25-08-2014 Standardisering af klinisk/administrativt indhold i Region Sjælland og Region Hovedstaden – en del af Sundhedsplatformen Hvor er klinisk/administrativ praksis beskrevet? • • • • • • • • • • • • • • • • • Regionale kliniske vejledninger fra Region Sj. henholdsvis Region H. Regionale generelle vejledninger fra Region Sjælland Nationale Kliniske databaser Nationale forløbsbeskrivelser fra Sundhedsstyrelsen Nationale forløbsbeskrivelser fra Danske Regioner De Lægevidenskabelige Selskaber Rådet for Anvendelse af Dyr Sygehusmedicin (RADS) Regionale systemer (ONS, KISO, ORBIT, OPUS Booking, ...) Fælles Indhold Regionale forløbsprogrammer DPSD (Dansk Patient Sikkerhedsdatabase) Center for Kliniske Retningslinjer (CfKR) Kliniske retningslinjer for Fysioterapi Kliniske retningslinjer for Jordemødre Medicineringsstandarder fra Region Sjælland Medicineringsstandarder fra Region Hovedstaden m.fl. 2 1 25-08-2014 Identifikation af KAI grundlag Specifikation af information og data som udveksles Skabeloner, oversigter mv. Vejledninger – nationale og regionale KAI grundlag RegH (VIP) Region Hovedstaden Rigshospitalet Bornholms Hospital Herlev Hospital Hvidovre Hospital Amager Hospital Bispebjerg Hospital Frederiksberg Hospital Nordsjællands Hospital Glostrup Hospital Gentofte Hospital Akutberedskabet Præhospital Region Hovedstadens Apotek Region Hovedstadens Psykiatri Antal af Titel 30138 253 6320 1099 4296 2701 1140 3220 899 2888 2683 2275 159 935 1270 3 Antal af Titel RegSJ (D4) 22167 Region Sjælland 604 Holbæk Sygehus 3908 Roskilde Sygehus 5001 Køge Sygehus 2324 Næstved Sygehus 3659 Nykøbing Falster Sygehus 1940 Slagelse Sygehus 2334 Ringsted Sygehus 556 Nykøbing Sjælland 359 Filadelfia 582 Præhospital 304 Region Sjælland Psykiatri 596 4 2 25-08-2014 KAI startsæt 5 3 25-08-2014 To regioner – én platform • 20 hospitaler & sygehuse • 44.000 brugere • 2,5 million indbyggere 8 4 25-08-2014 Vision for Sundhedsplatformen Gør det lettere at gøre det godt Gør det lettere at være patient Gør det lettere at være sundhedsprofessionel Gør det lettere at optimere kvaliteten og effektiviteten på hospitalerne 9 Overordnet tidsplan Project Definition & Direction Setting Discovery & Project Scope Validation System Build & End-User Adoption Testing, Training & Go-Live Post-Live Support & Optimization Rollouts & Upgrades Lokal udrulning i Region Hovedstaden & Region Sjælland Uddannelse, AnalyseImplementering & (Validering, Konfigurering, Test & Slutbrugeruddannelse) Design 2015 2014 Bemanding af projekter MAJ 2014 Uddannelse af deltagere MAJ-JUN 2014 Lokal udrulning i Region Hovedstaden & Region Sjælland 2016 2017 Validering af arbejdsgange SEP-DEC 2014 Epic Site visits JUNI-AUG 2014 5 25-08-2014 Programstyregruppe Region H Programorganisation Delprogramleder: Klinisk Programledelse KAI styregruppe Delprogramleder: Tværgående Delprogramleder: Administrativ Teknik styregruppe Implementering styregruppe Delprogramleder: Teknik Delprogramleder: Implementering Ekspertgrupper Akut/modtagelse/ ASAP Ambulatorie/ EC Ambolatory Administrativ opsætning/HIM Anæstesi Mobile Applikationer/ Haiko/Canto/Rover Afregning / Billing Ordinationer & Bestillinger/IP Orders Patientportal/ My Chart/ Bedside Patientregistrering/ PAS/Prelude /Cadence Dokumentation/ IP Clinical Tværsektorielt samarbejde/ MedCom/ Care Everywhere Rapportering Infrastruktur Faglig projektstyregruppe Integrationer Forandringsledelse Læring og uddannelse Faglig projektstyregruppe Datakonvertering Sikkerhed og brugeradgang Kardiologi/Cupid Modtagerorganisation Faglig projektstyregruppe Begrebsafklaring Kirurgi/Optime Test Medicinering/ Willow Onkologi / Beacon Gyn & Obs/Storck Beslutningsprocesser - bygger på mandat i stedet for konsensus Faglig ekspert session 1 Styregruppe KAI Faglig ekspert session 4 Arkitekt Faglig ekspert session 3 Champions Faglig ekspert session 2 Eskalering Ekspertgrupper refererer til championgruppe Klinisk og administrativ championgruppe Koordinerings gruppe Region Sj. Faglig ekspert session n Min. 80 % Min. 80 % Max. 4% 6