תזכורת לטיפול בעובדים
בס"ד חבר לשכת יועצי המס 16/02/2015 כ"ז שבט תשע"ה תזכורת לטיפול בעובדים – ביצוע הוראות חוק הגנת השכר – תיקון 24עד 26 בהמשך לחוזר ששלחנו אליך כמעביד ובו פירטנו את חובותיך כלפי העובדים שהנך מעסיק ובהסתמך על השיחות וההדרכות השוטפות שניהלנו אתך במהלך השנים בנושא לאור ההכבדות של משרד התעשייה והמסחר בנושא הגנת השכר מצאנו לנכון לחדד ולתזכר אותך בהוראות. לידיעתך ,משרד התעשייה והמסחר גבה בשנת ,2013כ 20,000,000.00 -שקלים מקנסות שהטיל על מעבידים. הגדרות: "פנקס שכר" – פנקס בדבר שכר העבודה המגיע לעובדים ופרטי השכר ששולם להם. " תלוש שכר" – רישום נתונים מתוך פנקס השכר ,המפרט את פרטי השכר ששולם לעובד. מעביד חייב לנהל פנקס שכר ולמסור לכל עובד ,בכתב ,תלוש שכר .אשר יכלול: הניכויים .1ניכוי מס הכנסה. .2ניכוי דמי ביטוח לאומי. .3ניכוי דמי ביטוח בריאות. .4ניכוי לקופת גמל ,שיפורט לפי הקופה שאליה הניכוי מיועד וסכומו. .5כל ניכוי אחר ,שיפורט לפי סוג הניכוי וסכומו. .6סך כל הניכויים. תשלומי המעביד בעבור תנאים סוציאליים לעובד פירוט התשלומים ,שאינ ם משולמים ישירות לעובד ואינם מנוכים משכר העובד ,לרבות הפרשות המעביד לקופת גמל. פרטי הפירעון: .1הסכום הכולל (ברוטו) המגיע לעובד במועד התשלום. .2הסכום בפועל (נטו) לתשלום. .3דרך תשלום השכר (למשל הפקדה לחשבון הבנק). .4אם השכר משולם שלא במישרין ,יש לציין את הגורם שבאמצעותו משולם השכר. .5אם התשלום נעשה באמצעות חשבון בנק ,לרבות בנק הדואר -מספר החשבון ופרטי הבנק. א. ב. אי מתן תלוש שכר או אי דיוק בפרטים ,וניכוי שלא כדין של סכומים בניגוד לחוק; הם במישור הפלילי. בית הדין לעבודה רשאי לפסוק לטובת עובד "פיצויים לדוגמא" -ללא הוכחת נזק -על אי מתן תלוש שכר ביודעין או על אי פירוט הפרטים שחייבים לכלול בו ,עד ₪ 5,000.00לכל תלוש. 1 חבר לשכת יועצי המס "פנקס חופשה שנתית" -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 יירשם בו ,לגבי כל עובד הזכאי לחופשה שנתית פרטים מזהים של העובד סעיף 26לחוק חופשה שנתית תשי"א 1951קובע כי מעביד חייב לנהל פנקס חופשה שבו יירשמו ביחס לכל עובד הפרטים להלן: שם פרטי. שם האב ושם משפחה. תעודת הזהות. מועד תחילת העבודה. מועדי החופשות שניתנו, דמי החופשה ששולמו ומועדם. פדיון חופשה ששולם ומועדו. מעסיקים רבים אינם עורכים פנקס חופשה נפרד אלא מנהלים את יומן החופשה בתלושי השכר של העובדים ובכך מנהלים את צבירת החופשה ,ניצול החופשה ויתרת החופשה. רישום זה אינו בא במקום "פנקס חופשה שנתית". נטל הראייה להוכיח כי העובד ניצל ימי חופשה או קיבל תשלום בגינם מוטל על המעסיק וזאת ע"י ניהול פנקס חופשה כמצוות החוק. "ניהול פנקס שעות עבודה" -1 -2 -3 -4 -5 המעביד מחויב לנהל פנקס עבודה ובו: רישום מדויק של ימי העבודה ושעות העבודה. שעות נוספות. הרישום יהיה על-ידי העובד ומאושר על-ידי המנהל/המעביד. חובה לתעד השעות. לשמור על הרישומים. יצוין כי נקבע תיקון עקיף בחוק שעות עבודה ומנוחה לפיו על המעביד לנהל רישומי שעות עבודה באופן שוטף ואם הרישומים לא נעשים באופן דיגיטאלי ,אלקטרוני או מכני על מעביד לרשום את שעות העבודה של העובד ולהחתים אותו ליד הרישום. "סיום עבודה": עם סיום העבודה חובה על המעביד למסור בכתב המציין תקופת העסקתו של העובד זכות השימוע: -1 -2 -3 -4 -5 -6 עובד שמפוטר ,בטרם פיטוריו קיימת לו זכות השימוע: יש לזמן לשימוע בטרם החלטה סופית של המעביד לפטרו. זימון השימוע ייעשה בכתב. אפשרות לאפשר לו לטעון נגד פיטורו. ניסיון לשכנע את המעביד לשנות החלטתו. עריכת תרשומת לשימוע. לשמוע ולהקשיב לטיעוניו של העובד "בראש פתוח" 2 חבר לשכת יועצי המס "טיעון העובדים" להקל על עובדים להוכיח את תביעתם -נקבעו בחוק 2חזקות: -1בתובענה אזרחית לתשלום שכר עבודה ,כולל שעות נוספות ועבודה במנוחה השבועית ,חלה על המעביד הנטל להוכיח את שעות העבודה שעבד העובד אם לא ניהל רישומי שעות כדין -עד 15שעות שבועיות או עד שישים שעות חודשיות. -2המשמעות של הנ"ל היא כי על השכר ששולם יראו אותו כ"שכר רגיל" ועליו ,על המעביד להוסיף תשלומים בעבור נסיעה ,דמי הבראה ,שעות עבודה וחופשה .גם אם הם שולמו בפועל. מעסיק !! מחובתנו להתריע בפניך ,כי קיימים עונשים פליליים על אי מתן תלוש שכר או אי דיוק בפרטים או ניכויים שלא כדין. הודעה למועמד לעבודה:1 תיקון לחוק הודעה לעובד (תנאי העבודה) קובע: כי מעסיק יהיה חייב למסור למועמד לעבודה המשתתף בהליכי מיון לעבודה (היינו :מי שהיה בראיון או נשלח לבחינה) הודעה בכתב (לרבות הודעה באמצעי אלקטרוני -דוא"ל )SMS ,על התקדמות הליכי המיון לעבודה ,וזאת אחת לחודשיים לפחות מיום תחילת השתתפות המועמד בהליכי המיון. אם המועמד לא התקבל לעבודה ,יש למסור לו הודעה על כך תוך 14ימים מהיום שבו אדם אחר התקבל לעבודה .החוק מפרט את הפרטים שחייבים להופיע בהודעה. ההוראות הנ"ל לא יחולו על: )1מועמד לעבודה בעבודה שתקופת העבודה בה אינה עולה על שלושים ימים; )2ענף ההסעדה; )3מי שמעסיק לא יותר מ 25-עובדים. עונשין: אי מתן הודעה כאמור מהווה גם עבירה על חוק הגברת האכיפה של דיני העבודה ,והמעסיק שלא מסר הודעה בהתאם לתיקון חוק זה צפוי -יחד עם המנכ"ל שלו -לקנס של ₪ 20,000לכל מקרה. סביר גם להניח שמועמד שיתבע את המעסיק הפוטנציאלי בגין אי מסירת ההודעה ,יהיה זכאי לפיצוי כספי מהמעסיק. שימו לב -החוק אינו חל על מי שרק פנה להגיש מועמדות ,אך לא זומן לראיון. 1איתן אגמון יועץ לניהול משאבי אנוש 3 חבר לשכת יועצי המס כל עובד שמתקבל יש לדאוג למלא טופס , 101עם קבלתו לעבודה( .בצירוף צילום ת.ז). פריטים שימולאו ע"י המעביד פריטים שימולאו ע"י העובד שם משפחה ,שם פרטי ,מספר שם העסק מס זיהוי או ח.פ. וכתובת ,טלפון ,תיק ניכויים ()1 תעודת זיהוי פרטים אישיים ,כפי שמצוינים עובד חודשי תאריך תחילת העסקה ,היקף בטופס בסעיפים המשרה ב – ג – ד – ה – ו – ז. ובחלקו השני של הטופס למי עובד יומי הבסיס שלפיו משולם השכר שמבקש פטור או זיכוי ממס. עובד על בסיס עמלות אופן חישוב העמלות ()2 ותק מצטבר אצל המעביד להקפיד ולקבל מהעובד פרטים על לציין מספר שעות העבודה בפועל וימי העבודה בפועל. הכנסותיו מספר ימי החופש וימי המחלה בתשלום בתקופת החודש המשולם () 3 הערות ( ) 1ימולא על -ידי משרדינו מתוך הנתונים שלנו ( )2הכול מתועד הכוונה כשיש חילופי מעבידים ( ) 3הצבירה והיתרה הלא מנוצלת של החופש תחושב אוטומטית במחשב מבירור מול המחלקה המשפטית במשרד התמ"ת עולה ,כי הכוונה היא למספר שעות העבודה וימי העבודה האפ שריים למשרה הספציפית של העובד. נתוני שכר לחישוב המשכורת/השכר *השכר הרגיל *שעות נוספות *דמי הבראה *חופשה ומחלה בתשלום *כל תשלום החייב במס כולל זקיפת הטבות. *כל תשלום המשפיע על הזכויות הפנסיוניות ()4 תשלום הפרשי שכר והתקופה בעדה שולם יצוין בנפרד *ניכוי מס הכנסה *ניכוי דמי ביטוח לאומי ומס בריאות *ניכויים לגמל *כל ניכוי אחר ,פירוט סוג הניכוי *סך הכול ניכויים ()5 יצוין על כל תלוש שכר מינימום לחודש/יום/שעה ( ) 4חישובי הזקיפות ייעשו על-ידי המשרד בתלוש יופיעו גם ההצטברויות של כל הזקיפות וההטבות ( ) 5החישובים ייעשו על -ידי משרדינו יש לעדכן אותנו בנושא הלוואות ומפרעות באחריות משרדינו 4 חבר לשכת יועצי המס מה לעשות עם קבלת עובד חדש? להכין הסכם עבודה אשר יפרט: -1תאריך תחילת העבודה. -2הגדרת התפקיד. -3היקף המשרה. -4תנאי השכר. -5פירוט הזכויות הסוציאליות. -6חתימת העובד והמעביד. הסעיף בחוק 25ב סעיף 25ב(ב) סעיף 25ב(ג) אחריות נושא משרה בתאגיד סעיף (26ב) סמכות שיפוט ותרופות סעיף 26א סעיף 4 ל חוק הודעה לעובד סעיף 8 ל חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות. טבלת העונשים מהות הסעיף לנהל פנקס שכר ,למסור לעובד תלוש שכר, לא יאוחר מהיום התשיעי לאחר המועד לתשלום שכר עבודה ,ולכלול בו את הפרטים הקבועים בתוספת לחוק ניכוי סכומים משכר עבודה ,שלא בהתאם לסעיף 25לחוק הקנס 14,600ש"ח 29,200ש"ח במידה והעבירה בוצעה בנסיבות מחמירות ,כהגדרתן בחוק 37,650ש"ח ,במידה והעבירה בוצעה בנסיבות מחמירות, כהגרתן החוק החובה להעביר סכום ,שנוכה ,למי שלו מיועד מאסר שנתיים או 1,130,000 הסכום ,תוך 30יום מהיום שבו רואים כמולן ,₪במידה והעבירה בוצעה בנסיבות מחמירות ,כהגדרתן את השכר ,שממנו נוכה בחוק ,דינה 30חודשי מאסר או 1,356,000ש"ח המפר הוראה זו ,דינו -מחצית נושא משרה ,כהגדרתו בחוק ,חייב לפקח ולעשות כל שניתן למניעת עבירה ,של הפרת הקנס הקבוע לאותה עבירה החובה להעביר סכום ,שנוכה בהתאם לסעיף 678,000ש"ח שנעברה כמפורט לעיל כפח שנזכר לעיל, עד 5,000ש"ח פיצויים ,שאינם מעבידו אשר הפר ביודעין את חובתו למסור לעובד תלוש שכר במועד או מסר תלוש שלא תלויים בנזק או סכום גבוה מכך מטעמים מיוחדים שירשמו נכללים בו פרטי השכר הודעה על תנאי העבודה עד 14,400ש"ח . 1החובה למסור לעובד הודעה בכתב בדבר תנאי העבודה ,תוך 30יום מתחילת העבודה. . 2החובה למסור לעובד הודעה על שינוי בתנאי העבודה ,תוך 30מיום מהיום שנודע על השינוי, . 3חובות המעביד ,לגבי עובד שהתחיל את עבודתו אצלו לפני תחילתו של חוק זה עד 14,400ש"ח בנוסף ,עובר . 1החובה ליתן לעובד ,בסיום העבודה, אישור בכתב בדבר תחילתם וסיומם של יחסי עבירה זו ייקנס בקנס מנהלי. עובד -מעביד ,תוך ארבעה עשר ימים מיום העבודה האחרון של העובד או עד תום שבעה ימים מיום דרישת העובד בכתב ,לפי המוקדם מביניהם. 5 . 2נושא משרה בתאגיד ,כהגרתו בחוק ,חייב לפקח ולעשות כל שניתן למניעת עבירה ,של הפרת החובה להוציא אישור בכתב כאמור בסעיף 1לעיל שכר מינימום חוק שכר מינימום מעביד אשר לא ישלם לעובדו שכר מינימום ₪ 4,300לחודש (נכון לשנת )2015 סעיף 14 עד 7,200ש"ח מאסר שנה או קנס של עד 226,000ש"ח הקנסות נעים מ 14,400 -ש"ח עד ל 1,356,000 -ש"ח. -1חוזר זה נשלח דרך האינטרנט ללקוחות המעסיקים עובדים. -2נמסר ביד למעסיק. -3העתק חתום על -ידי המעסיק המאשר קבלת החוזר. טפסים חשובים לנושא עובדים: -1הודעה למועמד לעבודה בדבר התקדמות הליכי המיון -הודעה לעובד -תנאי העבודה .לחץ כאן -2נוסח מודעה לפי סעיף 6ב לחוק שכר מינימום .לחץ כאן -3הודעה לעובד -תנאי העבודה לפי חוק הודעה לעובד (תנאי העבודה) התשס"ב – .2002לחץ כאן -4הטרדה מינית מודעה .לחץ כאן העתקי ם מהטפסים והמודעות הנ"ל תמצאו באתר/http://www.mta.co.il : שכר מינימום משרה מלאה מוגדרת למעשה בחוק זה כ 186 -שעות ,לפי 43שעות לשבוע ,כפול 52שבועות ,חלקי 12חדשים; החל מ 01/04/2015 -שכר המינימום יעלה ל ₪ 4,650 -לחודש ( ₪ 25לשעה) ברגע האחרון מעביד לא העביר במועד סך של ₪ 291לפנסיה חובה נקנס בסך ₪ 21,000על-ידי משרד הכלכלה. משרדינו יעמוד כרגיל לשירותך במתן כל הסבר שיידרש ,ובוודאי לעזור לך להתגבר על המבוך החדש שמציבים לפניך/לפנינו השלטונות. חג פורים שמח טלפון 04-8660044 דו-אלsami@ mta.co.il : הנתונים המפורסמים בעלון זה מובאים באופן כללי ,תמציתי ולתשומת לב בלבד 6 • רק הנוסח הרשמי של החקיקה מחייב 7
© Copyright 2024