Varför e-fakturor
E-Faktura E-faktura är Enkel Faktura Kent Westerlund Business Advisor Vad är en e-faktura? E-faktura är en faktura som: • Är legalt dokument • Skapas elektroniskt och tas emot och behandlas elektroniskt.. • E-faktura används för att automatisera fakturahanteringsprocessen. Den är inte: • En mailad PDF • En faxad faktura • En scannad fil 1 Punkt-till-punkt anslutning (..ljuva 80-tal..) Sändare Sändare Sändare Mottagare Sändare Sändare Sändare Sändare Sändare Sändare 2 Mottag via Operatör – framtid, som har funnits i 10 år Sändare Sändare Sändare Basware Transactions Sändare Sändare Sändare Sändare Sändare Sändare 3 Samtrafik via t.ex. Nordea, Strålfors, Logica m.fl. Mottagare Inbyggd enkelhet Enkelt att komma igång • Paketerade tjänster för små och stora företag för att skicka och ta emot e-fakturor – tjänsterna kan växa när era volymer och krav ökar • 100 % e-fakturor från dag ett – inga fler papper att skicka eller ta emot Enkelt att använda • Alla lösninger levereras som tjänster – ingen eller liten påverkan på era befintliga system • Möjliggör att ni följer lagar och regler – även i andra länder • Betala för det ni använder - transaktionsbaserad prissättning möjliggör enkel kontroll på kostnader • Basware Open Network – tillgång till världens största nätverk av efakturaoperatörer ingår automatiskt i våra tjänster 4 Basware Open Network: Möjliggör global e-handel Över 1700 2.0 miljoner globala kunder potentiella leverantörer 550,000 $175 miljarder Aktiva köpare/ leverantörer Open Network Årligt affärsvärde ökade 53% E-fakturor under 2011 130+ interoperabilitets partners >50 format stöds.. Uppfyller lagstiftningen i >50 länder Interop partners 1 (3) Finland TietoEnator Itella Enfo Nordea Danske Banken Samlink OKO Liaison Tech. TeliaSonera Logica - WMD Ålandsbanken Handelsbanken Tapiola-bank Strålfors Maventa Pagero Basware Corporation 2012 Sweden Nordea Itella Logica ExpertSystems Swedbank TietoEnator Strålfors Ebuilder Pagero Locus Global EDI Husera TSP Visma Proceedo InExchange Crediflow Å-data Infosystem Client Computing Danske Bank Datametrix Handelsbanken BGC Swedbank Denmark Norway EDB Itella TietoEnator Nets (BBS) Euronova Strålfors Logica Emetro AtWork Loqig Client Computing Visma Unique Ergo Group Ricoh Optimera Cap Gemini eP Millum Addett Pipechain Edigard Selby Evenex WM Data PBS Strålfors Logica SEB banken Handelsbanken JWN KMD DAAB Comwall D.U.C Truelink NEMhandel Sproom CSC 6 Interop partners 2 (3) Netherland Certiport Crossgate Softshare Network SupplierDNA Anachron TNT IPS E-size ZET solutions Accounting Plaza E-novation Digipoort Recall Endorsia Colinx Basware Corporation 2012 USA Softshare Network Elemica OFS -oil industry portal Cortex Inovis (Dell) GXS Liaison US Hubspan UK Crossgate Burns Liaison Tech. Asite Causeway Itella Certipost Elemica TietoEnator Softshare Network IATA – network Inovis (Dell) Tradex Bottomline Technologies Hubspan Germany LogAgency Itella TietoEnator Crossgate Softshare Network Certipost Ximantix DIG-Digitalinformation gate Grossinx Softzoll 1st Businesspost DE B4Value StratEDI Bills&more Mercoline D-Trust – Bundesdruckerei Elemica 7 Interop partners 3 (3) Other Edisoft (Estonia) Span (Iceland) Microfile (Uruquay) Flexdoc (Austria) Leadtec (Australia) ExxTainer (Switzerland) B2Boost (Belgium) Arved (Estonia) Six Paynet (Switzerland) Saphety (Portugal) First Businessport CEE (Hungary) B2BE (Australia) Telema (Estonia) Korus Consulting (Russia) Influe (Generix) (Portugal) Basware Corporation 2012 Other South Signature Consulting (Brazil) 4Sulutions – Health Supply (Australia) YETSpace (Portugal) Bottomline Technologies (Canada) Postfinance – Swisspost (Switzerland) 8 Varför e-fakturor 9 Win-win för både köpare och leverantör Förbättra relationen med dina kunder och dina leverantörer: Kunder gillar leverantörer som skickar e-fakturor (enklare automation – processvinster) Leverantörer gillar kunder som tar emot e-fakturor (snabbare betalt – minskade faktureringskostnader) 87% of invoices are on paper or equivalents 13% of invoices are electronic 65% of companies receive majority of invoices in paper format 43% of companies do manual data entry and inefficient processes 24% of companies report high number of discrepancies and exceptions 18% of companies report lost or missing invoice Source: Paystream Advisors (With Basware) 10 100 % e-fakturor från dag ett 11 Basware e-faktura Mottagning av 100 % e-fakturor Basware B2B Cloud Basware Transactions Service Supplier Portal Alla-till-alla åtkomst E-faktura validering Dokumentrouting Sändare E-fakturor Formatkonvertering Regelefterlevnad Transaktionssäkerhet Digital signatur Sändare 12 Scan & Capture Elektronisk arkivering Leverantörsaktiveringstjänst E-fakturor Mottagare Leverantörsreskontra Kundreskontra Sändare Basware e-Invoice Value proposition for receivers Sändare Supplier Portal Sender Supplier Portal Sändare E-invoices Sender E-invoices Sändare Scan & Capture E-invoices Mottagare Leverantörsaktivering 100 % Scannade fakturor Andel e-fakturor 0% 13 Minskad kostnad per faktura Med leverantörsaktivering ”organisk” e-fakturatillväxt Tid Basware e-fakturor För att skicka 100 % e-fakturor Basware B2B Cloud Basware Transactions Service Alla-till-alla åtkomst Mottagare E-invoices Mottagare Printing Service Mottagare E-faktura validering Kundreskontra Dokumentrouting Formatkonvertering Sändare Invoice data Regelefterlevnad Transaktionssäkerhet Digital signatur Elektronisk arkivering Kundaktiveringstjänst 14 Leverantörsreskontra Email (portal) Hur börjar man– hur går man vidare? 15 Paketerade Basware e-Invoice tjänster för mottagning av e-fakturor e-Invoice Basic e-Invoice Pro e-Invoice Premium Standardlösning för mottag av efaktura till ert system Standardlösning för mottag av 100% av era fakturor elektroniskt till ert system Kundanpassade lösningar för mottag av 100% av era fakturor elektroniskt till ert system E-faktura E-faktura Standard Scan and Capture / CloudScan Supplier Portal 16 Scan and Capture / CloudScan Supplier Portal Supplier Portal Basware Transactions Monitor E-faktura Basware Transactions Monitor BT Monitor med utökad rapportering Leverantörsaktivering Paketerade Basware e-Invoice tjänster för sändning av e-fakturor e-Invoice Virtual Printer Skriv ut dina fakturor till Baswares tjänst e-Invoice Basic Skicka automatiskt e-fakturafiler från ditt system e-Invoice Pro Skicka 100 % av era fakturor elektroniskt e-Invoice Premium Kundanpassade tjänster för att skicka 100 % av era fakturor elektroniskt För de som skriver ut via Windows. E-faktura E-faktura E-faktura Portal / Mail avisering Portal / Mail avisering E-faktura Portal / Mail avisering Utskriftsstjänst Standard Utskriftstjänst Basware Transactions Monitor 17 Basware Transactions Monitor Basware Transactions Monitor BT Monitor med extra rapportering Kundaktivering Hur kommer man framåt? 18 Bry er inte så mycket om format!!! Format och standarder kommer och går (eller??) 19 <Select 'Insert Header & Footer' to delete or include this for all slides> Hur får jag min leverantör att börja skicka e-fakturor? • Sätt tryck på leverantörerna – ”Om ni vill fortsätta fakturera oss så rekommenderar vi starkt att ni övergår till att skicka elektroniska fakturor innan slutet av 2012. Möjligheten att skicka pappersfakturor kommer tas bort steg för steg…” • Bästa resultat uppnås då Beställare/Inköpare kontaktar säljpersonen hos leverantören • Sätt en bortre tidsgräns för när ni kräver att leverantören ska börja skicka e-fakturor • Skicka Leverantörsinformation – ”Så sänder ni e-faktura till [KUND]” – E-fakturaadresser – Innehållskrav (referens, kontraktsnr, ordernummer etc) 20 21 Baswares Aktiveringstjänster Basware kan hjälpa till med kommunikationen med leverantörerna • Kör aktiveringskampanj tillsammans med Basware • Vi hjälper till med utformande av brev och annan kommunikation • Vi kan hjälpa till att bearbeta leverantörer (telefon – mail) – Vi erbjuder Baswares olika Sänd-lösningar Men ni måste vara engagerade • Ni ställer krav på leverantörerna – ”Vi kräver e-faktura..” inte ”..vi har nu möjlighet att ta emot e-faktura..” • Ni står på er att kraven gäller när leverantör frågar !!! – ”Måste vi verkligen skicka e-faktura…” – Alla hos er som pratar med leverantörer måste svara ”JA!” 22 - Confidential - 23.10.2012 Om Basware ska Aktivera Vi behöver: • Kontaktuppgifter till Leverantörer: • Leverantörsnamn • Antal fakturor • Organisationsnr/VATno etc • (Adress) • Kontaktperson – Telefon – eMail 23 - Confidential - Sammanfattning Basware e-Fakturatjänster Supplier Portal /Liten leverantör / Få fakturor /Viktig kund “Virtual Printer” Leverantör eInvoice Basic/PRO Leverantör Scan and Capture Basware Business Transactions Kund Alla fakturor elektroniskt från Dag 1! Kund Printing services Supplier Activation Service 24 Exempel på Basware e-fakturalösningar Basware Virtual Printer Lösning för att sända e-faktura • “Printa” e-fakturor från dina faktureringsprogram • Samma process för papper som för e-faktura • Inga ändringar i befintliga system • Inget integrationsprojekt • XML data + fakturabild Komplett e-fakturering Används av över 8000 användare (e-faktura sändare) 5 miljoner transaktioner årligen Enkel att implementera + Enkel att använda + = Enkel e-faktura Exempel på Basware e-fakturalösningar Basware CloudScan Lösning för egen scanning till Basware S&C tjänst • Scanna fakturor med CloudScan • Kontrollera bildkvalitet och att fakturasidor och ev bilagor hänger ihop på rätt sätt • “Sänd” överför bilderna till Basware Scan & Capture för tolkning och validering. Exempel: del av “100 % e-fakturor..” hos Metso i Brasilien Cirka 200 000 fakturor/år • 90 % e-fakturor (obligatoriskt i Brasilien) • 10 % scannas via CloudScan CloudScan används på 7 orter ”We have positive experiences in using CloudScan. We are considering to roll out CloudScan also in Chile and Peru” , says Teemu Tietäväinen, Metso Corporation Basware Solutions at Metso • Invoice Automation • e-Invoicing (sending and receiving) • Scan & Capture • CloudScan • Supplier Portal • Supplier activation • Basware anyERP Extra info och användbara länkar Välj lösning http://www.basware.com/e-invoicing/ Beställ online http://e-invoice.basware.com/ Basware eBook Easy E-invoicing http://www.basware.com/knowledge-center/easy-e-invoicing-its-time-to-switch Basware eBook 7 Golden Rules of E-incoiving http://www.basware.com/knowledge-center/basware-ebook-7-golden-rules-of-electronic-invoicing Kontaktinformation http://www.basware.se/om-oss/kontakt 27 E-FAKTURA ÄR ENKEL FAKTURA Kent Westerlund 2012-10-19
© Copyright 2024