ל"יבל 102 ישיר של שידור מיכפל השכר של מתוכנת
מיכפל 2000 שכר עבודה ונוכחות שידור ישיר של 102לבי"ל מתוכנת השכר של מיכפל © מיכפל מיקרו מחשבים ( )1983בע"מ .כל הזכויות שמורות. המסגר 54תל אביב ,67214טל 03-5620191 .פקס 03-5620180 I שידור ישיר של 102לביטוח הלאומי .1כללי החל משנת 2010נפתחה אפשרות לבצע דיווח ותשלום של טפסי 102לסוגיהם באמצעות שידור ישיר מתכנת מיכפל למוסד לביטוח לאומי.)*( . בשיטת דיווח זו כל פרטי הטופס והתשלום נבדקים לתקינות במערכת הביטוח הלאומי בזמן השידור. אם נמצאו תקינים – הדו"ח והתשלום מתקבלים באופן סופי. במידה ונמצאו שגיאות ,מוצגת הודעה המסבירה את מהות השגיאה ואף הצעות לתיקונה. המערכת מאפשרת בנוסף לקבל מהביטוח הלאומי מסמכי אישור עבור כל טופס 102ששודר ונקלט אצלם באופן תקין .ניתן לקבל גם תעתיק של טופס 102עם כל הפרטים ששודרו( .ראו סעיף .)6 המערכת מטפלת בטפסי 102הבאים: של עובדים ישראליים ,של תושבי חוץ ושל לפנסיונרים. 102שוטף ,נוסף ,מתקן – זיכויים (הפרשים שליליים) -של עובדים ישראלים ושל תושבי חוץ וכן, אי העסקה -טופס 102של עובדים ישראליים כאשר לא הועסק אף עובד החודש. תהליך העבודה כולל את השלבים הבאים: .1 .2 בחירה של חברה/ות שישתתפו בתהליך. הפקת טפסי 102עבור החברות שנבחרו. .3 סימון טפסי 102ובחירה באופן השידור לביטוח הלאומי: .4 דיווח ללא תשלום תשלום בלבד (לטופס בודד) תשלום ושידור (דיווח כולל תשלום) בדיקת סטטוס Smsלמשלם (לטופס בודד) כאשר נבחרה פעולה הכוללת תשלום ,תדרש לבחור באופן התשלום: תשלום בכרטיס אשראי תשלום בהרשאה לחיוב חשבון (**)- שידור (***) .5 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------במיכפל קיימת אפשרות נוספת לדיווח 102לבי"ל דרך האינטרנט (קובץ > יצוא > קובץ 102 (*) לבי"ל) .אפשרות זו מורכבת יותר וכוללת מספר שלבים שאינם מבוצעים בהכרח בזמן אמת ,כגון בדיקות תקינות מסוימות ופסילת הדיווח ,שמתבצעות במערכת הביטוח הלאומי מספר שעות או אף מספר ימים אחרי העברת הקובץ. (**) ראה הנחיות של הביטוח הלאומי -חוזר של המוסד לביטוח לאומי ו -טופס בל6978/ (***) השידור הישיר מתאפשר רק במחשב שמקושר לאינטרנט עם מערכת הפעלה: Windows XP ServicePack 3ומעלה ושמותקנת בו תוכנת Microsoft .NET Framework 3.5ומעלה. 1 .2הכנות בתפריט בחר חברה = > כללי = > בנק השלם את הנתונים הבאים: מספר פנקס בי"ל. פרטי הבנק והחשבון לחיוב - נדרש כאשר בכוונתך לבצע את התשלום באמצעות הוראה לחיוב חשבון. שים לב :אם בכוונתך לבצע זיכוי רטרואקטיבי לעובד ,יש להתחיל את ההכנות לפני חישוב התלוש. לפרטים ראה עזרה למסך עובדים > כללי > אישורי בי"ל בעזרה המקוונת של מיכפל .2000 .3תפעול – הפקת טפסי – 102לחברה בודדת בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור 102לבי"ל .במסך תוצג החברה הפעילה. בחר בחודש המשכורת להפקת טפסי .102 לחץ על הכפתור [הפקה] 2 מיכפל תפיק את טפסי 102של החברה לחודש המבוקש ותציג את הטפסים כולל הסכום לתשלום/לזיכוי בגין כל טופס .לצד כל טופס יוצג סטטוס השידור האחרון שלו: < ריק> -הטופס טרם שודר (כפי המוצג במסך לעיל) הטופס שודר ונקלט בבי"ל באופן תקין. תקין ש .נכשל -הטופס שודר ,אך מערכת בי"ל דיווחה על שגיאה -הטופס לא נקלט בבי"ל. ש .בוטל -תהליך השידור בוטל לפני השלמתו – הטופס לא נקלט בבי"ל. מיכפל מאפשרת לך לבחור ולטפל בטופס 102אחד או בחלק/כל טפסי 102המוצגים בטבלה .סמן באמצעות לחיצה על העכבר +מקש Ctrlאת הטפסים שברצונך לכלול בפעילות שתבחר לבצע. הפעולות לביצוע מול המוסד לביטוח לאומי מוצגות בחלק השמאלי של המסך .פעולות אלו יופעלו בהתייחס לטפסי 102שתבחר בטבלה: דיווח ללא תשלום –טופס/י 102שסומנו בטבלה ,ישודרו לביטוח הלאומי לאחר לחיצה על [שידור], הטופס/ים ישודרו ללא תשלום. זמן קצר לאחר השידור תוצגנה במסך תוצאות העיבוד: הודעת אישור ,אם הדיווח תקין, או הודעת שגיאה. להלן דוגמה להודעה על דיווח תקין. 3 תשלום בלבד – ניתן לבצע תשלום עבור טופס 102בודד שכבר שודר במועד מוקדם יותר ללא תשלום ושנקלט בבי"ל (סטטוס=תקין). בחר באופן התשלום: תשלום בהרשאה (לחיוב חשבון) תשלום בכרטיס אשראי.לחץ על [שידור] להלן דוגמה להודעת אישור ,אם תקין, המתקבלת מהביטוח הלאומי. תשלום ושידור – פעילות זו כוללת דיווח +תשלום של טפסי 102שסימנת בטבלה. ניתן לסמן לדווח ולשלם טופס 102אחד .במקרה זה תוכל לשנות את הסכום לתשלום בשלב השידור. ניתן לסמן לדווח ולשלם מספר טפסי .102במקרה זה סכום התשלום ילקח מכל טופס וטופס ולא ניתן לשנותו. בחר באופן התשלום: תשלום בהרשאה (לחיוב חשבון) תשלום בכרטיס אשראי.לחץ על [שידור] להלן דוגמה להודעת אישור ,אם תקין, המתקבלת מהביטוח הלאומי. אם בין הטפסים שבחרת י ש טפסי זיכוי ,מיכפל תקזז את סכום הזיכוי מטפסים אחרים שבחרת ושודרו בהצלחה .בדוגמה לעיל ,בהנחה וכל טפסי 102שבטבלה סומנו ,הזיכוי בסכום של ₪ 183יקוזז מטופס 102 השוטף וסה"כ התשלום שיבוצע הוא.₪ 2,260 : 4 בדיקת סטטוס – המוסד לביטוח לאומי מאפשר לך לראות את הסטטוס הרשום לדוחו"ת 102עבור החודשים האחרונים .סמן טופס כלשהוא של החברה ולחץ על [שידור] .המוסד לביטוח לאומי מחזיר בדו"ח במסך סטטוס של טפסי 102של החברה שהוגשו במספר החודשים האחרונים. SMSלמשלם – פעילות פותחה עבור מייצגים אשר מדווחים את ה 102-אך התשלום מבוצע ע"י איש קשר של החברה (משלם) באמצעות כרטיס אשראי. כדי לשלוח SMSלגורם המשלם ,בחר בטופס 102שסטטוס השידור שלו הוא תקין (טופס אחד בלבד) בחר באפשרות [ SMSלמשלם] ולחץ על [שידור]. יוצג בפניך המסך הבא: השלם במסך את פרטי המדווח ופרטי איש הקשר. ניתן לשנות את הסכום לתשלום. לחץ על [שידור]. הביטוח הלאומי ישלח 2 מסרונים למשלם: הודעה מהמייצג (עד 256תווים) קישור לאתר התשלומיםלביצוע התשלום. 5 .4תפעול – הפקת טפסי – 102למספר חברות בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור 102לבי"ל .במסך תוצג החברה הפעילה. ,סמן באמצעות לחיצה על העכבר +מקש אם בכוונתך לכלול בתהליך מספר חברות ,לחץ על הכפתור Ctrlאת החברות שברצונך לכלול במהלך זה ואשר .החברות תוצגנה בטבלה. לחץ על הכפתור [הפקה] להפקת טפסי .102מיכפל תפיק טפסי 102עבור כל החברות המוצגות בטבלה: מיכפל מאפשרת לסמן בטבלת הטפסים "הרב-חברתית" מספר כלשהו של טפסים. לאחר שסימנת טופס אחד או יותר ובחרת את אופן השידור (עם או בלי תשלום) ואת אופן התשלום (בהרשאה לחיוב חשבון או בכרטיס אשראי) לחץ על [שידור]. מיכפל תשדר את כל הטפסים שבחרת ברצף ובסוף השידור תציג דוח תוצאות. שים לב: יש כמה מגבלות על רשימת הטפסים שנבחרו: לכל החברות חייב להיות רשום מספר פנקס. במקרה של שידור עם תשלום ,לא ניתן לכלול דוחות מתקנים. במקרה של תשלום בהרשאה לחיוב חשבון ,לכל חברה חייבים להיות סימון שיש הרשאה ופרטי חשבון לחיוב. בעת לחיצה על [שידור] ,אם נבחרו טפסים שלא תואמים את המגבלות לעיל ,מיכפל תציג הודעה מתאימה ותציע להסיר את הטפסים שלא תואמים מהרשימה. 6 .5תפעול – פעילויות נוספות להדפסה/הצגה של כל טופסי 102שהופקו לחברה -סמן אחד מטפסי 102של החברה המבוקשת ולחץ על הכפתור המתאים בצידו השמאלי של המסך. למחיקת כל טפסי 102שהופקו לחברות -לחץ על הכפתור מחיקה להדפסת רשימת הטפסים בטבלה – לחץ על הכפתור הדפסה שבצד ימין של המסך. להפקת 102מתקן -סמן את התיבה "הפקת 102מתקן ל -ובחר בחודש ובשנה להפקת 102 מתקן. להפקה מחדש של - 102סמן את התיבה "הפקת 102שוטף גם לחברות שיש להם כבר 102 החודש" .מיכפל תפיק 102מחדש עבור כל החברות המוצגות בטבלה. לעדכון פרטי מדווח – לחץ על [פרטי מדווח] .פרטי המדווח משודרים לביטוח הלאומי עם כל טופס .מיכפל "זוכרת" את הפרטים שהזנת בתחנה זו ותשתמש בהם בכל שידור .אם חסרים פרטי מדווח ,מיכפל תציג את המסך לעדכון הפרטים לאחר לחיצה על [שידור]. לפתיחת מנהל אישורי בי"ל – לחץ על האייקון וניהולם ,ראה סעיפים 6,7,8בהמשך. 7 .לפרטים על קבלת אישורים מבי"ל .6מסמכי אישור מהביטוח הלאומי -כללי החל ממהדורה 9.0091יש באפשרותך לקבל מהביטוח הלאומי גם אישור עבור כל טופס 102ששודר ונקלט אצלם באופן תקין .תוכל לקבל את האישורים ישירות לתיקייה במחשב שלך וכן לקבלם במייל לדוא"ל שלך. להלן דוגמאות לאישורים שיתקבלו אצלך: אם שידרת ושילמת טופס ,102תקבל אישור על דיווח לביטוח הלאומי ואישור על התשלום שבוצע ובציון אופן התשלום :הרשאה לחיוב החשבון או תשלום בכרטיס אשראי. אם שידרת טופס 102ללא תשלום יתקבל אצלך אישור על הדיווח בלבד. 8 באפשרותך לבקש ולקבל בצמוד לאישור על הדיווח גם שובר לתשלום. את שובר התשלום ניתן להדפיס במדפסת ולשלם באמצעותו בדואר. באפשרותך לבקש לקבל בצמוד לאישור הדיווח גם תעתיק של טופס 102עם כל הפרטים ששודרו. 9 .7מסמכי אישור מהביטוח הלאומי – תפעול: בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור 102לבי"ל => פרטי מדווח. במסך העדכון של פרטי המדווח סמן את התיבה רוצה לקבל מסמך אישור מבי"ל וודא שהשדה E-mailכולל כתובת אם ברצונך לקבל אישורים למייל. במסך שיפתח סמן את האפשרויות הרלוונטיות עבורך: סמן את התיבה בקובץ PDFבתיקיה כדי לקלוט את האישורים שיתקבלו מהביטוח הלאומי בתיקיה במחשב שלך. מיכפל מציעה לך ,כברירת מחדל ,לרשום את האישורים לתיקייה .\Msk8 באפשרותך לבחור בתיקייה אחרת באמצעות כפתור []... סמן את התיבה בדוא"ל לכתובת כדי לקבל את האישורים בדוא"ל לכתובת שרשמת במסך פרטי המדווח ואשר מוצגת כאן. סמן את התיבה כולל שובר תשלום כדי לקבל שובר עבור כל טופס ששודר ללא תשלום וכולל סכום לתשלום. סמן את התיבה כולל תעתיק של טופס ( 102או כל טופס אחר) כדי לקבל תעתיק של כל טופס ששודר. 10 .8מסמכי אישור מהביטוח הלאומי – ניהול מסמכים: מסמכי האישור של הביטוח הלאומי ישמרו לפי בחירתך בתיקייה שבחרת בשלב הקודם .מיכפל פיתחה מנהל מסמכי האישור המאפשר הצגה וטיפול במסמכים שבתיקייה. בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור 102לבי"ל להצגת מסמכי האישור ,לחץ על המופיע בחלקו הכפתור השמאלי התחתון של המסך מסך ניהול מסמכי האישור מבי"ל מציג בכניסה את כל האישורים השייכים לחברה הנוכחית ודווחו בחודש המשכורת הנוכחי .אם אין מסמכים של החברה הנוכחית ,יוצגו האישורים של כל החברות אשר דווחו בחודש המשכורת הנוכחי. ניתן למיין את ההצגה כרצונך באמצעות לחיצה על הכותרת המתאימה. להצגה של טופס מסוים ,לחץ לחיצה כפולה על הטופס. להדפסה של כל/חלק מהטפסים המוצגים במסך ,סמן את התיבה שלצד כל טופס מבוקש ובסיום לחץ על הכפתור [הדפס]. להצגת כל טופסי האישור הנמצאים בתיקייה ,לחץ על הכפתור [הצג הכל]. להצגה של טפסים מסוימים ,פתח ובחר מתוך המסננים את הדרוש לך .לדוגמא ,אם ברצונך להציג רק את אישורים לטופסי 102שוטפים ושטרם שולמו ,בחר במסנן סוג הטופס [שוטף] ובמסנן שולם בחר ב- [לא] .בסיום לחץ על הכפתור [סנן] .מיכפל תסנן ותציג במסך רק את הטפסים שתואמים למה שבחרת. 11
© Copyright 2024