2015 – 2014 1 ‫אתגרים בהתנהלות הישוב‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪2‬‬ ‫אוכלוסייה גדולה ומגוונת בעלת צרכים שונים‪.‬‬ ‫משאבים כספיים מוגבלים ונשחקים‪.‬‬ ‫אי קיום נכסים מניבים ליצירת הכנסות עצמיות לתפעול וביסוס‬ ‫היישוב‪.‬‬ ‫צוות מנהלים ועובדים מוקטן‪.‬‬ ‫תשתיות פיסיות מעטות מול צרכים‪.‬‬ ‫מיקום גיאוגראפי ודרכי גישה ‪.‬‬ ‫יכולת יישום בהתנהלות הדו רובדית‪.‬‬ ‫התאמת צרכי היישוב למצבו כיום לאחר ‪ 20‬שנה‪.‬‬ ‫אבני דרך בפעילות הנהגת היישוב‬ ‫• הרחבת בת חפר הינה חלק בלתי נפרד מתוכניות העבודה‪.‬‬ ‫• התאמת השירותים ליישוב המתפתח והקיים היום‪.‬‬ ‫• מיצוי התועלת של התושב לשירותים אותם הוא מקבל‪.‬‬ ‫• יישוב קהילתי נמדד בזיקה ובמעורבות של התושב ליישוב‬ ‫ולעמק‪.‬‬ ‫• העצמת החינוך הפורמאלי והבלתי פורמאלי‪.‬‬ ‫• חיזוק הקשר והעשייה עם המועצה ומוסדותיה‪.‬‬ ‫• להוות גורם משפיע ותורם לעמק ולסביבה הקרובה‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫המשאב המרכזי של בת חפר הינו‬ ‫קהילת בת חפר‪.‬‬ ‫תחום‬ ‫פעילים‬ ‫תחום‬ ‫פעילים‬ ‫תחום‬ ‫פעילים‬ ‫תרבות‬ ‫‪16‬‬ ‫ביטחון‪/‬משמר אזרחי‬ ‫‪40‬‬ ‫מוניציפאלי‬ ‫‪8‬‬ ‫ספורט‬ ‫‪9‬‬ ‫ועד ‪ /‬חברי מליאה‬ ‫‪15‬‬ ‫חזות היישוב‬ ‫‪8‬‬ ‫ספריה‬ ‫‪7‬‬ ‫סיירת הורים‬ ‫‪30‬‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫‪5‬‬ ‫עלון‬ ‫‪5‬‬ ‫צח"י‬ ‫‪10‬‬ ‫נגישות‬ ‫‪4‬‬ ‫תרבות תורנית‬ ‫‪4‬‬ ‫מד"א‬ ‫‪30‬‬ ‫בית הספר‬ ‫‪12‬‬ ‫נוער‬ ‫‪15‬‬ ‫לוחמי אש‬ ‫‪15‬‬ ‫בית חם‬ ‫‪8‬‬ ‫חינוך‬ ‫‪8‬‬ ‫צוות חילוץ והצלה‬ ‫‪10‬‬ ‫הנהגה בית‬ ‫ספרית‬ ‫‪25‬‬ ‫שירותים‬ ‫חברתיים‬ ‫‪7‬‬ ‫חתולים ומניעה‬ ‫‪4‬‬ ‫קליטת תושב‬ ‫‪4‬‬ ‫גימלאיים‬ ‫‪12‬‬ ‫רוטרי בת חפר‬ ‫‪20‬‬ ‫ביקורת ובקרה‬ ‫‪9‬‬ ‫פיתוח משאבים‬ ‫‪4‬‬ ‫תקשוב‬ ‫‪3‬‬ ‫תקשורת תושב‬ ‫‪4‬‬ ‫למעלה מ ‪ 350‬פעילים במעגל הראשון ועוד כ ‪ 200‬במעגל השני ובנוסף כ ‪ 180‬בני נוער‬ ‫‪4‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪5‬‬ ‫דרכי פעולה ויעדים‬ ‫מיסוד מערך ארגוני תפעולי מוסדר לפעילות השוטפת והאסטרטגית‪.‬‬ ‫הסדרת דרכי עבודה מקצועיים וארגוניים מול המועצה‪.‬‬ ‫העמקת והגברת מעורבות תושבי היישוב בעשייה‪.‬‬ ‫שימור שיפור והעצמת עובדי היישוב כגורם מבצע‪.‬‬ ‫תשתיות היישוב‪ ,‬הסדרה התאמה והוספת תשתיות‪.‬‬ ‫חיזוק והעצמת חיי הקהילה של תושבי בת חפר כפרט וכקהילה‪.‬‬ ‫מיתוג בת חפר בעמק ובסביבה בה הוא מתקיים כמרכז תרבות וחינוך‪.‬‬ ‫שקיפות ופתיחות מול תושבי היישוב‪.‬‬ ‫התאמת צרכי הביטחון למציאות המשתנה – נוער ‪ ,‬מרכז מסחרי‪....‬‬ ‫לקיחת אחריות על תחומי החיים השונים ‪.‬‬ ‫העמקת הקשר לשותפים הטבעיים שלנו בניהול היישוב‪.‬‬ ‫יצירת מנגנוני בקרה ומדידה לעשייה‪.‬‬ ‫מבנה ארגוני – פנים יישובי‬ ‫חברי מליאה‬ ‫והנהלת המועצה‬ ‫ועד בת חפר‬ ‫מזכירות היישוב‬ ‫גיוס ופיתוח‬ ‫משאבים‬ ‫ועדת ביקורת מועצה‬ ‫בטחון‬ ‫כספים ובקרת‬ ‫תהליכים‬ ‫תקשורת‬ ‫עם התושב‬ ‫תשתיות‬ ‫מוניציפאלי‬ ‫חזות היישוב‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫נגישות‬ ‫תקשוב‬ ‫(אתר אינטרנט )‬ ‫קהילה‬ ‫מרכז קהילתי‬ ‫בת חפר‬ ‫וועדות קהילה‬ ‫‪6‬‬ ‫ועדות קהילה – מרכז קהילתי‬ ‫ספורט‬ ‫ספריה‬ ‫תרבות‬ ‫תורנית‬ ‫נוער‬ ‫תושבי‬ ‫בת חפר‬ ‫שירותים‬ ‫חברתיים‬ ‫גמלאים‬ ‫עלון‬ ‫‪7‬‬ ‫תרבות‬ ‫חוגים‬ ‫וצהרונים‬ ‫יעדים מול ביצוע ‪2014-15‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪8‬‬ ‫מבנה ארגוני ותשתיות עבודה‪.‬‬ ‫הטמעת מבנה ארגוני כולל‬ ‫תושבים‪.‬‬ ‫בניית תוכניות עבודה מדידות‪.‬‬ ‫שמירת המידע בזיכרון ארגוני‬ ‫אחיד‪.‬‬ ‫הקמת אתר אינטרנט‪.‬‬ ‫תהליך ‪ISO9001‬‬ ‫ביסוס דרכי עבודה עם אגפי‬ ‫המועצה‪.‬‬ ‫בקרה ומדידה‪.‬‬ ‫תפיסת ביטחון – התאמה‬ ‫למצב כיום‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫נושאים אסטרטגיים‪.‬‬ ‫הרחבה – קידום תהליך‪.‬‬ ‫פעילות כלכלית לטובת תושבי‬ ‫היישוב‪.‬‬ ‫סיום הליך מכרז בריכה ‪BOT‬‬ ‫מיתוג האמפי הקהילתי‬ ‫הראשון בישראל‪.‬‬ ‫הטמעת ועדות חדשות –‬ ‫חינוך‪ ,‬שירותים חברתיים‪.‬‬ ‫חיזוק המרכז הקהילתי תוכן‬ ‫ותשתית‪.‬‬ ‫העמקת האכיפה‪.‬‬ ‫העצמת מעורבות תושבים‬ ‫בעשייה‪.‬‬ ‫תשתיות‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫הוספה והסדרה של תאורת היישוב – חלק‬ ‫דרומי פארק ‪ , 6‬אמפי בת חפר‪ ,‬כביש גישה‬ ‫נוער‪.‬‬ ‫הסדרת חניון המשאיות‪.‬‬ ‫מספור בתים – לקחי הצפה‪.‬‬ ‫תוכניות תנועה – בליווי יועצת‪.‬‬ ‫רכש משאית טיאוט‪.‬‬ ‫החלפת ותיקון מתקני ספורט וגני‬ ‫משחקים‪.‬‬ ‫שיפוץ ושדרוג מתחם הנוער‪.‬‬ ‫שיפוץ וצביעת מרכז קהילתי‪.‬‬ ‫שיקום ושיפוץ תחנת השיטור היישובית‪.‬‬ ‫התאמה ומתיחת פנים לדואר בת חפר‪.‬‬ ‫ועוד‪..........‬‬ ‫‪9‬‬ ‫חזות היישוב‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪10‬‬ ‫הסדרת נוף וחזות – מרכז קהילתי‪.‬‬ ‫המשך תוכנית פארק אגדשא (‪.)6‬‬ ‫שיפור הנראות ברחובות לפי‬ ‫תוכנית‪.‬‬ ‫פרויקט שקל מול שקל ברחובות‪.‬‬ ‫צביעת עמודי תאורת היישוב‪.‬‬ ‫החלפת ארונות מים ותשתית‪.‬‬ ‫הסדרת החורשות הציבוריות‪.‬‬ ‫העמקת החזות בשדרה המרכזית‬ ‫ובשצ"פ הפנימי‪.‬‬ ‫סיום פרויקט חזות – רחובות‬ ‫ההצפה‪.‬‬ ‫הסדרת נוף ובטיחות – צומת הנגב‪.‬‬ ‫איכות הסביבה‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪11‬‬ ‫יריד ירוק ‪.‬‬ ‫ליווי והכנסת הפח הכתום‪.‬‬ ‫לקיחת חלק במאבק בתשתית הגז‪.‬‬ ‫קהילה‬ ‫‪12‬‬ ‫תמונה שווה אלף מילים ‪....‬‬ ‫ועדות קהילה – קהילה יוצרת קהילה‬ ‫תרבות ‪:‬העשרת פעילות התרבות במובני איכות וכמות ובכלל כך מיתוג אמפי בת חפר‪.‬‬ ‫תרבות תורנית ‪ :‬הסדרת העבודה בוועדה וחיזוק הקשר עם המועצה הדתית‪.‬‬ ‫ועדת חינוך ( ועדה חדשה ) – הקמת מרכז למידה‪ ,‬קשר עם אגף החינוך‪ ,‬בחינת דרכי פעולה‬ ‫למיצוב ומיתוג החינוך בבת חפר ובכלל כך תוכנית שותפות מעצימה בין כלל הגורמים‪.‬‬ ‫שירותים חברתיים ( ועדה חדשה ) – מתן ליווי לאוכלוסיות מוחלשות וקיום קשר עם‬ ‫מחלקת הרווחה של המועצה כגורם מקשר ומסייע‪.‬‬ ‫גימלאיים – הגדלת הפעילות והקמת המועדון המועשר‪.‬‬ ‫ספורט – אירועי ספורט מגוונים וקיום קשר מפרה עם עמותת הספורט‪.‬‬ ‫נוער – מעבר לעבודה לפי שכבות גיל ומתן מעטפת כוללת לכלל פעילות הנוער תנועות‬ ‫הנוער‪.‬‬ ‫ספריה – הכנסת תכנים ופעילויות חדשות והעמקת הקריאה בקרב תושבי היישוב‪.‬‬ ‫עלון – ערוץ תקשורת להבאת הקהילה לידי ביטוי וכלי לתקשורת בין ההנהגה לתושב‪.‬‬ ‫‪13‬‬ ‫מרכז קהילתי בת חפר – יד חנה ‪ -‬בחן‬ ‫חוזקות‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪14‬‬ ‫מספק שירות חוגים וצהרונים בצורה‬ ‫ישירה ללמעלה מ – ‪ 2,500‬תושבים‪.‬‬ ‫מפעיל בשיתוף גורמים מקצועיים ‪ 3‬בתי‬ ‫ספר מובילים – מחול ‪ ,‬כדורגל‪ ,‬כדורסל‪.‬‬ ‫מפעיל כגורם עצמאי – חדר כושר‪.‬‬ ‫מהווה פלטפורמה מוסדית ניהולית‬ ‫ליישום החלטות הועד באמצעות ועדת‬ ‫קהילה לטובת פעילות וועדות הקהילה‪.‬‬ ‫פועל בשיתוף פעולה עם הנהלת המרכז‬ ‫הקהילתי הראשי‪.‬‬ ‫מהווה הגורם המקצועי מול מחלקות‬ ‫המועצה בכל הקשור בפעילות הקהילה‪.‬‬ ‫מנהל ומתפעל את מתקני הספורט‬ ‫והשירותים הקהילתיים של היישוב‪.‬‬ ‫הגדול בעמק מבחינת היקף הפעילות‪.‬‬ ‫צרכים‪.‬‬ ‫• חוסר בתשתית למתן שירותי חוגים‪.‬‬ ‫• חוסר בתשתיות להפעלת אירועי תרבות‪.‬‬ ‫• רב הביקוש על ההיצע‪.‬‬ ‫• שימוש במתקני בית הספר אחר‬ ‫הצהריים לפעילות חוגים וקהילה‪.‬‬ ‫יעדים ‪:‬‬ ‫• העצמת המתנדב‪/‬פעיל ביוזמות‬ ‫יישוביות‪.‬‬ ‫• הרחבת ההיצע והגיוון לתושבים‬ ‫במחירים סבירים‪.‬‬ ‫• מתן אפשרות לאוכלוסיות מוחלשות‬ ‫להנות משירותיו‪.‬‬ ‫• שיפור השירות‬ ‫עשייה משותפת מועצה ‪ -‬בת חפר‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪15‬‬ ‫הרחבת בת חפר ‪.‬‬ ‫שיפוץ ושדרוג מתחם הנוער‪.‬‬ ‫שיפוץ והתאמת הדואר‪.‬‬ ‫הכנסת הפח הכתום‪.‬‬ ‫התנהלות מול יזם המרכז המסחרי‬ ‫והסדרת השטח הציבורי‪.‬‬ ‫הגברת האכיפה‪.‬‬ ‫הסדרת היטל הביוב‪.‬‬ ‫התייעלות וצמצום עלויות אחזקת‬ ‫מגרש הכדורגל‪.‬‬ ‫עשייה משותפת במאבק להסדרת‬ ‫כביש ‪.5714‬‬ ‫בחינת היטל הסלילה בהקשר לבת‬ ‫חפר‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫הקמת המועדון המעושר‪.‬‬ ‫הפעלת מועדונית בנים ובית חם לבנות‪.‬‬ ‫שילוב עמותת הספורט בפעילות ליגת‬ ‫הכדורגל‪.‬‬ ‫מרוץ אופניים הראשון בעמק‪.‬‬ ‫מקורוק נוער ומבוגרים זו השנה‬ ‫השישית‪.‬‬ ‫שיתוף פעולה עם המרכז הקהילתי‬ ‫הראשי צהרונים וחוגים ‪.‬‬ ‫שיתוף פעולה עם מחלקת הרווחה‪.‬‬ ‫שיתוף פעולה עם מחלקת החינוך‪.‬‬ ‫שיתוף פעולה עם מחלקת הנוער‪.‬‬ ‫שיתוף פעולה עם עמותת הספורט‪.‬‬ ‫שיתופי פעולה עם מחלקת הביטחון‪.‬‬ ‫ועוד‪.......‬‬ ‫תוכניות ומשימות להמשך‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪16‬‬ ‫המשך התייעלות תפעולית וכספית בוועד ובמרכז הקהילתי‪.‬‬ ‫מיפוי בת חפר והעצמת מעורבות תושבים‪.‬‬ ‫סיום אבחון בעיות תשתית הביוב והניקוז והסדרתה‪.‬‬ ‫בחינת העברת המרכז הקהילתי לניהול עצמי‪.‬‬ ‫הסדרה והתאמת התב"ע היישובית‪.‬‬ ‫התאמת תפיסת הביטחון והאמצעים למצב היום‪.‬‬ ‫הנגשה של מתקנים ותשתיות היישוב לנכים‪.‬‬ ‫הקמת בריכה‪.‬‬ ‫הקמת משרדי מזכירות היישוב‪.‬‬ ‫הגדלת ושיפור הספרייה היישובית‪.‬‬ ‫המשך העמקת השירותים הקהילתיים הוזלתם ושיפורם‪.‬‬ ‫שיפור חזות השצ"פ הדרומי‪.‬‬ ‫תודה ונשמח לראותכם‬ ‫‪17‬‬ ‫נושאים לדיון והתייחסות מועצה‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫‪18‬‬ ‫הרחבת בת חפר ‪.‬‬ ‫דמוגרפיה מתהווה ביישוב‪.‬‬ ‫כביש ‪.5714‬‬ ‫תקציב בת חפר לאור הקמת המרכז המסחרי‪.‬‬ ‫בריכה‪.‬‬ ‫חינוך פורמאלי‪.‬‬ ‫הערכות לשינויים המתהווים ביישוב – תפיסת הביטחון‪.‬‬ ‫אכיפה מותאמת צורך‪.‬‬