‫תקנות הדיווח החדשות‬
‫פתרון המסלקה למעסיק‬
‫‪ 26‬נובמבר ‪15‬‬
‫מעסיקים‬
‫ביתיים‬
‫המסלקה‬
‫לשכות‬
‫ומערכות‬
‫שכר‬
‫עצמאיים‬
‫חוסכים‬
‫מייצגים‬
‫ומיופיי כוח‬
‫הפנסיונית המסלקה‬
‫הפנסיונית‬
‫גמל והשתלמות‬
‫מעסיקים‬
‫בינוניים‪/‬קטנים‬
‫סוכנים‬
‫וסוכנויות‬
‫הסדר‬
‫קרנות פנסיה‬
‫מעסיקים‬
‫גדולים‬
‫חברות ביטוח‬
‫תעבורת המידע והכספים‬
‫תקשורת דו כיוונית‪ ,‬היזון חוזר‪ ,‬בקרה‬
‫ממשק הדיווח –חובות‬
‫המעסיק‬
‫‪www.Swiftness.co.il‬‬
‫חובות המעסיק‬
‫‪ ‬ינואר ‪ - 2016‬חובת דיווח רשימות ההפרשה של העובדים בקבצים בלבד‬
‫במבנה אחיד שהגדיר משרד האוצר‬
‫‪ ‬דגשים למעסיק‪:‬‬
‫‪ ‬דיווח רק בפורמט "ממשק אחיד"‬
‫‪ ‬דיווח הפרשות העובדים‬
‫‪ ‬דיווח מידע על הפקדות‪/‬העברות כספים בפועל‬
‫דיווח שינויי סטטוס לעובדים‬
‫‪ ‬קיזוזים וביטולים אסורים – במקומם בקשות להחזר‬
‫‪ ‬בקרה על קבלת ורישום הזכויות על ידי המוסדי וטיפול בשגויים‬
‫‪ ‬המעסיק יכול לייפות את כוחו של צד ג' לביצוע פעולות הדיווח והבקרה‬
‫חובות המוסדי‬
‫‪ ‬על הגוף המוסדי חלה חובת קליטת הקבצים‪ ,‬מתן אישור קבלה‬
‫ותקינות‪ ,‬דיווח אופן הקליטה והרישום‪ ,‬דיווח שגויים‪/‬נדחים‪ ,‬עדכון‬
‫שוטף על הטיפול בשגויים‪.‬‬
‫‪ ‬משובי הגוף המוסדי ‪:‬‬
‫‪ ‬מידי – תוך ‪ 3‬שעות – אישור קבלה וכשירות טכנית‬
‫‪ ‬מסכם שוטף – תוך ‪ 3‬ימים – אופן קליטת הרשימה‬
‫והכספים‪ ,‬ודיווחים בטיפול‬
‫‪ ‬מסכם חודשי – אחת לשבוע‪/‬חודש – סטטוס דיווחים‬
‫בטיפול‬
‫‪ ‬שנתי – בסוף כל שנה – ריכוז ההפרשות שדווחו השנה‬
‫‪ ‬המעסיק אחראי לבקרה על קליטה תקינה ומדויקת על בסיס משובים אלו‬
‫יכולות נדרשות מהמעסיק‬
‫‪ ‬ייצור רשימת הפרשות במתכונת ממשק אחיד ושידורה למוסדי‬
‫לרבות השלמת נתונים בממשק (כספים‪ ,‬הפסקת עבודה‪ ,‬צרופות)‬
‫‪ ‬קבלת ממשקי המשוב וביצוע בקרות‬
‫‪ ‬הכנה ושידור מחדש של דיווחים מתקנים ("שליליים"‪ ,‬קבצי‬
‫תיקון‪ ,‬קבצי השלמות דיווח)‬
‫הכנות להפעלת הממשק‬
‫‪ ‬מתן ייפויי כוח חדשים של מעסיק למתפעל ומשלוח ייפויי הכוח‬
‫לגופים המוסדיים‬
‫‪ ‬מעבר לדיווח עפ"י "קופות" ולא עפ"י חברות מנהלות‬
‫‪ ‬טיוב נתוני טבלאות "קופות הגמל" במערכות השכר‬
‫פתרון המסלקה‪:‬‬
‫הקמת רשימת דיווח‬
‫‪www.Swiftness.co.il‬‬
‫דיווח הרשימה‪:‬‬
‫‪ ‬טעינה מקובץ ‪XML‬‬
‫‪ ‬טעינת נתוני דיווח‬
‫אחרון‬
‫‪ ‬הקלדה ידנית‬
‫דיווח הפקדות‬
‫כספיות‬
‫פתרון המסלקה‪:‬‬
‫הצגת משובים‪ ,‬בקרה‬
‫ותיקונים‬
‫‪www.Swiftness.co.il‬‬
‫שולחן עבודה‪ :‬בקשות שנשלחו‬
‫שולחן עבודה‪ :‬פירוט קופות‬
‫שולחן עבודה‪ :‬טיוטות‬
‫התמונה‬
‫המלאה‬
‫תנועות שנקלטו‬
‫ואי התאמות‬
‫אישור אי‬
‫התאמות‬
‫חלונית מידע‬
‫נוסף‬
‫תנועות שנדחו‬
‫תנועות להמשך‬
‫טיפול‬
‫תנועות שטרם‬
‫נענו‬
‫כל התנועות‬
‫סטטוס קליטת הפקדות‬
‫פרטי הפקדה‬
‫חלונית מידע‬
‫נוסף‬
‫תיקון‪/‬ביטול‬
‫תנועה‬
‫ליצירת קשר‬
‫טלפון‬
‫‪076-8020400‬‬
‫דואר אלקטרוני‬
‫‪[email protected]‬‬
‫תודה!‬
‫‪ 26‬נובמבר ‪15‬‬