‫מיכפל ‪2000‬‬
‫שכר עבודה ונוכחות‬
‫שידור ישיר של ‪ 102‬לבי"ל‬
‫מתוכנת השכר של מיכפל‬
‫© מיכפל מיקרו מחשבים (‪ )1983‬בע"מ‪ .‬כל הזכויות שמורות‪.‬‬
‫המסגר ‪ 54‬תל אביב ‪,67214‬טל‪ 03-5620191 .‬פקס ‪03-5620180‬‬
‫‪I‬‬
‫שידור ישיר של ‪ 102‬לביטוח הלאומי‬
‫‪ .1‬כללי‬
‫החל משנת ‪ 2010‬נפתחה אפשרות לבצע דיווח ותשלום של טפסי ‪ 102‬לסוגיהם באמצעות שידור ישיר‬
‫מתכנת מיכפל למוסד לביטוח לאומי‪.)*( .‬‬
‫בשיטת דיווח זו כל פרטי הטופס והתשלום נבדקים לתקינות במערכת הביטוח הלאומי בזמן השידור‪.‬‬
‫אם נמצאו תקינים – הדו"ח והתשלום מתקבלים באופן סופי‪.‬‬
‫במידה ונמצאו שגיאות‪ ,‬מוצגת הודעה המסבירה את מהות השגיאה ואף הצעות לתיקונה‪.‬‬
‫המערכת מאפשרת בנוסף לקבל מהביטוח הלאומי מסמכי אישור עבור כל טופס ‪ 102‬ששודר ונקלט‬
‫אצלם באופן תקין‪ .‬ניתן לקבל גם תעתיק של טופס ‪ 102‬עם כל הפרטים ששודרו‪( .‬ראו סעיף ‪.)6‬‬
‫המערכת מטפלת בטפסי ‪ 102‬הבאים‪:‬‬
‫של עובדים ישראליים‪ ,‬של תושבי חוץ ושל לפנסיונרים‪.‬‬
‫‪ 102‬שוטף‪ ,‬נוסף‪ ,‬מתקן –‬
‫זיכויים (הפרשים שליליים) ‪ -‬של עובדים ישראלים ושל תושבי חוץ וכן‪,‬‬
‫אי העסקה ‪ -‬טופס ‪ 102‬של עובדים ישראליים כאשר לא הועסק אף עובד החודש‪.‬‬
‫תהליך העבודה כולל את השלבים הבאים‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫בחירה של חברה‪/‬ות שישתתפו בתהליך‪.‬‬
‫הפקת טפסי ‪ 102‬עבור החברות שנבחרו‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫סימון טפסי ‪ 102‬ובחירה באופן השידור לביטוח הלאומי‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪.4‬‬
‫דיווח ללא תשלום‬
‫תשלום בלבד (לטופס בודד)‬
‫תשלום ושידור (דיווח כולל תשלום)‬
‫בדיקת סטטוס‬
‫‪ Sms‬למשלם (לטופס בודד)‬
‫כאשר נבחרה פעולה הכוללת תשלום‪ ,‬תדרש לבחור באופן התשלום‪:‬‬
‫‪ ‬תשלום בכרטיס אשראי‬
‫‪ ‬תשלום בהרשאה לחיוב חשבון (**)‪-‬‬
‫שידור (***)‬
‫‪.5‬‬
‫‪-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬‫במיכפל קיימת אפשרות נוספת לדיווח ‪ 102‬לבי"ל דרך האינטרנט (קובץ > יצוא > קובץ ‪102‬‬
‫(*)‬
‫לבי"ל)‪ .‬אפשרות זו מורכבת יותר וכוללת מספר שלבים שאינם מבוצעים בהכרח בזמן אמת‪ ,‬כגון בדיקות‬
‫תקינות מסוימות ופסילת הדיווח‪ ,‬שמתבצעות במערכת הביטוח הלאומי מספר שעות או אף מספר ימים‬
‫אחרי העברת הקובץ‪.‬‬
‫(**)‬
‫ראה הנחיות של הביטוח הלאומי ‪ -‬חוזר של המוסד לביטוח לאומי ו‪ -‬טופס בל‪6978/‬‬
‫(***) השידור הישיר מתאפשר רק במחשב שמקושר לאינטרנט עם מערכת הפעלה‪:‬‬
‫‪ Windows XP ServicePack 3‬ומעלה ושמותקנת בו תוכנת ‪ Microsoft .NET Framework 3.5‬ומעלה‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪ .2‬הכנות‬
‫בתפריט בחר‬
‫חברה = > כללי = > בנק‬
‫השלם את הנתונים הבאים‪:‬‬
‫מספר פנקס בי"ל‪.‬‬
‫פרטי הבנק והחשבון לחיוב ‪-‬‬
‫נדרש כאשר בכוונתך לבצע את התשלום‬
‫באמצעות הוראה לחיוב חשבון‪.‬‬
‫שים לב‪ :‬אם בכוונתך לבצע זיכוי רטרואקטיבי לעובד‪ ,‬יש להתחיל את ההכנות לפני חישוב התלוש‪.‬‬
‫לפרטים ראה עזרה למסך עובדים > כללי > אישורי בי"ל בעזרה המקוונת של מיכפל ‪.2000‬‬
‫‪ .3‬תפעול – הפקת טפסי ‪ – 102‬לחברה בודדת‬
‫בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור ‪ 102‬לבי"ל‪ .‬במסך תוצג החברה הפעילה‪.‬‬
‫בחר בחודש המשכורת להפקת‬
‫טפסי ‪.102‬‬
‫לחץ על הכפתור [הפקה]‬
‫‪2‬‬
‫מיכפל תפיק את טפסי ‪ 102‬של החברה לחודש המבוקש ותציג את הטפסים כולל הסכום לתשלום‪/‬לזיכוי בגין‬
‫כל טופס‪ .‬לצד כל טופס יוצג סטטוס השידור האחרון שלו‪:‬‬
‫‪< ‬ריק>‬
‫‪ -‬הטופס טרם שודר (כפי המוצג במסך לעיל)‬
‫ הטופס שודר ונקלט בבי"ל באופן תקין‪.‬‬‫‪ ‬תקין‬
‫‪ ‬ש‪ .‬נכשל ‪ -‬הטופס שודר‪ ,‬אך מערכת בי"ל דיווחה על שגיאה ‪ -‬הטופס לא נקלט בבי"ל‪.‬‬
‫‪ ‬ש‪ .‬בוטל ‪ -‬תהליך השידור בוטל לפני השלמתו – הטופס לא נקלט בבי"ל‪.‬‬
‫מיכפל מאפשרת לך לבחור ולטפל בטופס ‪ 102‬אחד או בחלק‪/‬כל טפסי ‪ 102‬המוצגים בטבלה‪ .‬סמן באמצעות‬
‫לחיצה על העכבר ‪ +‬מקש ‪ Ctrl‬את הטפסים שברצונך לכלול בפעילות שתבחר לבצע‪.‬‬
‫הפעולות לביצוע מול המוסד לביטוח לאומי מוצגות בחלק השמאלי של המסך‪ .‬פעולות אלו יופעלו בהתייחס‬
‫לטפסי ‪ 102‬שתבחר בטבלה‪:‬‬
‫‪ ‬דיווח ללא תשלום –טופס‪/‬י ‪ 102‬שסומנו בטבלה‪ ,‬ישודרו לביטוח הלאומי לאחר לחיצה על [שידור]‪,‬‬
‫הטופס‪/‬ים ישודרו ללא תשלום‪.‬‬
‫זמן קצר לאחר השידור תוצגנה במסך‬
‫תוצאות העיבוד‪:‬‬
‫הודעת אישור‪ ,‬אם הדיווח תקין‪,‬‬
‫או הודעת שגיאה‪.‬‬
‫להלן דוגמה להודעה על דיווח תקין‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ ‬תשלום בלבד – ניתן לבצע תשלום עבור טופס ‪ 102‬בודד שכבר שודר במועד מוקדם יותר ללא תשלום‬
‫ושנקלט בבי"ל (סטטוס=תקין)‪.‬‬
‫בחר באופן התשלום‪:‬‬
‫ תשלום בהרשאה (לחיוב חשבון)‬‫ תשלום בכרטיס אשראי‪.‬‬‫לחץ על [שידור]‬
‫להלן דוגמה להודעת אישור‪ ,‬אם תקין‪,‬‬
‫המתקבלת מהביטוח הלאומי‪.‬‬
‫‪ ‬תשלום ושידור – פעילות זו כוללת דיווח ‪ +‬תשלום של טפסי ‪ 102‬שסימנת בטבלה‪.‬‬
‫ניתן לסמן לדווח ולשלם טופס ‪ 102‬אחד‪ .‬במקרה זה תוכל לשנות את הסכום לתשלום בשלב השידור‪.‬‬
‫ניתן לסמן לדווח ולשלם מספר טפסי ‪ .102‬במקרה זה סכום התשלום ילקח מכל טופס וטופס ולא ניתן‬
‫לשנותו‪.‬‬
‫בחר באופן התשלום‪:‬‬
‫ תשלום בהרשאה (לחיוב חשבון)‬‫ תשלום בכרטיס אשראי‪.‬‬‫לחץ על [שידור]‬
‫להלן דוגמה להודעת אישור‪ ,‬אם תקין‪,‬‬
‫המתקבלת מהביטוח הלאומי‪.‬‬
‫אם בין הטפסים שבחרת י ש טפסי זיכוי‪ ,‬מיכפל תקזז את סכום הזיכוי מטפסים אחרים שבחרת ושודרו‬
‫בהצלחה‪ .‬בדוגמה לעיל‪ ,‬בהנחה וכל טפסי ‪ 102‬שבטבלה סומנו‪ ,‬הזיכוי בסכום של ‪ ₪ 183‬יקוזז מטופס ‪102‬‬
‫השוטף וסה"כ התשלום שיבוצע הוא‪.₪ 2,260 :‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ ‬בדיקת סטטוס – המוסד לביטוח לאומי מאפשר לך לראות את הסטטוס הרשום לדוחו"ת ‪ 102‬עבור‬
‫החודשים האחרונים‪ .‬סמן טופס כלשהוא של החברה ולחץ על [שידור]‪ .‬המוסד לביטוח לאומי מחזיר‬
‫בדו"ח במסך סטטוס של טפסי ‪ 102‬של החברה שהוגשו במספר החודשים האחרונים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪ SMS‬למשלם – פעילות פותחה עבור מייצגים אשר מדווחים את ה‪ 102-‬אך התשלום מבוצע ע"י איש קשר‬
‫של החברה (משלם) באמצעות כרטיס אשראי‪.‬‬
‫כדי לשלוח ‪ SMS‬לגורם המשלם‪ ,‬בחר בטופס ‪ 102‬שסטטוס השידור שלו הוא תקין (טופס אחד בלבד)‬
‫בחר באפשרות [‪ SMS‬למשלם] ולחץ על [שידור]‪.‬‬
‫יוצג בפניך המסך הבא‪:‬‬
‫השלם במסך את פרטי‬
‫המדווח ופרטי איש הקשר‪.‬‬
‫ניתן לשנות את הסכום‬
‫לתשלום‪.‬‬
‫לחץ על [שידור]‪.‬‬
‫הביטוח הלאומי ישלח ‪2‬‬
‫מסרונים למשלם‪:‬‬
‫ הודעה מהמייצג (עד ‪256‬‬‫תווים)‬
‫ קישור לאתר התשלומים‬‫לביצוע התשלום‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫‪ .4‬תפעול – הפקת טפסי ‪ – 102‬למספר חברות‬
‫בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור ‪ 102‬לבי"ל‪ .‬במסך תוצג החברה הפעילה‪.‬‬
‫‪ ,‬סמן באמצעות לחיצה על העכבר ‪ +‬מקש‬
‫אם בכוונתך לכלול בתהליך מספר חברות‪ ,‬לחץ על הכפתור‬
‫‪ Ctrl‬את החברות שברצונך לכלול במהלך זה ואשר‪ .‬החברות תוצגנה בטבלה‪.‬‬
‫לחץ על הכפתור [הפקה] להפקת טפסי ‪ .102‬מיכפל תפיק טפסי ‪ 102‬עבור כל החברות המוצגות בטבלה‪:‬‬
‫מיכפל מאפשרת לסמן בטבלת הטפסים "הרב‪-‬חברתית" מספר כלשהו של טפסים‪.‬‬
‫לאחר שסימנת טופס אחד או יותר ובחרת את אופן השידור (עם או בלי תשלום) ואת אופן התשלום‬
‫(בהרשאה לחיוב חשבון או בכרטיס אשראי) לחץ על [שידור]‪.‬‬
‫מיכפל תשדר את כל הטפסים שבחרת ברצף ובסוף השידור תציג דוח תוצאות‪.‬‬
‫שים לב‪:‬‬
‫יש כמה מגבלות על רשימת הטפסים שנבחרו‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לכל החברות חייב להיות רשום מספר פנקס‪.‬‬
‫במקרה של שידור עם תשלום‪ ,‬לא ניתן לכלול דוחות מתקנים‪.‬‬
‫במקרה של תשלום בהרשאה לחיוב חשבון‪ ,‬לכל חברה חייבים להיות סימון שיש הרשאה ופרטי‬
‫חשבון לחיוב‪.‬‬
‫בעת לחיצה על [שידור]‪ ,‬אם נבחרו טפסים שלא תואמים את המגבלות לעיל‪ ,‬מיכפל תציג הודעה מתאימה‬
‫ותציע להסיר את הטפסים שלא תואמים מהרשימה‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫‪ .5‬תפעול – פעילויות נוספות‬
‫‪‬‬
‫להדפסה‪/‬הצגה של כל טופסי ‪ 102‬שהופקו לחברה ‪ -‬סמן אחד מטפסי ‪ 102‬של החברה‬
‫המבוקשת ולחץ על הכפתור המתאים בצידו השמאלי של המסך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫למחיקת כל טפסי ‪ 102‬שהופקו לחברות ‪ -‬לחץ על הכפתור מחיקה‬
‫‪‬‬
‫להדפסת רשימת הטפסים בטבלה – לחץ על הכפתור הדפסה שבצד ימין של המסך‪.‬‬
‫‪‬‬
‫להפקת ‪ 102‬מתקן ‪ -‬סמן את התיבה "הפקת ‪ 102‬מתקן ל‪ -‬ובחר בחודש ובשנה להפקת ‪102‬‬
‫מתקן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫להפקה מחדש של ‪ - 102‬סמן את התיבה "הפקת ‪ 102‬שוטף גם לחברות שיש להם כבר ‪102‬‬
‫החודש"‪ .‬מיכפל תפיק ‪ 102‬מחדש עבור כל החברות המוצגות בטבלה‪.‬‬
‫‪‬‬
‫לעדכון פרטי מדווח – לחץ על [פרטי מדווח]‪ .‬פרטי המדווח משודרים לביטוח הלאומי עם כל‬
‫טופס‪ .‬מיכפל "זוכרת" את הפרטים שהזנת בתחנה זו ותשתמש בהם בכל שידור‪ .‬אם חסרים פרטי‬
‫מדווח‪ ,‬מיכפל תציג את המסך לעדכון הפרטים לאחר לחיצה על [שידור]‪.‬‬
‫‪‬‬
‫לפתיחת מנהל אישורי בי"ל – לחץ על האייקון‬
‫וניהולם‪ ,‬ראה סעיפים ‪ 6,7,8‬בהמשך‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫‪ .‬לפרטים על קבלת אישורים מבי"ל‬
‫‪ .6‬מסמכי אישור מהביטוח הלאומי ‪ -‬כללי‬
‫החל ממהדורה ‪ 9.0091‬יש באפשרותך לקבל מהביטוח הלאומי גם אישור עבור כל טופס ‪ 102‬ששודר‬
‫ונקלט אצלם באופן תקין‪ .‬תוכל לקבל את האישורים ישירות לתיקייה במחשב שלך וכן לקבלם במייל‬
‫לדוא"ל שלך‪.‬‬
‫להלן דוגמאות לאישורים שיתקבלו אצלך‪:‬‬
‫‪‬‬
‫אם שידרת ושילמת טופס ‪ ,102‬תקבל‬
‫אישור על דיווח לביטוח הלאומי ואישור‬
‫על התשלום שבוצע ובציון אופן‬
‫התשלום‪ :‬הרשאה לחיוב החשבון או‬
‫תשלום בכרטיס אשראי‪.‬‬
‫‪‬‬
‫אם שידרת טופס ‪ 102‬ללא תשלום‬
‫יתקבל אצלך אישור על הדיווח בלבד‪.‬‬
‫‪8‬‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך לבקש ולקבל בצמוד לאישור על‬
‫הדיווח גם שובר לתשלום‪.‬‬
‫את שובר התשלום ניתן להדפיס במדפסת‬
‫ולשלם באמצעותו בדואר‪.‬‬
‫‪‬‬
‫באפשרותך לבקש לקבל בצמוד לאישור‬
‫הדיווח גם תעתיק של טופס ‪ 102‬עם כל‬
‫הפרטים ששודרו‪.‬‬
‫‪9‬‬
‫‪ .7‬מסמכי אישור מהביטוח הלאומי – תפעול‪:‬‬
‫בתפריט בחר קובץ => יצוא => שידור ‪ 102‬לבי"ל => פרטי מדווח‪.‬‬
‫במסך העדכון של פרטי המדווח סמן‬
‫את התיבה רוצה לקבל מסמך‬
‫אישור מבי"ל‬
‫וודא שהשדה ‪ E-mail‬כולל כתובת‬
‫אם ברצונך לקבל אישורים למייל‪.‬‬
‫במסך שיפתח סמן את האפשרויות הרלוונטיות‬
‫עבורך‪:‬‬
‫‪‬‬
‫סמן את התיבה בקובץ ‪ PDF‬בתיקיה כדי‬
‫לקלוט את האישורים שיתקבלו מהביטוח‬
‫הלאומי בתיקיה במחשב שלך‪.‬‬
‫מיכפל מציעה לך‪ ,‬כברירת מחדל‪ ,‬לרשום‬
‫את האישורים לתיקייה ‪.\Msk8‬‬
‫באפשרותך לבחור בתיקייה אחרת‬
‫באמצעות כפתור [‪]...‬‬
‫‪‬‬
‫סמן את התיבה בדוא"ל לכתובת כדי לקבל את האישורים בדוא"ל לכתובת שרשמת במסך‬
‫פרטי המדווח ואשר מוצגת כאן‪.‬‬
‫‪‬‬
‫סמן את התיבה כולל שובר תשלום כדי לקבל שובר עבור כל טופס ששודר ללא תשלום‬
‫וכולל סכום לתשלום‪.‬‬
‫‪‬‬
‫סמן את התיבה כולל תעתיק של טופס ‪( 102‬או כל טופס אחר) כדי לקבל תעתיק של כל‬
‫טופס ששודר‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫‪ .8‬מסמכי אישור מהביטוח הלאומי – ניהול מסמכים‪:‬‬
‫מסמכי האישור של הביטוח הלאומי ישמרו לפי בחירתך בתיקייה שבחרת בשלב הקודם‪ .‬מיכפל פיתחה‬
‫מנהל מסמכי האישור המאפשר הצגה וטיפול במסמכים שבתיקייה‪.‬‬
‫בתפריט בחר קובץ => יצוא =>‬
‫שידור ‪ 102‬לבי"ל‬
‫להצגת מסמכי האישור‪ ,‬לחץ על‬
‫המופיע בחלקו‬
‫הכפתור‬
‫השמאלי התחתון של המסך‬
‫מסך ניהול מסמכי האישור‬
‫מבי"ל מציג בכניסה את כל‬
‫האישורים השייכים לחברה‬
‫הנוכחית ודווחו בחודש המשכורת‬
‫הנוכחי‪ .‬אם אין מסמכים של‬
‫החברה הנוכחית‪ ,‬יוצגו האישורים‬
‫של כל החברות אשר דווחו‬
‫בחודש המשכורת הנוכחי‪.‬‬
‫ניתן למיין את ההצגה כרצונך‬
‫באמצעות לחיצה על הכותרת‬
‫המתאימה‪.‬‬
‫להצגה של טופס מסוים‪ ,‬לחץ‬
‫לחיצה כפולה על הטופס‪.‬‬
‫להדפסה של כל‪/‬חלק מהטפסים‬
‫המוצגים במסך‪ ,‬סמן את התיבה‬
‫שלצד כל טופס מבוקש ובסיום‬
‫לחץ על הכפתור [הדפס]‪.‬‬
‫להצגת כל טופסי האישור הנמצאים בתיקייה‪ ,‬לחץ על הכפתור [הצג הכל]‪.‬‬
‫להצגה של טפסים מסוימים‪ ,‬פתח ובחר מתוך המסננים את הדרוש לך‪ .‬לדוגמא‪ ,‬אם ברצונך להציג רק את‬
‫אישורים לטופסי ‪ 102‬שוטפים ושטרם שולמו‪ ,‬בחר במסנן סוג הטופס [שוטף] ובמסנן שולם בחר ב‪-‬‬
‫[לא]‪ .‬בסיום לחץ על הכפתור [סנן]‪ .‬מיכפל תסנן ותציג במסך רק את הטפסים שתואמים למה שבחרת‪.‬‬
‫‪11‬‬