Strandbygaard Grafisk
Post Danmark tilbyder en elektronisk flytteoplysning for erhvervskunder, som sender maskinegnede standard- og storbreve. Servicen er gratis.
Flytteoplysningen betyder, at du ikke får dine
breve retur med oplysning om en ny adresse,
men at vi i stedet sender brevene videre til de
nye adresser med det samme. Bagefter sender vi
de opdaterede adresser til dig elektronisk. For at
benytte den nye fl ytteoplysning, skal du sætte
stregkode på dine breve.
Flytteoplysningen kan benyttes på standard- og
storbreve til indlandet, uanset om det er breve,
økonomibreve og erhvervsbreve og kan benyttes
for alle frankeringsformer: PP-påtryk, frankeringsmaskinepåtryk og frimærker.
Sådan gør du
Send en mail til [email protected] med følgende oplysninger, hvorefter du indenfor en måned modtager en fl yttestregkode:
• CVR nummer
• Firmanavn
• Postadresse
• e-mailadresse, hvortil du ønsker flyttefilen
sendt
Benytter du stregkode til PP-frankerede breve,
og ønsker at benytte fl ytteordningen, skal du
oplyse om det i mailen.
stregkoder
Strandbygaard Grafisk
trykkerivej 2 / Postboks 110 / Dk-6900 Skjern
t. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
den korrekte stregkode, der svarer til de enkelte breves
kategori.
For at vælge korrekt stregkode skal afsender for hvert brev
kende brevtype (A-brev, B-brev eller erhvervsbrev), brevformat (standard- eller storbrev), vægtkategori (0-50g eller anden vægtkategori), og eventuelt Direct Mail indhold i brevet.
Stregkodens placering
Stregkoden kan placeres direkte på brevet, hvis afsender
benytter rudekonvolutter. Stregkoden skal placeres lige
ovenover modtagernavnet eller lige under modtageradressen, så den er synlig i ruden:
Stregkoden kan også placeres på konvolutten, eksempelvis som vist herunder.
På standardbreve skal stregkoden og modtageradressen
placeres højest 120 mm fra bunden af konvolutten og
mindst 40 mm fra overkanten.
Liste over placeringsmuligheder:
• Brev (ved rudekonvolutter)
• konvolut
• Label
• over adresse (anbefales)
• Under adresse
Vers. 08.03.2011
Generelt om stregkoden
Stregkoden kan indeholde flere forskellige funktioner. Afsenderen må kun påføre én stregkode af denne type på et
brev.
Stregkoden er individuelt for hver afsender og baseret på
afsenderens cvr.-nummer. Hvis en afsenderen ønsker at
anvende flere forskellige stregkoder på samme adresse
(eksempelvis så forskellige afdelinger kan modtage flytteoplysninger og/ eller faktura), skal afsenderen have oprettet det nødvendige antal produktionsenheder i det
centrale virksomhedsregister. Hvis afsenderen har afdelinger på forskellige adresser med hver deres cvr.-nummer
eller produktionsenhedsnummer i det centrale virksomhedsregister, kan der udstedes stregkoder for hver af
disse afdelinger. Afsender skal oplyse ordregivernummer/
fakturamodtagernummer eller CVR-nummer/produktionsenhedsnummer.
Hvis afsenderen udelukkende ønsker at modtage elektroniske flytteoplysninger ét sted er det muligt, at afsenderen kan anvende én enkelt flyttestregkode for hele virksomheden.
Anvendes stregkoder der indeholder brevkategori og portokategori, vil afsenderen modtage en liste over stregkoder med portokombinationer og afsenderen skal vælge
Bestilling og godkendelse af stregkoder
Stregkoder udleveres af Post Danmark og skal godkendes
af Post Danmark, før de tages i brug. Post Danmark yder
også vejledning i tekniske spørgsmål om stregkoder.
Stregkoder bestilles her
Tlf.: 70 11 12 30
Eller via e-mail: [email protected]
Rude på konvolutter
og placering af modtageradresse
Det anbefales at der i forhold til eksemplet anvendes en
rudestørrelse på 100 mm x 45 mm, hvis der er behov for 5
linjer til adresseringen. Modtageradressen placeres på
brevet således, at modtager-adresse og stregkode er synlig selvom brevet rykker sig i forhold til konvolutens rude.
I nedenstående eksempler er der anvendt følgende:
Forslag til udformning
Stregkoden skal placeres 3-5 mm over modtageradressen
som skal printes i en af følgende skrifttyper:
Courier, Arial, Univers i punktstørrelse 10-12
eller Time New Roman i punktstørrelse 12
Opbygning af modtageradresse
En modtageradresse kan bestå af op til 6 linjer, hvis
»Stednavn« optager sin egen linje.
Linje 1:
Linje 2:
Linje 3:
Linje 4:
Linje 5:
Linje 6:
Firmanavn
Modtagernavn
Vejnavn og husnummer
(inkl. etage og placering)
Stednavn
Postnummer, By
Landenavn
For at gøre plads til 4-state stregkoden anbefales det, at
»Stednavn« skrives i slutningen af samme linje som »Vejnavn« og »Husnummer«, hvorved der frigøres en adresselinje.
Linje 1: Firmanavn
Linje 2: Modtagernavn
Linje 3:Vejnavn, husnummer (inkl. etage og placering),
Stednavn
Linje 4: Postnummer, By
Linje 5: Landenavn
Strandbygaard Grafisk
Trykkerivej 2 / Postboks 110 / DK-6900 Skjern
T. +45 96 800 700 / F. +45 96 800 700
[email protected] / www.strandbygaard.dk
Brev:
– Skrifttypen er Times New Roman størrelse 12 pkt. med
linjeafstand 1,0
– Stregkoden har en Quiet Zone på 3,5 mm
– Øverste margen er 42 mm
– Venstre margen er 23 mm
Konvolut:
– Konvolutten er en størrelse C5 med en rudestørrelse
på 100 mm x 45 mm
– Venstre kant af ruden er 20 mm fra venstre kant af
konvolutten
– Øverste kant af ruden er 40 mm fra øverste kant af
konvolutten
Afsender
Post Danmark anbefaler, at forsendelserne forsynes med
fuldstændig afsenderangivelse. Afsenderangivelsen placeres på bagsiden eller alternativt på forsiden i øverste
venstre hjørne. Afsenderangivelsen bør ikke fremtræde
mere tydelig end modtageradressen, hvilket ellers kan resultere i, at brevet sorteres efter afsenderangivelsen med
forsinkelse eller fejlaflevering til følge.
Hvis afsenderangivelsen placeres på forsiden, skrives
adressen i én linje, Gadenavn,husnr., postnr. og by, ellers er
der risiko for, at sorteringsmaskinen læser afsenderadressen som modtageradresse.
Adresser i Tyskland
Elektronisk flytteoplysning gælder kun i Danmark, så
stregkode er overflødig når der er tale om adresser i Tyskland.
Vers. 08.03.2011
Stregkoder godkendes her
Tlf.: 70 11 12 30
Eller via e-mail: [email protected]