BESTYRELSESMØDE AVERSI FALDSKÆRMS CLUB København d. 2013-12-16 Tilstede var: Formand Michael Kattrup Lassen Bestyrelsesmedlem Martin Reenberg Christensen Bestyrelsesmedlem Maria Murholm Bestyrelsesmedlem Joel Price Bestyrelsesmedlem Martin Kattrup Andersen Suppleant George Patrick Stribling Blythe Gæst Christian Gydesen 1 Siden sidste møde: Økonomi: Regnskab: Ikke færdiggjort. Uvist om det gør. Vi ved ikke om der er kommer en gennemarbejdet regnskab til GF. Vi forventer at vi skal fremlægge et estimeret regnskab. Status: Formanden har lavet et mindre estimat på årets resultat. Vores konti siger lige nu 400.000,-. Vi har lidt på vej ind, men også noget ud. Jeg forventer vi rammer 370.000,- ved årets udgang. Det er altså et minus på 250.000. Det er ikke så skidt når man tænker på hvilken investering der har været i år. Vi stod overfor overhaul om tre år, og har nu fået det gjort. Et overhaul koster normalt 470.000. Vi har brug for en ny kasserer efter næste generalforsamling så beder derfor medlemmerne om at overveje om det er noget der er lyst til. SFU lavet: SFU har den sidste måned stået færdig. Dermed er forsikringssagen også lukket. Vi betalte 215.000 til reparationen grundet de timer vi allerede havde fløjet på motoren ud af de totale timer en motor må flyve. Der er ligeledes skiftet småting i kabinen, blevet kontrolleret turbo m.m. SFU mangler kun at få nyt tæppe og underlag i kabinen inden sæson 2014 for at være helt klar. Vi får svejset det tæppe Karina Nervil har anskaffet. Velkommen tilbage SFU-fest: Er afholdt med stor tilslutning – 30 deltagere. Det lyder til at have været et generel succes. Stor tak til Timo for det fine arbejde med arrangeringen. Der var dog en episode med en bøtte maling som var trukket frem, væltet ved et uheld og ramt en jakke til 3.000,-. De involverede personer er ved at finde ud af det internt. Bestyrelsen har meddelt at klubben ikke dækker materielskade på egne ting. Det gør medlemmernes egne indbosforsikringer. 2 Dankortautomat: Storebror har snakket med NETS. Den nye automat er i klubben fra 1. marts. Bestyrelsen har overvejet at teste om mobilepay kan erstatte en dankortautomat i fremtiden. Der skal anskaffe en tablet. Christian Gydesen undersøger hvordan setup kan være. 1. februar. vil Christian Gydesen fremlægge hvad der skal gøres for at setup kan være klar 1. marts. Hjemmeside: Bestyrelsen har modtaget et layout som der drøftes ud fra på bestyrelsesmødet. Bestyrelsen synes vældig godt om designet. Menulinjen har en god inddeling. Bestyrelsen vil godt have ændret billedet af tandemmaster og pax ændres til nogen fra Aversi. Tekst kan senere redigeres. Designer har ønsket et forskud på 2.000,- DKK for allerede udførte timer. Er overført til ham. Prismæssigt vil den samlede hjemmeside koste 10.000-15.000 DKK. Kristoffer laver i januar en rundspørge på en uge hvor medlemmer kan komme med deres forslag. Kristoffer bestemmer sammen med bestyrelsen om inputs. Vi skal have en reservedomæne hvor vi kan bygge hele hjemmesiden på. Kristoffer køber for klubben. Til generalforsamling vil der være en prøveversion der er tæt på at kunne overtage for gamle aversi.dk. 3 Merchandise – t-shirts, trøjer m.m.: Christian har fået slået fast at det ikke er muligt at producere labels der ordentligt repræsenterer det nye logo. Nanna, bekendt til formanden, redesigner logoet i mere simpel udgave. Logo sendes til Maria Murholm og hun får lavet prøvetryk. Reenberg skal ligeledes have det til hjemmeside. Dragter: Lillebror er gået solo på projektet har haft en prøvedragt hjemme til vurdering hos Vince. Dragten har fået en god vurdering af Vince. Vi bestiller 12 elevdragter hjem i størrelser: S: 1 M: 4 L: 4 XL: 2 XXL: 1 Dragterne vil koste 11.000 DKK. Farvesammensætning: - Koks grå hvor der er gult. Sort hvor der er sort. Koksgrå greb. Orange broderinger. De 18-20 kedeldragter til staticlineelever kan være gamle dragter fra CAE eller Panoply Mach 5. http://dk.rs-online.com. Joel undersøger dette. Vi skal have en prøve på kedeldragten inden køb. De 18 stk. koster 5.500 DKK. Pakkeunderlag: Markedsundersøgelse færdig. Fire muligheder er undersøgt. 1. Legemåtte. Samlet pris ca. 15.000 DKK. 2. Træningsunderlag. Samlet pris ca. 25.000 DKK. 3. Staldunderlag til heste. Samlet pris ca. 35.000 DKK. 4. Nålefiltstæppe limet på vintermåtter, bestående af 10mm celleplast, samt afdækkede sider af aluminiumsskinner. Samlet pris ca. 9.000 DKK. Bestyrelsen godkender indkøb og Joel og Lillebror lægger det. Der har været lidt kørselsudgifter ifm. indhentning af tilbud. 4 AFF-tur: Indbydelse og regnskab sendt af sted til Hobbitten og Tom. Turen er planlagt til datoerne 8.-21. marts. Forventet deltagerantal er 10. Alle elever fra sidste års tur er stadig i sporten. AFK har udlæg til flybilletter indtil midler fra DFU modtages. DFU budget 2014: Vi har fået alle de midler vi havde ansøgt om: 20.000 samlet til de to idrætslejr der foregår på AFF-tur 2014 – AFF og FS. 20.000 til afholdelse af to idrætslejre i samarbejde med NFK. Den ene weekend afholdes i AFK i april og den anden i NFK i august. Se Aktivitetsoversigt AFK 2014. 7.000 i udviklingsmidler til fastholdelse af elever. Samarbejdsaftale for kasernesamarbejdet afleveret til mødet som udløser 5.000 i tilskud fra DIF. Se DFU samlede budget her: http://dfu.dk/nyheder/2013/12/Budget2014.aspx Roskilde Lufthavn: Formanden har deltaget risikovurderingsmøde i Roskilde Lufthavn (RKE) mhp. opstart af spring i springgrav. Trafikstyrelsens godkendelse venter på sig. Såfremt det bliver godkendt, skal RKE i 2014 bruges til TDM-master disposition. Alle weekender det ikke er muligt at flyve på AFK pga. miljø, er SFU med pilot klar til at flyve for dem i RKE lørdag fra 07:00-14:00. Pilot melder klar på facebook-gruppen hvis der flyves så C-springere orienteres. Det er klubbens ansvar at der er C-springere på lørdage hvor AFK er lukket. Hvis TDM-master vil flyve på hverdage må de selv koordinerer pilot og C-springere. SFU må i hverdage kun lette med minimum 4. springere fra RKE. Er der ikke C-springere eller TDM-master m. PAX til at opnå 4. springere, skal TDM-master dække det ind. Der skal være en springleder på jorden der holder kontakt mellem redningshelikopterne og pilot i SFU. Springleder skal opholde sig ved SAR-hangar. Ved aktivering af Redningshelikopter eskadrillen, Eskadrille 722, må der ikke springes, og springleder skal fjerne flag i springgrav samt melde til pilot SFU over radio at der er no-go for at droppe. Denne springleder virker altså som en stævneleder i AFK. Springlederen må også godt selv springe så længe der er en der kan overtage som springleder i perioden. 5 Der er evt. mulighed for at få lokale i hovedbygning i kælder til at pakke i. Lillebror tager møde med ansvarlig. Springleder skriver navne ned på springere pr. lift og sender billeder af siderne på mail [email protected]. Stævnelederansvarlig sørger for at de bliver tastet. Roskilde stævner 2014: Vi skal sikre at der bliver ført journal med springaktiviteten i Roskilde i 2014 og at denne efterfølgende bliver indtastet i Skywin i Aversi. Bestyrelsen vil have at springleder fører journal og hvem der springer og type spring og sender efterfølgende et billede af disse sider til en mail der hedder [email protected]. Ligeledes sender pilot billede af flyjournal til samme mail. Person i bestyrelsen sørger for at journaler tastes i Skywin i AFK af vilkårlig stævneleder eller af personen selv. Instruktørårsmøde: Vores testperiode er overstået på det nye udtrækssystem udtænkt af Thomas Vince. Vince har derfor samlet erfaringerne med systemet fra instruktørerne og indsendt en rapport i materieludvalget i DFU som skal ligge til grund for endelig godkendelse af systemet. Til materieludvalgsmødet blev der taget godt imod det. Godkendelse endnu ikke modtaget. Størstedelen af vores instruktører deltog i INS-årsmødet og derfor har der været en kørselsudgift. Koordinator på elevugen 2014: Lauritzen har valgt at fratræde som koordinator på elevugen. Vi skal derfor finde en ny. Der tages beslutning om det ved kommende AFK INS-møde d. 14. januar. Kalender 2014 Kalender for 2014 er koordineret på plads med FDK, NFK, RKE og DFU. Den er lavet som tre visuelle dokumenter der nemt giver medlemmer et hurtigt overblik over årets arrangementer. Det er ligeledes et styringsværktøj til ansvarspersonerne for kurser, fester, arrangementer og træningslejre. Kalenderen er lagt på FB-gruppen og skrives ind på aversi.dk. 6 7 Indkomne forslag Fly RKE 2014: Formanden har undersøgt priser på tre forskellige måder at operere på i RKE. 1. RYW flyvende i RKE. Tachopris 2.700,-. Fordele er at der er et nem transportlogistik for piloter. De behøver ikke køres fra AFK til RKE eller omvendt. Ulemperne er at det er en høj tachopris og vi kun kan operere op til 3.000 meter. Vælger vi ikke at flyve videre med RYW skal vi forvente at betale for ombygning til skoleflyver igen. 2. Indkøb af Cessna 172. Tachopris 1.100,-. Fordele er at det vil lette TDM aktivitet meget! Med så lav en tachopris kan den flyve TDM-master og PAX op til 3.000 meter ca. 3 gange i timen med en fortjeneste på 1.100 pr. spring. Langsigtet er det altså interessant. Det vil ligeledes være en fordel at have et reservefly til AFK. I april og september kunne begge fly kører i AFK hvis lyst. Det er dog en stor investering når vi kun har 370.000 på vores konti. En sådan flyver vil koste 250.000 til 300.000 tusind. Det vil være alt for risikabelt at lave en sådan investering. Det vil sætte os i en alt for sårbar situation. Om et par år vil det klart være en mulighed. 3. Bruge SFU i RKE. Tachopris ca. 2.000,-. Fordele er at det vil være det mest økonomiske hvis vi forventer at sætte både TDM og C-springere. Det vil koste 0,2 tacho at flytte SFU fra AFK til RKE. Det er en udgift på 400 DKK. Alternativt kan SFU flyttes på springdagen før efter sidste lift. Ulempe ved det her er bare at pilot skal flyttes to gange mellem AFK og RKE for at komme til deres bil. Såfremt der blot går tre tandemlift uden C-springere rammer vi nul i udgift/indtægt. Bestyrelsen vælger at bruge SFU i 2014 fra RKE. OY-RYW kan evt. bruges som ekstra fly til tandemaktivitet hvis SFU er optaget i AFK. Udlån af SFU Lån af SFU af Bornholm faldskærmsklub d. 22-25 maj og efterfølgende lån af SFU også på Bornholm ifm. afholdelse af Dansk Militær Idrætsforenings Faldskærmsmesterskab d. 26-28. maj. Sidste år gav det en fornuftig indtjening så det godkender bestyrelsen. 8 Førstehjælpskursus d. 18 januar i AFK: George kontakter Emil og hører om han vil igen og hvad han skal have for det? Udgiften skal dækkes af deltagere. Kurset tilbydes alle i dansk faldskærmssport af DFU. Kurset afholdes kun såfremt der er nok deltagere til at dække instruktørudgift. Der skal købes ind til baren inden kurset. Seniorpakkerkursus d. 1. marts i AFK: Seniorpakkerkurset skal afholdes af Vince. Storebror undersøger om Vince vil afholde det for klubben. Pakkekursus d. 11. april i AFK: Hobbitten skal finde en der kan afholde dette. Storebror tager kontakt til Hobbitten og sørger for at det bliver gjort. 9 Dato for næste bestyrelsesmøde Mødeemne er klargøring af generalforsamling d. 21. februar 2014. Næste møde er mandag d. 27 januar 2014 kl. 18:00 hos Lillebror. 10