Oblikovanje dokumentov Besedilo Dokument Osnovni elementi

Besedilo <-> Dokument
 Besedilo – vsebina brez oblike
– Enotna pisava, brez poravnave
Oblikovanje dokumentov
 presledki, prazne vrstice
 Dokument
– Oblikovano besedilo
Osnovni elementi in pojmi
urejanja dokumentov
 pisave, poravnave, barve, obrobe …
– Nebesedilni elementi
 Slike, tabele, grafikoni, enačbe …
– Samodejni elementi
 Številčenje, kazalo, sklicevanje …
Osnovni elementi





Pisava
Odstavek
Oštevilčevanje
Slogi
Stran
– Odsek
 Predmeti
 Predloge
Serifne in gladke pisave
Oblika pisave
 Tipografija (font)
– Okraski – serifi – gladka – sans serif
 Velikost 12 pik = 4,233mm, 8 pik, 18
pik
– tiskarska pika = 1palec/72 = 0,352mm




Poudarki – krepko, ležeče, podčrtano
Barva pisave
Položaj – potence (nadpisano) ali indeksi (podpisano)
Posebne: izbočeno, klesano , senčeno
Odstavek
 Besedilo med dvema znakoma - ¶
– Ena ali več vrstic besedila
– Lahko je prazen – prazna vrstica
 Običajno ga vstavimo s tipko ENTER
– Prelom vrstice
 Samodejni – odvisno od širine odstavka
 Ročni – običajno SHIFT+ENTER -
Oblikovanje odstavka
 Poravnava:
Poravnave odstavkov
Levo poravnano
– levo, sredina, desno, poravnano - obojestransko
 Razmiki:
Na sredino
– Prelom strani pred odstavkom, obdrži vrstice
skupaj, skupaj z naslednjim, osamljene vrstice
Desna poravnava
Obojestranska poravnava – v meniju včasih
označena kot Poravnaj ali Porazdeli; v tem
primeri sta poravnana tako levi in desni rob,
kar
je
lahko
problem
pri
zeeeeeeeeeloooooooooooooo
dolgih
besedah.
Razmiki vrstic in odstavkov
Zamiki odstavkov
Oštevilčevanje - seznami
Označeni in oštevilčeni seznam
– med vrsticami, med odstavki
 Zamiki
– Levi, desni, prva vrstica, viseči
 Lastnosti:
 Označeni – bulleted list
1. Oštevilčeni – numbered list
– Samodejno številčenje
2. Samodejni vklop
 Večravenski – orisno – členilno
– Zmanjšaj zamik – naslednji nivo - Tipka TAB
– Povečaj zamik – prejšnji nivo - Shift+TAB

Oštevilčevanje naslovov
– uporaba slogov Naslov1,Naslov2,…
Tabulatorji




Poravnava besedila znotraj odstavka
Nastavimo na ravnilu
Levi, središčni, desni, decimalni
Vodilne črte
Priprava strani
 Robovi – enaki, zrcalni
 Usmerjenost
– Pokončno,ležeče
 Velikost
 Stolpci
– Enake ali različne širine
 Odseki
– deli dokumenta, ki omogočajo drugačne
nastavitve strani, npr. pokončno in ležeče
Slogi
 Združujejo obliko
– Pisave, odstavka, oštevilčevanja
 Vgrajeni slogi:
– Navaden
– Naslov 1 – 9 – za izdelavo kazala.
 Drugi – napis, glava, kazalo …
 Lastni slogi – enostavno tvorjenje
 Možnost spreminjanja
– npr. sprememba oblike vseh naslovov
Polja





– Avtor, naslov, število strani, datum tiskanja
 Sklici – reference
 Formule – računanje z vrednostmi v tabeli
Predmeti
 Nebesedilni elementi
Nastavitve predmetov
 Postavitev
– Rezultat drugega programa, vključen v
dokument






Slike – iz datoteke, izrezki, posnetki zaslona
Risbe – orodje za risanje
Tabele – vstavljene, narisane
Grafikoni – podatki iz tabel
Enačbe
Drugi programi, npr, Excel, SolidWorks, …
– V vrstici z besedilom, oblivanje, pred besedilom
ali za njim
– Prosojnost, svetlost
 Velikost
 Obrezovanje
 Napis
– Vrsta napisa
– Oštevilčevanje
Enačbe
 Orodje za pisanje enačb
Glava in noga
 Besedilo na vrhu in dnu vsake strani
– Različno v Word 2003 in 2007/10
 Pripravljene pogoste enačbe
 Možnost shranjevanja

  
0
x 2 sin 
 a11 a12 
t 

2
2
a
a
21
22


x y
Drugo
 Kazala
– Vsebine, predmetov – napisov, stvarno kazalo
 Sklicevanje
– Na predmete, naslove, strani




Sprotne in končne opombe
Navajanje virov in kazalo virov
Povezava z drugimi dokumenti
Tiskanje, shranjevanje v zapisu PDF ali
HTM
Dodatni elementi – funkcije
Kazalo vsebine – TOC
Številke strani
Datum in čas
Podatki o dokumentu
– Levi, srednji in desni del




Različno za prvo stran
Različno za lihe in sode
Različno za vsak odsek
Številke strani, datum, naslov poglavja
Avtomatizacija
 Makro ukazi
– Samodejno izvajanje zaporednih operacij
– Preprosto snemanje
 Možnost urejanja v VBA (Visual Basic for Applications)
– Shranjevanje v dokument ali predlogo
 Predloge (template)
– Shranjevanje vseh nastavitev dokumenta za
uporabo v novih dokumentih
– Privzeta predloga Normal