- och ränteutgifter för aravalånen
uppkomna för byggandet av pensionärshemmet. Även ”interna” tillfälliga lån mellan
verksamhetspunkter och Jungsbo har tagits till hjälp.
Räkningarnas behandling i föreningen
Allmänt.
Direktionsordförandena för pensionärshemmen samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans
matservering, har var och en för enheten anskaffad egen stämpel.
Stämpeln innehåller enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller
föreståndarinnans initialer.
Räkningar till föreningen

Räkning till pensionärshem.
Verksamhetsberättelse 2013
5
Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar
räkningen, godkänner den med stämpling och initial.
Härefter postas räkningen eller förs den vidare till bokföringsbyrå Bäck & Vilén
för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel.
När räkningen är betald går den vidare till föreningens bokförare, Andreas
Kallio, Bäck & Vilén.

Övriga allmänna räkningar
Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommitens,
behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen.
Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot.
Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger
rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse.

Övriga räkningar
Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som
fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd
procentsats. De är följande:
- Fennia, brand och vattenskada m.m. som fördelas på följande sätt:
Helsinghörnan 34 %, Helsinghörnan köket 12 %, Jungsbo 26 % och
Weikarshemmet 28%.
- Bokföring- och revision.
Bäck & Vilens bokföringskostnader, Ann-Britt Edbergs revisions kostnader
enligt följande: Fest- och aktivitetskommitte´n 7 %, Helsinghörnan 15 %,
Helsinghörnan kök 56 %, Jungsbo 11 % och Weikarshemmet 11 %.
- Uppsamlingskonto för medlemsavgifter och adresser.
För medlemsavgifter och adresser finns öppnat ett eget konto dit adresser och
medlemsavgifter bokförs i ”klump”. (Detta för minimering av bokföringsposter)
Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad.
Fest- och aktivitetskommitte´n i föreningen
Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitte’. Denna avger skild verksamhetsberättelse.
Pensionärshemmen
Föreningen har tre pensionärshem. Dessa administreras av egen direktion. Direktionerna underlyder
styrelsen som övervakar deras verksamhet.
Pensionärshemmen är;
 Helsinghörnan färdigställt 1975 med 20 bostäder
 Weikarshemmet färdigställt 1984 med 12 bostäder
 Jungsbo första delen färdigställd 1992 med 8 bostäder, andra delen färdigställd 1996 med 6
bostäder
Köksfunktionen vid Helsinghörnan.
Personal
Verksamhetsberättelse 2013
6
- Linda Dahlvik ansvarig köksa
- Nancy Nyström köksbiträde från och med 16.5.2011
Ekonomi
Köksfunktionens ekonomi har under verksamhetsåret gett ett negativt resultat.
Budgetförslaget för köket som inlämnats på hösten visar ett underskott på 5980 €.för år 2014.
Intäkterna för 2014 är baserade på uppskattade 23000 portionen á 7,20 + 0,30 € kommunbidrag
Kommunens portionsbidrag för år 2013 hade sänkts från 0,60 € till 0,17 € per portion.
Portionsbidraget för 2014 torde höjas till 0,52 € per matportion, vilket kunde ge ett 0-resultat..
I styrelsen år 2013 behandlade ”särskilda” ärenden
Styrelsen har sammanträtt till 7 möten under verksamhetsåret.
Nr 1. 11.3.2013
7. §. Genomgång av bokslutet 31.12. 2012
8, § SPF:s Österbotten vårmöte 27.3.2013 i Korsnäs Uf
9. § SPF:s förbundsmöte 11.4.2013 i Pargas
11. § Korsholms Senioren – avtal med Kvevlaxnejdens Pensionärsklubb
12. § UPC-Print offert för Korsholmssenioren
13. § Medlemsavgiften för 2013
16.§ Övrigt ärende – avloppsvattenavgift för Jungsbo
Nr 2 14.5.2013
5. § Helsinghörnans grundrenovering - utförlig utredning
7. § Förslag till höjning av medlemsavgift för år 2014
8. § Budgetförslag för 2013
9. § Verksasmhetsberättelse, bokslut och noter
10. § Revisionsberättelsen
11. § Verksamhetsgranskningsberättelse
12. § Verksasmhetsplan för 2013
13. § Beslut om årsmöte till 28.5.2013
14. § Kallelse till årsmöte
15. § Utlåtande till regionstyrelsen - utkastet till stadgar
18. § Övrigt ärende – fortsatt behandling av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo
Nr 3 28.5.2013
6. § Verkssamhetsplan, fört till årsmötet
7. § Stadgar för regionen
Nr 4 28.5.2013
Konstitution
3 §. Styrelsens konstituering
5, § Redaktionen för Korsholms Senioren
6. § Medlemsförteckningen 2013 - Stig Landing
Nr 5. 24.9.2013
5. § Helsinghörans renovering
6 § likviditetsrapporten - Jungsbo
10. § Obetalda medlemsavgifter
11. § Ny ombudsman för medlemsvärvning
12. § Betalningsplan av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo
Nr 6 27.10.2013
6 § likviditesrapport - låne- m.fl. arrangemang
7 §. Bankfackets användning vid Aktia i Smedsby
8 § Slutligt beslut om amorteringen av avloppsvattenavgiften vid Jungsbo
Verksamhetsberättelse 2013
7
9 § Rapporter från pensionärshemmen;
- Helsinghörnan – bergvärmens ekonomiska resultat
- Helsinghörnans fortsatta renovering
- Serveringens budgetförslag för 2014
- Jungsbo - höjning av gårdskarls arvode
- Weikarshemmet, hyresgästen Ingeborg Berg avlidit 11.9.2013
12. § Amälningsärende - avtal om företagshälsovård
11 § Årets pensionär inom förbundet
12 § Socialcentralens inbegäran av budgetförslag - köket
NR 7 10.12.2013
5. § Nyrenoverade bostaden vid Helsinghörnan
8. § Mellanbokslut per 30.11.2013
9. § Medelmsärenden, nya och avförda medlemmar
11. § Avtal mellan Korsholms kommun och pensionärsföreningen om anordnande av hemservice.
Representation
Föreningsmedlemmen Henrik Svarfvar är ordförande i SPF Österbottniska regionstyrelsen samt
styrelsemedlem i Svenska Pensionärsförbundet
Övrigt
- Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och härvid avgett, i allmänhet, muntligt
ekonomiska rapporter.
- Fest- och aktivitetskommitténs ordförande Henrik Svarfvar har likaså närvarit vid styrelsens möten
och avgett rapporter om Svenska pensionärsförbundets samt Österbottniska regionens verkställda
såsom också kommande verksamhet.
- Föreningen upprätthåller en egen webplats på nätet, med Fredrik Björk som ”webmaster”.
Styrelsens medlemmar har getts läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan.
Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av ”världen”.
- Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning ”Korsholmssenioren” i samarbete med
Kvevlaxnejdens pensionärsklubb. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer med
annons.
Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av:
Börje Paro, sammankallare
Henrik Svarfvar, ordförande för fest- och aktivitetskommitte'n
Håkan Wikberg, medlem
Marlene Ehnström,medlem
Fredrik Björk, webbmaster
Monica Sirén-Aura, styrelseordförande samt ansvarig utgivare
Styrelsen
Verksamhetsberättelse 2013