‫דיווח רשימות גביה‬ ‫מעסיקים‬ ‫עמיר טל‪ ,‬מנכ"ל חברת סוויפטנס‪,‬‬ ‫מפעילת המסלקה הפנסיונית‬ ‫‪ 20‬יולי ‪15‬‬ ‫השוק הפנסיוני ‪ ‬זרימת מידע‬ ‫מאות‪/‬אלפי‬ ‫נתיבים‬ ‫ופרוטוקולים של‬ ‫תקשורת‬ ‫ברמות נגישות‪,‬‬ ‫איכות‪ ,‬אמינות‬ ‫ויעילות‬ ‫לא אחידות‬ ‫מטרות המסלקה הפנסיונית‬ ‫‪ ‬נתיב תקשורת ממוכן ומבוקר בין הגופים המוסדיים לבין לקוחות אותם‬ ‫הגופים מפיצים‪ ,‬חוסכים‪ ,‬ומעסיקים‬ ‫‪ ‬העברת כל טרנזקציות המידע המקובלות בשוק לרבות בקשות למידע‬ ‫והמענה להן‪ ,‬הוראות ביצוע‪ ,‬הפרשות לעובדים וסליקה כספית‬ ‫‪ ‬חובת טיפול הגופים המוסדיים בכל פניה המגיעה דרך המסלקה‬ ‫בלוחות זמנים ובסטנדרטים מוכתבים ומבוקרים‬ ‫‪ ‬פורמט וסטנדרטים אחידים ומשותפים לכל השוק‬ ‫‪ ‬נגישות לכל סוגי המשתמשים באמצעות ‪:‬‬ ‫‪ ‬העברות קבצים ממוכנות ומאובטחות‬ ‫‪ ‬פורטל ("שולחן עבודה למשתמש")‬ ‫הזירה הפנסיונית החדשה‬ ‫המסלקה‬ ‫ממשק גביה‪-‬מעסיקים ‪ -‬מטרות‬ ‫הפעלת ממשק "גביה מעסיקים" ותהליכי‬ ‫העבודה הנדרשים‪ ,‬נועדו להביא את תהליכי‬ ‫העברת המידע והכספים‪ ,‬את עקרונות הטיפול‬ ‫במידע ובכספים אלו‪ ,‬את רישום הזכויות של‬ ‫העובד בגוף המוסדי ואת הבקרות המבוצעות‬ ‫ביחס לתקינות התהליך‬ ‫לרמות הטיפול והסטנדרטים אותם מבקש האוצר‬ ‫להכיל על כלל תהליכי זרימת המידע והכספים‬ ‫בפלח השוק הפנסיוני‬ ‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המעסיק‬ ‫‪ ‬ינואר ‪ - 2016‬חובת דיווח רשימות ההפרשה של העובדים בקבצים בלבד‬ ‫במבנה אחיד שהגדיר משרד האוצר‬ ‫‪ ‬מעסיקים עם פחות מ ‪ 10 -‬עובדים – החל מינואר ‪2017‬‬ ‫‪ ‬דגשים למעסיק‪:‬‬ ‫‪ ‬דיווח רק בפורמט "ממשק אחיד"‬ ‫‪ ‬דיווח הפרשות העובדים‬ ‫‪ ‬דיווח מידע על הפקדות‪/‬העברות כספים בפועל למוסדי‬ ‫‪ ‬דיווח שינויי סטטוס לעובדים‬ ‫‪ ‬קיזוזים וביטולים אסורים – במקומם בקשות להחזר‬ ‫‪ ‬בקרה על קבלת ורישום הזכויות על ידי המוסדי וטיפול בשגויים‬ ‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המעסיק‬ ‫‪ ‬המעסיק יכול לייפות את כוחו של צד ג' לביצוע פעולות‬ ‫הדיווח והבקרה‬ ‫‪ ‬הפעלת צד ג' לא פוטרת את המעסיק מאחריות לבקרה‬ ‫רשימות מעסיקים‪‬חובות המוסדי‬ ‫‪ ‬על הגוף המוסדי חלה חובת קליטת הקבצים‪ ,‬מתן אישור קבלה‬ ‫ותקינות‪ ,‬דיווח אופן הקליטה והרישום‪ ,‬דיווח שגויים‪/‬נדחים‪ ,‬עדכון‬ ‫שוטף על הטיפול בשגויים‪.‬‬ ‫‪ ‬משובי הגוף המוסדי ‪:‬‬ ‫‪ ‬מידי – תוך ‪ 3‬שעות – אישור קבלה וכשירות טכנית‬ ‫‪ ‬מסכם שוטף – תוך ‪ 3‬ימים – אופן קליטת הרשימה‬ ‫והכספים‪ ,‬ודיווחים בטיפול‬ ‫‪ ‬מסכם חודשי – אחת לשבוע‪/‬חודש – סטטוס דיווחים‬ ‫בטיפול‬ ‫‪ ‬שנתי – בסוף כל שנה – ריכוז ההפרשות שדווחו השנה‬ ‫‪ ‬המעסיק חייב בבקרה על קליטה תקינה ומדויקת על בסיס משובים אלו‬ ‫יכולות נדרשות למעסיק‬ ‫‪ ‬יכולת ייצור רשימת הפרשות במתכונת ממשק אחיד ושידורה‬ ‫למוסדי לרבות השלמת נתונים בממשק (כספים‪ ,‬הפסקת עבודה‪,‬‬ ‫צרופות)‬ ‫‪ ‬יכולת קבלת ממשקי המשוב‪ ,‬וביצוע בקרות ‪:‬‬ ‫‪ ‬בקרות קליטה מידיות ומתמשכות‬ ‫‪ ‬בקרה קליטה טכניות‪ ,‬מתקנות מקור‪ ,‬משלימות‪/‬מטייבות‬ ‫מידע‪ ,‬ומקצועיות‬ ‫‪ ‬יכולת הכנת והזרמת תיקונים נדרשים באמצעות קבצי הממשק‬ ‫האחיד ("שליליים"‪ ,‬קבצי תיקון‪ ,‬קבצי השלמות דיווח)‬ ‫מעסיקים‬ ‫ביתיים‬ ‫לשכות‬ ‫ומערכות‬ ‫שכר‬ ‫הפנסיונית‬ ‫פורטל‬ ‫המסלקה‬ ‫עצמאיים‬ ‫חוסכים‬ ‫המסלקה‬ ‫הפנסיונית‬ ‫המסלקה‬ ‫מייצגים‬ ‫ומיופיי כוח‬ ‫גמל והשתלמות‬ ‫מעסיקים‬ ‫בינוניים‪/‬קטנים‬ ‫סוכנים‬ ‫וסוכנויות‬ ‫הסדר‬ ‫כספות‬ ‫להעברת‬ ‫ממשקים‬ ‫)‪(B2B‬‬ ‫קרנות פנסיה‬ ‫מעסיקים‬ ‫גדולים‬ ‫חברות ביטוח‬ ‫מענה המסלקה לתהליך‬ ‫תקשורת דו כיוונית‪ ,‬היזון חוזר‪ ,‬בקרה‬ ‫בחינת מרחב הפתרונות למעסיק‬ ‫‪ ‬השוק מציע מרחב פתרונות‪ .‬לשכות שכר‪ ,‬מערכות שכר‪ ,‬סוכנויות‬ ‫הסדר‪ ,‬ספקי שירותי העברת מידע (באופן ישיר ועקיף)‪ ,‬ספקי שירות‬ ‫עצמאיים ועוד‬ ‫‪ ‬חשוב וחובה למעסיק לבחון בבחירת הפתרון ‪:‬‬ ‫‪ ‬מענה מלא לשלושת רובדי הפעולות הנדרשות‬ ‫‪ ‬היקף הפעילות הנדרשת מצד המעסיק‬ ‫‪ ‬התאמת המענה לתהליכי וכלי העבודה של המעסיק‬ ‫‪ ‬התמיכה התפעולית והמקצועית בתהליכי העבודה‬ ‫‪ ‬ידידותיות‪ ,‬נוחות‪ ,‬זמינות‪ ,‬שלמות‪ ,‬אמינות ועלויות ישירות‬ ‫חשוב מאד להבין את תכולת הפתרון המוצע‪,‬‬ ‫ולהשוות תפוחים לתפוחים‬ ‫ליצירת קשר‬ ‫דואר אלקטרוני‬ [email protected] ,‫עמיר טל‬ ‫מנכ"ל‬ [email protected] 076-8020400 ‫טלפון‬ ‫תודה!‬ ‫‪ 20‬יולי ‪15‬‬ ‫שירותי המסלקה‬ ‫פעולה‬ ‫משתמשי פורטל‬ ‫משתמשי ‪B2B‬‬ ‫חלופות‬ ‫דרישות סף‬ ‫אין (להירשם למסלקה)‬ ‫• יכולת יצור ממשק שוטף‬ ‫• הקמת כספת‬ ‫מגוון ספקים (שכר‪,‬‬ ‫סוכנויות הסדר)‬ ‫ממשק שוטף‬ ‫כלול – פתרון מלא‬ ‫ע"י מערכות המשתמש‬ ‫מגוון ספקים‬ ‫תוספות מידע‬ ‫כלול – פתרון מלא‬ ‫פעילות באמצעות‬ ‫מייצג‬ ‫אפשרית – כל מייצג לרבות‬ ‫מייצג ממוכן‬ ‫אפשרית – כל מייצג לרבות‬ ‫מייצג ממוכן‬ ‫כלי בקרה ‪-‬מידית‬ ‫כלול – פתרון מלא‬ ‫• יכולת לפתרון עצמאי‬ ‫• כלול – פתרון מלא‬ ‫רק חלק מהספקים‬ ‫כלי בקרה ‪-‬‬ ‫מתמשכת‬ ‫כלול – פתרון מלא‬ ‫• יכולת לפתרון עצמאי‬ ‫• כלול – פתרון חלקי‬ ‫חלק קטן מאד‬ ‫מהספקים‬ ‫כלי ייצור ממשקי‬ ‫תיקון‬ ‫כלול – פתרון מלא‬ ‫• יכולת לפתרון עצמאי‬ ‫• כלול – פתרון חלקי‬ ‫ככל הנראה לא קיים‬ ‫עלויות הקמה‬ ‫‪ - ₪ 0 – 500‬חד פעמי‬ ‫‪ - ₪ 4,000‬חד פעמי‬ ‫עלויות‬ ‫‪ 15‬עובדים = ‪ ₪ 25‬לחודש‬ ‫‪ ₪ 0.75 – 1.00‬לעובד לחודש‬ ‫רק חלק מהספקים‬