IKOT 2011 – Steg 1
CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA IKOT 2011 – Steg 1 Dämpad ytterlucka för diskmaskin med indrag Handledare: Göran Brännare Grupp F1 Alicia Alingsjö Elaine Tang Gunilla Wentzel Ida Wernström Kristina Qvint 2011 ‐ 02 ‐ 02 IKOT Grupp F1 Innehåll 1.1 Projektdefinition ............................................................................................................................... 2 1.1.2 Målformulering .......................................................................................................................... 2 1.2 Projektplan ........................................................................................................................................ 3 1.2.1 Milstolpeplan ............................................................................................................................. 3 1.2.2 Tidsuppskattning ........................................................................................................................ 3 1.2.3 Gantt‐schema ............................................................................................................................. 4 1.3 Organisation av grupp ....................................................................................................................... 4 Sekreterare ......................................................................................................................................... 5 1.4 Gruppformalia ................................................................................................................................... 6 1.5 Riskhantering .................................................................................................................................... 7 1.5.1 Risker .......................................................................................................................................... 7 Bilaga 1 .................................................................................................................................................... 8 Milstolpeplan ...................................................................................................................................... 8 Bilaga 2 .................................................................................................................................................... 9 Gantt‐schema ...................................................................................................................................... 9 ............................................................................................................................................................ 9 Bilaga 3 .................................................................................................................................................. 10 Riskanalys .......................................................................................................................................... 10 1 IKOT Grupp F1 1.1 Projektdefinition 1.1.1 Intressenter De parter som är inblandade i projektet • • • • Kund: Företaget Asko vill få sin produkt utvecklad. Sponsor: Chalmers Tekniska Högskola Laget: o Alicia Alingsjö o Elaine Tang o Gunilla Wentzel o Ida Wernström o Kristina Qvint Utökade laget: o Handledare: Göran Brännare, CTH Jörgen Sjöstedt, ASKO o Examinator: Magnus Evertsson o Per Lindstedt “The Value Model” o Expertpoolen o Prototyplabbet 1.1.2 Målformulering “Projektets mål är att utveckla en dämpad ytterlucka till en diskmaskin under tidsperioden januari till maj 2011. Arbetsprocessen skall ske enligt värdemodellen. Vid projektets slut skall alla intressenter vara nöjda.” 1.1.3 Leveranser Under arbetets gång skall ett antal delmål uppnås och redovisas, dessa benämns leveranser. Nedan följer en tabell med leveranserna listade i kronologisk ordning efter vilket datum de ska vara genomförda. Detta för att ge en mer överskådlig bild av arbetets gång. 2 IKOT Grupp F1 Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Leverans Projektetablering Projektplan Uppföljningssystem Kund‐produkt interaktion Kravspecifikation Konkurrentinventering Slutgiltigt konceptval Slutgiltigt kravspecifikation Detaljkonstruktion Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning 11 CAD‐ritning 12 Prototyp 13 Funktionalitetstest 14 Slutrapport 15 Slutpresentation Tabell 1: Listade leveranser 10 Mottagare Laget Göran Brännare Laget Laget Göran Brännare Laget Göran Brännare/Asko Göran Brännare Göran Brännare/Asko Segment Projekt Projekt Projekt Marknad Projekt Teknik Projekt Projekt Produktion Datum 03‐feb‐11 03‐feb‐11 03‐feb‐11 10‐feb‐11 10‐feb‐11 24‐feb‐11 03‐mar‐11 03‐mar‐11 14‐apr‐11 Göran Brännare Marknad 14‐apr‐11 Göran Brännare/Asko Asko Laget Laget Asko Produktion Produktion Produktion Projekt Projekt 14‐apr‐11 05‐maj‐11 12‐maj‐11 05‐maj‐11 26‐maj‐11 1.1.4 Avgränsningar Projektet skall genomföras enligt definierade ramar. Dessa avser arbetsätt, tidsplaner samt utveckling och val av koncept. Den slutgiltiga lösningen skall vara en mekaniskt dämpande luckfjäder som även kan stänga luckan på diskmaskinen. Konceptet skall inte lösa problem gällande de rullande vagnarna i diskmaskinen. Prototypen skall ej klara av mer avancerade tester för att se hur den klarar av livslängd och hållfasthet. Projektets budget får inte överstiga 500 SEK. 1.2 Projektplan 1.2.1 Milstolpeplan En tydligt beskrivande tabell som visar deadlines och ansvarsuppgifter. Se bilaga 1 1.2.2 Tidsuppskattning ”Hocusformeln” ger en bra uppskattning på hur lång tid ett visst steg ska ta. 𝐴𝑟𝑏𝑒𝑡𝑠𝑡𝑖𝑑 𝑖 𝑡𝑖𝑚𝑚𝑎𝑟 = 1 ∗ 𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘 + 2 ∗ 𝑝𝑒𝑠𝑠𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘 + 3 ∗ 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘 6 3 IKOT Grupp F1 Aktivitetsplan Optimistisk Realistisk Pessimistisk Hocus lag Tidsfördelning Kommentarer Etablera projekt 60 80 130 93 18 Beskriva produkt 75 90 120 97 19 Kundens röst 50 70 100 76 15 Analysera lösningar 50 70 100 76 15 Skapa koncept 70 90 120 96 19 Kravspecifikation 40 55 70 57 11 Konstruera koncept 90 110 130 113 22 Utvärdera koncept 90 110 130 113 22 Dokumentation 25 30 40 32 6 Projektledare och sekreterare Presentation 20 30 40 31 6 Rapport 50 65 80 67 13 Renskriva och färdigställa Tabell 2: Tidsuppskattning 1.2.3 Gantt‐schema Gantt‐schemat visar den kronologiska ordningen utav projektets aktiviteter, samt under vilka tidsperioder som dessa planeras att genomföras. Se bilaga 2 1.3 Organisation av grupp Laget har varje vecka en projektledare och en sekreterare, dessa har specifika uppgifter. Posterna följer ett veckovis roterande schema enligt nedan. Läsperiod 3 2 3 4 5 6 7 8 9 Projektledare Gunilla Wentzel Alicia Alingsjö Ida Wernström Kristina Qvint Elaine Tang Gunilla Wentzel Alicia Alingsjö TENTAVECKA Sekreterare Alicia Alingsjö Ida Wernström Kristina Qvint Elaine Tang Gunilla Wentzel Alicia Alingsjö Ida Wernström Läsperiod 4Projektledare 1 Ida Wernström 2 Kristina Qvint 3 Elaine Tang 4 Gunilla Wentzel 5 Alicia Alingsjö 6 Ida Wernström 7 Kristina Qvint 8 Elaine Tang Sekreterare Kristina Qvint Elaine Tang Gunilla Wentzel Alicia Alingsjö Ida Wernström Kristina Qvint Elaine Tang Gunilla Wentzel Tabell 3: Roterande schema för projektledare och sekreterare Projektledare Huvuduppgifterna för projektledaren är att förbereda arbetsmötena, leda mötena samt se till att dessa startar på utsatt tid. Projektledaren skall dessutom, i samverkan med lagmedlemmarna, fördela arbetsuppgifter och se till att dessa utförs. Andra uppgifter som projekthandledaren har hand om är följande; • • • • Skicka dokument till handledaren och lägga upp på hemsidan för Integrerad konstruktion och tillverkning. Se till att alla får ta del av viktig information, exempelvis då ett möte flyttats. Omfördela arbetsuppgifter vid behov, exempelvis om belastningen blir för stor för en enskild lagmedlem. Pärmen med projektets övriga papper. 4 IKOT Grupp F1 • Spara viktiga dokument och filer på lagets usb‐minne, vilket fungerar som en back‐up till Google docs, där laget sparar majoriteten av dokumenten. Sekreterare Huvuduppgiften för sekreteraren är att föra protokoll vid varje arbetsmöte och vid möte med handledaren. I detta protokoll skall dagordning, viktiga bestämmelser, arbetsuppgifter och planering fram till nästa möte ingå. Detta ska sedan läggas upp på Google docs, föredragsvis samma dag. Protokollet skall dessutom skickas in till handledaren som en dagboksanteckning om gruppens framsteg. Sekreteraren är ansvarig för bokning av gruppsalar till arbetsmöten. Gemensamt ansvar Det är gruppens gemensamma ansvar att hålla en god stämning vid möten och se till att koncentrationen ligger på en hög nivå. Individuellt ansvar Varje lagmedlem tar själv ansvar att utföra sina arbetsuppgifter och att kontakta övriga lagmedlemmar om problem skulle uppstå. Detta gäller både under projektmöten liksom under eget arbete. Vid möte är det upp till den enskilda lagmedlemmen att komma i tid och meddela projektledaren om försening eller förhinder rörande närvaro skulle uppstå. 5 IKOT Grupp F1 1.4 Gruppformalia För att en bra arbetsmiljö skall finnas och för att lagproblem enklare ska kunna lösas har gruppen tillsammans skapat ett antal förhållningsregler. Det ligger på allas ansvar att dessa regler följs för att bidra till en bra stämning och bästa möjliga resultat. • • • • • • • • • • • • • Alla beslut skall fattas på gemensamma möten, även de flesta arbetsuppgifter skall utföras i grupp. Beslut skall fattas genom majoritet. Alla har en röst och inga blanka röster får förekomma. Om någon lagmedlem saknas och omröstningen blir jämn skall den femte personen kontaktas, i annat fall skall denne ej ha rätt att överklaga ett fattat beslut. Alla i laget skall delta vid möte om annan aktivitet ej förekommer på samma tid. I annat fall bestäms kompletterande uppgifter. Vid mötets start skall raster planeras in för att effektivisera arbetet under mötet. Projektledaren skall leda mötet och se till att alla punkter i dagordningen behandlas. Sekreteraren skall dokumentera all relevant information och lägga upp det i lagets mapp på Google docs. Dokumentation av arbete skall sparas i mapp för tillhörande steg (ex. Steg 1) och titeln skall skrivas som delsteg+namn (ex. 1.4 GRUPPFORMALIA). All information skall vara konfidentiellt mellan handledare och lag. Vid större godkända deadlines skall detta firas i form av sociala aktiviteter. Lagets uttalade roller är projektledare och sekreterare, som skall variera varje vecka. I övrigt skall alla lagmedlemmar ta ansvar för att utföra veckans arbetsuppgifter. Lagets medlemmar skall visa hänsyn och respekt gentemot varandra. Uppstår problem skall laget lösa dessa direkt och diskutera fram en lösning med hjälp av ”Process for Conflict Management and Problem Solving”. Det är varje lagmedlems uppgift att hålla sig uppdaterad med den digitala kalendern på Google calendar Inga sociala medier skall användas under möten, så som mobiltelefon, facebook, mail, skype osv. 6 IKOT Grupp F1 1.5 Riskhantering 1.5.1 Risker Riskfaktorn används för att tydliggöra risker tidigt i projektet. Riskfaktorn beräknas genom konsekvens × sannolikhet, där skalindelningen går från 1 (lägst) till 10 (högst). För de faktorer som antar höga värden måste åtgärder tas fram i syfte att förebygga problem och på så sätt kunna sänka värdet. I Bilaga 3 hittas riskanalys. 1.5.2 Rutiner för kontroll och uppföljning Under sin period skall projektledaren ansvara för att information vidarebefordras till övriga lagmedlemmar. Laget har möte med handledare en gång i veckan och utöver det kontinuerliga arbetsmöten där arbete utförs, beslut fattas och uppgifter fördelas. Vid inledningen av varje arbetsmöte kontrolleras att individuella uppgifter genomförts. Lagets arbete skall följas upp regelbundet med hjälp av Gantt‐schema, milstolpeplan och leveranslista. 7 IKOT Grupp F1 Bilaga 1 Milstolpeplan Nr 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 7.1 7.2 7.3 7.4 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 9.3 Aktivitet 1 Projekt etablerad Projektdefinition färdigställd Projektplan färdigställd Gruppen organiserad Spelregler fastställda Projektets kontroll och uppföljningssystem färdigställt 2 Beskrivning av produkt Samverkan med kunden under produktens livscykel Produktens miljöpåverkan under produktens livscykel Kundvärdet konkretiserat och ett ramverk för en funktionsbaserad kravspecifikation framtagen Produktens position på s‐kurvan analyserad 3 Kartläggning av kundens röst "Voice of the Customer" kartlagd Kravformulering färdigställd (The Kano Model) Pionjärernas (Innovators) väg fastställd 4 Analysering av alternativa lösningar Inventering av kända koncept och idéer Referenslösning färdigställd Funktionellt diagram framtaget 5 Skapandet av ett vinnande koncept Alternativt koncept med potential till högre kundvärde Vidareutveckling av koncepten klara De bästa koncepten korsbefruktade och de mest lovande Koncept valt 6 Framtagning av den slutliga kravspecifikation Slutgiltig kravspecifikation för valt koncept klar 7 Konstruerandet av koncept Systemarkitektur klar Detaljkonstruktion ritad Modell och kostnadsuppskattning enligt SWIFT klar Produktionsanpassning och kostnadsuppskattning enligt 8 Verifiering och utvärdering av koncept Prototyptillverkning slutförd Funktionellt test genomförd Analys av måluppfyllnad gjord 9 Presentation och dokumentation Slutrapport klar Presentation klar Slutpresentation framförd! Deadline Ansvarig 03‐feb‐11 Alicia Alingsjö Gunilla Wentzel Kristina Qvint Alicia Alingsjö Ida Wernström Elaine Tang 10‐feb‐11 Ida Wernström Alicia Alingsjö Gunilla Wentzel Elaine Tang Kristina Qvint 17‐feb‐11 Kristina Qvint Elaine Tang Ida Wernström Alicia Alingsjö 24‐feb‐11 Elaine Tang Kristina Qvint Ida Wernström Gunilla Wentzel 03‐mar‐11 Gunilla Wentzel Elaine Tang Kristina Qvint Alicia Alingsjö Ida Wernström 03‐mar‐11 Alicia Alingsjö Gunilla Wentzel 14‐apr‐11 Ida Wernström Alicia Alingsjö Elaine Tang Gunilla Wentzel Kristina Qvint Kristina Qvint Ida Wernström Elaine Tang Alicia Alingsjö Elaine Tang 05‐maj‐11 Kristina Qvint 20‐maj‐11 Gunilla Wentzel 26‐maj‐11 Ida Wernström 8 IKOT Grupp F1 Bilaga 2 Gantt‐schema Sida 1 Projekt: Datum V6 Lv5 V7 Lv6 V8 Lv7 V9 Lv8 V10 Lv9 V11 Lv1 V12 Lv2 V13 Lv3 V14 Lv4 V15 V16 V17 Lv5 V18 Lv6 V19 Lv7 V20 Lv8 V21 20110201 Lv4 Dämpad ytterlycka diskmaskin med indrag V5 V4 26‐maj 26‐maj V3 Aktivitet 02‐mar Projekt etablerad Lv3 Nr Lv1 Lv2 1 Beskrivning av produkt 02‐okt 2 Kartläggning av kundens röst 17‐feb 3 24‐feb Analysering av alternativa lösningar 4 03‐mar Omtentavecka Skapandet av ett vinnande koncept Påsklov 5 04‐jul 03‐mar Tentavecka Framtagning av den slutliga kravspecifikation 6 Konstruerandet av koncept 05‐maj 20‐maj 7 Verifiering och utvärdering av koncept 8 Presentation och dokumentation Slutrapport klar Presentation klar Slutpresentation framförd! 9 9.1 9.2 9.3 9 IKOT Grupp F1 Bilaga 3 Riskanalys Medlem som ej utför sina uppgifter, 3 tar ej hand om sina ansvarsområden Avhoppning Dålig planering Försening Underkända deluppgifter Sjukdom Osämja i grupp, bråk Risknummer Ingen support från skola och handledare Kunden drar sig ur (skolprojekt) Brist på information Orealistisk koncept Kund ej nöjd (skolprojekt) Tillverkningsproblem Dålig kontakt med kund Handledare ej nöjd Ej fungerande prototyp Förlorad data 3 3 5 2 7 5 1 1 2 2 3 6 5 2 4 1 A Sannolikhet 6 7 7 4 4 3 7 9 6 4 5 5 7 6 8 4 10 B Konsekvens 18 21 21 20 8 21 35 9 6 8 10 15 42 30 16 16 10 Riskfaktor A*B Skriva mötesprotokoll och informera Händer det ofta och länge har vi krismöte Ha minst två som kan göra samma sak Kommunicera mer med handledare Skolprojekt Bra kontakt med handledare och företag diskutera idéerna (koncepten) Ha en bra kontinuerlig kommunikation under hela projektet (expertpoolen) utökade laget (XP, lärare) Ha en regelbunden kontakt Ha bra kontakt under hela projektet Skolprojekt, bra CAD‐ritning Google docs, usb Regelbunden kontakt med handledare för uppdateringar och jobba hårdare Ha minst två som kan göra samma sak Kommunicera mera och visa hänsyn Krismöte om det händer, men innan dess skall det ha varit bra dokumentation och kommunikation 2 veckors inledande planering Händer det ofta och länge har vi krismöte Åtgärd 4 3.5 16 7 10 4 2 Ej kunna närvara vid möten Försovning
© Copyright 2024