Varför e-fakturor

E-Faktura
E-faktura är Enkel Faktura
Kent Westerlund
Business Advisor
Vad är en e-faktura?
E-faktura är en faktura som:
• Är legalt dokument
• Skapas elektroniskt och tas emot och behandlas
elektroniskt..
• E-faktura används för att automatisera
fakturahanteringsprocessen.
Den är inte:
•
En mailad PDF
•
En faxad faktura
•
En scannad fil
1
Punkt-till-punkt anslutning (..ljuva 80-tal..)
Sändare
Sändare
Sändare
Mottagare
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
2
Mottag via Operatör – framtid, som har funnits i 10 år
Sändare
Sändare
Sändare
Basware
Transactions
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
Sändare
3
Samtrafik via t.ex.
Nordea, Strålfors, Logica m.fl.
Mottagare
Inbyggd enkelhet
Enkelt att komma igång
• Paketerade tjänster för små och stora företag för att skicka och ta
emot e-fakturor – tjänsterna kan växa när era volymer och krav
ökar
• 100 % e-fakturor från dag ett – inga fler papper att skicka eller ta
emot
Enkelt att använda
• Alla lösninger levereras som tjänster – ingen eller liten påverkan
på era befintliga system
• Möjliggör att ni följer lagar och regler – även i andra länder
• Betala för det ni använder - transaktionsbaserad prissättning
möjliggör enkel kontroll på kostnader
• Basware Open Network – tillgång till världens största nätverk av efakturaoperatörer ingår automatiskt i våra tjänster
4
Basware Open Network:
Möjliggör global e-handel
Över 1700
2.0 miljoner
globala kunder
potentiella leverantörer
550,000
$175 miljarder
Aktiva köpare/
leverantörer Open
Network
Årligt affärsvärde
ökade
53%
E-fakturor under 2011
130+
interoperabilitets
partners
>50
format stöds..
Uppfyller lagstiftningen i
>50 länder
Interop partners 1 (3)
Finland
















TietoEnator
Itella
Enfo
Nordea
Danske Banken
Samlink
OKO
Liaison Tech.
TeliaSonera
Logica - WMD
Ålandsbanken
Handelsbanken
Tapiola-bank
Strålfors
Maventa
Pagero
Basware Corporation 2012
Sweden






















Nordea
Itella
Logica
ExpertSystems
Swedbank
TietoEnator
Strålfors
Ebuilder
Pagero
Locus
Global EDI
Husera TSP
Visma Proceedo
InExchange
Crediflow
Å-data Infosystem
Client Computing
Danske Bank
Datametrix
Handelsbanken
BGC
Swedbank
Denmark
Norway





















EDB
Itella
TietoEnator
Nets (BBS)
Euronova
Strålfors
Logica
Emetro
AtWork
Loqig
Client Computing
Visma Unique
Ergo Group
Ricoh
Optimera
Cap Gemini eP
Millum
Addett
Pipechain
Edigard
Selby
















Evenex
WM Data
PBS
Strålfors
Logica
SEB banken
Handelsbanken
JWN
KMD
DAAB
Comwall
D.U.C
Truelink
NEMhandel
Sproom
CSC
6
Interop partners 2 (3)
Netherland















Certiport
Crossgate
Softshare Network
SupplierDNA
Anachron
TNT
IPS
E-size
ZET solutions
Accounting Plaza
E-novation
Digipoort
Recall
Endorsia
Colinx
Basware Corporation 2012
USA








Softshare Network
Elemica
OFS -oil industry portal
Cortex
Inovis (Dell)
GXS
Liaison US
Hubspan
UK















Crossgate
Burns
Liaison Tech.
Asite
Causeway
Itella
Certipost
Elemica
TietoEnator
Softshare Network
IATA – network
Inovis (Dell)
Tradex
Bottomline Technologies
Hubspan
Germany

















LogAgency
Itella
TietoEnator
Crossgate
Softshare Network
Certipost
Ximantix
DIG-Digitalinformation gate
Grossinx
Softzoll
1st Businesspost DE
B4Value
StratEDI
Bills&more
Mercoline
D-Trust – Bundesdruckerei
Elemica
7
Interop partners 3 (3)
Other















Edisoft (Estonia)
Span (Iceland)
Microfile (Uruquay)
Flexdoc (Austria)
Leadtec (Australia)
ExxTainer (Switzerland)
B2Boost (Belgium)
Arved (Estonia)
Six Paynet (Switzerland)
Saphety (Portugal)
First Businessport CEE (Hungary)
B2BE (Australia)
Telema (Estonia)
Korus Consulting (Russia)
Influe (Generix) (Portugal)
Basware Corporation 2012
Other




South Signature Consulting (Brazil)
4Sulutions – Health Supply (Australia)
YETSpace (Portugal)
Bottomline Technologies (Canada)

Postfinance – Swisspost (Switzerland)
8
Varför e-fakturor
9
Win-win för både köpare och leverantör
Förbättra relationen med dina kunder och dina
leverantörer:
Kunder gillar leverantörer som skickar e-fakturor
(enklare automation – processvinster)
Leverantörer gillar kunder som tar emot e-fakturor
(snabbare betalt – minskade faktureringskostnader)
87% of invoices are on paper or equivalents
13% of invoices are electronic
65% of companies receive majority of invoices in paper format
43% of companies do manual data entry and inefficient processes
24% of companies report high number of discrepancies and exceptions
18% of companies report lost or missing invoice
Source: Paystream Advisors (With Basware)
10
100 % e-fakturor från dag ett
11
Basware e-faktura
Mottagning av 100 % e-fakturor
Basware B2B Cloud
Basware Transactions Service
Supplier Portal
Alla-till-alla åtkomst
E-faktura validering
Dokumentrouting
Sändare
E-fakturor
Formatkonvertering
Regelefterlevnad
Transaktionssäkerhet
Digital signatur
Sändare
12
Scan & Capture
Elektronisk arkivering
Leverantörsaktiveringstjänst
E-fakturor
Mottagare
Leverantörsreskontra
Kundreskontra
Sändare
Basware e-Invoice
Value proposition for receivers
Sändare
Supplier Portal
Sender
Supplier Portal
Sändare
E-invoices
Sender
E-invoices
Sändare
Scan & Capture
E-invoices
Mottagare
Leverantörsaktivering
100 %
Scannade fakturor
Andel
e-fakturor
0%
13
Minskad kostnad
per faktura
Med leverantörsaktivering
”organisk” e-fakturatillväxt
Tid
Basware e-fakturor
För att skicka 100 % e-fakturor
Basware B2B Cloud
Basware Transactions Service
Alla-till-alla åtkomst
Mottagare
E-invoices
Mottagare
Printing Service
Mottagare
E-faktura validering
Kundreskontra
Dokumentrouting
Formatkonvertering
Sändare
Invoice data
Regelefterlevnad
Transaktionssäkerhet
Digital signatur
Elektronisk arkivering
Kundaktiveringstjänst
14
Leverantörsreskontra
Email (portal)
Hur börjar man– hur går man vidare?
15
Paketerade Basware e-Invoice tjänster
för mottagning av e-fakturor
e-Invoice Basic
e-Invoice Pro
e-Invoice Premium
Standardlösning för mottag av efaktura till ert system
Standardlösning för mottag av
100% av era fakturor elektroniskt till
ert system
Kundanpassade lösningar för
mottag av 100% av era fakturor
elektroniskt till ert system
E-faktura
E-faktura
Standard Scan and
Capture / CloudScan
Supplier Portal
16
Scan and Capture /
CloudScan
Supplier Portal
Supplier Portal
Basware
Transactions Monitor
E-faktura
Basware
Transactions Monitor
BT Monitor med
utökad rapportering
Leverantörsaktivering
Paketerade Basware e-Invoice tjänster
för sändning av e-fakturor
e-Invoice Virtual Printer
Skriv ut dina fakturor till Baswares
tjänst
e-Invoice Basic
Skicka automatiskt e-fakturafiler
från ditt system
e-Invoice Pro
Skicka 100 % av era fakturor
elektroniskt
e-Invoice Premium
Kundanpassade tjänster för att
skicka 100 % av era fakturor
elektroniskt
För de som skriver ut via Windows.
E-faktura
E-faktura
E-faktura
Portal / Mail avisering
Portal / Mail avisering
E-faktura
Portal / Mail avisering
Utskriftsstjänst
Standard Utskriftstjänst
Basware Transactions
Monitor
17
Basware Transactions
Monitor
Basware Transactions
Monitor
BT Monitor med extra
rapportering
Kundaktivering
Hur kommer man framåt?
18
Bry er inte så mycket om format!!!
Format och standarder kommer och går (eller??)
19
<Select 'Insert Header & Footer' to delete or include this for all slides>
Hur får jag min leverantör att börja skicka
e-fakturor?
•
Sätt tryck på leverantörerna
– ”Om ni vill fortsätta fakturera oss så rekommenderar vi starkt att ni övergår till
att skicka elektroniska fakturor innan slutet av 2012. Möjligheten att skicka
pappersfakturor kommer tas bort steg för steg…”
•
Bästa resultat uppnås då Beställare/Inköpare kontaktar
säljpersonen hos leverantören
•
Sätt en bortre tidsgräns för när ni kräver att leverantören
ska börja skicka e-fakturor
•
Skicka Leverantörsinformation
– ”Så sänder ni e-faktura till [KUND]”
– E-fakturaadresser
– Innehållskrav (referens, kontraktsnr, ordernummer etc)
20
21
Baswares Aktiveringstjänster
Basware kan hjälpa till med kommunikationen med leverantörerna
• Kör aktiveringskampanj tillsammans med Basware
• Vi hjälper till med utformande av brev och annan kommunikation
• Vi kan hjälpa till att bearbeta leverantörer (telefon – mail)
– Vi erbjuder Baswares olika Sänd-lösningar
Men ni måste vara engagerade
• Ni ställer krav på leverantörerna
– ”Vi kräver e-faktura..” inte ”..vi har nu möjlighet att ta emot e-faktura..”
• Ni står på er att kraven gäller när leverantör frågar !!!
– ”Måste vi verkligen skicka e-faktura…”
– Alla hos er som pratar med leverantörer måste svara ”JA!”
22
- Confidential -
23.10.2012
Om Basware ska Aktivera
Vi behöver:
• Kontaktuppgifter till Leverantörer:
•
Leverantörsnamn
•
Antal fakturor
•
Organisationsnr/VATno etc
•
(Adress)
•
Kontaktperson
– Telefon
– eMail
23
- Confidential -
Sammanfattning Basware e-Fakturatjänster
Supplier
Portal
/Liten leverantör / Få fakturor
/Viktig kund
“Virtual
Printer”
Leverantör
eInvoice
Basic/PRO
Leverantör
Scan and
Capture
Basware
Business
Transactions
Kund
Alla fakturor
elektroniskt från
Dag 1!
Kund
Printing
services
Supplier Activation Service
24
Exempel på Basware e-fakturalösningar
Basware Virtual Printer
Lösning för att sända e-faktura
• “Printa” e-fakturor från dina faktureringsprogram
• Samma process för papper som för e-faktura
• Inga ändringar i befintliga system
• Inget integrationsprojekt
• XML data + fakturabild
Komplett e-fakturering
Används av över 8000 användare (e-faktura sändare)
5 miljoner transaktioner årligen
Enkel att
implementera
+
Enkel att
använda
+
=
Enkel
e-faktura
Exempel på Basware e-fakturalösningar
Basware CloudScan
Lösning för egen scanning till Basware S&C tjänst
• Scanna fakturor med CloudScan
• Kontrollera bildkvalitet och att fakturasidor och ev bilagor
hänger ihop på rätt sätt
• “Sänd” överför bilderna till Basware Scan & Capture för
tolkning och validering.
Exempel: del av “100 % e-fakturor..” hos Metso i Brasilien
Cirka 200 000 fakturor/år
• 90 % e-fakturor (obligatoriskt i Brasilien)
• 10 % scannas via CloudScan
CloudScan används på 7 orter
”We have positive experiences in
using CloudScan. We are
considering to roll out
CloudScan also in Chile and
Peru” , says Teemu Tietäväinen,
Metso Corporation
Basware Solutions at Metso
• Invoice Automation
• e-Invoicing (sending and receiving)
• Scan & Capture
• CloudScan
• Supplier Portal
• Supplier activation
• Basware anyERP
Extra info och användbara länkar
Välj lösning
http://www.basware.com/e-invoicing/
Beställ online
http://e-invoice.basware.com/
Basware eBook Easy E-invoicing
http://www.basware.com/knowledge-center/easy-e-invoicing-its-time-to-switch
Basware eBook 7 Golden Rules of E-incoiving
http://www.basware.com/knowledge-center/basware-ebook-7-golden-rules-of-electronic-invoicing
Kontaktinformation
http://www.basware.se/om-oss/kontakt
27
E-FAKTURA ÄR ENKEL
FAKTURA
Kent Westerlund
2012-10-19