1. No category

Figaro
Samfällighetsförening
Årsredovisning 2012-2013
Samfällighetsföreningen Figaro omfattar 103 hus, samtliga med adress jämna
nummer på Ängsullsvägen. Föreningen har till uppgift att ta tillvara
medlemmarnas intressen genom att förvalta samfällighetens gemensamma
tillgångar och anläggningar på sådant sätt att området bibehålls och sköts på
ett bra sätt.
Innehållsförteckning
Kallelse till ordinarie föreningsstämma ........................................................................................................ 3
Förvaltningsberättelse .................................................................................................................................. 4
Resultaträkning ........................................................................................................................................... 11
Balansräkning .............................................................................................................................................. 13
Revisionsberättelse ..................................................................................................................................... 14
Motioner och Propositioner ....................................................................................................................... 15
Proposition gällande julgranstradition ................................................................................................... 15
Proposition gällande möjlighet till avläsningsavgift vid utebliven vattenmätarställning ...................... 16
Proposition gällande möjlighet att använda schablonmätarställning vid utebliven vattenavläsning .... 16
Motion angående brandgångar .............................................................................................................. 17
Motion angående inköp av släpvagn ...................................................................................................... 17
Motion gällande parkering och trafik inom området ............................................................................. 18
Utgifts-och inkomststat (Budget) ................................................................................................................ 19
Budgetspecification ................................................................................................................................ 20
Vad går avgiften till ................................................................................................................................. 21
Debiteringslängd ..................................................................................................................................... 22
Inbetalning till Figaro GA:1 ..................................................................................................................... 25
Fakturering av Vatten och Avlopp .............................................................................................................. 26
Bilaga – Fullmaktsblankett .......................................................................................................................... 27
2
Kallelse till ordinarie föreningsstämma
Medlemmarna i
Figaro Samfällighetsförening
kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Tid: torsdagen den 28 november 2013 kl 18:30-20:55
Plats: Sörgårdsskolan, matsalen Tenorgränd 5
Förslag till dagordning
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare
Val av två justeringsmän samt rösträknare
Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad
Godkänna förslag till dagordning
Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse
Beslut angående
a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning
b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd balansräkning
Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Val av styrelseordförande
Val av styrelseledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Övriga ärenden
Ordinarie stämmohandlingar finns tillgängliga för granskning på föreningens hemsida med adress
http://figarosff.se under Aktuellt “Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2013”.
För de medlemmar som inte har möjlighet att läsa stämmohandlingar på hemsidan alternativt inte kan
skriva ut egen kopia finns handlingarna att hämta hos sekreterare Anders Boman, Ängsullsvägen 174.
Tid för att hämta ut stämmohandlingar är tisdagar och torsdagar mellan 18:30 – 19:00.
Vällingby, november 2013
Figaro Samfällighetsförening
Styrelsen
3
Förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen skall ge en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I
förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått.
Styrelsen för Figaro Samfällighetsförening får härmed avge följande förvaltningsberättelse för
verksamhetsåret 2012-2013.
Föreningen
Figaro Samfällighetsförening utgörs av 103 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet
oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut.
Verksamhet
Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen Figaro ga:1
Gemensamhetsanläggningen
Gemensamhetsanläggningen består av vägar och förbindelseleder, parkeringsplatser, parkeringsdäck,
lekplatser och trädgårdsanläggningar inom fastigheterna Figaro 1 och 2. Ledningar med tillhörande
anordningar dels för vatten, spillvatten, dagvatten och dräneringsvatten. Elektriska ledningar och
kopplingsskåp, vägbelysning och motorvärmaruttag. Centralantennanläggning samt ledningar fram till
antennuttag inom FIGARO fastigheterna 6-108.
Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 oktober – 30 september
Firmatecknare
Firmatecknare är ordförande samt två ledamöter. Attest av fakturor utförs av ordförande.
Styrelsen
Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret har varit
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Revisor
Revisor
Valberedning
Valberedning
Björn Heide
Sophia Sandberg
Anders Boman
Jan Öqvist
Tony Averstedt
Gunilla Ehlin
Caroline Ahlqvist
Lars-Göran Lundström
Tony Szabo
Demet Unlu
Jörgen Bergström
Nicklas Söderberg (del av året, flyttat från området)
4
Styrelsens uppdrag
Styrelsens uppdrag är att
1
förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,
2
föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3
föra förteckning över deltagande fastigheter och dess andelstal och ägare,
4
årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och
ekonomi,
5
om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika
verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna,
föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6
i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens
angelägenheter.
Summering av väsentliga händelser och utveckling under verksamhetsåret
 Månadsfakturering infördes och har lett till bättre kassaflöde för föreningen och enklare
planering för medlemmar.
 Nedre lekplats har renoverats.
 Automatiska bommar till uteparkeringarna har ökat tillgängligheten av lediga parkeringsplatser.
 En ränna har monterats framför porten till övre garaget vilket ska minska vattensamlingar och
isbildningar framför och innanför garageporten.
 En underhållsplan har upprättas för att öka kunskap om anläggningarnas underhållsbehov vilket
medför bättre kontroll och styrning av verksamheten.
 Ett policy beslut finns angående underhåll av stuprör, hängrännor, brunnar och
dräneringsledningar som finns på medlemmars mark vilket innebär att föreningen genomför
underhåll i samband med att fastighetsägare byter tak eller gräver upp för dränering/isolering.
 Byte av hängrännor på sex hus (länga 90 – 100) enligt policy beslut för underhåll av föreningens
gemensamhetsanläggning på medlemmars mark.
 Byte av brunnar och tillhörande ledningar hörnhus 90 enligt policy beslut för underhåll av
föreningens gemensamhetsanläggning på medlemmars mark.
 Planerat arbete med reparationsasfaltering på ett särskilt drabbat ställe inom området har inte
genomförts detta verksamhetsår. Betydligt högre kostnad än budgeterad stoppade arbetet.
 Planerat arbete med att reparera brunnar övre garagedäck har inte genomförts detta
verksamhetsår pga tidsbrist.
5
Förslag till resultatdisposition
Styrelsen föreslår att årets överskott på 165 750 kr överföres till underhålls- och förnyelsefonden.
Överskottet har skapats på följande sätt:
Lägre kostnader för renovering av nedre lekplatsen
Lägre kostnader än beräknat beror till stor del av att styrelsen och medlemmar hjälpte till med
att arbeta med lekplatsplanering, målning, bygga tak samt montering av lekaktiviteter.
Upphandlingen gick till en firma inom området vilket hjälpte till att hålla kostnader nere.
Styrelsen använde även rabatt på 20% hos HAGS för inköp av lekaktiviteter genom vårat
serviceavtal med Villaägarna.
Lägre lånekostnader
Ränteförhandling med banken resulterade i lägre lånekostnader.
Lägre kostnader för montering av ränna framför garageport
Genom att anlita två firmor inom föreningen kunde kostnaderna hållas nere.
Lägre kostnader för elförbrukning
Framtida underhåll och utveckling
Budgetförslaget innebär att avgiften till samfälligheten sänks från tidigare 1 242 kr till 895 kr per månad.
Månadsavgiften förväntas öka med 2% per år. För att skapa en god beredskap för framtida planerade
underhåll och oplanerade akuta underhåll behöver avsättningar till underhållsfonden fortsätta.
Nästa års planerade underhåll och utveckling omfattar
 Byte av trasiga bilspärrar (bommar mot Trädgårdsmästarvägen)
 Byte av 10 st vattenmätare
 Underhåll garagebrunnar övre garagedäck
 Underhåll av stuprör och hängrännor i samband med att fastighetsägare byter tak
 Underhåll av dräneringsledningar
 Asfaltsläggning vid garagerännan
 Byte av utearmatur ovanför övre garageport
 2 st mindre sandboxar utplacerade inom området för att underlätta vinterunderhåll
 2 st mindre betongsuggor med reflexer och p-skylt utplacerade på vändplanerna
 Sopkärl - underhåll (byte av vajer till ett sopkärl)
6
Väsentliga händelser under året
Sammanträden
Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 13 ordinarie protokollförda
sammanträden samt ett budgetmöte.
Ekonomi
Ekonomin har sammantaget hamnat en bit under budget. Se räkenskapshandlingar
för detaljerad beskrivning av ekonomin.
Uppdrag från
stämman
Styrelsen fick tre (3) st uppdrag från stämman. Nedan följer en sammanställning av
dessa uppdrag.
Uppdrag nr 1 - Stämman gav styrelsen i uppdrag att undersöka skatte –
och redovisningsmässiga konsekvenser för ny ersättningsmodell för styrelsen.
Styrelsen har inte undersökt detta uppdrag närmare utan konstaterade att oavsett
ersättningsmodell så ska ersättning för arbete beskattas. Tillsvidare gäller tidigare
ersättningsmodell.
Uppdrag nr 2 – Uppskatta kostnad för asfaltering av hela området
Asfaltering kostar ca 650 kr per m2. Området har följande asfaltsmängder:
Asfalt gångvägar
2800m2
Asfalt parkeringar
1000m2
Asfalt bilvägar
600m2
En uppskattad kostnad för asfaltering av hela området är ca 2,86 MSEK (inkl moms)
och genomförs i etapper. Denna kostnad liksom övriga kostnader för planerat
underhåll ligger med i underhållsplanen. I samfällighetsavgiften ingår avsättning till
underhållsfonden.
Uppdrag nr 3 – Montera bommar till uteparkeringarna
En extrastämma i maj gav styrelsen i uppdrag att upphandla montering av bommar.
Upphandlingen är klar och bommarna är i drift sedan Aug-2013.
Hemsidan
Hemsidan med adress http://figarosff.se används i betydligt mer omfattning av
medlemmar än tidigare. Hemsidan förenklar administration och löser
informationsbehov i föreningen. Styrelsen uppdaterar innehållet själva.
Bilden nedan visar hur hemsidan har används av medlemmar genom att visa unika
besökare under verksamhetsåret.
7
Ritningsarkiv
Det digiatala arkivet har utökats med ritningar för A- och B-typ hus. Arkivet
innehåller ritningar bla för finplanering, ledningsplan, markavloppsrör och
elanläggningar. Digitala ritiningsarkivet finns tillgängligt på hemsidan under Medlem > Förening -> Figaro ritningsarkiv
Administration
Arbetet med att förenkla och effektivisera administrationen har fortsatt under
verksamhetsåret. Ett stort antal medlemmar har valt att få information från
föreningen via E-post. Föreningen når 98 st fastigheter via E-post. Detta underlättar
styrelsens arbete samt sparar pengar åt föreningen. De som inte har/kan ge
emailadress ger vi en extra administrationsservice genom att skriva ut och dela ut
information.
Sommarskötsel
Sommarskötseln som innefattar klippa gräs, plocka skräp, rensa ogräs och klippa
buskar har fungerat bättre i år jämnfört med tidigare verksamhetsår. En bidragande
orsak är att vi har satt lås på papperskorgar vilket har hindrat att de fylls upp med
hushållssoppor. Föreningen anlitar ett företag för att klippa gräs. Skräpplockning sker
på städdagarna två gånger per år av medlemmar samt av styrelsen vid behov.
Vinterskötsel
Vinterskötsel innefattar snöröjning, halkbekämpning och sopning. Liksom tidigare
vintrar har det inkommit klagomål på hur snöröjning har utförts. Styrelsen har tagit
upp klagomålen direkt med entreprenören. En bättre plan kommer förhoppningsvis
ge resultat kommande vinter.
Parkering
Problem med obehöriga på våra gästparkeringar har minskat under verksamhetsåret.
Följande har genomförts under året för att förbättra parkeringssituationen.
 Nya skyltar ”Reserverat” har ersätt tidigare skyltar ”Besöksparkering”
 P-räcken har monterats
 P-nummerskyltar 01-63 har monterats
 Linjemålning av p-rutor
 Montering av bommar
Parkeringar på våra vändplaner förekommer fortfarande i stor utstäckning. Det
verkar vara återkommande bilar som parkerar på vändplanerna.
Inga bilinbrott eller skadegörelse på bilar har kommit till styrelsens kännedom.
Enkäter
En enkät har genomförts för att få medlemmarnas syn på parkeringssituationen i
området.
58 st medlemmar svarade på enkäten. Av de svarande angav 50% att de inte var
tillfredställda med parkeringsituationen. 35 st förslag på förbättringar kom in.
Baserat på underlaget beslutade styrelsen att arbeta vidare med bättre skyltning ,
bättre markering av platser/måla rutor, P-tillstånd och kontroll (kontroller har utförts
vilket resulterat i att 4 st bilar med körförbud är flyttade), automatisk bom med
fjärrkontroll och kod.
8
Vattenavläsning
Självavläsning utfördes för andra gången med gott resultat. 99 st medlemmar läste
av sin egen vattenmätare och rapporterade till styrelsen. Styrelsen läste av 3 st
vattenmätare manuellt. Självavläsning sparar en hel del administration och sänker
kostnader för föreningen. Målsättningen är att alla medlemmar ska rapportera in sin
egen mätarställning till styrelsen.
Förbifart
Stockholm
Styrelsen har hållit sig uppdaterade om Förbifart Stockholm. Föreningen har ett
ombud för gemensamanhetsanläggningen Figaro 1 och 2 i vattenmålet. Ombudet
heter Landahls Advokatbyrå och de företräder förutom föreningen även 47 st
sakägare inom Figaro Samfällighetsförening. En geoteknisk undersökning har
genomförts under verksamhetsåret. Resultatet finns tillgängligt på hemsidan.
Städdagar
Under året har vi haft två ordinarie städdagar. Deltagandet på städdagar ligger detta
verksamhetsår ungefär på samma nivå som tidigare år dvs ca 50-60 deltagande
fastigheter.
Vårstädningen genomfördes med 62 deltagande hus.
Vi arbetade från kl 9 till 12 och avslutade med grillning och fika på Karlssons tomt.
Det här fick vi gjort med gemensamma krafter:
 Montering av P-räcke på nedre parkeringsplats
 Förbättring av staketet runt sandlådan övre lekplats
 Kontroll och borttagning av klotter
 Trimning av buskar
 Skräpplockning hela området
 Rensning av dagvattenbrunnar
 Kontroll och rensning av takrännor
 Montering av farthinder
Höststädningen genomfördes med 56 deltagande hus.
Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika på Karlssons tomt.
Det här fick vi gjort med gemensamma krafter:
 Staket monterat och kvisthål borttagna på sandlådesargen övre lekplatsen
(åtgärdat efter lekplatsinspektion)
 Trappan vid Karlssons tomt är borttagen och gumminät monterat (åtgärdat
efter lekplatsinspektion)
 Sista P-räcket är monterat på nedre parkeringsplats
 Nummerskyltar 01 - 63 är monterade till utomhusplatser
 Kontroll och borttagning av klotter
 Trimning av buskar
 Skräpplockning hela området
 Rensning av dagvattenbrunnar
 Kontroll och rensning av takrännor
 Lövinsamling
 Avmonterade av farthinder
 Bortforsling av trasig bom
9
Reparation och
underhåll utfört
av styrelsen
Styrelsen utför en del reparationsarbeten i egen regi för att hålla nere kostnaderna
för föreningen. Under verksamhetsåret har följande reparation och underhåll utförts
av styrelsen:
 Underhåll av föreningens verktyg och förråd
 Sopat bort löv och skräp från brunnarna på övre garagets tak för att slippa
vattenansamlingar som orsakar läckage ner i garaget
 Tömt papperskorgar (5st) regelbundet varannan vecka
 Byte av gatulampor och lysrör vid behov
 Reparation av staket
 Skräpplockning för hela området vid flertal tillfällen
 Rensat runt sopstationer vid behov
 Montering av nya skyltar vid uteparkeringarna
 Rensat snö och frigjort parkeringsplatser
 Halkbekämpning vid utsatta ställen
 Läst av huvudvattenmätaren regelbundet och uppdaterat Stockholm Vatten
med våra mätvärden
 Träffat leverantörer vid behov och gått igenom arbeten och offerter
Besiktningar
En besiktning har upphandlats och genomförts för lekplatser. Protokollet finns
tillgängligt på hemsidan.
Kontakter med
Styrelsen
Under verksamhetsåret har styrelsen haft flertalet kontakter med medlemmar runt
olika ärenden. Målsättningen är att besvara alla inom en rimlig tid samt följa upp
ärenden. För de vanligaste ärendena har vi skapat en lathund som finns tillgänglig på
hemsidan under menyn ’Kontakt’. Styrelsen vill uppmuntra användning av
kontaktsidan och formulär på hemsidan eftersom det underlättar adminstrationen
och ger bättre underlag för fortsatt styrelsearbete.
Övrigt
En invigning av nya lekplatsen genomfördes med korv och glass till barn och vuxna
vilket var ett lyckat och trevligt inslag under verksamhetsåret.
Styrelsen vill tacka de medlemmar, vilka i olika sammanhang har ställt upp och hjälpt till
under verksamhetsåret, samtidigt som vi hälsar alla välkomna till stämman den 28
november kl 18:30 på Sörgårdsskolan.
Tack
Styrelsen
10
Resultaträkning
Resultaträkningen ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under
räkenskapsåret som gått. Den är till för att se vad som hänt med våra pengar under
året, och hur bra vi har följt vår budget.
11
12
Balansräkning
Balansräkningen ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den
sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vad vi faktiskt har när det gäller pengar
och saker som påverkar flödet av pengar
13
Revisionsberättelse
14
Motioner och Propositioner
En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer
till föreningens ordinarie årsmöte.
Proposition är ett förslag från styrelsen som läggs fram för beslut på föreningens ordinarie
årsmöte.
Proposition gällande julgranstradition
I ursprungsplaneringen för Firgaros område planlades det för en julgran vid varje lekplats. Bilden nedan
visar anslutning för julgransbelysning nedre lekplats.
Styrelsen anser att ett återkommande inslag med en julgran per lekplats varje vinter bidrar till ökad
trivsel både för unga och äldre.
Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att två st julgranar årligen
monteras vid lekplatserna.
Kostnad per år för 2 st julgranar är 15 000 kr. Det innebär en avgiftsökning på ca12 kr/mån och fastighet
med start verksamhetsåret 2014-15.
I priset ingår: 2 st julgranar 6 m, belysning, demontering och städning, förvaring av slinga ett år samt
funktionskontroll av belysningsslinga.
Engångskostnad för att montera hål till julgranar är 8 000 kr och tas ur förnyelsefonden 2014. Denna
kostnad belastar inte budget och därmed inte avgiften.
I priset ingår: Borttagning av betongplattor, grävning, montering av betongrör, igjutning i botten med
betong, återfyllning med befintliga massor. El tas från närmaste lyktstople. Belysning kommer vara LEDslinga vilket ökar elförbrukningen marginellt.
15
Proposition gällande möjlighet till avläsningsavgift vid utebliven
vattenmätarställning
Inläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelse orsakar problem att fakturera
ut kostnad för vatten. Föreningen (dvs alla boende) har redan betalat Stockholm Vatten och denna
kostnad behöver fördelas per fastighet.
Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att om avläsning sker genom
personligt besök har föreningen rätt att ta ut en avläsningsavgift på 300 kr.
Avläsningsavgifterna tillförs underhållsfonden. Påminnelse ska skickas ut innan personligt besök
genomförs.
Proposition gällande möjlighet att använda schablonmätarställning vid
utebliven vattenavläsning
Inläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelse och försök att genom
personligt besök läsa av mätaren orsakar problem att fakturera ut kostnad för vatten. Föreningen (dvs
alla boende) har redan betalat Stockholm Vatten och denna kostnad behöver fördelas per fastighet.
Styrelsen föreslår därför att stämman bifaller ett förslag som innebär att föreningen har rätt att
fakturera föregående års förbrukning plus 25% vid utebliven avläsning.
Nästa års avläsning justerar kostnaden. Påminnelse samt försök till personligt besök ska ske innan
schablonmätarställning används.
16
Motion angående brandgångar
Brandgångar
Jag föreslår att styrelsen tar tag i våra brandgångar i samfälligheten! Motivet är ganska självklart vi vill
kunna utrymma på ett säkert sätt i händelse av brand! Jag föreslår att stämman röstar för att styrelsen
går igenom områdets brandgångar och återställer dem där det behövs!
2013-10-26 Vällingby, Jörgen Bergström, Ängsullsvägen 140.
Styrelsen rekommenderar stämman att bifalla motionen med följande tillägg:
Styrelsen föreslår att motionen uppfylls genom att en upphandling av en brandskyddsbesiktning av
gemensamhetsanläggningen sker innehållande riskanalys och förslag till åtgärder. Besiktningen ska ske
av ett certifierat besiktningsföretag. Kostnaden för upphandlingen beräknas till 10 000 kr och tas ur
förnyelsefonden 2014.
Motion angående inköp av släpvagn
Släpvagn
Jag föreslår att föreningen köper in en öppen släpvagn med galler sidor som föreningensmedlemar kan
låna för bortförsel av exempelvis sly och löv. Den kan även användas vid våra städdagar! Jag föreslår att
stämman röstar för ett sådant inköp av en släpvagn.
2013-10-26 Vällingby, Jörgen Bergström, Ängsullsvägen 140.
Styrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen med följande motivering:
En släpvagn kan enbart nyttjas av medlemmar med dragkrok vilket gör att alla medlemmar inte kan nyttja
investeringen. Kostnader och administration i form av bokningssystem, besiktning, försäkring och
uppställning motiverar inte nyttan för medlemmar. Vid bifall av motionen tas kostnaden ca 15 000 för
inköp av släpvagn ur förnyelsefonden. Övriga kostnader för besiktning, försäkring och service budgeteras
nästa verksamhetsår.
17
Motion gällande parkering och trafik inom området
Motion till Figaros årsstämma 2013
Följande finns att läsa på föreningens hemsida:
”Vårt område ska vara bilfritt. Självklart får man köra in i området tillfälligt exempelvis
vid leverans av tyngre varor eller lämna av äldre personer. Tänk då på att farten skall
vara mycket låg.
Efter i- eller urlastning ber vi alla medlemmar att snarast köra ut bilen från området.
Det innebär att parkering av fordon inom området, utanför huset eller på områdets
gräsmattor inte är tillåten utom på särskilt anordnade parkeringsplatser, även om
fordonet i fråga inte står i vägen.”
Detta måste ju innebära att det – enligt bestämmelserna för gårdsgator – inte är tillåtet
att köra in i området bara för att parkera, även om parkeringen sker på den egna
tomten.
Dessutom måste de som framhärdar i att parkera på sin egen tomt inse att detta inte är
möjligt för alla att göra. Hur skulle trafiken i området då se ut?
Jag föreslår att mötet som miljö- och trivselregel beslutar att bilkörning på
föreningens vägar fram till fastigheten med syfte att parkera inte tillåts. Endast
nödvändiga transporter till och från fastigheterna tillåts (se första stycket), vilket
innebär att körning bara för att parkera inte blir tillåten.
Carl Eric Linn
Hus 66
Styrelsen rekommenderar stämman att bifalla (rösta för) motionen med följande motivering:
Vägarna fram till egna fastigheten är inte avsedd för biltrafik i större utsträckning. Ökad biltrafik medför
flera negativa konsekvenser som bla ökat slitage (därmed ökade kostnader för boende) på vägar som
inte är avsett för biltrafik. Vidare ställer sig styrelsen bakom Villaägarnas uttalande om våran situation:
"När det gäller parkering på egen fastighet finns i princip i och för sig något som hindrar detta. Dock gäller att det
skall finnas väg avsedd att trafikeras med motorfordon fram till egna fastigheten. Om det inte finns sådan väg fram
till egna fastigheten, utan enbart ex vis gångväg, får inte bilkörning ske på denna väg i större omfattning än vad
vägens huvudman (ägare / förvaltare) bestämmer.
Ytterligare en aspekt att beakta i detta sammanhang är följande tänkbara exempel. Om bil parkerats där det inte är
avsett att parkera bil (ex vis för att det inte finns väg, fram till den plats som nyttjas som parkering, avsedd att mer
än undantagsvis trafikeras med motorfordon för ex vis lastning och lossning), och det därvid uppkommer brand i
bilen och denna brand sprider sig i bostadsområdet kan den som parkerat på detta sätt komma att bli
skadeståndsansvarig (grund; av oaktsamhet eller uppsåtligen ha parkerat på plats där parkering inte bör ske och på
detta sätt orsakat brand eller förvärrat uppkommen brand). Den som sålunda orsakat brand lär få problem med att
kunna nyttja sin försäkring för att täcka de ersättningsanspråk för skada som kommer att ställas mot honom ex vis
av grannar och / eller försäkringsbolag. Sak samma kan gälla om motorfordon framförs på plats där
motorfordonstrafik inte skall förekomma, och ex vis ett barn blir påkört och skadat. Det kan mot denna bakgrund
vara en god idé att enbart parkera bil på plats avsedd och lämpad för fordonsparkering. "
18
Utgifts-och inkomststat (Budget)
En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de
beräknade utgifterna föreningen ska betala för förvaltningen.
19
Budgetspecification
20
Vad går avgiften till
Avgiften du betalar varje månad ska täcka samfällighetsföreningens verksamhet. Verksamheten kan
delas in i tre områden.
Driftkostnader är vad det kostar att driva verksamheten dvs löpande kostnader.
Egna avgifter fastighetsägare är tjänster som du använder och som betalas genom föreningen. Dessa
kostnader är oftast lägre än om du skulle betala tjänsten själv.
Underhåll och Reparation är pengar som avsätts till underhålls- och förnyelsefonden för att vi ska kunna
utföra underhåll exemplevis byta VA ledningar eller ny lekplats. Genom att vi underhåller området
bibehåller vi dess värde vilket har en positiv inverkan på huspriser och trivsel i området.
21
Debiteringslängd
Debiteringslängden är den formella grund som behövs för debitering av andelsavgifter från de fastigheter
som ingår i samfälligheten Figaro ga:1.
Debiteringslängd för Figaro Samfällighetsförening 1 oktober 2013 – 30 september 2014.
Framlagd på föreningsstämma den 28 november 2013.
Totalt utdebiteras 1,106,176 kronor vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande.
Fastighet
Adress
Lagfartsägare
Andelstal
Andelstal (%)
Andelsavgift
Månadsavgift
Figaro 6
Ängsullsvägen 202
Thomas Björklund, Wenche Christensen
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 7
Ängsullsvägen 200
Figaro 8
Ängsullsvägen 188
Karl-Erik Norrman
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Irene Jonsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 9
Ängsullsvägen 186
Ingeborg Vaerlien
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 10
Ängsullsvägen 184
Nigar Omar Ferej, Serok Ferej
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 11
Ängsullsvägen 182
Anna Öqvist, Jan Börje Öqvist
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 12
Ängsullsvägen 180
Ishtiaq Ahmad, Israj Ahmad
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 13
Ängsullsvägen 178
Lars-Göran Lundström
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 14
Ängsullsvägen 152
Solveig Axelsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 15
Ängsullsvägen 150
Lars Olof Sundström, Lea Kuusivuori
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 16
Ängsullsvägen 148
Lars Persson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 17
Ängsullsvägen 146
Anja Hautamäki, Henry Hautamäki
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 18
Ängsullsvägen 144
Nina Frodin, Tony Averstedt
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 19
Ängsullsvägen 142
Björn Heide
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 20
Ängsullsvägen 198
Hassan Ali Gardi, Tara Sultan Abdullah
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 21
Ängsullsvägen 196
Ronny Nygren, Ros-Mari Nygren
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 22
Ängsullsvägen 194
Maximino Fernandez Gonzalez, Noemi Maura Gomero Osorio
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 23
Ängsullsvägen 192
Therése Liljeqvist, Ulf Liljeqvist
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 24
Ängsullsvägen 172
Bengt-Arne Dagnéll, Karin Dagnéll
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 25
Ängsullsvägen 174
Anders Boman
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 26
Ängsullsvägen 176
Rodolfo Weisser, Sarah Park-Nagér
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 27
Ängsullsvägen 158
Radoslaw Bazydlo, Renata Bazydlo
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 28
Ängsullsvägen 156
Liselotte Ohlsson, Sven Ohlsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 29
Ängsullsvägen 154
Eric Nolerstedt, Maria Nolerstedt
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 30
Ängsullsvägen 170
Stefan Rosén, Carin Sjölander Rosén
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 31
Ängsullsvägen 168
Yousif Fathulla
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 32
Ängsullsvägen 166
Eva Matell, Sven Matell
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 33
Ängsullsvägen 164
Johanna Medvik, Kennie Roswall
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 34
Ängsullsvägen 162
Camilla Heiwe
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 35
Ängsullsvägen 160
Kjell Jegefors
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 36
Ängsullsvägen 100
Anneli Axell, Sten Axell
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 37
Ängsullsvägen 98
Kent Andersson-Haglund, Monica Andersson-Haglund
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 38
Ängsullsvägen 96
Isabella Söderblom, Mikael Nässén
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 39
Ängsullsvägen 94
Lina Klintbom, Johan Sandell
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 40
Ängsullsvägen 92
Wiveca Linderström
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 41
Ängsullsvägen 90
Caroline Marie Ahlqvist, Torbjörn Kjell Lindqvist
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 42
Ängsullsvägen 88
Gunnel Magnusson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 43
Ängsullsvägen 86
Lena Larsson, Roger Boström
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 44
Ängsullsvägen 84
Lars Johnsson, Ylva Johnsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 45
Ängsullsvägen 82
Ann-Charlott Wranå, Peter Wranå
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 46
Ängsullsvägen 80
Carina Hannu Jonsson, Torbjörn Jonsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 47
Ängsullsvägen 78
Arne Hjorth, Åsa Wijgård
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 48
Ängsullsvägen 48
Johanna Ingelshed, Jonas Edevåg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 49
Ängsullsvägen 46
Riffat Jhan
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 50
Ängsullsvägen 44
Solveig Vallin
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 51
Ängsullsvägen 42
Jessica Bertilson, Roland Karlberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 52
Ängsullsvägen 40
Kiamarz Ghanbari, Salehe Rezaye Moosavi
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 53
Ängsullsvägen 38
Demet Ünlü, Erol Ünlü
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 54
Ängsullsvägen 134
Naghi Hamidian, Nahid Ghajar
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 55
Ängsullsvägen 136
Anders Östberg, Marie Östberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 56
Ängsullsvägen 138
Irina Sjöström, Mikail Dölek
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 57
Ängsullsvägen 140
Jörgen Bergström, Åsa Bergström
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 58
Ängsullsvägen 108
Fredrik Molander, Lisa Molander
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 59
Ängsullsvägen 106
Annelie Söderholm, Ulf Söderholm
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 60
Ängsullsvägen 104
Siv Tisljarec
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 61
Ängsullsvägen 102
Ove Sandberg, Sophia Sandberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 62
Ängsullsvägen 68
Nebi Uguz, Sema Uguz
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 63
Ängsullsvägen 70
Celeste Sandmark, Jörgen Sandmark
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 64
Ängsullsvägen 72
Fredrik Engström, Josefina Danielsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 65
Ängsullsvägen 74
Anders Kahnlund, Karin Kahnlund
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 66
Ängsullsvägen 76
Birgitta Wåård-Henecke
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 67
Ängsullsvägen 58
Akhtar Syed, Nuzhat Syed
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 68
Ängsullsvägen 56
Karin Sylvia Rubio Alegren, Luis Rubio Mena
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 69
Ängsullsvägen 54
Marianne Björkman, Olle Björkman
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 70
Ängsullsvägen 52
Marwan Karat, Sabah Munirji
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 71
Ängsullsvägen 50
Jan Nylin, Josefin Nylin
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 72
Ängsullsvägen 24
Hanna Sandin, Thomas Karnehammar
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 73
Ängsullsvägen 26
Carlos , José
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 74
Ängsullsvägen 28
Birsen Güler, Ismet Güler
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 75
Ängsullsvägen 30
Niklas Hallén, Siv Hallén
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 76
Ängsullsvägen 32
Katja Hydén, Stefan Hydén
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 77
Ängsullsvägen 34
May Al-Jalabi, Zewar Al-Dabbagh
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 78
Ängsullsvägen 36
Gunilla Ehlin
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 79
Ängsullsvägen 126
Claudia Schilke, Niklas Schilke
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 80
Ängsullsvägen 128
Kristina Andersson-Werner, Mats Andersson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 81
Ängsullsvägen 130
Gerd Larsson, Jan Larsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 82
Ängsullsvägen 132
Anders Ekberg, Berit Julia Marianne Ekberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
23
Figaro 83
Ängsullsvägen 110
Christer Folkesson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 84
Ängsullsvägen 112
Hans Elmehed, Lotta Elmehed
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 85
Ängsullsvägen 114
Ingrid Månsson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 86
Ängsullsvägen 116
Björn Åhlén
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 87
Ängsullsvägen 118
Fredrik Bask, Jenny Bask
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 88
Ängsullsvägen 120
Anette Rosenberg, Tommy Persson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 89
Ängsullsvägen 66
Anna Lena Charlotta Linn
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 90
Ängsullsvägen 64
Bo Johansson, Ingrid Johansson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 91
Ängsullsvägen 62
Savannah Abbassi, Sarah Fathi
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 92
Ängsullsvägen 60
Hermine Bolmér, Lars Bolmér
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 93
Ängsullsvägen 2
Alf Akander
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 94
Ängsullsvägen 4
Hossain Atahar Khan, Nahid Roksana Khan
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 95
Ängsullsvägen 6
Roland Ljungqvist
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 96
Ängsullsvägen 8
Helena Sjödin-Berglund
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 97
Ängsullsvägen 10
Amir Lessan Toussi, Farahnaz Azam
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 98
Ängsullsvägen 12
Wanda Jacobson
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 99
Ängsullsvägen 14
Anita Kaul, Sanjay Kaul
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 100
Ängsullsvägen 16
Hamid Baradaran Bakhshi, Mozhgan Hessam Amiri
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 101
Ängsullsvägen 18
Monika Timerdahl, Ulf Timerdahl
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 102
Ängsullsvägen 20
Susanne Gustavsson, Tommy Mobrin
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 103
Ängsullsvägen 22
Marie-Louise Persson, Tony Szabo
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 104
Ängsullsvägen 212
Alexandros Akritidou, Liisa Ikonen Akritidou
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 105
Ängsullsvägen 210
Mehri Marandi, Nasrullah Marandi
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 106
Ängsullsvägen 208
Bengt Bergman
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 107
Ängsullsvägen 206
Ella-Britt Hammarberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
Figaro 108
Ängsullsvägen 204
Daniel Malmberg, Sigrid Maria Malmberg
1/103
0.97%
10,740 kr
895 kr
24
Inbetalning till Figaro GA:1
Inbetalning till Figaro GA:1 sker till föreningens bankgiro 5312-7700 alternativt till Villaägarnas postgiro 412 29 00-6.
Faktura kommer att delas ut från Villaägarna för medlemsavgiften samt från Figaro för vattenfaktura.
Betalning ska ske enligt följande:
Månad
Januari
Februari
Mars
April
Maj
Juni
Juli
Augusti
September
Oktober
November
December
Summa
Avgift
Förfallodatum
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
895 kr
1/31/2014
2/28/2014
3/31/2014
4/30/2014
5/31/2014
6/30/2014
7/31/2014
8/31/2014
9/30/2014
10/31/2014
11/30/2014 + separat vattenfaktura och avdrag för städdagar
12/31/2014
10,740 kr
Faktureringsrutin och påminnelseavgifter
Föreningen följer Villaägarnas rekommendationer för indrivning av uttaxerade medel och andra avgifter till
samfällighetsförening med tillägg påminnelsefaktura nr 2.
1) Faktura från Villaägarna - förfallodatum den sista i månaden
2) Påminnelsefaktura nr 1 från Villaägarna (+60 kr påminnelseavgift) - skickas ut den 15:e påföljande månad
3) Påminnelsefaktura nr 2 från föreningens sekreterare (+60 kr påminnelseavgift) - 10 dagar betalning
4) Fodran lämnas till kronofogden
25
Fakturering av Vatten och Avlopp
Avläsning av vattenmätare
Figaro samfällighetsförening tillämpar principen självavläsning av vattenförbrukningen. Fastighetsägaren är skyldig att
årligen inrapportera mätarställning på fastighetens vattenmätare. Avläsningen skall ske under tidsperioden 21/9 - 30/9.
Avläst värde skall senast den 1/10 vara inskickat till Figaro samfällighetsförening antingen genom utsänt vattenkort eller
registrering via Internet. De som inte har Internet får ett vattenkort utdelat.
Om avläst värde trots påminnelse inte lämnats in kommer avläsning att ske genom ett personligt besök av någon som
representerar samfällighetsföreningens styrelse.
Kostnader
Kostnader för vatten och avlopp utgörs dels av en årlig fast avgift samt en förbrukningsavgift per m3. Prissättningen
utgår från den prislista som Stockholm Vatten tillämpar. Kostnaden för förbrukat vatten faktureras normalt under
november med förfallodag 30/11.
Fasta avgifter
376 kr/år per fastighetsägare
Förbrukningsavgift per m3
12,20 kr
Faktura expempel baserat på normalförbrukning 150 m3 samt lägsta och högsta förbrukningen inom Figaro.
26
Bilaga – Fullmaktsblankett
Fullmaktsblankett till Figaro Samfällighetsförening årsmöte
Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombud får ej
företräda mer än en medlem.
Fastighetsbeteckning:
Datum:
Ort:
Namnteckning:
Namnförtydligande:
Lämnar fullmakt, att föra
min talan vid Figaro
Samfällighets årsmöte,
till:
Datum:
Ort:
Namnteckning:
Namnförtydligande