Generalforsamling i Haderslev Slægtsforsknings Forening Tirsdag, den 4. februar 2014 Referat Formanden Per Gravgaard Kristensen bød velkommen til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Ejvind Lund Hansen, som blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var varslet i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning over foreningens virke i det forløbne kalenderår Det indkomne forslag på sidste års generalforsamling om indkøb af PC Forslaget blev overgivet til viderebehandling i bestyrelsen, der besluttede at købe en printer og en PC. I sin tid har foreningen fået nogle fondsmidler netop til indkøb af PC’er, og de er blevet brugt til købet. Arrangementer 3. april 2013: Hvor Anne Margrethe Krogh-Thomsen var på besøg og fortælle om FamilySearch, dette gik dog ikke så godt, da det viste sig at der var ved at blive foretaget opdateringer af deres database den aften og vi kunne derfor ikke komme ind. 3xSlægtscafe: Der skal lyde en stor tak til de hjælpere der er mødt op til slægtscafeerne: Ella Damgaard, Inge M. A. Sørensen, Bent Rasmussen, Ove Ethelberg, Ketty Nielsen, Elinor Gravgaard Kristensen og Nancy Petersen. Slægtscafeen fortsætter i dette år, hvor den bliver delt ud på tre forskellige tidspunkter, så alle har mulighed for at komme forbi en gang i mellem. 25. maj 2013: Sommerudflugt til Dannevirke og Hedeby, det var et rigtigt flot arrangement af Sydvest bus, som sørgede for kaffe, rundstykker og madpakker til os. Arrangementet kostede 12.750,- kr. alt inkl. (ca. 440 kr. pr. deltager). 4. september 2013: Besøg på Vojens Arkiv, hvor vi var 16 deltagere, der var dog 3-4 medlemmer der ikke havde fået sig tilmeldt. Formanden opfordrer til altid at kigge en ekstra gang i programmet og ikke mindst på vores hjemmeside, hvor det vil fremgå når og hvis der er tilmelding eller ændringer i programmet. 21. september 2013: Var vi inviteret til slægtsforskertræf i Sønderborg. Fra HSF deltog Sonja Barsø, Tove Pettersen, Ove Ethelberg, Per G. Kristensen og Inge M. A. Sørensen. Side 1 9. november 2013: Kom Anne Margrethe Krogh-Thomsen igen. Denne gang på Lagoniskolen i Vojens. Hvor det lykkedes at komme ind på de sider, som AMKT ville vise os. Derudover viste hun os også hvordan man kan benytte PhotoShop Elements. Begynderkursus i slægtsforskning ved Ejvind Lund Hansen, som var en stor succes, med 87 deltagere, som blev fordelt på 3 hold. Der har været positive tilbagemeldinger fra flere af deltagerne og nogle har efterfølgende meldt sig ind i foreningen. Der skal lyde en meget stor tak til Ejvind Lund Hansen. Gotisk læsning/tydning ved Vagn Lind har også været en succes med 13 deltagere. Også en stor tak til Vagn Lind. Også Vagn Lind fortsætter kursusrækken i dette år. Billedbehandling for begyndere ved Per G. Kristensen, hvor der var 2 hold med 15 deltagere på hvert. Deltagerne fik indsigt i hvad man kan med programmet FastStone Image Viewer. Legacy: 1. halvår med Per G. Kristensen, Vagn Lind og Ejvind Lund Hansen. 2. halvår med Per G. Kristensen, Inge M. A. Sørensen og Ejvind Lund Hansen, en stor tak til Inge, Vagn og Ejvind. Til sidst også en stor tak til bestyrelsen: Børge Otte: Mange tak for din indsats i bestyrelsen som kasserer og som Oves hjælpekaffemand. Ove Ethelberg: Også tak til dig for din indsats i bestyrelsen, ikke mindst som Boss for ”kaffeafdelingen”. Helle Jepsen (sekrætæren): Tak for de altid gode referater, der som regel ligger i vores indbakke inden vi er nået hjem fra mødet, også for din hjælp ved arrangementer. Vagn Lind (næstformanden): Tak for din indsats i bestyrelsen i årets løb, din hjælp ved arrangementer og ikke mindst kursusvirksomhed ved Gotisk læsning og Legacy. Inge M. A. Sørensen: Der skal lyde en stor og speciel tak til dig for den store indsats du har ydet i forbindelse med udarbejdelse af vores halv- og helårsprogram. Inge får overrakt en buket blomster for sin indsats. Der var på et tidspunkt lidt kritik af tilbehøret til kaffen til arrangementerne. Derfor er det nu ændret til hjemmebag. Indtil nu skal lyde en stor tak til Ella Damgaard, Inge M. A. Sørensen og Elinor Gravgaard for at bage. Til de medlemmer, der har været trofaste deltagere i sidste års arrangementer og som har været utrolig flinke til at give en hånd med ved afrydning af borde, oprydning i køkkenet osv. skal der også lyde en stor tak. Formandens beretning gav ikke anledning til spørgsmål eller kommentarer og blev godkendt af forsamlingen. Side 2 3. Fremlæggelse af foreningens revidere regnskab for regnskabsåret 2013 Kassereren uddelte og fremlagde det reviderede, godkendte og underskrevne regnskab. Hvor der i år har været et underskud på 15.306,75 kr. Efter et par spørgsmål og kommentarer, som kassereren og bestyrelsen svarede på, blev regnskabet godkendt af generalforsamlingen. 4. Fastlæggelse af det årlige medlemskontingent til foreningen Bestyrelsen stillede forslag om uændret kontingent for 2014, på 175 kr. for enkelt medlemmer og 250 kr. for ægtepar. Dette blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Bestyrelsen fremlægger et forslag om oprettelse af en gruppe til varetagelse af praktiske gøremål i forbindelse med arrangementer. Forslaget blev diskuteret og bestyrelsen blev bemyndiget til at arbejde videre med forslaget. 6. Valg af medlemmer til foreningens bestyrelse Følgende var på valg til bestyrelsen: Vagn Lind (modtager genvalg) Ove Ethelberg (modtager ikke genvalg) Børge Otte (modtager ikke genvalg) Til de to manglende poster foreslå bestyrelsen: Carl Erik Mikkelsen og Pia Anne-Lise Hoffmann Larsen Generalforsamlingen godkender uden afstemning, at Vagn Lind genvælges som medlem af bestyrelsen og Carl Erik Mikkelsen og Pia Anne-Lise Hoffmann Larsen indtræder som nye medlemmer. 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Peter Birk (ønsker ikke genvalg) I stedet foreslår bestyrelsen: Krista Schrøder Krista blev valgt uden afstemning og vælges som suppleant for 2 år. 8. Valg af revisor Foreningens nuværende revisor Bjarne Dinsen (ikke til stede, men havde givet tilsagn om at lade sig genvælge. Bjarne Dinsen blev genvalgt. Side 3 9. Valg af suppleant for revisor Nuværende suppleant for revisor Ejvind Lund Hansen, der er villig til genvalg, blev genvalgt. 10. Eventuelt Børge Gøttig og Ella Damgaard har 25 års jubilæum, Ella modtager 2 flasker vin, Per G. Kristensen sørger for at Børge også modtager sine. Alle arrangementerne er flyttet til om tirsdagen, i håb om at det hjælper på det for dem, der ikke kunne deltage om onsdagen. Skulle der være flere, der har lyst til at hjælpe med at bage til arrangementer, må man gerne melde sig. Vores foredrag den 4. marts med Jørn Buch har vi været nødt til at aflyse, da Jørn Buch er blevet meget syg. I stedet kommer Rene Rasmussen fra Sønderborg Slot onsdag den 12. marts og fortæller om 1. verdenskrig. 11. Afslutning Formanden afslutter og siger tak for god ro og orden. Referat 05.02.14 Helle N. Jepsen 28 fremmødte inkl. bestyrelse (4) Side 4