integritet nøglen til et stærkt brand Hos belysningsproducenten Louis Poulsen er man meget bevidst om værdien af et stærkt og tillidsfuldt brand. Det begrænser sig ikke kun til smukt designede produkter i udsøgt kvalitet men hænger også sammen med noget så simpelt som at sende en e-mail. ”Vi var i en tilstand af panik da det gik op for os, at vi ikke kunne regne med at vores mails kom frem” indleder Esben Dørre, IT-chef hos Louis Poulsen. ”Vi var af den overbevisning, at vi havde en velfungerende mail-infrastruktur men over tid oplevede vi at flere kunder og samarbejdspartnere ikke modtog de aftalte mails fra os”, fortæller Esben Dørre. Den 5 mand store IT-afdeling hos Louis Poulsen driver IT for 350 kollegaer fordelt på flere lokationer i Danmark og udlandet. Med et stort antal mails dagligt, og det pres det giver på de interne systemer, havde Louis Poulsen valgt at købe deres antivirusbeskyttelse som en hosted service hos en af markedets førende udbyder af mailscanningsløsninger. Men oplevelserne med ”tabte” mails skabte omgående mistillid i organisationen til mail som kommunikationsform plus en del mumlen i krogene om IT-afdelingen. ”IT-afdelingens fornemste opgave er at tingene fungerer, men her løb vi efter et problem vi følte vi havde mistet kontrollen over. Det gav frustrationer både hos vores brugere og i ITafdelingen, men min indstilling er at kigge konstruktivt på problemer frem for at lege ”hvem pejer flaskehalsen på”. Det er fejl der driver fremskridtet, så vi tog de analytiske briller på”. ”Her fik vi hjælp fra en lidt uventet side. Sammen med Msec, der udover at være vores Microsoft licenspartner også beskæftiger sig med IT-sikkerhed, fik vi analyseret os frem til at der var tale om et greylisting problem. Det viste sig, at vi kun mistede mails når vi sendte til en modtager der kørte med en greylisting-service”, forsætter Esben Dørre. vi var i en tilstand af panik da det gik op for os, at vores mails ikke kom frem” Esben Dørre, IT-chef hos Louis Poulsen ”I erkendelse af, at vores daværende mailscanningsløsning ikke kunne imødekomme vores problematik måtte vi tænke alternativt og det skulle gå stærkt”. ”Valget faldt på mailFence. Msec introducerede os for mailscanningsløsningen mailFence der udbydes af Comendo Security. mailFence afvikles på et unikt cluster setup som sikrer en korrekt håndtering af greylisting hvilket betød, at vi kunne kommunikere med alle igen”. ! Greylisting er en simpel metode til spambekæmpelse der tjekker om afsender er en auten- ”Ved en simpel MX-ændring var vi over på det nye system og de op imod 3% mails vi tid- tisk afsender eller en ”hacket” PC. Med ligere ”tabte” er nu reduceret til 0%”. (Louis Poulsen sender gennemsnitlig 2500 mails greylisting funktionen bliver alle mails om ugen). afvist første gang de rammer modtagers domæne og sendt retur. Når mailen ”Greylisting er en service vi skal kalkulere med fremover. Spam er kommet for at blive og gensendes vil den, af modtagerens grey- det vokser eksplosivt, så for ikke at lamme folks infrastruktur er der behov for effektive løs- listingsystemet, blive tjekket på triblet- ninger der kan dæmme op for den voksende mængde spam. Det stiller krav til valg af mail- ten, afsender, modtager og IP-adresse. scanningsløsning for ikke at løbe ind i problemer som vi oplevede”, fortæller Esben Dørre. Stemmer dette overens med første gang, afleveres e-mailen. Tilliden til mailen er genvundet i organisationen og Louis Poulsen har genetableret integriteten hos kunder og samarbejdspartnere. Medarbejderne oplever ikke længere at de mi- Problematikken opstår hvis mailen ikke ster mails, men det er stadig den enkeltes ansvar at følge op på om tingene kommer frem. afsendes fra samme IP-adresse anden gang. Gør den ikke det, vil modtagerens Episoden har ikke skræmt Esben Dørre som stadig tror på fremtiden for hosted services. greylistingsystem opfatte mailen som en ny mail og afvise den igen og igen indtil ”Jeg tror på at SaaS løsninger (Software-as-a-Service) er vejen frem for moderne IT-organi- den til sidst ”dør”. Det var det der ramte sationer. Det at købe en specifik ydelse hos en specialiseret udbyder betyder at du driver IT Louise Poulsen. på et højere kompetenceniveau end en traditionel IT-organisation kan opretholde. Vi IT-folk skal til at tænke IT strategisk ind i virksomhedens forretningsgrundlag, ellers bliver den for dyr”, slutter Esben Dørre. Louis Poulsen Lighting A/S’s forretningskoncept er at udvikle, fremstille og sælge belysningsprodukter af høj kvalitet i et funktionelt design til bygninger og bebyggede områder. Vores belysningsarmaturer er berømte for deres originalitet, enkelhed og exceptionelle lysbehandling. Belysningsfilosofien bag Louis Poulsen Lightings produkter tager udgangspunkt i de tre kodeord: funktion, komfort og atmosfære. Tilsammen danner de grundlaget for et bredt produktsortiment til både det professionelle og private marked. Louis Poulsen Lighting tilbyder i samarbejde med kunder og professionelle partnere rådgivning, planlægning og produktudvikling over det meste af verden. Vore produkter bliver hovedsagligt produceret på egen fabrik i Danmark. Virksomheden er blandt de ti største leverandører på det professionelle belysningsmarked i Europa og en af de tre førende udenlandske leverandører i USA. Louis Poulsen Lighting har repræsentationskontorer i Dubai og Moskva og datterselskaber i Japan, USA, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Hong Kong, Schweiz, Holland, Frankrig og England. Louis Poulsen Lighting er en effektiv og moderne virksomhed, der beskæftiger 580 medarbejdere og årligt omsætter for 825 mio. DKK Læs mere på www.louis-poulsen.dk
© Copyright 2024