‫"‪...‬מחזון למציאות‪"....‬‬
‫משה שחר‬
‫מנהל התכנון והבקרה‪ ,‬חט תכנון‬
‫מדדי הצלחה לפרויקט‬
‫‪Critical success factor‬‬
‫‪ ‬עמידה בתכולת הפרויקט‬
‫מדדי‬
‫הצלחה‬
‫‪5‬‬
‫מספר‬
‫פרויקטים‬
‫=‬
‫‪0‬‬
‫‪ ‬עמידה במסגרת התקציב‬
‫‪4‬‬
‫=‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬עמידה בלוח הזמנים‬
‫‪3‬‬
‫=‬
‫‪4‬‬
‫‪ ‬עמידה ביעדי האיכות‬
‫‪2‬‬
‫=‬
‫‪5‬‬
‫‪1‬‬
‫=‬
‫‪3‬‬
‫‪0‬‬
‫=‬
‫‪2‬‬
‫‪ ‬שביעות רצון הלקוח‬
‫תקציב פיתוח ‪ 890 – 2015‬מיליון ‪₪‬‬
‫תקציב פיתוח ‪ 11.93 – 2014-2001‬מיליארד ‪₪‬‬
‫בינוי ציבורי‬
‫תשתיות על קרקעיות‬
‫‪253‬מיליון ‪ ₪‬בתקציב ‪2015‬‬
‫‪ 144‬מיליון ‪ ₪‬בתקציב ‪2015‬‬
‫שש"ת – ‪ 17‬מיליון (‪ 357‬מצטבר)‬
‫תשתיות זורמות‬
‫חניונים ותחבורה‬
‫‪ 46‬מיליון ‪ ₪‬בתקציב ‪2015‬‬
‫‪ 21‬מיליון ‪ ₪‬בתקציב ‪2015‬‬
‫ללא תקציב תאגיד 'מי אביבים'‬
‫פארקים ושצ"פ‬
‫פרויקטים משולבים‬
‫‪ 37‬מיליון ‪ ₪‬בתקציב ‪2015‬‬
‫‪ 150‬מיליון ‪ ₪‬תקציב ‪2015‬‬
‫נקודת האפס‬
‫נקודת הסיום‬
‫‪ ‬מנהל אחד לתהליך‬
‫‪ ‬סטנדרטיזציה‬
‫‪ ‬תהליך מבוסס על תורה ידועה ‪P.M.I.‬‬
‫‪ ‬מעקב ובקרה מלא וכולל‬
‫‪ ‬שמירת האינטרס העירוני‬
‫‪ ‬יעילות ואפקטיביות‬
‫‪ ‬חיבור לחזון העיר ותוכנית העבודה‬
‫אבני דרך‬
‫הטמעה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ליווי אישי מנהלים ‪Coaching‬‬
‫הדרכת 'תומכי לחימה'‬
‫דיוני סטאטוס ועדה מקצועית‬
‫למידה והפקת לקחים‬
‫הפקת גרסה סופית (המדריך השלם)‬
‫בקרת תהליך‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪2013 – 2014‬‬
‫‪2014 – 2015‬‬
‫בקרה מעצבת (סקרים)‬
‫וועדה מקצועית מתמדת‬
‫דיוני סטאטוס ‪ -‬מנכ"ל‬
‫דיוני בקרות ותוכניות פרויקט‬
‫ניהול סיכונים והפקת לקחים (תחכים)‬
‫ייזום והתנעה‬
‫‪2011-2012‬‬
‫•בחירת וגיוס צוות מקצועי‬
‫•מיפוי מצב קיים‬
‫•גיוס הנהלה – מנכ"ל ורה"ע‬
‫•‪Kick Off‬‬
‫•כנס ראש העירייה‬
‫תכנון‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫ניתוח צרכים עירוניים‬
‫תקציב ולוח זמנים‬
‫בחירת תשתית מתודולוגית‬
‫קורס בכירים לגיבוש ותפישה‬
‫כתיבת מתודולוגיה גרסה ‪1.3‬‬
‫ביצוע‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪2012‬‬
‫‪2013‬‬
‫הקמת פורומים עירוניים‬
‫בחירת פרויקטים לפיילוט ‪Pilot‬‬
‫עבודה עם בעלי העניין‬
‫התאמת כלים ותהליכים‬
‫בעלי עניין‬
‫סוגיות ארגוניות‬
‫הנהלת העירייה‬
‫חברות ועירייה‬
‫‪ ‬גיבוש חזון‬
‫‪.." ‬אנחנו הזרוע הביצועית‪"...‬‬
‫‪ ‬רתימה ושכנוע‬
‫‪..." ‬מי הם שיהיו מנהלי פרויקטים עירוניים ???‪"..‬‬
‫‪ ‬מעורבות‬
‫‪ ‬מקומו של מנכ"ל חברה עירונית‬
‫‪ ‬מחויבות‬
‫כלים ושיטה‬
‫מנהלי פרויקטים‬
‫‪.." ‬בוחרים תפוחים יפים בלבד מהסל‪"..‬‬
‫‪..." ‬מה יש לכם לחדש לנו‪"...‬‬
‫‪..." ‬אין נתונים‪...‬אין כלים‪"...‬‬
‫‪ ‬עומס‪ ,‬לחץ השגרה‬
‫‪..." ‬אני סומך על מנהל הפרויקט ההנדסי‪"...‬‬
‫‪ ‬לא לוקחים אחריות‬
‫‪..." ‬התאמה לפרויקטי דגל‪"...‬‬
‫‪ ‬מהנדסה לאינטגרציה‬
‫‪...‬ועוד‪...‬‬
‫תומכי לחימה‬
‫‪.." ‬מה יוצא לנו מזה ?‪"...‬‬
‫‪ ‬לא לוקחים אחריות‬
‫‪ ‬מתודולוגיה מול נוהל‪...‬‬
‫‪ ‬תפיסה ולא הנחיה‬
‫היכן הצלחנו‪...‬‬
‫כלים‬
‫‪ ‬כתבי מינוי‬
‫‪ ‬מסמך ודיון ייזום‬
‫‪ ‬קדם פרויקט‬
‫‪ ‬ניהול סיכונים‬
‫‪ ‬ניהול בעלי עניין‬
‫‪ ‬בקרת תקציב‬
‫‪ ‬בקרת לוח זמנים‬
‫‪ ‬שיתוף ומעורבות ציבור‬
‫מנהלי פרויקטים וממונים‬
‫‪ ‬מעמד עירוני‬
‫‪ ‬סמכויות‬
‫‪" ‬אני שומר על האינטרס העירוני"‬
‫‪ ‬מהנדסה לאינטגרציה‬
‫‪ ‬מנהל הפרויקט ההנדסי‬
‫עלות מול תועלת‬
‫‪.." ‬המתודולוגיה חוסכת כסף‪".....‬‬
‫‪ ‬ניהול מטריציוני‬
‫‪ ‬שילוב תהליכים פורמליים‬
‫‪" ‬גל נושא" ‪ -‬תהליכים משיקים ותהליכים בנים‬
‫‪ ‬תהליך הערכה מעצב של השינוי (סקרים)‬
‫‪..." ‬גם הגדולים‪...‬גם הקטנים‪"..‬‬
‫עוד עובדים על זה ‪....‬‬
‫‪ ‬הרחבת מעגל ההשפעה הארגונית‬
‫‪ ‬אגף תכנון עיר – מתודולוגיה לניהול פרויקט תכנוני‬
‫‪ ‬אגף רישוי ופיקוח בנייה ‪ -‬קיצור תהליך מתן היתר בנייה וקבלת טופס ‪ 4‬ואישור איכלוס‬
‫‪ ‬גורמים חיצוניים – מנהלי פרויקט הנדסי (מנהל המוצר)‬
‫‪ ‬ניהול ובקרה‬
‫‪ PMO ‬ארגוני‬
‫‪‬תשתית ‪ EPM‬לניהול פרויקטים מרובים‬
‫‪‬מאגר מנהלי פרויקט הנדסי‬
‫‪‬הערכה מעצבת (סיקור ומשוב)‬
‫‪‬הכשרה והסמכה‬
‫‪‬הכנה למבחני ‪PMP‬‬
‫‪‬ס‪/‬מנהל אגף כממונה מתודולוגי‬
‫‪‬ניהול תקציב‬
Take a Closer Look
‫מחזור החיים של פרויקט הנדסי‪ ,‬בינוי ותשתית‬
‫השלבים המשפיעים ביותר על הצלחת‬
‫הפרויקט‪ .‬השקעת המשאבים‪ ,‬הניהוליים‪,‬‬
‫תהליכי קבלת ההחלטות‪ ,‬בדיקת החלופות‬
‫ותיקופם – קריטיים ביותר‪.‬‬
‫כל מה שיבוא אחרי שלבים אלה ינוהל‬
‫בד"כ כמשבר‪.‬‬
‫מעקב ובקרה‬
‫שיתוף ציבור‬
‫מבנה ארגוני‬
‫תהליך ייזום – צעד ‪I‬‬
‫תהליך ייזום– צעד ‪II‬‬
‫תוכנית פרויקט‬
‫כלים למנהל הפרויקט העירוני‬
‫ניהול זמן‬
‫שיתוף‬
‫ציבור‬
‫יידוע‬
‫ניהול תקציב ובצ"מ‬
‫ניהול סיכונים‬
‫ניהול בעלי עניין‬
‫תחכים והפקת לקחים‬
‫מתודולוגיה לפרויקטים‬
‫בעצימות נמוכה‬
‫טיילת חוף תל אביב יפו‬
‫גן ילדים צמרות איילון‬
‫מוזיאון תל אביב לאומנות‪ ,‬האגף החדש‬
‫ספריית בית הספר רוקח‬
‫אולם ספורט בית הספר שורשים‬
‫אולם כדורסל 'דרייב‪-‬אין'‬
‫כיכר התרבות‬
‫תודה רבה‬