A Basware Presentation
Basware Catalogs
Katalogtjänster för leverantörer och kunder
Kenneth Tellebo
6.10.2011
Presentationens innehåll
•
Vad är Basware Catalogs?
– Catalog Management Tools
– Catalog Interfaces
– Service Elements
•
•
•
•
2
Catalog Manager och PM
Leverantörens gränssnitt
Vad har man att vinna?
Kort demo av kundens gränssnitt
17.10.2011
- Confidential -
Vad är Basware Catalogs?
3
17.10.2011
- Confidential -
Basware Catalogs Service
Sales
Catalog
Manager
Catalog
Manager
Supplier
Activation
4
17.10.2011
- Confidential -
Basware Catalogs?
Basware Catalogs, en tjänst på Basware Open Network, förser
kunder med tillgång till relevant och korrekt katalogdata.
Den kombinerar tjänster runt leverantörsaktivering med senaste
generationens mjukvara som både köpare och leverantörer kan
använda för att enkelt underhålla produkt kataloger.
5
17.10.2011
- Confidential -
Catalog Interfaces
Leverantörens
IT-miljö
Basware
Basware
Open Network
Operator
Operator
Operator
Operator
VAN
6
Kundens
applikationer
Catalog Management verktyg
Leverantörerna
Kunden
Basware
1.
Basware
Supplier
Portal
Excel Upload or
Manua input
Basware
PM old
xCBL 3.5 -file
Catalog
2.
ERP
Basware
BT Sender
Basware
Open Network
Basware
Sales
Catalog
Manager
3.
4.
Basware
PM 5.2.4
Background
search
eProcurement
System
Punch-out
7
Basware
Catalog
Manager
Background
search
Basware Catalogs Service Elements
Leverantörerna
Kunden
Basware
1.
Fil
Konvertering
(xCBL – n.)
för katalog
Export
Basware
SP
Catalog
2.
ERP
Basware
BT Sender
Katalog
Teknisk
Validering
Basware
Sales
Catalog
Manager
3.
Katalog
Tekniskt
Basware
Open Network
Basware
Catalog
Manager
Katalog
Format
Konvertering
Underhåll, support och administration
4.
9
Leverantörsaktivering (SAC)
Konfiguration
Bakgrundssökning
Interface mellan
Catalog Manager
och eProc system
Basware
PM äldre
versioner
Basware
PM 5.2.4
eProcurement
System
– Urval av leverantörer
– Kommunikation av de
anslutningsalternativ som
leverantören har
• Basware tar
direktkontakt med
leverantör
• Stöd och konsultation
mot leverantörerna för
att skapa första
elektroniska katalogen
– Förse leverantören med
fortsatta instruktioner kring
katalogsändning
10
17.10.2011
Basware Service Specialist
Leverantörsaktiveringsprocess
Preferred
- Confidential -
Basware Catalog Manager i PM
11
17.10.2011
- Confidential -
Produktdetaljer + slutanvändargränssnitt
15
17.10.2011
- Confidential -
Ny meny för rekvisitioner öppnas som vanligt.
Termen ”Externa Kataloger” har ändrats till
Punchout för tydlighets skull.
Katalog per default = Catalog Manager.
Produktgruppsträdet saknas
17
17.10.2011
- Confidential -
Sökbegreppet ”handsfree” gav
som resultat en träff där
”handsfree” fanns med som
nyckelord.
OCI kräver minst 3 tecken för att
generera en sökning!
18
17.10.2011
- Confidential -
Bild (thumbnail) visas i
sökresultatet
Produktgruppsträdet
finns tillgängligt vid
behov i den
Avancerade
söknings-dialogen.
19
17.10.2011
- Confidential -
Sökresultaten kan filtreras på
samma sätt som vid sökning
av interna kataloger
Sökning sker både i de interna
katalogerna och de som finns i
Catalog Manager. En ikon visar
var produkten hittats.
Produkter från Catalog
Manager kan visa produktbild
i sökresultaten. Kolumnerna
runt sökresultat kan
konfigureras.
20
17.10.2011
- Confidential -
Basware Sales Catalog Manager
21
17.10.2011
- Confidential -
1. Import av Produkt & Pris - Information
1. Användaren laddar in sin
Excel fil och väljer det blad
som innehåller rätt
information
3. Uppladdat resultat från
Excel visas, kan filtreras
innan det importeras till
produkt portföljen
2. Excel kolumnerna mappas
till produkt attribut,
inställningarna sparas
Product Import view
2. Portfolio Management
Portfolio Management view
2. Portfolio Management
•
•
•
Skapa nya produkter
Se och editera existerande
produkt information
Ändra status på produkter
– Giltighetsperiod
•
Radera produkter från portföljen
New product creation
3. Catalog Management
•
Skapa nya Kataloger
– Skapa kopia på föregående
katalog
– Skapa från början
•
Se & Editera befintliga Kataloger
Catalog Search view
3. Skapa en ny katalog
•
•
•
•
•
Skriv in data på huvudnivå
Välj produkter från Portföljen
Applicera prisgrupper
Välj Kunder dit katalogen ska sändas
Sänd Katalogen
4. Transmittal Review
•
Granska tidigare sända Kataloger
– Kontrollera produktlistan
– Undersök priset
– Var har den sänts?
Varför Basware Catalogs?
Vad vinner man med Basware Catalogs?
•
35
Basware Catalogs hjälper kunden att få
ökad
kontroll på spend och ökad trohet till
ingångna avtal genom en
komplett katalog tjänst
som ger den inköpande organisationen
möjlighet att fokusera på innehåll och
strategi
istället för allt besvär med teknik, format och
leverantörsaktivering
17.10.2011
- Confidential -
Katalogbaserade inköp
Kunden behöver inte
engagera sig i tekniska
detaljer
Kunden kan fokusera på
sådant som genererar
värde kring
leverantörsrelationen
Varför bry sig om detta?
•
•
36
Direkt effekt på sista raden vid kontroll av spend och cash flow
Ökad effekt (ROI) från befintlig eProcurement investering
17.10.2011
- Confidential -
Slutligen…
•
Största fördelar för kunden
–
–
–
–
•
Basware Catalogs skapar ökad kontroll på spend och avtalstrohet
Tät integration mot Basware Purchase Management
Låter inköpsspecialisterna ägna sig åt det de är bäst på
Utvecklar och fördjupar relationen med leverantörerna
Vad är annorlunda mot andra erbjudanden på marknaden?
– Komplett tjänst (sändare, mottagare, transaktion)
– Tillgänglig via Basware Open Network – ingen annan leverantör erbjuder dessa
tjänster i ett öppet nät med möjlighet till tusentals leverantörer och kunder
– Global täckning av tjänsten
37
17.10.2011
- Confidential -
Thank You!
[email protected]
070-606 44 52
Basware AB