10052014AS
iPad for begyndere – modul 3
E-mail – elektronisk post
Generelt om mails
E-mails er i princippet det samme som breve. Ligesom et brev kan indeholde både tekst og fotos,
kan en e-mail det samme.
Først og fremmest skal man have en mail-adresse, det fungerer som en brevkasse.
Mails til dig leveres fra afsenderens posthus – videre til dit posthus og hen i din brevkasse. Når du
åbner din computer og logger ind på din mailadresse, kan du se, læse og besvare de mails, der er
kommet.
Modsat når du sender en mail, den går først til dit posthus, videre til modtagerens posthus og
derefter hen i modtagerens brevkasse.
Der er flere flere forskellige udbydere af mail-adresser.
Hos nogle udbydere har man programmet installeret på computeren. Hos nogle af disse udbydere fjernes mailen
fra ens posthus og gemmes på ens computer. Det er OK, hvis man udelukkende bruger èn computer.
Hos andre udbydere gemmes der en kopi i posthuset samtidig med, at mailen gemmes på ens computer. Her kan
man se sine mails fra flere computere, betingelsen er blot, at mailprogrammet er installeret på den computer,
man vil bruge. Man kan ændre og slette mails fra alle computerne, men man ændringerne er kun foretaget på
den computer. Man skal altså gøre det samme på de andre computere, man bruger. P.t. er det f.eks. Livemail fra
Windows., der hører til denne kategori. Mailprogrammet kan installeres på iPad'en, men det kræver en del
tekniske informationer.
Hos atter andre udbydere er det hele gemt på internettet. Man finder mailprogrammets log-in på internettet og
logger på. Man kan se, ændre og slette mails fra alle computere, det kræver ikke noget program på computeren
f.eks.: iCloud, Exchange, Google (Gmail), Yahoo!, Aol, og Outlook.com.
Hvis du har et af disse mail-programmer på den iPad, kan det bruges i undervisningen.
Hvis du ikke har et mail-program i forvejen, anbefales, at du bruger Gmail eller iCloud. Du får hjælp til at sætte
det op. Og du får også hjælp til at få en mail-adresse.
Fortæl andre om din mail-adresse, så de kan sende en mail til dig – bare så du kan øve dig.
App'en Mail
Der er en app, der hedder Mail. Den bruges for hurtig adgang til ens mail-boks.
Vi sender syv øvemails til dig:
Nr. 1 med kort tekst.
Nr. 2 med vedhæftet billede,
Nr. 3 med vedhæftet tekst i PDF-formatet
Nr. 4 med vedhæftet tekst i word-formatet
Nr. 5 med vedhæftet tekst i ODT-formatet
Nr. 6 med vedhæftet link og
Nr. 7 med alle adresserne BCC.
Du skal ikke åbne mailene, førend du kommer til det i modulet. Forklaring følger senere.
---ooo0ooo---
iPad for begyndere, modul 3
Side 1
Arne Slagor
Indledende øvelser
Det er mest hensigtsmæssigt, at alle har sat deres mail op på samme måde. Derfor starter vi
med disse indledende øvelser ”i takt”.
1. Vælg Indstillinger:
2. Tryk derefter på E-post, kontakter, kalendere
3. Slå skyderne
- Spørg før sletning,
- Indlæs eksterne billeder og
- Organiser efter tråd til.
Spørg for sletning sikrer, at man ikke kommer til at slette en mail uden at blive
advaret først.
Indlæs eksterne billeder sørger for, at billeder i mails indlæses automatisk.
Organiser efter tråd hjælper med at organisere ”mail-samtaler”.
4. Tryk på Hent nye data …. Push >
5. Slå skyderen med Push til.
iPad for begyndere, modul 3
Side 2
Arne Slagor
5. iPad'en henter mails ind på bestemte ”tidspunkter”.
6. Hos nogle mail-leverandører skal iPad'en aktivt søge efter mails. Sæt ”flueben” i Hvert
kvarter.
Man sparer batteriet ved at slå push-funktionen fra – men her på kurset er det mest
hensigtsmæssigt, at den er slået til.
---ooo0ooo---
I gang med mails
Læse mails
1. I den nederste linje på hjemmeskærmen er
der et symbol, der hedder Mail.
2. Hvis du har fået mails, er antallet af ulæste
mails markeret med et lille tal i en rød cirkel.
3. Tryk på feltet Mail. Du kommer nu straks ind i mailprogrammet.
4. Her er to ulæste mails, begge markeret med en blå cirkel yderst til venstre.
iPad for begyndere, modul 3
Side 3
Arne Slagor
5. Mailen, der er grå i venstre kolonne, er vist som tekst til højre.
6. Hvis du vender skærmen, kommer mailen til at fylde det hele, og oversigten til venstre
forsvinder. Prøv det.
7. Tryk på en af de andre mails. Nu bliver den grå, og teksten fra denne mail står nu i det hvide
felt til højre.
Svare på mail
8. Åben øvemail nr. 1:
9. Nu kan du prøve at svare på øvemailen. I den grå bjælke øverst er der næsten yderst til højre
en buet pil. Tryk på den.
9. Vælg Svar ved at trykke på den.
Tastaturet kommer frem sammen med den viste faldliste.
Her skal du svare på en mail, senere beskrives Videresendmuligheden.
Udskriv-muligheden fungerer kun med en printer, der er
kompatibel med Apple.
10. Inden du svarer kan du kontrollere
mailen. I Til-feltet står modtageren.
11. I Emne-feltet er emnet gentaget, dog
med Re: foran. Det betyder svar (reply)
12. Cursoren (den blinkende streg) er klar,
så du kan skrive teksten. (lys pil).
13. Det er efter fleres mening høfligst altid
at svare på en mail så hurtigt man kan. Det
kan gøres ganske kort, f.eks. med ”Tak,
dejligt at høre fra dig.”
14. Opgave: Svar på mail nr. 1.
---ooo0ooo---
iPad for begyndere, modul 3
Side 4
Arne Slagor
Skrive ny mail
Øverst til højre er der en række symboler.
De to yderst til venstre kommer vi ikke ind på lige nu.
* Skraldespandssymbolet bruges til at slette mails.
* Pilen kender du (svar-symbol) og
mail.
* Papiret med blyant kender du også, her betyder det ny mail.
15. Tryk på ny mailsymbolet.
16. Skriv mail-adressen i Til-feltet.
Send en mail til en af de andre kursister.
Hvis det er en, du tidligere har sendt
mail til, kan du bare taste det første
bogstav (eller de første bogstaver)
i navnet, en liste kommer frem, og
tryk på den rigtige.
Ellers skal hele mail-adressen skrives.
17. Flyt cursoren til Emne med fingertryk. Skriv hvad din
mail skal handle om.
18. Flyt cursoren nedenunder stregen. Her er der plads til
at skrive din meddelelse.
19. Når du er færdig, tryk på det blå felt med Send øverst til højre.
Fremgangsmåden er den samme, når du bruger app'en Besked. Prøv det.
”Samtaler” på mail
I mange tilfælde bliver det til en længere ”samtale” med mails.
Og her viser iPad'ens mailsystem tydeligt, hvem der har skrevet de forskellige mails.
Sådan ser ”samtaler” ud:
20. Tre-tallet viser, at der er tre
mails i samtalen.
21. De enkelte mails i samtalen
er vist med lodrette streget i
forskellige farver.
iPad for begyndere, modul 3
Side 5
Arne Slagor
22. Samtalevisningen kræver dog, at alle parter i ”samtalen” bruger Svar-knappen.
18. Herudover skal man i indstillinger => e-post, kontakter, kalendere har slået skyderen med Organiser
efter tråd til. Men det gjorde vi i begyndelsen af dette modul. Hvis man ikke bruger app'en, kan samtalerne
vises anderledes.
23. Skriv nogle mails frem og tilbage med din samarbejdskursist, så I prøver at have nogle
samtaler på mail.
Slette mails
24. Nogle mails skal måske slettes. Marker mailen, så den er grå, og tryk på
Skraldespandssymbolet.
25. Du bliver i et rødt felt bedt om at bekræfte sletningen.
26. Når du har slettet en mail, kan den i en tid genfindes i
postkassen papirkurv. (Tryk på Postkasser, vælg Papirkurv,
og flyt derpå mailen til en anden postkasse – det forklares
senere.)
Gemme fotos
27. Vi har sendt dig en mail med et vedhæftet billede (Øvemail 2). Åbn den mail.
28. Hold fingeren nogle sekunder på billedet.
6.
29. En ny menu fremkommer. Vælg Arkiver Billeder.
30. For at se billedet, skal du gå til app'en Fotos
Her kan du finde det arkiverede billede.
Vedhæftede filer
31. Vi har sendt dig tre mails med vedhæftede filer.
Åbn øvemail 3 med vedhæftet PDF-fil.
iPad for begyndere, modul 3
Side 6
Arne Slagor
32. Den vedhæftede fil vises direkte i mail-feltet.
Filen indeholder nogle overvejelser om pass-words, som du måske kan bruge.
33. Åbn øvemail nr. 4 med vedhæftet Word-fil. Den vises som et symbol.
34. Det er som regel nok blot at trykke på symbolet. Og teksten
kommer frem.
I nogle tilfælde kommer der en valgmenu frem – man må så
prøve sig frem for at finde den rigtige mulighed for at åbne den
vedhæftede fil.
Men – som overalt i den digitale verden, - findes der
mange filer, som man ikke kan åbne uden særlige
hjælpeprogrammer. Hvis/når du får en vedhæftet fil, du
ikke kan åbne, så kontakt afsenderen og bed om at få filen
sendt som PDF eller i Word-format.
35. Åbn øvemail 5 med vedhæftet fil i ODT-formatet. Den kan formentlig ikke åbnes.
Mail med link
36. Når du trykker på et link, åbner du en hjemmeside. Åbn øvemail 6.
37. Tryk på linket.
iPad for begyndere, modul 3
Side 7
Arne Slagor
Det kan være farligt at åbne et link. På computeren kan et link give virus. Og nogle links er
beregnet til at lokke oplysninger og penge fra folk.
Det bedste råd er omtanke. Lad være med at åbne links. Kontakt først afsenderen og
spørg, om linket er OK.
Der kommer med mellemrum mails, der tilsyneladende kommer fra SKAT, din bank eller en
offentlig myndighed. Fælles for dem er, at de beder dig oplyse kontooplysninger,
kreditkortnummer og koden. Det er rendyrket fup og svindel. Alle, der skal bruge din konto,
har nummeret i forvejen.
Det er også meget nemt (på en pc) at ændre teksten i et link. Prøv at trykke på linket med
teksten ”Dette er IKKE en mail fra SKAT”.
Sende mail eller Besked med link
3
39. Hvis du selv vil sende en mail med link, gå ind på app'en
Safari. Find f.eks. en avisartikel, du vil sende som link. Artiklen
skal være på skærmen.
40. Tryk på symbolet kasse med pil ud af.
41. Tryk derpå på E-mail.
42. En ”tom” mail kommer frem.
43. Indtast modtagerens mailadresse.
44. I emnefeltet står overskriften fra avisartiklen.
45. Og i selve tekstfeltet er linket.
Du skrive din egen tekst, hvis det er nødvendigt, men det gør modtageren
mere tryg ved at åbne linket, når der er personlige bemærkninger fra én
han kender.
Fremgangsmåden er helt den samme, hvis du vil sende linket med en Besked. Du skal trykke på
Besked. Det er kun personer med Apple-enheder, der kan modtage beskeder.
Sende mail eller Besked med vedhæftning
47. Med en iPad sender man som regel Noter eller Fotos som vedhæftning til en mail eller
besked. Det foregår på samme måde.
blå c
48. Vælg den note eller det foto, du vil sende
sammen med en mail.
49. Tryk på symbolet pil ud af kasse (for
neden til venstre) og du får dette billede frem.
50. Læg mærke til, at det udvalgte foto har en
cirkel for neden til højre. Der er et ”flueben” i
cirklen.
51. Du vedhæfter flere fotos ved at trykke på
fotoet, så den lille blå cirkel med fluebenet
kommer frem.
52. Når du har valgt de(t) foto(s), der skal
vedhæftes, trykkes på på E-mail eller Besked.
Øverst på skærmen kan du se, hvor mange
fotos du har valgt.
iPad for begyndere, modul 3
Side 8
Arne Slagor
53. Her er valgt at trykke på Besked. Der
kommer en ny, tom besked frem, som du
udfylder som beskrevet i modul 1.
Hvis du havde trykket på E-mail, var
der kommet en ny, tom e-mail frem.
54. Send en mail eller besked med vedhæftet foto til din samarbejdskursist.Mail-programmet
tillader kun, at man sender et begrænset antal vedhæftede fotos. Lige for tiden er maksimum ca.
fem fotos. Og med Besked kan man sende ca. 10 fotos.
---ooo0ooo---
Mere om mails
1. Når man vil sende en mail, kan man vælge at sende den til flere, enten i adressefeltet eller
som cc eller bcc. Forkortelserne stammer fra den gang, man skrev på maskine og med
gennemslag via karbonpapir.
2. CC betyder oprindeligt ”carbon copy” og er en kopi til orientering, alle kan se, hvem der er
direkte modtager og hvem der har fået en kopi til orientering.
3. BCC betyder ”blind carbon copy”, dvs. man kan som modtager kun se sig selv som modtager
og ikke andre modtagere.
Det er praktisk, hvis man sender mails ud til alle en forenings medlemmer, dels vil listen med
modtagere kunne fylde flere sider og dels afslører man de øvrige medlemmers mail-adresser og
dels sikrer det til en vis grad mod ”spam” (dvs. ofte snydemails).
4. Vi har sendt en mail med adresserne som bcc (nr. 7) Åbn denne mail og se forskellen. Her kan
du ikke se de andre modtagere.
Svar til alle og videresend
5. Når man vælger at svare på en mail (pilen øverst til højre) får man flere valgmuligheder. Man
kan svare afsenderen, man kan svare alle (hvis der er flere modtagere) eller man kan
videresende.
6. Svar til alle kan være en pestilens, fordi man får mange uinteressante mails i sin indbakke, og
de tager tid fra vigtige mails.
7. Videresend-muligheden er fin, hvis man vil orientere andre om det, man har modtaget, men
muligheden gør også, at man skal være ekstremt omhyggelig med det man skriver i en mail. Man
ved som afsender aldrig, hvem der gennem videresend modtager ens mail.
Vigtige mails
8. Hvis der er mails, der ikke skal drukne i mængden, kan man give afsenderen VIP-status. Og
mailene kommer i VIP-postkassen. De stjernemarkeres også.
Tryk på personens navn enten i afsendt eller modtaget mail. På fanebladet vælges Føj til VIP.
Man kan også markere vigtige mails ”med flag”. Symbolet findes i øverste linje.
iPad for begyndere, modul 3
Side 9
Arne Slagor
9. Man kan få alle mulighederne på én gang.
Marker en mail i oversigten til venstre.
Træk fingeren mod venstre.
Du kan vælge at slette mailen ved at trykke på Papirkurv.
Ved at trykke på Mere vælge at
* Svare
* Videresende
* Sæt flag ved (dvs. fremhæve mailen som vigtig)
* Marker som ulæst
* Flyt til reklamepost eller
* Flytte besked (til en anden postkasse)
---oooOooo---
Postkasser
Det bliver hurtigt nødvendigt at sortere de mails, man modtager.
Papirbreve sorterer vi i forskellige ringbind, afhængig af emne og afsender. Det samme gør vi
med mails. Nogle e-mail-konti kalder det for labels, Apple vælger at kalde det postkasser.
Mailsystemet er ”født”med en række postkasser, f.eks. indbakke, udkast, sendte e-mails. Men det
er som regel ikke tilstrækkeligt for at få ordnet sin post.
Derfor anbefales det, at man tilføjer postkasser, så man kan sortere mailene.
Det er forskelligt, hvilke postkasser man har brug for, men man kan fint lave en for hver af de
afsendere, som man får mange mails fra, f.eks. et postkasse for hvert barn.
1. Det kan anbefales at have flere postkasser, så du kan sortere i dine mails. Ellers bliver det
meget nemt meget meget uoverskueligt. Du kan også oprette postkasser efterhånden som du får
brug for dem.
Finde postkasserne
Når du begynder, er det bedst at stå i indbakken.
2. Man kan skifte mellem forskellige postkasser
ved at trykke på <Postkasser.
iPad for begyndere, modul 3
Side 10
Arne Slagor
3. Her vises nogle af de postkasser, som
mailsystemet er ”født” med.
4. For at tilføje en ny postkasse, tryk på Rediger.
5. Hele højre side af skærmen bliver mørk-tonet, fordi
den side ikke skal bruges lige nu.
6. Allernederst er et felt, der hedder Ny postkasse.
Tryk på det.
7. Indtast navnet på den ny postkasse i feltet med
Navn.
F.eks. ”Børnebørns mails”.
8. Tryk derefter på Arkiver i øverste linje til højre.
9. Den ny postkasse er parat.
Flytte mails
10. Vælg den mail, du vil flytte. Tryk på den, så den bliver
grå.
11. Tryk derefter på symbolet med arkivkasse i øverste
linje.
iPad for begyndere, modul 3
Side 11
Arne Slagor
12. Tryk på den postkasse, som mailen skal flyttes til. Her vælges Børnebørns mails.
13. Opret en ny postkasse med navnet Testmails.
14. Flyt derefter de fem øvemails til denne postkasse.
---ooo0ooo--E:\iPad for begyndere 1-4 iOS7\Modul 3, iOS7.odt
iPad for begyndere, modul 3
Side 12
Arne Slagor