BASWARE E-INVOICE
MODTAG 100%
E-FAKTURAER
Betydelige besparelser og bedre håndtering af driftskapital
Vil I gerne slippe af med alle papirfakturaer i jeres virksomhed - og fejl,
ineffektivitet og omkostninger, der sker sammen med dem? Basware e-Invoice
løser ikke kun udfordringerne i forbindelse med papirfakturaer, men åbner også
en helt ny verden af gennemsigtighed og kontrol over cash flow, spend og
driftskapital og hjælper jer på vej til en fuldt automatiseret arbejdsgang.
Der er mange fordele ved e-fakturering.
Kreditorafdelinger, der indfører e-faktu-rering
realiserer store besparelser, øget finansiel
gennemsigtighed og større kontrol af cash flow
og driftskapital. De opnår større effektivitet, så de
kan reducere de administrative omkostninger
med op til 90%. Og det er kun nogle af fordelene.
Basware hjælper jer med at opnå disse fordele nemt, hurtigt og omkostningseffektivt. Basware
e-Invoice løser ikke kun udfordringerne i
forbindelse med papirfakturaer, men hjælper jer
også på vej til en fuldt automatiseret arbejdsgang.
Baseret på stor erfaring i forbindelse med
innovative finansielle B2B processer, leverer vores
e-faktureringsløsning avanceret funktionalitet,
samtidig med at den er let at implementere.
Basware
e-Invoice
opfylder
behovene
i
virksomheder af alle størrelser - uanset hvor
kompleks eller lige til jeres miljø er - og giver jer
mulighed for at opnå fordelene ved e-fakturering
fra første dag. Systemets indbyggede fleksibilitet
giver virksomheder mulighed for at modtage
fakturaer på præcis den måde, de ønsker, og vi
tilbyder Activation Services for at få jeres leverandører
i gang hurtigt. Bakket op af styrken fra Basware

Commerce Network - verdens største åbne B2B
transaktions-netværk - kan I modtage e-fakturaer
nemt, billigt og sikkert fra handelspartnere overalt i
verden.
100% E-fakturaer fra første dag
Hvad er en e-faktura?
Tænk hvis problemerne med manglende fakturaer, forsinkede betalinger og lange faktura
procestider bare var en myte. Sådan kan det blive.
Basware løser disse problemer - og mange flere.
Vi ved, hvor tidskrævende og omkostnings-tung
fakturabehandling kan være, så vi har gjort det så
let og omkostningseffektivt som muligt for jer at
få fordelene ved e-fakturering.
En faktura, der sendes og
modtages elektronisk og bruges
til at automatisere fakturahåndtering
Faktisk er det så nemt at I kan skifte fra
papirfakturaer til 100% e-fakturaer med det
samme. Uanset hvilket format jeres leverandører
sender fakturaer i, kan I modtage dem som
e-fakturaer direkte i jeres fakturasystem. Vi
scanner papirfakturaer, afløfter og validerer data,
så I modtager disse fakturaer som e-fakturaer.
Den indeholder altid fakturadata,
fakturabillede, og er et juridisk
dokument
Det er ikke en vedhæftet PDF, en
scannet version af en papir
faktura, en faxet faktura eller en
EDI eller XML-datafil
Fordelene ved modtagelse
af e-fakturaer
Øger gennemsigtighed og kontrol
af cash flow og styring af
driftskapitalen
Modtag e-fakturaer direkte i jeres system
til håndtering
Forbedrer evnen til at forecaste
Gennem Basware Commerce Network kan I modtage
e-fakturaer trygt og sikkert - direkte til jeres
fakturasystem. Vi tager os af datavalidering, format
konverte-ringer, overholdelse af lovkrav og, hvis
nødvendigt, digital signatur verifikation på jeres
vegne.
Hjælper med at fjerne gebyrer ved
for sen betaling og drage fordel af
rabatter ved tidlig betaling
Jeres leverandører har en række muligheder for
at sende e-fakturaer: direkte fra deres faktureringssystem via Basware Commerce Network, som
e-mail, via virtuel printer eller gennem vores Supplier
Portal. Vi leverer alle e-fakturaer til jer i det format, I
foretrækker. Uanset hvordan jeres leverandører sender
fakturaer, og hvordan I modtager dem, sikrer vores
service, at de transporteres sikkert og præcist.
Reducerer administrative
omkostninger med op til 90%
Forbedrer effektiviteten og
reducerer fejl
Forbedrer forholdet til
leverandører
Skåner miljøet
Supplier Portal
Basware Supplier Portal gør det hurtigt og nemt
for leverandørerne at kommunikere med jer og
sende e-fakturaer. Portalen er web-baseret, og
øger hastigheden på transaktioner og faktura
nøjagtighed, og muliggør søgning af fakturaer i
realtid. Supplier Portal kan også bruges til at
sende og modtage handelsdokumenter, såsom
elektroniske ordrer til leverandørerne.
Scan & Capture
Til konvertering af papirfakturaer til elektroniske
fakturaer, kan vi tilbyde fuldt outsourcet Scan &
Capture - som håndterer hele processen fra at
modtage papirfakturaer og afløfte og validere
data til at levere dem til jer i elektronisk format.
Basware Scan & Capture forbedrer faktura
kvalitet, effektiviserer processen og reducerer
omkostningerne. Og I behøver ikke at bruge
medarbejderressourcer
eller
investere
i
scanningsteknologi.
Basware CloudScan
Basware CloudScan giver dig endnu en mulighed
for at konvertere papirfakturaer til e-fakturaer, og
er ideel til virksomheder, der lejlighedsvis
modtager papirfakturaer eller har svært ved at
centralisere scanning på grund af spredte
geografiske placeringer. Den cloud-baserede
løsning giver dig mulighed for at håndtere fakturamodtagelse og scanning in-house, og derefter
sende de scannede faktura-billeder til Basware til
dataafløftning og validering.
Supplier Activation
Med Supplier Activation sænker vi jeres
omkostninger og hjælper jer med at nå det højest
mulige niveau indenfor ægte e-fakturering.
Gennem vores tilbud om "100% e-fakturaer fra
første dag", garanterer vi faldende omkostninger
for at modtage fakturaer.
Hvorfor vælge
Basware e-Invoice
Faktura Status Tracking
Uanset størrelsen på din
virksomhed, er der fordelene ved
verdensklasse e-fakturering
Med vores service kan du give synlighed til dine
leverandører i kreditor processen og minimere
leverandør-forespørgsler omkring faktura status.
Tracking kan implementeres i alle ERP-systemer som
kan give faktura-status-information udenfor
systemet. Du vil håndtere fakturaer i jeres software
som normalt og leverandører kan se status på
faktura processen i Basware Portal.
Arkivering
Vores Basware e-Invoice Archive gemmer jeres
e-fakturaer i et online arkiv. Hver e-faktura, I modtager
gemmes automatisk i arkivet, som er tilgængelig
gennem et enkelt web-værktøj, der muliggør hurtig
adgang, søgning og revisionsspor.
Overvågning og sikkerhed
For at sikre fakturalevering overvåger vi vores
hardware, software og alle telekommunikationsforbindelser 24/7. Al fakturatrafik er godkendt og
krypteret med en dedikeret VPN-forbindelse via
vores sikre netværk, og alle filer i transit gemmes
i tre måneder. Vi tilbyder også alle kunder online
adgang til Basware Transaction Services til
søgning af fakturastatus og håndtering af
fejlmeddelelser.
Basware Commerce Network
Basware Commerce Network giver virksomheder
mulighed for nemt og omkostningseffektivt at sende
og modtage e-fakturaer fra handelspartnere på
verdensplan - alle gennem én forbindelse. Det fjerner
de høje omkostninger og begrænsninger i traditionelle
lukkede netværk og giver virksomhederne mulighed
for at opnå effektivitetsgevinster, gennemsigtighed
og andre fordele, der er forbundet med e-fakturering.
Open Network er det største åbne netværk af sin art
og har i øjeblikket mere end 160 e-faktura operatører
på netværket, der forbinder hundreder af tusinder af
virksomheder globalt.
I modtager 100% e-fakturaer fra
starten
Løsningen kan håndtere de mest
komplekse krav, men er ekstremt
nemt at bruge
Det giver jeres leverandører en
række muligheder for at sende
e-fakturaer. I behøver ikke at
ændre systemer eller processer lad os tage os af detaljerne
Levering af hver eneste faktura er
sikker og garanteret
Vi aktiverer jeres leverandører for
jer
Løsningen er baseret på indsigt
og best practices fra vores
arbejde med millioner af
transaktioner på verdensplan
Den er bakket op af vores
Basware Commerce Network så I
kan modtage e-fakturaer i hele
verden - nemt, hurtigt og
omkostningseffektivt
Nøglefunktioner
Alle-til-alle tilslutning
E-faktura validering
Transport af dokumenter
Format konvertering
Faktura status tracking for
leverandører
Overholdelse af momsregler
Transaktion sikkerhed og
24/7 overvågning
Verificering af Digital Signatur
Elektronisk arkiv
Leverandøraktivering
Basware leverer åbne og sikre cloud-baserede purchase-to-pay og e-faktura løsninger til både store og små virksomheder.
Løsningerne resulterer i større effektivitet indenfor indkøb, kreditor- og debitorhåndtering.
Uafhængigt af branche og størrelse på virksomheden bidrager Baswares løsninger til væsentlige omkostningsbesparelser,
overblik over cash flow og forbedret samarbejde mellem kunde og leverandør. Basware Commerce Network er det største
netværk i verden for udveksling af e-handelsdokumenter, og er etableret på principper om åbenhed hvor alle typer virksomheder
kan samarbejde og handle med hinanden. I dag fører Basware millioner af brugere i 900.000 virksomheder sammen i over 100
lande. Basware er verdens førende leverandør af løsninger til forbedret indkøb, bedre salg og bedre samhandel. Find ud af
hvordan Basware øger de økonomiske resultater og rentabiliteten på www.basware.dk.
Basware A/S | Generatorvej 8D, 2. sal | DK - 2730 Herlev | Danmark | Tlf. +45 70 22 99 55 | [email protected]
www.basware.dk
© Copyright 2013
Basware Corporation