Om nødvendigheden af en
kravsspecifikation/opgavebeskrivelse
SharePoint online /intranet
Intranet governance:
• Intranettet skal være dynamisk
• Support og drift hver dag:
• strukturelt,
• rettighedsmæssigt
• teknisk
ORGANISATION OG ROLLER
• Emne
Beskrivelse
• Projektgruppe
Hvem deltager i Intranet projektgruppen?
• Struktur/layout
intranettet
Hvem er ansvarlig for den overordnede struktur? på
• Undervisning
Hvem er ansvarlig for intranet undervisning?
• Datagrundlag
Hvem er ansvarlig for at de rigtige data fra eks.
Lectio er tilstede?
• IT-Center Fyn
Ansvarlig for driften
Målgruppen og implementering?
• Lærere og ansatte, eller også elever?
• Implementeringen? I faser eller?
IT-Center Fyn anbefaler, at man implementerer det for
ansatte og lærere først!
Menustruktur
Den overordnede menu struktur skal på plads
Overvej:
• Inddrag erfaringer med eksisterende intranet (eks. Fronter)
• Kan It-Center Fyns forslag til en struktur bruges som udgangspunkt?
Struktur
Rootsite
Mine hold
Organisering
Inspiration
Faggrupper
Dokumenter
Nyhedsstrøm
Forum
Forsiden – Intranettets vigtigste side
• Brugerens daglige møde med intranettet
• Præsentere opdaterede informationer fra intranettets
underliggende områder
• Omdrejningspunktet er nyheder
Rettigheder - hvem skal kunne se hvad?
• Skal alle elever kunne se alle hold, eller kun de hold de selv er
tilmeldt ?
• Skal alle faggrupper kunne se alle faggrupper?
• Skal lærere kunne se alle klasser, eller kun de klasser hvor der er
fag de selv underviser i, eller kun de klasser/hold, som de er
tilknyttet som lærer?
• Hvem skal kunne se eksempelvis ledelsens site?
Rettigheder
Generelt, skal man, for hver side man ønsker oprettet,
have overvejet, hvem der skal have adgang til den.