INBJUDAN
Årsmöte 2015
Saab Bilmuseum stödförening
Tid:
Tisdag 14 april 2015, 18.00-19.00
Plats: Saab Bilmuseum, Filmsalen
Kallade: Samtliga medlemmar
AGENDA
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprättande och godkännande av röstlängd.
5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordning.
8. Av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor
- Förslag till stadgeändring. Utöka antalet revisorer till 2 istället för 1 och
bibehåll 1 suppleant.
- Förslag att modifiera föreningens svenska namn. Ändra från ”Saab
Bilmuseum stödförening” till ”Saab Bilmuseum Stödförening” (stort ”S” i
stödförening)
Punkterna godkändes första gången vid föregående årsmöte, men måste
också godkännas i år, då stadgeändring kräver beslut vid 2 årsmöten.
9. Framläggande av verksamhetsberättelse
10. Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse
11. Beslut om
- fastställande av resultat- och balansräkning
- dispositioner beträffande föreningens vinst enligt den fastställda
balansräkningen,
- ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Val av kassör på 2 år i styrelsen. (ordföraren har 1 år kvar)
13. Val av sekreterare och övriga styrelseledamöter.
14. Firmateckning
15. Val av 2 revisorer och 1 revisorssuppleant.
16. Val av valberedning inklusive ordförande i valberedningen.
17. Beslut om
- medlemsavgift för 2016, som styrelsen föreslår oförändrad 200 SEK
- styrelsens verksamhetsplan
18. Motioner och andra inkomna skrivelser
19. Övriga frågor
20. Mötets avslutande
Årsredovisningen kommer att finns tillgänglig på Museet.
Motion skall vara styrelsen tillhanda senast tisdag 31 mars 2015.
Välkomna
Styrelsen för Saab Bilmuseum stödförening
UTKAST 150414 Kallelse Årsmöte 14 april 2015, v1.0
INVITATION
Annual General Meeting 2015
Saab Car Museum Support Organization
Time: Tuesday April 14, 2015 at 6.00 pm – 7.00 pm
Place: Saab Car Museum, Filmsalen
Invited: All members
AGENDA
1. Meeting start.
2. Election of meeting Chairman.
3. Election of meeting Secretary.
4. Establishing and approval of Voting List.
5. Election of two Adjusters to approve Meeting Notes together with the
Chairman.
6. Question if the Meeting has been announced as per the Chart.
7. Agenda Approval.
8. Issues transferred by the Board to the Annual General Meeting
- Chart change proposal. Increase the number of Auditors to 2 instead of 1
and keep 1 deputy Auditor.
- Proposal to modify the Swedish name of the organization. Change from
”Saab Bilmuseum stödförening” to ”Saab Bilmuseum Stödförening” (”S”
instead of “s” for ”stödförening”.
The two items were approved at last Annual General Meeting and have to be
approved this year also as Chart change requires decision at 2 Annual
General Meetings.
9. Presentation of the Activity Report.
10. Presentation of the Income Statement, Balance Sheet and Audit Report
11. Decision
- to determine the Income Statement and Balance Sheet for the financial
year,
- to adopt the allocation of the profit in accordance with proposal from the
Board,
- to discharge the members of the Board from liability for their administration
for the financial year.
12. Election of Treasurer for 2 years within the Board (Chairman has 1 year left).
13. Election of Secretary and the other Board Members.
14. Authorized Signatories.
15. Election of 2 Auditors and 1 deputy Auditor.
16. Election of Election Committee and Chairman of the Election Committee.
17. Decision about
- Membership Fee for 2016, which is proposed by the Board to be unchanged
200 SEK
- Board Activity Plan
18. Motions and other received letters.
19. Other issues
20. Meeting end.
Motion to be available for the Board not later than Tuesday March 31, 2015.
Welcome
Saab Car Museum Support Organization Board
UTKAST 150414 Kallelse Årsmöte 14 april 2015, v1.0