Styrelsemöte i Brf Kungsklippan måndagen den 10 december 2012
PROTOKOLL 13 2012 2012-‐12-‐20 Närvarande: Eva-Lena Jansson Lilian Rosell Reino Svensson Wilhelm Tesch Angie Åström Frida Moritz Mi Ydring ledamot, ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant, sekreterare Dessutom deltog Annalena Lundgren från valberedningen, §§ 117-123 Frånvarande: Indra Sharma Iwa Carlén Mattias Larsson ledamot ledamot, vice ordförande suppleant Styrelsemöte i Brf Kungsklippan måndagen den 10 december 2012 kl 18:30 – 21:25 på Expeditionen, Kungsklippan 14 § 117 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. § 118 Justerare Angie Åström valdes till justerare. § 119 Övriga frågor för tillägg till dagordningen se § 127 § 120 Föregående protokoll Protokoll nr 12 godkändes och lades till handlingarna. § 121 Skrivelser 1. Susanne Burholm AB. Iwa Carlén fick i uppdrag att återkomma med förslag till svar. 2. Emma Persson, Ownit. Angie Åström fick i uppdrag att ta kontakt med Emma Persson. 3. Ulla Jacobsen, lgh 0206, väskryckning. För styrelsens information. Ingen åtgärd. 4. P.E. Sundvisson ang. bredbandsavgiften. Skrivelsen utdelad under mötet för styrelsens kännedom. Ärendet kommer med all sannolikhet att tas upp på stämman 2013. § 122 Rapporter Inga rapporter denna gång. § 123 Fastigheter Teknisk förvaltning Styrelsen diskuterade vad som behöver göras inför årsskiftet. Fastighetsgruppen fick i uppdrag att besluta hur de som nu slutar ska avtackas. 1 (3) PROTOKOLL 13 2012 2012-‐12-‐20 Lägenhetsförsäljning F.d. föreningslokalen på Kungsholmsgatan 13A återstår att sälja. Styrelsen beslutade att avvakta med försäljningen till mitten på januari. Hyresavtal Ronny Eghult ansvarar för uppsägningar och omförhandlingar. Frida Moritz fick i uppdrag att följa upp förhandlingarna. At Maja´s: Fastighetsgruppen fick i uppdrag att kontrollera med Iwa Carlén om vi ha rätt att flytta möblerna. Fasadrenoveringen: Fastighetsgruppen informerade om att renoveringen följer tidplanen. Slutbesiktning av det som är gjort hittills ska göras 19/12. Ventilation - besiktning Styrelsen var överens om att det är viktigt att genomföra OVKbesiktningen. Fastighetsgruppen fick i uppdrag att begära offert från ”Luftkontroll” för att utföra besiktning av ytterligare lägenheter. Fastighetsgruppen fick också i uppdrag att kolla med Iwa Carlén om vi har möjlighet att debitera medlemmar som på olika sätt täppt till sina ventiler. Vattenskada Fastighetsgruppen informerade om en vattenskada som inträffat på Kungsklippan. § 124 Ekonomi Kravhantering Styrelsen beslöt att påbörja kravhanteringen av obetalda avgifter och fakturor i januari. Lån Reino Svensson informerade om att ett lån hade förfallit 1 december och omsatts på 5 år till 3,08%. Styrelsen beslöt att ge Reino Svensson mandat att omsätta ytterligare 7 mkr i januari. § 125 Information och Medlemmar Valberedningen Annalena Lundgren informerade om att valberedningen kommer att kalla till information den 30 januari och 3 februari. Medlemsmöte 27/11 Angie Åström informerade om vad som avhandlats på medlemsmötet. Information om ny teknisk förvaltning Styrelsen informerades om att vi skrivit avtal med Einar Mattsson Byggnads AB och om den senaste händelseutvecklingen. Expeditionens framtida roll Styrelsen diskuterade hur den nya organisationen påverkar arbetet på Expeditionen. Mailväxling mellan Eva-Lena Jansson och Tina Abrahansson, Poolia utdelades som underlag. Styrelsen beslöt att - Expeditionen inte längre ska ha några öppettider. Besökare kan i stället boka tid med Anneli. - Expeditionen ska heta Kontoret i fortsättningen. 2 (3) PROTOKOLL 13 2012 2012-‐12-‐20 - Annelis arbetstid som regel ska vara 20 timmar i veckan, om arbetsuppgifterna så tillåter. Årsstämma 2013 Informationsgruppen har bokat Piperska Muren för stämman, som kommer att äga rum den 21 mars. Göran Olsson har anlitats som ordförande för stämman. Styrelsen beslöt att årsstämman 2013 ska vara en stående punkt på dagordning hädanefter. § 126 Andelstal Styrelsen beslöt att ge SBC i uppdrag att göra omräkningen. Poängterades att lokaler med övernattningsmöjligheter, dvs den i 13A och den på Kungsbro Strand 19, ska ingå i beräkningen. § 127 Övriga frågor Förslag till propositioner på årsstämman Styrelsen föreslår att valberedningen ska föreslå stämman vem som ska vara styrelseordförande. Styrelsen föreslår också att §23 ska förtydligas. Nya bostadsrättsägaren övertar skada i lägenheten. Angie Åström fick i uppdrag att göra förslag till propositioner. Kontrollera lydelsen med Iwa Carlén. Träd på gården, Kungsbro Strand 17 Förvaltaren för huset närmast Kungsbro Strand 17 har klagat på att de stora träden på gården skräpar ner på deras parkeringsplats. Wilhelm Tesch fick i uppdrag att besvara förvaltaren. Brandkontoret Försäkringen förfaller inom kort. Fastighetsgruppen fick i uppdrag att kontrollera att Ronny Eghult ansvarar för att försäkringen förlängs. Restaurang Hong Kong, eldebitering och kostnader för ny imkanal Styrelsen beslöt att debitera elen om det är riktigt att vi kan ta betalt retroaktivt. Styrelsen beslöt också att invänta Iwa Carléns råd beträffande imkanalen. Vid protokollet: Justeras: Mi Ydring Eva-Lena Jansson 3 (3) Angie Åström
© Copyright 2024