Höstmötet 2010
Mötesprotokoll MTS:s Höstmöte Datum: 2010-11-01 Tid: 17:15 Plats: C1, C-huset, Campus Valla Närvarande: Se bifogad närvarolista § 1. Mötets öppnande § 2. Val av mötesordförande § 3. Val av sekreterare § 4. Val av justerare tillika rösträknare § 5. Mötets behöriga utlysning § 6. Justering av röstlängd § 7. Adjungeringar § 8. Mötets beslutsmässighet § 9. Fastställande av föredragningslista § 10. Rapporter och meddelanden § 11. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1 § 12. Information från styrelsen angående medlemskap § 13. Val av förtroendeposter, se bilaga 2 § 14. Verksamhetsåret 09/10, se bilaga 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, 3.8 § 15. Kostnadsersättningar, se bilaga 4 § 16. Ekonomi, se bilaga 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 § 17. Proposition till stadgeändring, se bilaga 6 § 18. Proposition till reglementesändring, se bilaga 7 § 19. Proposition till stadgeändring, se bilaga 8 § 20. Övriga frågor § 21. Nästa möte § 22. Mötets avslutande Sekreterare Ordförande Anna Ramström Lisa Bourelius Justeringsperson Justeringsperson Erik Höglund Gustaf Ahlner Närvarolista, Maskinteknologsektionens Höstmöte, 2010-11-01 Albin Mannerfelt Andreas Haglund Andreas Engström Andreas Rydin Anna Persson Anni Ulfendahl Anton Fahlgren Anton Kurkkio Charlotte Stein Charlotte Minsér David Eriksson Denise Arro Elin Nässlander Emelie Larqvist Emilia Lindberg Emilia Björe-Dahl Emma Nyström Emma Högberg Emma Thelin Erik Helander Frida Andersson Gustaf Ahlner Hanna Söderquist Hanna Granberg Hanna Falinger Helena Eriksson Henrik Nåjde Ida Jonsson Jacob Gunnefur Jacob Bjärkmar Joakim Jennsjö Joakim Jorborn Joel Johansson Johanna Axelsson Linder Johannes Evaldsson Jonas Birgersson Jonathan Allvin Julia Nielsen Kim Westerberg Lina Larsson Linda Gunnarsson Linnéa Holmgren Linnéa Törnhage Lisa Frisk Lukas Olsson Madeleine Nylander Madeleine Persson Magdalena Smeds Malin Mickelsson Malin Ekerå Malin Blomlöf Malin Svensson Marcus Högberg Viktor Örberg Martin Nyberg Martin Johansson Martin Eriksson Max Kolb Michael Eklund Mikael Dahlberg Olle Gustafsson Oscar Perfect Oskar Norman Peter Carlsson Pontus Norberg Sabina Forslöf Sara Nilsson Sebastian Cavalli-Björkman Sofia Georgsson Sofia Oskarsson Svante Skog Sebastian Andersson Thomas Aho Sebastian Müller Maria Olsson Anna Olausson Karin Källmar Agnes Thorstensson Jesper Fahlén Christoffer Huldt Frida Engman Anna Stjernhagel Berne Strand Sonja Henriksson Pontus Gunnarsson Srdan Pawlowic Hillwi Ohlsson Philip Ekströmer My Gustavsson Karin Edström Sara Baumgardten Charlotta Löwenhamn Elin Engberg Sofia Borg Marie Öhnerud Amanda Persson Anna Nilsson Erik Ferdeen Nina Petrén Linn Holm Kim Axelsson Klara Sonesson Sophie Hallbert Charlotta Läckström Charlott Brooling William Chung Martin Max Anna Allerth Lina Larsson Linnea Svanström Emilia Lundqvist Tove Kullendorff Maria Knutsson Anna-Giulia Scaglia Sandra Konat Hanna Skoglund Oskar Gunnarsson Filip Celander Johan Karlsson Julia Jakobsson Elin Hultgren Maria Jansson Björn Norman Erik Höglund Charlie Hagerman Jennifer Sandstedt Johanna Simonsson Jakob Pogulis Bilaga 1 Föregående mötes protokoll Protokoll för vårmötet den 12 april 2010 Maskinteknologsektionens Vårmöte Datum: 2010-04-12 Tid: 17:15 Plats: C1 Närvarande: Se bifogad lista § 1. Mötets öppnande MTS ordförande Peter Carlsson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. § 2. Val av mötesordförande Peter Carlsson valdes till mötesordförande. § 3. Val av sekreterare Maria Olsson valdes till sekreterare. § 4. Val av justerare tillika rösträknare Johannes Gran och Anton Jonzén valdes till justerare tillika rösträknare. § 5. Mötets behöriga utlysande Mötet fanns behörigt. § 6. Justering av röstlängd Röstlängden justerades till 209 personer § 7. Adjungeringar Mötet beslutade att adjungera Sebastian Leth, Mikael Grahm och Mikael Langer. § 8. Fastställande av föredragningslista §12 Gyllene Skiftnyckeln blir ny §9 och övriga punkter justeras därefter. § 9. Gyllene Skiftnyckeln Maskinsektionen har röstat fram årets bästa lärare som får den vandringspriset Den Gyllene Skiftnyckeln. Studienämndsordförande Ellen Hammargren läser upp motiveringen och presenterar vinnaren Mikael Langer. § 10. Rapporter och meddelanden Sara Thelin, Marknadsföringsansvarig Har gjort klart årets programkatalog samt anordnat ett studiebesök för gymnasietjejer som under ett par dagar fick prova på att läsa på maskin. Joel Johansson, FestMaskinist Har representerat sektionen på diverse aktiviteter samt arbetat med flyktplanen som är en karta som delas ut till de nya studenterna. Håller också på att planera inför ölstopet som kommer vara den 6 maj. Jonas Larsson, Phadderigeneral Håller på och arbetar med temat för årets phadderi. Har också lagt schema för Nolle-p och berättar att man från och med idag kan anmäla sig som fadder och söka klassföreståndare. Charlotte Jalkebo, Webmaster Har gjort lite smått och gott med hemsidan samt arbetar på tenta-databasen. Anna Andersson, Informationschef Har lagt upp nyheter på hemsidan och gjort Myheterna i LiTHanian. Har också tagit fram programtröjorna som kommer finnas för utprovning i Embassaden under torsdag och fredag. Jonas Birgersson, Kassör Har sysslat med vanliga kassörsaker såsom bokföring och fakturering. Har också lagt budgeten för nästa år samt jobbat på ett styrdokument för hur sektionens ekonomi ska skötas i framtiden. Ellen Hammargren, Studienämndsordförande Har sett till att kursutvärderingarna genomförts och lämnats in till LinTek. Har nominerat Mikael Langer till den Gyllene Moroten, LinTeks pris till bästa lärare. Maria Olsson, Sekreterare Har skrivit protokoll samt varit ansvarig för att ordna M-aktivas. Har också tagit fram årets mojäng, ett kondomfodral som kommer börja saluföras snart. Peter Carlsson, Ordförande Har arbetat mycket med framtidsfrågor, om hur sektionen ska skötas i framtiden samt hur samarbetet med LinTek ska se ut. Har också skrivit styrdokument tillsammans med resten av styret. Freddie Södergren, Vice Ordförande Har stöttat Peter i det arbete han gjort. Har också försökt se till att överlämningen till nästa års styre ska bli så bra som möjligt samt arbetat med styrdokumenten som ska göra att det blir mer kontinuitet i arbetet. Adam Skagius, Näringslivsansvarig Har arbetat med att upprätthålla kontakten med sektionens samarbetspartners. Kommande events är bland annat en lunchföreläsning med Scania den 15 april, studiebesök på Scania den 29 april samt studiebesök med Siemens någon gång i början på maj. Sara Ekermann, Internationellt ansvarig Informerade om att det i höst kommer starta en fadderverksamhet för masterstudenterna som tillhör MTS. Om man är fadder så kommer det inte inverka på om man vill vara fadder i Nolle-P eftersom masterstudenterna kommer först efter att nolle-p är över. En informationslunch kommer att hållas den15/4 för de som är intresserade. Sara berättade också att det i början av maj kommer vara en middag för de studenter som ska åka utomlands i höst. Ett annat kommande event är LIU-World Cup, en fotbollstävling för studenter, som kommer äga rum den 9 maj. Lisa Bourelius, BästEMMA Har under våren genomfört en hotellfrukost och en spel- och fika-kväll. Kommer ha vårmöte på torsdag lunch då bland annat nya EMMA-styret kommer väljas in. Kommer också tillsammans med de andra tjejföreningarna på skolan att genomföra Stilettracet den 7 maj. Hon har också varit med och förberett för övergången till nya styret eftersom hon kommer vara sektionens nya ordförande. André Ralvert, Alumniansvarig Har arbetat med att ta fram alumnitidningen samt mentorsverksamheten för femmorna. Har också varit delaktig i LIU’s alumniverksamhet. Henrik Nåjde, Intendent Har fixat ny hylla till mikrovågsugnarna i Embassaden samt även en ny kaffemaskin, nya bord och nya hyllor till godiset. Har också tillsammans med bilgruppen köpt in en ny bil till sektionen som kommer finnas till uthyrning inom kort. Alexandra Lindén, Arbetsmiljöombud Har tillsammans med de andra AMO på skolan arbetat för att vi ska ha en bättre studiemiljö. Om man har några anmärkningar på studiemiljön så ska man prata med AMO för att de ska kunna framföra det till LIU. Det är också AMO som sköter om att M-sektionen är en grön sektion. § 11. Uppföljning från föregående möte Föregående mötesprotokoll lades till handlingarna. § 12. Information från LinTek Lina Larsson, representant från LinTeks valnämnd, informerade om att det är dags att kandidera till LinTeks Fullmäktige. § 13. Ekonomirapport Jonas Birgersson redogjorde för det ekonomiska läget för MTS och Embassaden. Malin Blomlöf redogjorde för det ekonomiska läget för FestMaskineriet. Emma Högberg redogjorde för det ekonomiska läget för MPiRE. § 14. Fastställande av budget, se bilaga 1.1, 1.2 och 1.3 Jonas Birgersson presenterade budgetförslaget för Maskinteknologsektionen och budgeten fastställdes enligt förslag. Jonas Birgersson presenterade budgetförslaget för Embassaden och budgeten fastställdes enligt förslag. Malin Blomlöf presenterade budgeten för FestMaskineriet och budgeten fastställdes enligt förslag. § 15. Information angående medlemskap Vice ordförande Freddie Södergren berättade att från och med nu kommer man inte längre att bli automatiskt medlem i sektionen utan man måste välja att gå med. Styret har tagit beslut om att medlemskapet i Embassaden ska vara gratis och att man genom att skaffa en Embassaden-mail samtidigt blir medlem i sektionen. Han informerade också att om man i framtiden väljer att gå med i LinTek så kan man klicka i en ruta för att välja vilken sektion man tillhör och 20 % av kåravgiften går då oavkortat till sektionen. § 16. Fastställande av medlemsavgift för läsåret 2010/2011, se bilaga 2 Styret la fram förslaget att medlemsavgiften ska fortsätta vara noll kronor. Mötet beslutade att medlemsavgiften ska vara noll kronor. § 17. Proposition angående Studienämnden, se bilaga 3, andra läsningen Ellen Hammargren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 3. § 18. Proposition angående Stadgeändring, se bilaga 4, andra läsningen Freddie Södergren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 4. § 19. Proposition angående årskursråd, se bilaga 5, andra läsningen Freddie Södergren presenterade propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 5. FM visade en film om vad de gjort under året. § 20. Proposition angående utlysning av sektionsmöte, se bilaga 6 Freddie Södergren presenterade bakgrunden till propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 6. För att stadgeändringen ska träda i kraft krävs att propositionen röstas igenom även på nästkommande sektionsmöte. § 21. Proposition angående reglementen, se bilaga 7 Freddie Södergren presenterade bakgrunden till propositionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 6. För att stadgeändringen ska träda i kraft krävs att propositionen röstas igenom även på nästkommande sektionsmöte. § 22. Proposition angående reglementesändring angående uthyrning av M-bilen (bordlagd från 2009-03-31), se bilaga 8 Peter Carlsson förklarade bakgrunden till propositionen samt varför den bordlades varpå det gavs tid att ställa frågor. Styret föreslog att propositionen skulle avslås i sin helhet. Mötet beslutade att avslå propositionen enligt bilaga 8. § 23. Motion angående stadgeändring, se bilaga 9 Malin Blomlöf presenterade motionen varpå det gavs tid att ställa frågor. Mötet beslutade att godta stadgeändringen enligt bilaga 9. För att stadgeändringen ska träda i kraft krävs det att motionen röstas igenom även på nästkommande sektionsmöte. § 24. Fastställande av reglemente för 2010/2011, se bilaga 10 Freddie Södergren presenterade kort de största och viktigaste ändringarna från förra årets reglemente. Mötet beslutade att fastställa reglementet enligt förslag § 25. Fastställande av verksamhetsplan för 2010/2011, se bilaga 11 Freddie Södergren presenterade Styrets förslag till kommande verksamhetsplan. Mötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen enligt förslag. § 26. Julkalendern Charlotte Jalkebo presenterade vinnaren av den Gyllene luckan, vandringspriset till den bästa luckan i sektionens julkalender. I år gick priset till Informationsutskottet. Mötet ajouneras 18:55-19:00 § 27. Val av förtroendeposter, se bilaga 12 och bilaga 13 Malin Svensson och Erik Höglund förklarade kort hur de gått tillväga då de valt och vilka egenskaper de tittat efter hos de sökande. Erik Helander presenterade valberedningens förslag till Revisorer för 2010/2011 varpå de nominerade fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja revisorer enligt valberedningens förslag. Sara Baumgarten och André Ralvert presenterade valberedningens förslag till Styret 2010/2011 varpå de nominerade fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja in Styret 2010/2011 enligt valberedningens förslag. Joakim Jennsjö presenterade valberedningens förslag till Vice Studienämndsordförande för M, Charlotte Stein, och Vice studienämndsordförande för EMM, Emilie Torgnysson, varpå de fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Vice studienämndsordförande för M respektive EMM enligt valberedningens förslag. Platsen som Vice studienämndsordförande för DPU var vakant varför Peter Carlsson frågade om det var någon som var intresserad av posten. Malin Svensson nominerades och accepterade nomineringen. Hon fick komma fram och svara på frågor varpå mötet beslutade att välja Malin Svensson till Vice studienämndsordförande för DPU. Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Tryck & Biljett varpå den nominerade, Nina Petrén, fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Nina Petrén till Tryck & Biljett. Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Biljett & Tryck varpå den nominerade, Johannes Evaldsson, fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Johannes Evaldsson till Biljett & Tryck. Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Mat & Sittning varpå den nominerade, Emma Nyström, fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Emma Nyström till Mat & Sittning. Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Sponsoransvarig varpå den nominerade, Emilia Björe-Dahl, fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Emilia Björe-Dahl till sponsoransvarig. Malin Svensson och Viktor Lindberg presenterade valberedningens förslag till Web & Informationsansvarig varpå den nominerade, Hanna Söderquist, fick komma fram och svara på frågor. Mötet beslutade att välja Hanna Söderquist till Web & Informationsansvarig. Valberedningens förslag till Kassör är Sofia Wikberg. Övrig kandidat är Linda Martinsson. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda kandidaterna. Mötet beslutar att justera röstlängden till 207 personer varpå en sluten omröstning genomförs. Valberedningens förslag till Stallchef är Johan Karlsson. Övriga kandidater är Jenny Ekberg och David Nilsson. De kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de kandiderande. Mötet beslutar att justera röstlängden till 205 personer varpå en sluten omröstning genomförs. Valberedningens förslag till Öl & Dryckesansvarig är Filip Celander. Övrig kandidat är Patrick Branö. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda kandidaterna varpå en sluten omröstning genomförs. Mötet ajourneras 21:45-21:55 Valberedningens förslag till Ljud & Ljus är Olle Gustafsson. Övrig kandidat är Jan Malecki. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda kandidaterna. Mötet beslutar att justera röstlängden till 195 personer varpå en sluten omröstning genomförs. Valberedningens förslag till Byggansvarig är Mattias Larsson. Övriga kandiderande är Billy Fransson och Mats Wallin. De kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de kandiderande. Mötet beslutar att justera röstlängden till 197 personer varpå en sluten omröstning genomförs. Valberedningens förslag till Gyckel & Personal är Sebastian Cavalli-Björkman. Övrig kandidat är Pontus Norberg. De båda kandiderande lämnar salen varpå valberedningen läser upp sin motivering. Därefter får de kandiderade komma in, en i taget, och presentera sig samt svara på frågor och sedan åter lämna rummet. Mötet för en diskussion kring de båda kandidaterna varpå en sluten omröstning genomförs. Mötet ajourneras 23:45-23:55 och rösträkning genomförs Mötet beslutar att siffrorna i röstningen ej ska redovisas. Mötet beslutar att välja in följande personer: Kassör – Sofia Wikberg Stallchef – Johan Karlsson Öl & Dryckesansvarig – Filip Celander Ljud & Ljus – Olle Gustafsson Byggansvarig – Mattias Larsson Gyckel & Personal – Pontus Norberg § 28. Övriga frågor 28.1 Sara Wansölin frågar vad som hänt med monumentet som sektionen skulle få till 40-årsjubileet förra våren. Adam svarar att det mesta ligger i Siemens händer men att det är på gång att lösa sig nu. § 29. Nästa möte Nästa sektionsmöte kommer att vara höstmötet om inget extra sektionsmöte utlyses innan dess. § 30. Mötets avslutande Mötets ordförande Peter Carlsson tackade för visat intresse och avslutade mötet klockan 00:10. Maria Olsson, Sekreterare Peter Carlsson, Ordförande Johannes Gran, Justeringsperson Anton Jonzén, Justeringsperson Maskinteknologsektionens Vårmöte Närvarolista: Anna Ramström Anni Ulfendahl Elin Bergkvist Emma Högberg Fredrik Löwgren Johanna Axelsson Linder Karin Källmar Kim Westerberg Svante Skog Therese Karlsson Sundqvist Andreas Engström Lina Larsson Maja Nilsson Malin Svensson Simon Karlsson Andreas Ringedal Andreas Syberg Anton Kurkkio Charlotte Brooling Charlotta Läckström Denise Arro Elin Lindahl Elin Nässlander Emma Nyström Emma Thelin Hanna Söderquist Jenny Ekberg Johannes Evaldsson Kevin Vesterlund Klara Friman Linnea Törnhage Madeleine Nylander Max Mallmin Nina Petrén Sofia Borg Sofia Söderström Sofia Wahling Viktor Öhrberg Emilia Björe-Dahl Filip Celander Petter Zetterström Johannes Gran Michael Eklund Sara Wansölin Anders Ågren David Eriksson Erik Höglund Jakob Morelius Joakim Jennsjö Kaj Jones Lukas Olsson Patrick Branö Petra Lange Charlotte Stein Christoffer Huldt Emma Rydén Madeleine Korhonen Mattias Ahlbert Sebastian Andersson Sebastian Müller Thomas Aho Agnes Thorstensson Amanda Barkarö Andreas Göransson Andreas Haglund Anton Fahlgren Anton Heyl Caroline Ellinor Stenström Erik Helander Filippa Zetterström Henrik Håkansson Jacob Bjärkmar Jacob Gunnefur Jan Malecki Jesper Fahlén Karin Dahlström Klara Renholm Linda Gunnarsson Linus Therén Linnea Wessman Mattias Larsson Olle Gustafsson Robert Källman Sabina Forslöf Samuel Hultqvist Sofia Wikberg Svante Löthgren Elin Larsson Hilda Lykce Thomas arblom Markus Karlsson Daniel Lindquist Alexander Janson Reiman Anna Kalm Caroline Alenvret Louise Johnsson Cecilia Thomér Louise Vigmo Isabella Nilsson Madeleine Persson Marie Sundkvist Emma Hjelm Ida Krüger Mikael Brunnberg Billy Fransson Frida Andersson My Gustafsson Joel Forsberg Johan Haglund Hampus Holgersson Viktor Zetterström William Chung Karl Forsell Andreas Willman Anna Persson Cecilia Mårtensson Martin Skoglund Anton Mannerfelt Joel Österquist Julia Nielsen Maria Phung Carl-Philip Forss Kalle Hjorth Martina Andersson Camilla Fjellström Johan Karlsson Calle Pettersson Anton Gullbrandsson Philip Schanneberg Tobias Frelin Jacob Bedro Daniel Larsson Martin Johansson Viktor Lindberg Filip Hedberg Malin Blomlöf Elin Vallgårda David Nilsson Niklas Ek Sara Baumgarten Mikaela Sjöqvist Pontus Norberg Gustav Lager Henrik Petersson Thomas Malmborg Joel Arnoldsson Viktor Andreén Linda Martinsson Adam Bardh Emelie Torgnysson Eva Talus Jonathan Fjellström Linnéa Holmgren Karin Edström Hanna Falinger Alexandra Lindén Kianosh Sharafadin Sasa Dencic Jakob Lunneborg Oskar Karlsson Jonathan Sköld Christoffer Zeipel-Stjerna Anton Jonzén Michael Ekenbäck Tove Göransson Jimmy Johansson David Karlsson Johan Karlén Sebastian CavalliBjörkman Simon Tallnäs Mats Wallin Joel Sandberg Johan Thörnblad Marcus Blomberg Johan Bygdén Henrik Johansson Martin Persson Marcus Lindell Fredrik Larsson Simon Malm Oscar Perfect Pontus Lenell Henri Pehkonen Jakob Palmgren Anders Bernhardsson Oskar Norman David Pettersson Johan Elfström Jim To Felix Berg David Heeringsson Maria Olsson Peter Carlsson Freddie Södergren Sara Thelin Sara Ekermann Anna Andersson Adam Skagius Charlotte Jalkebo Lisa Bourelius Ellen Hammargren Henrik Nåjde André Ralvert Jonas Birgersson Jonas Larsson Joel Johansson Bilaga 2 Val av förtroendeposter Beslutsförslag: Valberedningen föreslår Att Emma Högberg (DPU4) väljs till Maskinteknologsektionens Phadderigeneral 10/11 Beslutsförslag: Styret föreslår Att Charlotta Läckström Denise Arro Jonas Larsson Johanna Axelsson Linder Björn Norman Clara Sonesson Mattias Larsson Emma Högberg Anton Gullbrandsson (DPU2, Valberedningens ordförande) (DPU2) (M4) (DPU4) (DPU3) (EMM1) (M2, representant från Festmaskineriet) (DPU4, representant från MPiRE) (M3, representant från Styret) väljs till Maskinteknologsektionens Valberedning 10/11 Bilaga 3.1 Verksamhetsberättelse MTS 2009-2010 Verksamhetsberättelse för Maskinteknologsektionen för året 2009-2010 Styret 2009/2010 genom Peter Carlsson MASKINTEKNOLOGSEKTIONEN VID LINKÖPINGS UNIVERSITET Verksamhetsberättelse 2009/2010 2010-10-27 Allmänt om föreningen Maskinteknologsektionen (MTS) är en förening för alla de som studerar på något av de utbildningsprogram som sektionen representerar. Det är civilingenjörsprogrammen Maskinteknik, Design & Produktutveckling samt Energi – Miljö – Management på LiTH. I sektionen ingår även de två masterprogrammen Master in Energy and Environmental Engineering och Master in Mechanical Engineering. MTS arbetar för att medlemmarna ska få ut så mycket av sin utbildning både studiemässigt och studiesocialt. För att utbildningarna ska hålla en så hög kvalité som möjligt studiebevakas alla obligatoriska kurser som medlemmarna läser, sektionen tillhandhåller även lokaler för att underlätta studierna. För att medlemmarna ska ha ett rikt studiesocialt liv anordnas en rad olika events, både på och utanför skolan. En ytterligare del av arbetet som medlemmarna får ta del av är det arbete som för riktat mot näringslivet, det anordnas en rad studiebesök och gästföreläsningar där det går utmärkt att skapa kontakter samt att se hur det ser ut i det kommande arbetslivet. Styrelsen Sektionens högsta beslutande organ är sektionsmötena, där äger varje medlem en röst. I tiden mellan sektionsmötena fungerar styrelsen som beslutsfattande organ och sköter det fortlöpande arbetet. Styrelsen bestod 2009/2010 av: Ordförande Peter Carlsson Vice ordförande Freddie Södergren Sekreterare Maria Olsson Kassör Jonas Birgersson Studienämndsordförande Ellen Hammargren Informationschef Anna Andersson Marknadsföringsansvarig Sara Thelin Näringslivsansvarig Adam Skagius Intendent Henrik Nåjde Webbansvarig Charlotte Jalkebo Alumniansvarig André Ralvert Internationellt ansvarig Sara Ekermann Festmaskinerist Joel Johansson Phadderigeneral Joakim Jennsjö/Jonas Larsson Firmatecknare har varit Peter Carlsson och Jonas Birgersson. Under styrelsen har det funnits utskott där medlemmarna kunnat engagera sig. Dessa var: Studienämnden, Näringslivsutskottet, Marknadsföringsutskottet, www-gruppen, Alumnigruppen, Internationella utskottet, Infoutskottet, Bilgruppen, Valberedningen samt Kakisarna. Styrelsen har under verksamhetsåret haft kontinuerliga möten, under terminerna har det varit veckomöten med som mest två veckors mellanrum. Även utskotten har haft kontinuerliga möten där den ansvariga varit sammankallande. Under året har det varit tre sektionsmöten. Sektionen hade under 2009/2010 900 medlemmar. Samarbete med andra föreningar Sektionsstyrelsen har under året haft ett mycket nära samarbete med andra föreningar, både inom och utanför sektionen. Festmaskineriet och Mpire har varit representerade med var sin ordinarie ledamot i styrelsen och Emma-föreningen har haft en ständigt adjungerad representant på styrets möten. Embassadörerna har även de haft en ständigt adjungerad i styret. Samarbetet mellan styrelsen och dessa föreningar har varit mycket gott och hjälp av olika slag har skett ömsesidigt. De mesta av samarbetena låg i mottagningsperioden då de nya eleverna på sektionens program kom till Linköping. I samband med sektionsmötena har MPiRE och Festmaskineriet hjälpt till med den efterföljande puben, utan dessa skulle arrangemanget inte varit lika uppskattat bland sektionens medlemmar. Syftet med alla dessa samarbeten har varit att sektionens medlemmar ska få det så bra som möjligt, både i skolan och på fritiden. Utanför sektionen har styrelsen haft samarbeten med andra sektioner på skolan, framförallt från den tekniska fakulteten. Det har också funnit ett samarbete på LinTek, som är kåren som representerar våra program. Dessa samarbeten har haft i syfte att vi tillsammans kan påverka mer i frågor som kan vara svåra att få respons på för sektionen ensam. Det har också funnits ett samarbete mellan olika maskinsektioner från andra universitet i Sverige. Syftet med detta samarbete är att utbyta erfarenheter för att komma på nya idéer samt att få inblick i hur utbildningarna fungerar på andra skolor. Maskinstyrets verksamhet Styret har arbetat mycket tillsammans under året, mycket av arbetet har gjort i grupper i olika konstellationer, nedan beskrivs vilka huvuduppgifter som styrelsens poster har haft under året. Ordförande • • Suppleant i MD-nämnden (Nämnden som handhar sektionens alla program) SOFT (Representant för sektionen i ett samarbete mellan den tekniska fakultetens styrelseordförande och LinTek) • • • LinTek (Som adjungerad både på LinTeks styrelsemöten och LinTeks fullmäktiges möten för att föra sektionens talan samt att föra informationen från dessa möten till styrelsen) SMART (Som en av representanterna som träffar sektionsstyrelser från andra universitets maskinprogram) Föra talan inom och utom sektionen Vice ordförande • • • Sektionens styrdokument (Vice ordföranden har ansvarat för att de befintliga dokumenten sektionen har blivit uppdaterade. Han har också arbetet mycket med att ta fram nya styrdokument till sektionen, till mycket av detta arbete har han haft en grupp till förfogande) Hjälpt ordföranden (Har ansvarat för de möten då ordförande varit frånvarande och också agerat som ett bollplank och en hjälpande hand för ordförande.) Ansvarig för kallelse till sektionsmöten (Har haft ansvaret för att korrekta utlysningar och kallelser till sektionsmötena kommit ut i tid) Sekreterare • • Fört protokoll (Har skrivit protokoll under både styrelsens och sektionens möten. Har också sett till så att de blivit justerade och att de förvaras på rätt sätt. Hon har också sett till så att dagordningar funnits tillgängliga till alla mötena) Tagit fram en mojäng (Fick ansvaret att ta fram årets maskinsektionsmojäng, detta år blev det en nyckelring med kondom/plåsterhållare) Kassör • • • Sett till att sektionens pengar används till rätt saker (Har haft ett övergripande ansvar för att budgeten följts och att pengar lagts på rätt saker) Budget (Har haft ansvar för att budgeten lagts och att den är korrekt) Bokföring (Har kontinuerligt fört bokföringen samt betalt och skickat fakturor) Studienämndsordförande • • • • • • MD-nämnden (Satt med som ordinarie ledamot i nämnden) Utbildningsbevakning (Var ansvarig för att samtliga obligatoriska kurser på sektionens program utvärderades) Programplanegruppen (Satt med i PPG där det tas fram planer för hur programmen ska utformas) Utbildningsutskottet (Har suttit med i utbildningsutskottet som leds av LinTek) SMART (Var sektionens ansvarige i kontakten med SMART, var även delaktig i den träff som hölls i Luleå) Studienämnden (Har ansvarat för studienämnden som har utfört kursutvärderingarna) Informationschef • • • • Kontaktperson (Har arbetat med att samla in och ta emot information utifrån) Informationsspridning (Har publicerat väsentlig information i de olika informationsforum som finns) Sektionens grafiska profil (Har med sitt utskott arbetat fram en grafisk profil åt sektionen) Lithanian (Har ansvarat för att Myheterna publiceras) • • Fotokatalogen (Har framställt en fotokatalog för sektionen) Programtröjor (Har tagit fram årets programtröjor) Marknadsföringsansvarig • • • Programkataloger (Har haft ansvaret för att producera och skicka ut sektionens programkataloger) Köttbullemissionering (Har ansvarat för att sektionens medlemmar åker till sina gamla gymnasieskolor och gör reklam för sektionens program) Gymnasietjejer (Har ansvarat för det åriga besöket av gymnasietjejer för att locka fler tjejer till maskinteknikprogrammet) Näringslivsansvarig • • • Kontakt med näringslivet (Har varit en kontaktperson för näringslivet in i sektionen och vice versa) Intäkter från näringslivsverksamheten till sektionen (Har arbetat med att få intäkter till sektionen från näringslivet) Sett till att gästföreläsningar, studiebesök och andra event funnits att tillgå Intendent • • • • Sektionsbilen (Ansvarade för att sektionen har en bil som fungerar och att den finns tillgänglig för sektionens medlemmar och föreningar, under året köptes en ny bil in) Sektionsrummen (Har ansvarat för sektionens utrymmen, dessa är stålkulan, embassaden och M-BTet) Ansvarar för försäljningen i embassaden (har ansvarat över kakisarna som sköter försäljningen i embassaden) Nycklar (Fick ansvaret över sektionens nycklar) Webbansvarig • • • Hemsidan (Har sett till att www.embassaden.liu.se har varit uppdaterad och börjat ett arbete med att förnya sidan) Tentadatabas (Har arbetat med att ta fram en tentadatabas som ska vara till hjälp för sektionens medlemmar) M-TVn (Har sett till att M-TVn fungerar och visar för sektionens medlemmar väsentliga saker) Alumniansvarig • • Mentorsprogram (Har haft ansvaret för sektionens mentorskapsprogram, har sammanfört adepter och alumner i par och organiserat allt runt detta) Alumnus (Har gjort om sektionens alumnitidning och publicerat första numret av denna) Internationellt ansvarig • • • Utbytesstudier (Har arbetat med att underlätta för medlemmarna att åka på utbytesstudier) Masterstudentera (Har varit ansvarig för sektionens del i mottagandet av masterstudenter) LiU-world cup (Har tillsammans med andra sektioner anordnat en fotbollsturnering) Festmaskinist • Har varit en länk mellan styret och Festmaskineriet Phadderigeneral • Har varit en länk mellan syret och Phadderiet Ekonomiska läget Se bilaga 3.2 Bilaga 3.2 Resultat MTS 2009/2010 Intäkter Försäljning Spons Försäljning Märken etc M-Aktivas Bilintäkter Intäkter IntA Intäkter SMART Intäkter Snorf Intäkter MaFö Utbildningsbevakning Alumni Halvtidsfest Heltidsfest Försäljning mojäng Försäljning kläder Int. Gästföreläsning Övriga Intäkter Summa Intäkter Utgifter Lokalhyra Kontorsmaterial Avgifter Lithanian Fotokatalogen Porto & Telefon Representation Användaravtal Hagbard MaFö Snordf IntA Kostnadsersättningar Heltidsfest Kostnader M-Aktivas Kostnader vid Styrelsearbete Kostnader Styrets dag Halvtidsfest Aktiviteter M-sek. medlem Försäkringspremie Bensin Bilkostnader Bilanvändning av Styret Kostnader Sektionen Utbildning av sektionsaktiva Kostnader märken etc Kostnader mBTet Budget 240 000 26 000 19 000 24 000 31 600 12 000 8 000 60 000 54 000 25 000 0 0 0 0 0 2 000 501 600 Nuläge Diff mot budget 238 238 -1 762 29 609 3 609 17 910 -1 090 20 675 -3 325 29 384 -2 216 20 195 8 195 9 800 1 800 58 680 -1 320 60 640 6 640 35 400 10 400 31 795 31 795 44 740 44 740 320 320 11 300 11 300 23 393 23 393 3 570 1 570 635 649 134 049 31 000 2 000 1 700 6 000 20 000 3 000 10 000 3 200 60 000 8 000 31 600 24 000 12 000 53 000 30 410 465 1 430 3 100 16 000 1 749 9 382 3 125 58 680 12 561 27 884 24 000 57 408 60 529 -590 -1 535 -270 -2 900 -4 000 -1 251 -618 -75 -1 320 4 561 -3 716 0 45 408 7 529 1 000 4 000 10 000 23 000 2 000 15 000 14 000 1 500 10 000 2 000 20 000 2 000 3 195 2 793 37 345 17 551 1 975 14 890 16 359 1 978 3 431 0 32 635 125 2 195 -1 207 27 345 -5 449 -25 -110 2 359 478 -6 569 -2 000 12 635 -1 875 Kostnad Stålkulan Utskrifter & Kopiering Styret FM Emma SMART Teambuilding utskott M45 Alumni MPiRE Inköp mojäng Inköp sektionströjor Avskrivningar Kostnader vid gästföreläsning Övriga Kostnader Summa Kostnader Resultat 5 000 4 000 20 000 6 000 12 000 0 5 000 58 400 20 000 0 0 0 4 934 1 149 15 000 6 000 20 195 862 5 000 74 174 20 000 4 063 12 358 12 007 -66 -2 851 -5 000 0 8 195 862 0 15 774 0 4 063 12 358 12 007 0 1 200 500 400 23 393 2 677 640 812 23 393 1 477 140 412 0 -5 163 Bilaga 3.3 Resultat Embassaden 2009/2010 Intäkter Försäljning Embassadenkort Försäljning Pentry Försäljning Kaffe Försäljning Skrivare Försäljning Läsk Summa Intäkter Budget Nuläge Diff mot budget 35 000 70 000 40 000 0 40 000 185 000 42 900 66 985 13 637 4 565 33 444 161 531 7 900 -3 015 -26 363 4 565 -6 556 -23 469 Utgifter Inköp Pentry Transport vid inköp, penty Inköp Läsk Inköp Tidningar Inköp Inventarier Kostnader Kaffe Kontorsmaterial Avgifter Övriga kostnader Inköp skrivare, kopiator Summa Utgifter 70 000 1 000 40 000 8 000 14 000 45 000 2 000 2 500 2 500 0 185 000 66 985 548 33 444 2 047 6 137 29 669 59 2 257 732 6 218 148 096 -3 015 -452 -6 556 -5 953 -7 863 -15 331 -1 941 -243 -1 768 6 218 -36 904 0 0 13 435 Resultat Bilaga 3.4 Verksamhetsberättelse Festmaskineriet 2009-2010 Verksamhetsberättelse för Festmaskineriet året 2009-2010 Festmaskineriet 2009/2010 genom Joel Johansson Verksamhetsberättelse Allmänt om föreningen FestMaskineriet är en förening som verkar för maskinsektionens medlemmar. FestMaskineriet har som mål att planera och genomföra arrangemang som främst riktar sig mot maskinsektionens medlemmar men även arrangemang öppna för samtliga studenter på Linköpings universitet. Festmaskineriet skall sträva efter att erbjuda aktiviteter som gynnar samtliga maskinsektionens medlemmar. FM 09/10 bestod av 12 personer med följande poster. Ordförande Kassör Gyckel och Personal Byggansvarig Stallchef Tryck och biljett Biljett och tryck Webb och info Öl och Bar Ljud och Ljus Mat och Sittning Sponsoransvarig Joel Johansson Malin Blomlöf Filip Hedberg Johan Elfström Victor Lindberg Frida Hallberg Charlotte Minser Martin Jaensson Marcus Blomberg Jim To Jenny Richardsson Elin Vallgårda Ordförande Ordförande ska ansvara för att Festmaskineriets medlemmar genomgår en festeriutbildning. Ordförande ska även ansvara för att Festmaskineriets verksamhetsberättelse upprättas. Under året ska ordförande leda Festmaskineriets arbete och fungera som mötesordförande och representera Festmaskineriet i på FF-möten och på maskinsektionens styrelsemöten där utbyta information om kommande aktiviteter. Kassör Inför varje arrangemang skall Kassören göra upp en budget, samt att ansvara för eventuell kassa under arrangemanget. Dessutom skall Kassören med jämna mellanrum informera Festmaskinisten, Festmekanikerna samt sektionsstyrelsens Kassör om den ekonomiska situationen i Festmaskineriet. Kassören ska även föra bok över inkomst och utgifter under året. Stallchef Stallchefens huvudansvar är Le Mans som äger rum under hösten. Stallchefen skall tiden innan Le Mans planera och vara en drivande kraft så att arrangemanget blir så bra som möjligt. Stallchefen är även sekreterare för Festmaskineriet. Efter Le Mans blir Stallchefens huvuduppdrag att hjälpa Sponsansvarig med en sponsrad stadskarta. Stallchefen är även vice ordförande för Festmaskineriet. Tryck/Biljett & Biljett/Tryck I denna post delar två personer på ansvaret för att alla trycksaker samt tryckrelaterade uppgifter blir gjorda i god tid och med bra resultat. Till exempel sånghäften, tidningar, flygblad, affischer, etc. Mat-&Sittningsansvarig Mat-&Sittningsansvarige ansvarar för att mat och matrelaterade prylar handlas in och tillreds. Vid caterade sittningar ska Mat-&Sittningsansvarige ta fram menyförslag. Till uppgifterna hör även att ordna med dekor, hovmästare, servitörer/servitriser och annat som kan relateras till posten. Det är även Mat-&Sittningsansvarigs uppgift att se till att festlokal, kök samt eventuella köksredskap är bokade/beställda. Öl-&Spritansvarig Har till uppgift att beställa, brygga och inventera dryck till alla arrangemang. Öl-&Spritansvarig har också till uppgift att söka serverings- samt platstillstånd om detta krävs. Öl-&Spritansvarig har huvudansvaret för pub-m. Sponsoransvarig Sponsoransvarige sköter försäljning av annonser och annat företagsrelaterat som kan bidra till att arrangemangen blir så billiga för studenterna som möjligt. Ljud-&Ljusansvarig Ljud-&Ljusansvariges uppgifter är att ordna ljud- och ljusutrustning, samt att se till att det finns en DJ om så behövs, till Festmaskineriets arrangemang. Webb- & Info Webb- & Info-ansvarige ser till att Festmaskineriet syns och hörs på Internet. Till uppgifterna hör att skapa, förbättra, förnya samt uppdatera Festmaskineriets webbsidor. Webb- & Info dokumenterar och publicerar bilder samt artiklar från olika arrangemang som kan vara intressanta för M-studenten. Det är även Webb- & Info:s uppgift att se till så att information om kommande arrangemang når ut till studenter via mail och hemsidan, samt skaffa sig, för Festmaskineriet, behövlig information från omvärlden. Byggansvarig Byggansvarige är ansvarig för att allt som Festmaskineriet ska och bör bygga blir byggt på ett för behoven tillfredsställande sätt. Dessutom ansvarar Byggansvarige för att det finns någon ordning på Festmaskineriets attiraljer samt fungerar som Festmaskineriets bilansvarige då bilen brukas. Tillsammans med representanter från Styret och Phadderiet håller Byggansvarige god ordning nere på VTI. Gyckel - och personalansvarig Gyckelansvarige ser till att Festmaskineriet skriver och övar in gyckel. Till uppgifterna hör också att kontakta andra festerier eller gycklande grupper för underhållning på egna arrangemang, samt att svara på inbjudningar ifrån andra arrangörer. Det är Gyckelansvariges uppgift att boka allt som ska bokas, såsom festlokal, städning, bil, vakt och sjukvårdare. Gyckelansvarige ska även se till att det finns jobbare till de olika arrangemangen, samt ordna ett fungerande arbetsschema som man kan arbeta efter. Har även ansvar över städningen på arrangemang. Arrangemang Ölstopet Våren 2009 arrangerade FM en större utomhuspub med målet att ha ett stort utbud öl och cider. Puben arrangerades på blåhavet, framför Kårhuset Kårallen, och bestod av 3 barer. Som arrangörer stod FM 09/10 men jobbade gjorde även FM 08/09. Hemliga Äventyret Våren 2009 arrangerade Festmaskineriet en 1-dygns resa för ungefär 50 personer. I resan ingick det en aktivitet, en sittning och slutligen övernattning. Aktivitet bestod av 2 timmar på Arosfortet i Huskvarna. Sittningen arrangerades på vandrarhemmet Solviken utanför Tranås som FM hade hyrt för ändamålet. Där skedde även övernattningen. Le Mans Hösten 2009 arrangerades det i särklass största arrangemanget som FM anordnar. Det är ett 3dagars arrangemang där en gokart-tävling är huvudattraktionen. Arrangemanget började på torsdagen med en kravall för 1200 gäster på kårhuset Kårallen. Under kravallen spelade ett coverband i baljan och i matsalen spelade en DJ. På fredagen arrangerades en nykter aktivitet i form av en spelkväll på Kårallen och sedan en temakväll på [hg]. Lördagen var den stora tävlingsdagen och den hölls på parkeringen utanför folketspark. Under tävlingen fanns det även mindre aktiviteter och en pub. Lördagen avslutades med en sitting på Konsert och Kongress och ett eftersläpp på NH. Övriga arrangemang FM arrangerade även mindre aktiviteter. Overallsinvigning, en herrsittning och luciatåg är exempel på arrangemang som FM arrangerade eller var delaktiga i. Bilaga 3.5 Resultat Festmaskineriet 2009/2010 Budget Totalt Flyktplanen Skiftet Skiftet 2 Hemliga ÄvMtyret Nollesittning NollePhesten LeMans Festerifest Kostnadsersättning Klädbidrag Övriga arrangemang KÖN Övrigt Totalt 39 000 -2 000 0 -10 000 0 0 0 0 -11 000 -6 000 -4 000 0 -6 000 0 Resultat 100430 Intäkter Utgifter 51 200 6 985 7 786 20 568 76 736 0 334 661 20 218 0 0 44 578 20 920 16 247 599 899 11 818 11 034 9 848 36 410 76 412 992 320 883 16 835 11 000 6 000 56 203 21 262 17 405 596 102 Totalt Diff från budget 39 382 -4 049 -2 062 -15 842 325 -992 13 778 3 383 -11 000 -6 000 -11 625 -342 -1 159 3 797 382 -2 049 -2 062 -5 842 325 -992 13 778 3 383 0 0 -7 625 -342 4 841 3 797 Bilaga 3.6 Verksamhetsberättelse MPiRE 2009-2010 MPiRE09 har under vårt verksamhetsår planerat och genomfört mottagningen av de nya studenterna på maskinteknologsektionen. Mottagningen höll på i två veckor med olika aktiviteter dagligen, där de största aktiviteterna var de båda sittningarna (FFFN och NFFF) samt nollediscot under första fredagen. Vi tog under några av dessa aktiviteter hjälp av Styrelsen, Festmaskineriet och Emma-styrelsen vilket fungerade väldigt bra. Efter Nolle-p så anordnades sektionspuben i samband med höstmötet. Utvärderingen från nolle-p var väldigt positiv och de saker som anmärktes på gavs vidare till MPiRE10 så de skulle kunna göra det ännu bättre. MPiRE09 genom Joakim Jennsjö Bilaga 3.7 Ekonomi MPiRE 2009-2010 Bilaga 3.8 Revisionsberättelse 2009-2010 Revisorerna 2009/2010 David Eriksson Hanna Jansson Bilaga 4 Kostnadsersättningar Beslutsförslag: Styret föreslår Att Maskinteknologsektionen utbetalar en kostnadsersättning om 1000 kr/person till verksamhetsåret 09-10:s ordinarie Styrelseledarmöter samt medlemmar av Phadderiet (MPiRE). Att FM 09/10 tillåts att ur egen kassa uttaga och redovisa en kostnadsersättning om 1000kr/person. (Festmaskinisten kostnadsersätts som Styrelseledamot). Maskinteknologsektionens styrelse genom Jakob Morelius, Vice Ordförande Bilaga 5.1 Resultat MTS 101027 Intäkter Försäljning Spons Försäljning Märken etc Bilintäkter M-Aktivas Heltidsfest Halvtidsfest Intäkter IntA Intäkter SMART Intäkter Snorf Intäkter Alumniveksamhet Intäkter Alumnimentorsverksamhet Intäkter MaFö Utbildningsbevakning Övriga Intäkter Summa Intäkter Utgifter Lokalhyra Kostnad Stålkulan Kostnader mBTet Kontorsmaterial Kostnader vid Styrelsearbete Porto & Telefon Bilanvändning av Styret Utskrifter & Kopiering Styret Avgifter Kostnadsersättningar Utbildning av sektionsaktiva Teambildning utskott Tryck och info Representation Användaravtal Hagbard Försäkringspremie MaFö SMART Snordf IntA Alumniverksamhet Alumni mentorverksamhet Sektionsmöten Fotokatalogen Aktiviteter för sek. medlemmar Lithanian Budget Nuläge 245 000 26 000 22 000 19 000 45 000 30 000 14 800 18 500 10 000 18 000 17 400 60 000 58 000 2 000 585 700 109 015 3 274 3 546 28 700 5 000 2 000 2 000 2 000 2 500 1 500 4 000 1 700 24 000 2 000 2 900 5 000 10 000 3 200 2 000 60 000 18 500 10 000 14 800 36 000 19 400 22 000 20 000 0 6 000 11 313 1 379 30 625 13 149 159 609 573 985 74 275 5 086 760 3 257 1 750 Driftkostnader bil Bilkostnader Kostnader märken etc Kostnader Nolle-P aktiviteter Heltidsfest Halvtidsfest Kostnader M-Aktivas MPiRE FM Emma Embassaden Avskrivningar Kostnader sektionen Övriga Kostnader Fondering M45 Fondering M50 Summa Kostnader 15 000 12 000 19 000 4 000 60 000 40 000 53 000 20 000 2 000 6 000 32 000 20 000 0 7 500 5 000 5 000 605 700 Totalt -20 000 4 242 5 083 2 875 20 000 1 000 3 377 62 029 97 580 Bilaga 5.2 Resultat Embassaden 101027 Intäkter Försäljning Embassadenkonton Försäljning godis + läsk Försäljning Kaffe Bidrag från sektionen Budget 5 000 105 000 35 000 32 000 Nuläge 0 11 500 0 0 Summa Intäkter 177 000 11 500 65 000 8 000 1 000 40 000 8 000 15 500 35 000 2 000 2 500 0 834 Utgifter Inköp godis Inköp ketchup, kryddor, mm Transport vid inköp, penty Inköp Läsk Inköp Tidningar Inköp och underhåll av inventarier Kostnader Kaffe Kontorsmaterial Avgifter Övriga kostnader Summa Utgifter Resultat 1 514 4 795 298 219 177 000 7 660 0 3 840 Bilaga 5.3 Resultat Festmaskineriet 101027 Budget Totalt Flyktplanen Skiftet Hemliga ÄvMtyret Resultat 2010/2011 Intäkter Utgifter Totalt Diff från budget 39 000 -2 000 -5 000 54 250 7 666 28 360 11 500 10 025 35 600 42 750 -2 359 -7 240 3 750 -359 -2 240 Nollesittning NollePhesten LeMans Festerifest Kostnadsersättning Klädbidrag Ölstopet KÖN Övriga arrangemang 0 0 0 0 -11 000 -6 000 0 0 -5 000 75 000 77 400 24 815 -2 400 0 0 0 -11 000 -6 000 0 0 -3 205 -2 400 0 0 0 0 0 0 0 1 795 Övrigt Totalt -10 000 0 176 340 0 10 546 10 000 10 546 11 000 6 000 21 610 186 886 Bilaga 5.4 Resultat MPiRE 101027 Bilaga 6 Maskinteknologsektionen - LiTH - Grundad 1969 - Proposition angående utlysning av sektionsmöte, andra läsningen Bakgrund Stadgarna säger idag att utlysningen till sektionsmötena ska ske tio läsdagar innan kallelsen ska skickas ut. Detta gör att utlysningen kommer ut onödigt tidigt då tenta-p och lov kommer i mellan eftersom dessa inte räknas som läsdagar. Med anledning av ovanstående yrkar sektionens styrelse: att §8.3 Utlysning Utlysning skall ske tio läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp. Ändras till: §8.3 Utlysning Utlysning skall ske minst fem läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp. . Maskinteknologsektionens styrelse genom Freddie Södergren, Vice Ordförande Bilaga 7 Maskinteknologsektionen - LiTH - Grundad 1969 - Proposition angående reglementen, andra läsningen Bakgrund Idag är reglementet gemensamt för Styret, Festmaskineriet och Phadderiet. Då reglementet röstas igenom på olika möten vore det bättre ifall det var tre separata dokument. Med anledning av ovanstående yrkar sektionens styrelse: att §5.1 Allmänt Förutom stadgan har MTS tre styrdokument, dessa är: Budget Reglemente Verksamhetsplan Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade. §5.3 Reglemente Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande verksamhetsår på vintermötet respektive vårmötet. Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Förslag till reglemente angående MTSs övriga områden utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. Ändras till: §5.1 Allmänt Förutom stadgan har MTS följande styrdokument: Budget för Styret Budget för Embassaden Budget för Festmaskineriet Budget för Phadderiet Reglemente för Styret Reglemente för Festmaskineriet Reglemente för Phadderiet Verksamhetsplan Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade. §5.3 Reglementen Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande verksamhetsår, för phadderiet på vintermötet och för Styret och Festmaskineriet på vårmötet. Förslag till reglemente angående phadderiverksamheten utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Förslag till reglemente angående Styret och Festmaskineriet utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. Maskinteknologsektionens styrelse genom Freddie Södergren, Vice Ordförande Bilaga 8 Maskinteknologsektionen - LiTH - Grundad 1969 - Motion angående stadgändring, andra läsningen Bakgrund Under § 19 Revision står det ”Det åligger revisorerna att före augusti månads utgång avsluta sin granskning av föregående års verksamhet och över den företagna revisionen avgiva revisionsberättelse”. För att detta skall kunna uppfyllas måste kassören i festmaskineriet vara klar med bokföringen i augusti. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att Under punkten § 12.5 Kassör skall följande läggas till: • Vara klar med bokföringen före augusti efter avslutat verksamhetsår. Festmaskineriet 09/10 genom Malin Blomlöf, kassör
© Copyright 2024