IKOT 2011 – Steg 1

CHALMERS
TEKNISKA
HÖGSKOLA
IKOT
2011
–
Steg
1
Dämpad
ytterlucka
för
diskmaskin
med
indrag
Handledare:
Göran
Brännare
Grupp
F1
Alicia
Alingsjö
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel
Ida
Wernström
Kristina
Qvint
2011
‐
02
‐
02
IKOT
Grupp
F1
Innehåll
1.1
Projektdefinition
...............................................................................................................................
2
1.1.2
Målformulering
..........................................................................................................................
2
1.2
Projektplan
........................................................................................................................................
3
1.2.1
Milstolpeplan
.............................................................................................................................
3
1.2.2
Tidsuppskattning
........................................................................................................................
3
1.2.3
Gantt‐schema
.............................................................................................................................
4
1.3
Organisation
av
grupp
.......................................................................................................................
4
Sekreterare
.........................................................................................................................................
5
1.4
Gruppformalia
...................................................................................................................................
6
1.5
Riskhantering
....................................................................................................................................
7
1.5.1
Risker
..........................................................................................................................................
7
Bilaga
1
....................................................................................................................................................
8
Milstolpeplan
......................................................................................................................................
8
Bilaga
2
....................................................................................................................................................
9
Gantt‐schema
......................................................................................................................................
9
............................................................................................................................................................
9
Bilaga
3
..................................................................................................................................................
10
Riskanalys
..........................................................................................................................................
10
1
IKOT
Grupp
F1
1.1
Projektdefinition
1.1.1
Intressenter
De
parter
som
är
inblandade
i
projektet
•
•
•
•
Kund:
Företaget
Asko
vill
få
sin
produkt
utvecklad.
Sponsor:
Chalmers
Tekniska
Högskola
Laget:
o Alicia
Alingsjö
o Elaine
Tang
o Gunilla
Wentzel
o Ida
Wernström
o Kristina
Qvint
Utökade
laget:
o Handledare:
 Göran
Brännare,
CTH
 Jörgen
Sjöstedt,
ASKO
o Examinator:
Magnus
Evertsson
o Per
Lindstedt
“The
Value
Model”
o Expertpoolen
o Prototyplabbet
1.1.2
Målformulering
“Projektets
mål
är
att
utveckla
en
dämpad
ytterlucka
till
en
diskmaskin
under
tidsperioden
januari
till
maj
2011.
Arbetsprocessen
skall
ske
enligt
värdemodellen.
Vid
projektets
slut
skall
alla
intressenter
vara
nöjda.”
1.1.3
Leveranser
Under
arbetets
gång
skall
ett
antal
delmål
uppnås
och
redovisas,
dessa
benämns
leveranser.
Nedan
följer
en
tabell
med
leveranserna
listade
i
kronologisk
ordning
efter
vilket
datum
de
ska
vara
genomförda.
Detta
för
att
ge
en
mer
överskådlig
bild
av
arbetets
gång.
2
IKOT
Grupp
F1
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Leverans
Projektetablering
Projektplan
Uppföljningssystem
Kund‐produkt
interaktion
Kravspecifikation
Konkurrentinventering
Slutgiltigt
konceptval
Slutgiltigt
kravspecifikation
Detaljkonstruktion
Produktionsanpassning
och
kostnadsuppskattning
11
CAD‐ritning
12
Prototyp
13
Funktionalitetstest
14
Slutrapport
15
Slutpresentation
Tabell
1:
Listade
leveranser
10
Mottagare
Laget
Göran
Brännare
Laget
Laget
Göran
Brännare
Laget
Göran
Brännare/Asko
Göran
Brännare
Göran
Brännare/Asko
Segment
Projekt
Projekt
Projekt
Marknad
Projekt
Teknik
Projekt
Projekt
Produktion
Datum
03‐feb‐11
03‐feb‐11
03‐feb‐11
10‐feb‐11
10‐feb‐11
24‐feb‐11
03‐mar‐11
03‐mar‐11
14‐apr‐11
Göran
Brännare
Marknad
14‐apr‐11
Göran
Brännare/Asko
Asko
Laget
Laget
Asko
Produktion
Produktion
Produktion
Projekt
Projekt
14‐apr‐11
05‐maj‐11
12‐maj‐11
05‐maj‐11
26‐maj‐11
1.1.4
Avgränsningar
Projektet
skall
genomföras
enligt
definierade
ramar.
Dessa
avser
arbetsätt,
tidsplaner
samt
utveckling
och
val
av
koncept.
Den
slutgiltiga
lösningen
skall
vara
en
mekaniskt
dämpande
luckfjäder
som
även
kan
stänga
luckan
på
diskmaskinen.
Konceptet
skall
inte
lösa
problem
gällande
de
rullande
vagnarna
i
diskmaskinen.
Prototypen
skall
ej
klara
av
mer
avancerade
tester
för
att
se
hur
den
klarar
av
livslängd
och
hållfasthet.
Projektets
budget
får
inte
överstiga
500
SEK.
1.2
Projektplan
1.2.1
Milstolpeplan
En
tydligt
beskrivande
tabell
som
visar
deadlines
och
ansvarsuppgifter.
Se
bilaga
1
1.2.2
Tidsuppskattning
”Hocusformeln”
ger
en
bra
uppskattning
på
hur
lång
tid
ett
visst
steg
ska
ta.
𝐴𝑟𝑏𝑒𝑡𝑠𝑡𝑖𝑑 𝑖 𝑡𝑖𝑚𝑚𝑎𝑟 =
1 ∗ 𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘 + 2 ∗ 𝑝𝑒𝑠𝑠𝑖𝑚𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘 + 3 ∗ 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑡𝑖𝑠𝑘
6
3
IKOT
Grupp
F1
Aktivitetsplan
Optimistisk Realistisk Pessimistisk Hocus
lag Tidsfördelning
Kommentarer
Etablera
projekt
60
80
130
93
18
Beskriva
produkt
75
90
120
97
19
Kundens
röst
50
70
100
76
15
Analysera
lösningar
50
70
100
76
15
Skapa
koncept
70
90
120
96
19
Kravspecifikation
40
55
70
57
11
Konstruera
koncept
90
110
130
113
22
Utvärdera
koncept
90
110
130
113
22
Dokumentation
25
30
40
32
6 Projektledare
och
sekreterare
Presentation
20
30
40
31
6
Rapport
50
65
80
67
13 Renskriva
och
färdigställa
Tabell
2:
Tidsuppskattning
1.2.3
Gantt‐schema
Gantt‐schemat
visar
den
kronologiska
ordningen
utav
projektets
aktiviteter,
samt
under
vilka
tidsperioder
som
dessa
planeras
att
genomföras.
Se
bilaga
2
1.3
Organisation
av
grupp
Laget
har
varje
vecka
en
projektledare
och
en
sekreterare,
dessa
har
specifika
uppgifter.
Posterna
följer
ett
veckovis
roterande
schema
enligt
nedan.
Läsperiod
3
2
3
4
5
6
7
8
9
Projektledare
Gunilla
Wentzel
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
Kristina
Qvint
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel
Alicia
Alingsjö
TENTAVECKA
Sekreterare
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
Kristina
Qvint
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
Läsperiod
4Projektledare
1
Ida
Wernström
2
Kristina
Qvint
3
Elaine
Tang
4
Gunilla
Wentzel
5
Alicia
Alingsjö
6
Ida
Wernström
7
Kristina
Qvint
8
Elaine
Tang
Sekreterare
Kristina
Qvint
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
Kristina
Qvint
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel Tabell
3:
Roterande
schema
för
projektledare
och
sekreterare
Projektledare
Huvuduppgifterna
för
projektledaren
är
att
förbereda
arbetsmötena,
leda
mötena
samt
se
till
att
dessa
startar
på
utsatt
tid.
Projektledaren
skall
dessutom,
i
samverkan
med
lagmedlemmarna,
fördela
arbetsuppgifter
och
se
till
att
dessa
utförs.
Andra
uppgifter
som
projekthandledaren
har
hand
om
är
följande;
•
•
•
•
Skicka
dokument
till
handledaren
och
lägga
upp
på
hemsidan
för
Integrerad
konstruktion
och
tillverkning.
Se
till
att
alla
får
ta
del
av
viktig
information,
exempelvis
då
ett
möte
flyttats.
Omfördela
arbetsuppgifter
vid
behov,
exempelvis
om
belastningen
blir
för
stor
för
en
enskild
lagmedlem.
Pärmen
med
projektets
övriga
papper.
4
IKOT
Grupp
F1
•
Spara
viktiga
dokument
och
filer
på
lagets
usb‐minne,
vilket
fungerar
som
en
back‐up
till
Google
docs,
där
laget
sparar
majoriteten
av
dokumenten.
Sekreterare
Huvuduppgiften
för
sekreteraren
är
att
föra
protokoll
vid
varje
arbetsmöte
och
vid
möte
med
handledaren.
I
detta
protokoll
skall
dagordning,
viktiga
bestämmelser,
arbetsuppgifter
och
planering
fram
till
nästa
möte
ingå.
Detta
ska
sedan
läggas
upp
på
Google
docs,
föredragsvis
samma
dag.
Protokollet
skall
dessutom
skickas
in
till
handledaren
som
en
dagboksanteckning
om
gruppens
framsteg.
Sekreteraren
är
ansvarig
för
bokning
av
gruppsalar
till
arbetsmöten.
Gemensamt
ansvar
Det
är
gruppens
gemensamma
ansvar
att
hålla
en
god
stämning
vid
möten
och
se
till
att
koncentrationen
ligger
på
en
hög
nivå.
Individuellt
ansvar
Varje
lagmedlem
tar
själv
ansvar
att
utföra
sina
arbetsuppgifter
och
att
kontakta
övriga
lagmedlemmar
om
problem
skulle
uppstå.
Detta
gäller
både
under
projektmöten
liksom
under
eget
arbete.
Vid
möte
är
det
upp
till
den
enskilda
lagmedlemmen
att
komma
i
tid
och
meddela
projektledaren
om
försening
eller
förhinder
rörande
närvaro
skulle
uppstå.
5
IKOT
Grupp
F1
1.4
Gruppformalia
För
att
en
bra
arbetsmiljö
skall
finnas
och
för
att
lagproblem
enklare
ska
kunna
lösas
har
gruppen
tillsammans
skapat
ett
antal
förhållningsregler.
Det
ligger
på
allas
ansvar
att
dessa
regler
följs
för
att
bidra
till
en
bra
stämning
och
bästa
möjliga
resultat.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Alla
beslut
skall
fattas
på
gemensamma
möten,
även
de
flesta
arbetsuppgifter
skall
utföras
i
grupp.
Beslut
skall
fattas
genom
majoritet.
Alla
har
en
röst
och
inga
blanka
röster
får
förekomma.
Om
någon
lagmedlem
saknas
och
omröstningen
blir
jämn
skall
den
femte
personen
kontaktas,
i
annat
fall
skall
denne
ej
ha
rätt
att
överklaga
ett
fattat
beslut.
Alla
i
laget
skall
delta
vid
möte
om
annan
aktivitet
ej
förekommer
på
samma
tid.
I
annat
fall
bestäms
kompletterande
uppgifter.
Vid
mötets
start
skall
raster
planeras
in
för
att
effektivisera
arbetet
under
mötet.
Projektledaren
skall
leda
mötet
och
se
till
att
alla
punkter
i
dagordningen
behandlas.
Sekreteraren
skall
dokumentera
all
relevant
information
och
lägga
upp
det
i
lagets
mapp
på
Google
docs.
Dokumentation
av
arbete
skall
sparas
i
mapp
för
tillhörande
steg
(ex.
Steg
1)
och
titeln
skall
skrivas
som
delsteg+namn
(ex.
1.4
GRUPPFORMALIA).
All
information
skall
vara
konfidentiellt
mellan
handledare
och
lag.
Vid
större
godkända
deadlines
skall
detta
firas
i
form
av
sociala
aktiviteter.
Lagets
uttalade
roller
är
projektledare
och
sekreterare,
som
skall
variera
varje
vecka.
I
övrigt
skall
alla
lagmedlemmar
ta
ansvar
för
att
utföra
veckans
arbetsuppgifter.
Lagets
medlemmar
skall
visa
hänsyn
och
respekt
gentemot
varandra.
Uppstår
problem
skall
laget
lösa
dessa
direkt
och
diskutera
fram
en
lösning
med
hjälp
av
”Process
for
Conflict
Management
and
Problem
Solving”.
Det
är
varje
lagmedlems
uppgift
att
hålla
sig
uppdaterad
med
den
digitala
kalendern
på
Google
calendar
Inga
sociala
medier
skall
användas
under
möten,
så
som
mobiltelefon,
facebook,
mail,
skype
osv.
6
IKOT
Grupp
F1
1.5
Riskhantering
1.5.1
Risker
Riskfaktorn
används
för
att
tydliggöra
risker
tidigt
i
projektet.
Riskfaktorn
beräknas
genom
konsekvens
×
sannolikhet,
där
skalindelningen
går
från
1
(lägst)
till
10
(högst).
För
de
faktorer
som
antar
höga
värden
måste
åtgärder
tas
fram
i
syfte
att
förebygga
problem
och
på
så
sätt
kunna
sänka
värdet.
I
Bilaga
3
hittas
riskanalys.
1.5.2
Rutiner
för
kontroll
och
uppföljning
Under
sin
period
skall
projektledaren
ansvara
för
att
information
vidarebefordras
till
övriga
lagmedlemmar.
Laget
har
möte
med
handledare
en
gång
i
veckan
och
utöver
det
kontinuerliga
arbetsmöten
där
arbete
utförs,
beslut
fattas
och
uppgifter
fördelas.
Vid
inledningen
av
varje
arbetsmöte
kontrolleras
att
individuella
uppgifter
genomförts.
Lagets
arbete
skall
följas
upp
regelbundet
med
hjälp
av
Gantt‐schema,
milstolpeplan
och
leveranslista. 7
IKOT
Grupp
F1
Bilaga
1
Milstolpeplan
Nr
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
5.1
5.2
5.3
5.4
6.1
7.1
7.2
7.3
7.4
8.1
8.2
8.3
9.1
9.2
9.3
Aktivitet
1 Projekt
etablerad
Projektdefinition
färdigställd
Projektplan
färdigställd
Gruppen
organiserad
Spelregler
fastställda
Projektets
kontroll
och
uppföljningssystem
färdigställt
2 Beskrivning
av
produkt
Samverkan
med
kunden
under
produktens
livscykel
Produktens
miljöpåverkan
under
produktens
livscykel
Kundvärdet
konkretiserat
och
ett
ramverk
för
en
funktionsbaserad
kravspecifikation
framtagen
Produktens
position
på
s‐kurvan
analyserad
3 Kartläggning
av
kundens
röst
"Voice
of
the
Customer"
kartlagd
Kravformulering
färdigställd
(The
Kano
Model)
Pionjärernas
(Innovators)
väg
fastställd
4 Analysering
av
alternativa
lösningar
Inventering
av
kända
koncept
och
idéer
Referenslösning
färdigställd
Funktionellt
diagram
framtaget
5 Skapandet
av
ett
vinnande
koncept
Alternativt
koncept
med
potential
till
högre
kundvärde
Vidareutveckling
av
koncepten
klara
De
bästa
koncepten
korsbefruktade
och
de
mest
lovande
Koncept
valt
6 Framtagning
av
den
slutliga
kravspecifikation
Slutgiltig
kravspecifikation
för
valt
koncept
klar
7 Konstruerandet
av
koncept
Systemarkitektur
klar
Detaljkonstruktion
ritad
Modell
och
kostnadsuppskattning
enligt
SWIFT
klar
Produktionsanpassning
och
kostnadsuppskattning
enligt
8 Verifiering
och
utvärdering
av
koncept
Prototyptillverkning
slutförd
Funktionellt
test
genomförd
Analys
av
måluppfyllnad
gjord
9 Presentation
och
dokumentation
Slutrapport
klar
Presentation
klar
Slutpresentation
framförd!
Deadline
Ansvarig
03‐feb‐11 Alicia
Alingsjö
Gunilla
Wentzel
Kristina
Qvint
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
Elaine
Tang
10‐feb‐11 Ida
Wernström
Alicia
Alingsjö
Gunilla
Wentzel
Elaine
Tang
Kristina
Qvint
17‐feb‐11 Kristina
Qvint
Elaine
Tang
Ida
Wernström
Alicia
Alingsjö
24‐feb‐11 Elaine
Tang
Kristina
Qvint
Ida
Wernström
Gunilla
Wentzel
03‐mar‐11 Gunilla
Wentzel
Elaine
Tang
Kristina
Qvint
Alicia
Alingsjö
Ida
Wernström
03‐mar‐11 Alicia
Alingsjö
Gunilla
Wentzel
14‐apr‐11 Ida
Wernström
Alicia
Alingsjö
Elaine
Tang
Gunilla
Wentzel
Kristina
Qvint
Kristina
Qvint
Ida
Wernström
Elaine
Tang
Alicia
Alingsjö
Elaine
Tang
05‐maj‐11 Kristina
Qvint
20‐maj‐11 Gunilla
Wentzel
26‐maj‐11 Ida
Wernström 8
IKOT
Grupp
F1
Bilaga
2
Gantt‐schema
Sida
1 Projekt:
Datum
V6
Lv5
V7
Lv6
V8
Lv7
V9
Lv8
V10
Lv9
V11
Lv1
V12
Lv2
V13
Lv3
V14
Lv4
V15 V16 V17
Lv5
V18
Lv6
V19
Lv7
V20
Lv8
V21
20110201
Lv4
Dämpad
ytterlycka
diskmaskin
med
indrag
V5
V4
26‐maj
26‐maj
V3
Aktivitet
02‐mar
Projekt
etablerad
Lv3
Nr
Lv1 Lv2
1
Beskrivning
av
produkt
02‐okt
2
Kartläggning
av
kundens
röst
17‐feb
3
24‐feb
Analysering
av
alternativa
lösningar
4
03‐mar
Omtentavecka
Skapandet
av
ett
vinnande
koncept
Påsklov
5
04‐jul
03‐mar
Tentavecka
Framtagning
av
den
slutliga
kravspecifikation
6
Konstruerandet
av
koncept
05‐maj
20‐maj
7
Verifiering
och
utvärdering
av
koncept
8
Presentation
och
dokumentation
Slutrapport
klar
Presentation
klar
Slutpresentation
framförd!
9
9.1
9.2
9.3
9
IKOT
Grupp
F1
Bilaga
3
Riskanalys
Medlem
som
ej
utför
sina
uppgifter,
3
tar
ej
hand
om
sina
ansvarsområden
Avhoppning
Dålig
planering
Försening
Underkända
deluppgifter
Sjukdom
Osämja
i
grupp,
bråk
Risknummer
Ingen
support
från
skola
och
handledare
Kunden
drar
sig
ur
(skolprojekt)
Brist
på
information
Orealistisk
koncept
Kund
ej
nöjd
(skolprojekt)
Tillverkningsproblem
Dålig
kontakt
med
kund
Handledare
ej
nöjd
Ej
fungerande
prototyp
Förlorad
data
3
3
5
2
7
5
1
1
2
2
3
6
5
2
4
1
A
Sannolikhet
6
7
7
4
4
3
7
9
6
4
5
5
7
6
8
4
10
B
Konsekvens
18
21
21
20
8
21
35
9
6
8
10
15
42
30
16
16
10
Riskfaktor
A*B
Skriva
mötesprotokoll
och
informera
Händer
det
ofta
och
länge
har
vi
krismöte
Ha
minst
två
som
kan
göra
samma
sak
Kommunicera
mer
med
handledare
Skolprojekt
Bra
kontakt
med
handledare
och
företag
diskutera
idéerna
(koncepten)
Ha
en
bra
kontinuerlig
kommunikation
under
hela
projektet
(expertpoolen)
utökade
laget
(XP,
lärare)
Ha
en
regelbunden
kontakt
Ha
bra
kontakt
under
hela
projektet
Skolprojekt,
bra
CAD‐ritning
Google
docs,
usb
Regelbunden
kontakt
med
handledare
för
uppdateringar
och
jobba
hårdare
Ha
minst
två
som
kan
göra
samma
sak
Kommunicera
mera
och
visa
hänsyn
Krismöte
om
det
händer,
men
innan
dess
skall
det
ha
varit
bra
dokumentation
och
kommunikation
2
veckors
inledande
planering
Händer
det
ofta
och
länge
har
vi
krismöte
Åtgärd
4
3.5
16
7
10
4
2
Ej
kunna
närvara
vid
möten
Försovning