‫נהלי הרשמה‬ ‫מרכז קהילתי משגב ‪6102‬‬ ‫‪....................................................‬‬ ‫נהלים אלו מתייחסים לכלל המשתתפים בחוגי המרכז הקהילתי למעט משתתפים‬ ‫בחוגים ופעילויות שיפעלו במתכונת שונה ויקבלו על כך הודעה בנפרד‪.‬‬ ‫לתשומת לבכם‪ ,‬נהלי ההרשמה לאגודות הספורט (נבחרות‪ ,‬ליגות וכו') מתפרסמות‬ ‫בנפרד‪ ,‬באתר "ספורט משגב"‪.‬‬ ‫‪........................................................................................................................‬‬ ‫פעילות‪:‬‬ ‫פעילות חוגי המרכז הקהילתי – במשגב ובשלוחות תחל ב‪..0..9.2 -‬‬ ‫עם זאת‪ ,‬יש לבדוק את מועד תחילת החוג אליו תירשם באתר המרכז הקהילתי‪.‬‬ ‫משתתפי פעילויות שתתחלנה לפני מועד זה יקבלו הודעות על כך‪.‬‬ ‫למשתתפי חוגי העשרה ומוסיקה יימסר אישית בכתב או בעל‪-‬פה‪ ,‬מועד פתיחת כל חוג‪.‬‬ ‫שינויים ועדכונים יפורסמו באתר האינטרנט של המועצה‪ ,‬בדפי המחלקות הרלבנטיות‪.‬‬ ‫סיום פעילות החוגים ב‪( 61.2.6102 -‬כולל)‪.‬‬ ‫‪........................................................................................................................‬‬ ‫חופשות‪:‬‬ ‫החוגים יפעלו במקביל למערכות החינוך הפורמליות‪ ,‬דהיינו‪ ,‬בחופשות‪ ,‬ערבי חג וחגים לא‬ ‫תתקיים פעילות‪ ,‬למעט פעילות בחוגים מסוימים לפי הודעה מראש‪.‬‬ ‫בנוסף – בערב יום השואה ובערב יום הזיכרון לחללי צה"ל יפעלו החוגים עד השעה‬ ‫‪ ..3:89‬ביום מסיבות פורים בבתי‪-‬הספר לא יתקיימו חוגים‪.‬‬ ‫ביום השואה יתקיימו חוגים כרגיל‪ ,‬ביום הזיכרון לא יתקיימו חוגים‪.‬‬ ‫במידה ותתקיימנה פעילויות מיוחדות במועדים הנ"ל‪ ,‬המשתתפים יקבלו על כך הודעות‪.‬‬ ‫שביתות‪:‬‬ ‫בעת שביתות במערכת החינוך הפורמלית החוגים יפעלו כסדרם למעט מערך ההסעות‬ ‫שיפעל החל מאיסוף לחוגים המתחילים בשעה ‪ ..0:99‬בכל מקרה‪ ,‬יש לברר במוקד משגב‬ ‫ובאתר המועצה‪ ,‬קיום חוגים או פעילויות אחרות‪.‬‬ ‫‪........................................................................................................................‬‬ ‫הרשמות ותשלומים‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ביצוע ההרשמה לחוגים‪ ,‬באמצעות אתר חדש ומאובטח של החברה למתנ"סים‬ ‫בכתובת ‪ .www.hugim.org.il‬התשלום יתבצע באמצעות כרטיס אשראי בלבד‪.‬‬ ‫להרשמה ותשלום במזומן יש לפנות לגזברות‪ ,‬בתיאום מראש‪ ,‬לטלפון ‪90-‬‬ ‫‪.009.800‬‬ ‫ההרשמה תיכנס לתוקף יום אחרי ביצוע הרישום ובהתאם לכך תוזמנה גם ההסעות‪.‬‬ ‫זמני ההסעות לפעילויות מפורסמים בנפרד באתר‪( .‬להוסיף קישור)‬ ‫פתיחת כל חוג מותנית במספר הנרשמים למעט ב"ספורט משגב"‪ .‬במידה ולא יפתח‬ ‫החוג יקבל הנרשם הודעה על כך‪.‬‬ ‫שיעור ניסיון (מפגש אחד בלבד)‪ .‬במידה והמשתתף נרשם וימשיך בחוג‪ ,‬תחשב‬ ‫תקופת הפעילות החל מהמפגש הראשון לרבות מפגש הניסיון‪.‬‬ ‫ככלל‪ ,‬אין השתתפות חלקית בחוג למעט חוגים בהם צוין זאת במפורש‪.‬‬ ‫אפשרויות התשלום‪:‬‬ ‫‪ ‬כרטיס אשראי – תשלומים קבועים‬ ‫‪ ‬מזומן – ישולם מראש לכל התקופה או מידי רבעון עד ה‪ .9 -‬לחודש שלפניו‪.‬‬ ‫ההשתתפות בכל הפעילויות מותנית בהסדרת התשלום מראש‪.‬‬ ‫כללי‪:‬‬ ‫‪ ‬על מנת להקל על משתתפי החוגים חולק מחיר החוג השנתי לפי חודשי הפעילות‬ ‫בחוג‪ .‬המחיר כולל חופשות וחגים שנלקחו בחשבון בקביעת המחיר השנתי‪.‬‬ ‫‪ ‬קיימים חוגים שבהם יש צורך בתשלום נוסף על תשלום החוג‪ .‬הודעה תשלח על ידי‬ ‫רכז הענף‪.‬‬ ‫‪ ‬לבירורים לגבי הרשמות יש לפנות לרכז‪/‬ת הענף‪.‬‬ ‫‪ ‬לבירורים לגבי אופן החיוב יש לפנות במייל‪[email protected] :‬‬ ‫‪ ‬קבלה על החיוב נשלחת כל חודש לכתובת המייל הנמצאת במערכת‪.‬‬ ‫‪ ‬מחלה – זיכוי בגין מחלה יינתן בהצגת אישור רפואי בלבד ומעל שבועיים היעדרות‬ ‫רצופה מהפעילות‪.‬‬ ‫‪ ‬לנרשמים חדשים החל מחודש מרץ‪ ,‬חישוב התשלום יתבצע בהתאם למספר ימי‬ ‫הפעילויות שהתקיימו בתקופה זו בחוג‪.‬‬ ‫‪ ‬פיגור בתשלום – יחייב את המשתתף בתוספת דמי טיפול בסך ‪.₪ 02‬‬ ‫‪ ‬משתתף שלא הסדיר תשלומיו למרכז הקהילתי עד סוף שנת הפעילות לא יוכל‬ ‫להירשם לשנת הפעילות הבאה‪.‬‬ ‫‪................................................................................................... .....................‬‬ ‫ביטול‪:‬‬ ‫‪ ‬ביטול חוגים יש לבצע באמצעות טופס ביטול מקוון המתפרסם באתר האינטרנט‬ ‫של המרכז הקהילתי‪.‬‬ ‫‪ ‬החל מחודש נובמבר ביטול במהלך החודש‪ ,‬יחויב במלוא החודש‪.‬‬ ‫‪ ‬לא יתקבלו ביטולים אחרי ה‪ .2 -‬במרץ‪ ,‬למעט משתתפים שהחלו פעילותם החל‬ ‫מ‪ . -‬בפברואר‪ .‬למעוניינים תינתן האפשרות למעבר בין חוגים במרכז הקהילתי‪.‬‬ ‫‪........................................................................................................................‬‬ ‫הנחות‪:‬‬ ‫הנחות לחוגי ילדים ונוער ניתנות רק ע"פ אישור ועדת הנחות‪ ,‬בתוקף מיום הגשת הבקשה‬ ‫ולמשך שנת הפעילות‪.‬‬ ‫משפחות או יחידים הזקוקים להנחה‪ ,‬ירשמו וישלמו כנדרש ובמקביל יגישו בקשה להנחה‪.‬‬ ‫טפסים ניתן לקבל במזכירות המרכז הקהילתי‪ .‬לאחר אישור ההנחה יזוכה המשתתף‬ ‫בהתאם‪.‬‬ ‫‪........................................................................................................................‬‬ ‫כללי‪:‬‬ ‫‪ ‬המרכז הקהילתי לא יפצה משתתף על הפסד חוג עקב פעילות בית‪-‬ספרית או‬ ‫אחרת‪ ,‬שאינה ביטול יזום של החוג‪.‬‬ ‫‪ ‬נושא ההסעות נבחן מחדש ומפרט ההסעות יעדכן באתר המרכז הקהילתי‪.‬‬ ‫‪ ‬תיתכנה המתנות בין ההסעות והחוג‪/‬בין החוג להסעות‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫במרכז הקהילתי מופעל אתר אינטרנט המעודכן באופן שוטף‪ ,‬הנכם מתבקשים‬ ‫לעקוב במהלך השנה אחר המידע והעדכונים המתפרסמים בו בעיקר לפני תחילת כל‬ ‫פעילות‪.‬‬ ‫אנו מודים לכם על שנרשמתם לפעילות ומאחלים לכם הנאה והצלחה !‬