‫הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל‬
‫מכרז פומבי מס' ‪201520045‬‬
‫הזמנה להשתתף במכרז להפקת הכנס השנתי להנדסה ביורפואית‬
‫הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל מקרית הטכניון בנו"ש חיפה (להלן‪" :‬הטכניון") מבקש בזה הצעות‬
‫להפקת הכנס השנתי להנדסה ביורפואית (להלן‪" :‬המכרז")‪.‬‬
‫‪ .1‬מהות ההתקשרות‬
‫‪ .1.1‬השירותים נשוא המכרז הינם הפקת הכנס השנתי להנדסה ביורפואית‪ ,‬שנועד להערך ביום ד'‬
‫‪ ,24.2.2016‬במרכז הקונגרסים בחיפה‪ ,‬בהתאם לפרטי הכנס והמפרט הטכני כמפורט בנספח‬
‫א' למכרז ובהתאם למתכונת המימון וההתקשרות המפורטת במכרז ובהסכם‪.‬‬
‫‪ .1.2‬מספר המשתתפים הצפוי (הערכה לא מחייבת)‪.600-700 :‬‬
‫‪ .1.3‬עלות האירוע מוערכת בכ‪ 200 -‬אלף ‪ + ₪‬מע"מ‪.‬‬
‫‪ .1.4‬מימון מוקדם של עלויות הכנס על ידי חברת ההפקה‪ ,‬החזר העלויות מבוסס על דמי‬
‫הרשמה‪ ,‬גיוס תקציבים מגופים שותפים לכנס וגיוס חסויות‪ .‬לאירוע אין תקציב טכניוני‪.‬‬
‫במקרה שהכנסות הכנס יעלו על ההוצאות‪ ,‬תהיה חברת ההפקה זכאית ל‪ 50% -‬מהעודפים‪.‬‬
‫‪ .2‬אופציות‬
‫בכפוף להסכמת הספק‪ ,‬יהיה רשאי הטכניון להזמין מהספק הפקה של עד ‪ 3‬כנסים נוספים‬
‫במתכונת זהה או דומה‪.‬‬
‫‪ .3‬תנאים להשתתפות במכרז – תנאי סף‬
‫ההשתתפות במכרז מותנית בתנאים הבאים בהם על המציע לעמוד בעצמו במועד הגשת ההצעות‪,‬‬
‫אלא אם מצוין אחרת‪:‬‬
‫‪ .3.1‬במועד הגשת ההצעות במכרז המציע עוסק במתן שירותי הסעדה‪/‬מזנון‪/‬מסעדה‪/‬שירותי‬
‫קייטרינג באתר אחד לפחות‪.‬‬
‫‪ .3.2‬רישום כדין כתאגיד או כעוסק מורשה‪ ,‬בישראל‪.‬‬
‫‪ .3.3‬אי הימצאות בהליכי פירוק ו‪/‬או פשיטת רגל‬
‫‪ .3.4‬החזקת אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות‬
‫ותשלום חובות מס) התשל"ו ‪( 1976 -‬אישור ניכוי מס ואישור על ניהול פנקס חשבונות)‪.‬‬
‫‪ .3.5‬מחזור כספי ממוצע של לפחות ‪ ₪ 1,500,000‬כולל מע"מ לשנה בשנים ‪ 2013 ,2012‬ו‪,2014 -‬‬
‫ולא פחות מ‪ ₪ 700,000 -‬כולל מע"מ בכל אחת מהשנים‪.‬‬
‫‪ .3.6‬ניסיון בהפקת לפחות ‪ 2‬כנסים מקצועיים בתחום הרפואה‪/‬ביורפואה‪/‬ביוטכנולוגיה שנערכו‬
‫לאחר ‪ 1.1.2012‬אשר בהם ביצע המציע גיוס חסויות בהיקף כספי ממוצע של ‪ ₪ 70,000‬לפחות‬
‫לכל כנס (הסכום כולל מע"מ ככל שחל)‪.‬‬
‫‪ .4‬מסמכים ותשלומים חיוניים שיש לצרף להצעה‬
‫‪ .4.1‬תשלום דמי השתתפות במכרז‪ :‬ההשתתפות במכרז מותנית בתשלום סך של ‪ ,₪ 490‬בהתאם‬
‫להוראות סעיף ‪ 5‬למכרז‪.‬‬
‫‪ .4.2‬ערובה להבטחת הצעה‪ :‬לא נדרש‪.‬‬
‫‪ .4.3‬בנוסף יש לצרף את כל המסמכים‪ ,‬האישורים‪ ,‬התצהירים‪ ,‬ההתחייבויות כמפורט במכרז‪.‬‬
‫‪ .5‬אופן עיון וקבלת מסמכי המכרז‪ ,‬טל' לבירורים‬
‫‪ .5.1‬ניתן לעיין במסמכי המכרז החל מיום ג' ‪ 28.7.2015‬ועד למועד האחרון להגשת הצעות‪,‬‬
‫כמפורט‬
‫בסעיף‬
‫‪9‬‬
‫להלן‪,‬‬
‫באתר‬
‫האינטרנט‬
‫של‬
‫הטכניון‬
‫בכתובת‪:‬‬
‫‪. www.admin.technion.ac.il/michrazim‬‬
‫‪ .5.2‬יחיד או תאגיד השוקלים להשתתף במכרז ואשר יבקשו לקבל מן הטכניון את מסמכי המכרז‪,‬‬
‫שלא באמצעות אתר האינטרנט (‪ ,)HARD COPY‬יוכלו לקבלם במשרדי מחלקת הרכש‪ ,‬חדר‬
‫‪ 199‬כנגד תשלום בסך של ‪( ₪ 250‬במילים‪ :‬מאתים חמישים שקלים חדשים) (שלא יוחזרו)‪,‬‬
‫וכנגד הצגת קבלה בדבר התשלום‪ .‬מובהר כי סכום זה מהווה את עלות הדפסת מסמכי‬
‫המכרז‪ .‬את התשלום ניתן לבצע בגזברות הטכניון המצויה בבניין הסנאט בטכניון‪ ,‬קומה ‪, 3‬‬
‫חדר ‪ .305‬שעות הקבלה בגזברות הינם בימים א' – ה' בין השעות ‪ ,08:00 – 13:30‬למעט ערבי‬
‫חג‪.‬‬
‫‪ .5.3‬לבירורים‬
‫ניתן‬
‫לפנות‬
‫לאיש‬
‫הקשר‬
‫במכרז‪,‬‬
‫בטל'‬
‫‪,04-8295095‬‬
‫דוא"ל‪:‬‬
‫‪[email protected].‬‬
‫‪ .6‬סיור מציעים‬
‫לא יערך סיור מציעים‪.‬‬
‫‪ .7‬סוג המכרז‬
‫המכרז הינו מכרז פומבי חד – שלבי‪ .‬יש להגיש את מסמכי המכרז במעטפה אחת גדולה וחלקה‬
‫עליה יהיה רשום שם המכרז ומספרו בלבד‪ .‬המעטפה תכלול את כל מסמכי המכרז‪.‬‬
‫‪ .8‬ניהול מו"מ עם מציעים‬
‫לא ינוהל משא ומתן‪.‬‬
‫‪ .9‬המועד האחרון להגשת הצעות‬
‫את ההצעה יש להגיש‪ ,‬בשפה העברית‪ ,‬במשרדי יחידת המכרזים בטכניון באופן המפורט במסמכי‬
‫המכרז‪ ,‬במעטפה חתומה‪ ,‬עד ליום ג' ‪ 18.8.2015‬בשעה ‪.13:00‬‬
‫בכבוד‬
‫רב‪,‬‬
‫הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל‬
‫יחידת מכרזים ולוגיסטיקה‬