Referat fra bestyrelsesmøde d. 20. januar 2014 Gilleleje Sejlklub Tilstede: Michael Fougt, Lars Brasse, Frank Vogensen og Claes Molin Fraværende med afbud: Marianne Scheuffens og Pernille Thomsen Udvalgsformænd tilstede: Kai Ove, Frank Husmark og Tove Granild Dagsorden: 1. 2. 3. 4. 5. Hjemmeside Slæbested Klubhus Økonomi status Frank Vogensen GSK kalender, fastsættelse af dato for kommende bestyrelsesmøder og ordinær generalforsamling 2014 6. SOS Gilleleje Havn 7. Eventuelt Åbent møde med udvalgsformænd: Tove G: Medlemmer der har betalt kontingent kontant kan først bogføres efter d. 1. feb. Flytning af hold undersøges. Der er udsendt mail. Tove er i klubhuset med medlemsservice d. 22. jan. fra kl. 17.00. Tove ønsker en liste over juniorsejlere fra Claes Molin. Pkt. 1: Hjemmeside Arbejdet med hjemmesiden er en større opgave. Frank Husmark, som er webmaster, har også andre ting at se til og derfor kunne der godt gå lidt tid, før ting blev lagt på hjemmesiden. Det blev aftalt af Kai Ove blev tilknyttet hjemmesiden, og kører parløb med Frank Husmark med oprettelse af nyheder og events. Tove er med på sidelinien, men tager sig generelt kun af klubmodul. Der bliver lavet en fælles mail til Frank og Kai Ove ([email protected]), som er klar ultimo januar. Kai Ove bliver tilmeldt kursus/gennemgang af funktioner i klubmodul, som bliver afholdt i Slangerup d. 5. feb. Under dette punkt blev hastigheden på vores WiFi diskuteret, og Lars Brasse vil tage kontakt til TDC vedr. dette. Pkt. 2: Slæbested Michael F. tager fat i Jens M. Larsen for at få fjernet brædder over pælene på broen ved mastekranen, da havnen har tilbudt at banke pælene ned igen gratis. Claes Molin gennemgik den foreløbige plan for renovering af slæbestedet og fortalte, at der er aftalt møde med Fredensborg Havneentreprise og Anders Altmuligmanden Anden Møller. Planen er en udvidelse til dobbelt bredde af slæbestedet og få støbt en ny rampe med en bedre afslutning under vandspejlet, så der ikke er risiko for at trailere kan komme til at hænge fast i div. huller. Der skal laves et nyt fundament til mastekranen, så en evt. fremtidig ny og større mastekran kan monteres umiddelbart på fundamentet. Der vil blive lavet en bred bro, som er en del højere 1-1,5 m. over daglig vande, så det er nemmere at komme ombord/fra borde, når der arbejdes med mastekranen. Det blev pointeret, at det ikke er tilladt for personer uden krancertifikat at benytte en kran, der kan løfte mere end 500 kg. Der findes mulighed for at styre dette elektronisk med en nøgleboks. Michael F. og Claes har haft et møde med Poul-Erik fra havnen og diskuteret vores planer, og PoulErik kunne ikke se, at der skulle være nogle forhindringer fra havnens side. Han pointerede dog, at det skal op i havnens bestyrelse, men vi kommer ikke til at brede os udover det areal, vi allerede har råderet over. Pkt. 3: Klubhus I forbindelse med Bodil er Jens M. Larsen blevet kontaktet af vores husforsikring, som har konstateret, at der ikke er trængt vand ind i vores bygning og dennes konstruktion. Vi foretager os ikke yderligere i denne sag. Udendørsbelysning virker ikke. Michael tager fat i Jens om dette. Så var vejrstationen, som er placeret i Skipperstuen igen oppe til diskussion, og bestyrelsen besluttede, at nok er nok. Den skal udskiftes til en almindelig vindmåler og et barometer. Det er stadig svært at få bordene i lokalerne tilbage på plads efter udlejning. Frank Ricardi bliver betalt for at sørge for dette. Michael F. tager fat i Frank Ricardi. Rengøringen er mangelfuld, og standarden er generel for lav. Hvilket er blevet påtalt overfor bestyrelsen. Michael F. taler med Frank Ricardi om dette. Nyt nøglesystem er blevet diskuteret i bestyrelsen, og vi har fået 2 tilbud på dette. Lars Brasse har fået en pris fra Carl Ras på kr. 16.000, og Jens M. Larsen har fået en pris fra Nordkystens Låse på kr. 10.000. Lars og Jens taler sammen om disse tilbud for at sammenligne og evt. bestille nyt system. Bestyrelsen er blevet enig om at bede seniorerne om at fjerne de malede sten ved indgangspartiet, da bestyrelsen ikke mener de tjener noget formål. Pkt. 4: Økonomi-status Frank Vogensen Frank Vogensen er substitueret til kasserer, da Marianne Scheuffens er ramt af sygdom. Frank tager til vores bogholder onsdag d. 22. jan. for at få rettet de nødvendige ting til. Derudover tager Frank kontakt til vores leverandører samt Danske Bank for at få rettet eventuelle navne til i forbindelse med skiftet af kasserer. For at rette kasserernavn til i banken har de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer på dette møde underskrevet de nye vedtægter, da dette er et krav fra bl.a. Danske Bank. Frank tager fat i Kai Ove vedr. indbetaling af deltagergebyr for kapsejladser i 2014, da disse skal indbetales til klubbens konto via klubmodul og ikke til Kai Ove. Bestyrelsen giver Kai Ove adgang til klubmodul EVENT, hvor indbetalingerne kan følges. Lars har været på et seminar, hvor der blev luftet tanken om at stifte en ny forening sammen med GSK, som varetager driften, da dette kan give en økonomisk gevinst, idet kommunen skal godtgøre denne forenings driftsudgifter krone for krone. Dette vil blive uddybet på et evt. punkt på den kommende ordinære generalforsamling. Pkt. 5: GSK kalender, fastsættelse af dato for kommende bestyrelsesmøder og ordinær generalforsamling 2014 Næste bestyrelsesmøde er d. 10. feb. kl. 18.00. Bestyrelsen ønsker at invitere Tove Granild og udvalgsformændene. Bestyrelsesmøde vedr. ordinær generalforsamling 10. marts kl. 18.00. Ordinær generalforsamling bliver torsdag d. 20. marts kl. 19.00. Bestyrelsen mødes denne dag kl. 18.00. Michael F. laver dagsorden og opslag på hjemmeside og i avisen. Opslag medbringer Michael F. på næste bestyrelsesmøde til godkendelse. Standerhejsning bliver d. 26. april kl. 13.00 Standerstrygning bliver d. 25. oktober kl. 13.00 Sildesejlads bliver d. 4. oktober kl. 9.00-18.00 Pkt. 6: SOS Gilleleje Havn Michael F. gennemgik kort omfanget. Der er allerede planlagt en del aktiviteter. Medlemmerne opfordres til at holde sig orienteret via GSK hjemmeside og sosgillelejehavn.dk Pkt. 7: Eventuelt Løs diskussion og lidt opfølgning på gamle sager. Ikke noget der var værd at bemærke. Bestyrelsen takker Vivia og Kai Ove for den dejlige mad, de havde fremtryllet til os. Mødet afsluttet kl. 22.00