Fjord Line præsenterer miljøvenlige cruisefærger
Basware INVOICEREADY Fakturahåndtering har aldrig været nemmere Mange virksomheder oplever store udfordringer i forbindelse med papirfakturering. Tidskrævende og omkostningstunge processer er bare nogle af dem. Basware InvoiceReady fjerner udfordringerne ved at automatisere processerne. Basware InvoiceReady er en seks-i-en løsning, der er udviklet til at opfylde de krav, som små og mellemstore virksomheder har til funktioner og processer i forbindelse med automatisering af kreditorbogholderiet. Med InvoiceReady bliver hele processen fra indkøb til betaling samt håndtering af rejse- og udlægsafregning automatiseret og elektronisk. InvoiceReady er en cloud-baseret servicepakke, der leveres som en SaaS-løsning. Det betyder, at der hverken skal installeres hardware eller software, fordi løsningen er hosted af Basware. Og derfor skal I heller ikke tænke på opgraderinger og licenser. InvoiceReady giver mange fordele De seks overordnede funktioner i InvoiceReady skaber en 100% elektronisk proces. Scan & Capture Uanset hvilket format jeres leverandører sender fakturaer i, leveres de i InvoiceReady som ægte e-fakturaer. Papirfakturaer og PDF-fakturaer omdannes i vores Scan & Capture service, hvor vi konverterer dem til ægte e-fakturaer og leverer dem med eventuelle bilag til behandling i jeres system. Det betyder, at I bliver fri for papirfakturaer og kun modtager e-fakturaer fra første dag. Indgående fakturaer Med InvoiceReady kan I definere jeres eget tilpassede workflow for indgående fakturaer. Det betyder, at alle fakturaer dirigeres til den rette modtager, når de kommer ind i systemet. Modtageren får en e-mail, når der er fakturaer til godkendelse og kan logge på InvoiceReady og kontrollere, kontere, godkende og sende til betaling. Så snart fakturaer er i systemet, kan de trackes i real-tid, og I kan opnå fuldstændigt overblik over status og flow. E-fakturaer I InvoiceReady arbejder I kun med ægte e-fakturaer, uanset om jeres leverandører sender papirfakturaer, PDF-fakturaer eller e-fakturaer. Som en del af InvoiceReady får I en postboksadresse og en e-mailadresse, hvor leverandører, der sender papirfakturaer og PDF-fakturaer, adresserer fakturaerne til. Vi foretager data afløftning og validering og konverterer fakturaen til en ægte e-faktura, som vi leverer til jer i InvoiceReady. Hvis jeres leverandører vil sende jer e-fakturaer direkte, kan de benytte en af Baswares løsninger til afsendelse af e-fakturaer, eller benytte sig af funktionaliteterne i Open Network, der forbinder tusindvis af købere og leverandører på verdensplan. Kontraktmatch I InvoiceReady kan I opsætte et workflow, der automatiserer betalingen af tilbagevendende fakturaer. Det betyder, at betaling af f.eks. husleje, billeasing, frugtordning eller varme kan ske automatisk, fordi fakturaen kan matches mod en kontrakt med opsatte regler og grænser. Alle fakturaer, der ligger indenfor den tilladte, foruddefinerede værdi betales automatisk og hvis f.eks. beløbet ligger over den definerede grænse, sendes fakturaen til manuel godkendelse. Ved at lade tilbagevendende fakturaer blive matchet og betalt, sparer I en masse tid og ressourcer. Rejse- og udlægsafregning InvoiceReady indeholder et modul til håndtering af elektronisk rejse- og udlægsafregning. Når der laves en afregning, kan der nemt vedhæftes scannede kvitteringer og bilag og det er muligt at benytte brugerdefinerede udlægstyper og automatisere konteringer. Den elektroniske proces sørger for at der altid er fuld gennemsigtighed og kontrol. Og med rejseplansfunktionen har I altid overblik over fremtidige udgifter til rejser. Arkiv I InvoiceReady arkiveres alle transaktioner i et elektronisk arkiv med fuld søgefunktion. Det betyder, at alle fakturaer og afregninger gemmes med fuldt revisionsspor, godkendere og bilag. Det sparer en masse arkiveringsplads og sørger for, at I altid kan opfylde lovkrav til revisioner og dokumentation. Basware InvoiceReady™ Med InvoiceReady slipper I for besværet og fejlene, der følger med håndtering af papirfakturaer. Den cloud-baserede seks-i-en løsning automatiserer alle trinene i processen fra indkøb til betaling, samt i forbindelse med rejseog udlægsafregning. En skalerbar løsning, der vokser med virksomheden InvoiceReady er en af Baswares løsninger til automatisering af økonomiske processer og kan skaleres i takt med virksomheden vokser og krav ændrer sig. Så har I altid en løsning, der passer til jeres behov og volume. The Open Network Open Network er et åbent netværk, hvor købere og leverandører kan udveksle dokumenter. I Open Network omdannes alle dokumenter til elektroniske dokumenter og leveres derefter til modtageren. Netværket forbinder mere end 140 e-faktura operatører og tusindvis af købere og leverandører og er det største af sin slags i verden. Automatiseret workflow - til alle fakturaer Integration Basware InvoiceReady™: Nem og hurtig håndtering af faktura processer Funktioner i løsningen Bogføringskladde Scanning & Validering Scan & Capture service E-fakturaer Kreditorbogholderi e Fakturaautomatisering Dirigering af fakturaer Kontrol og kontering Godkendelse Arkivering Kontraktmatch Arkiv Betaling Rejse- og udlægsafregning e-Fakturaer Værdiskabende tilvalg For små og mellemstore virksomheder kan det være en udfordring at finde løsninger, der indeholder alle vigtige funktioner - og som kan vokse med virksomheden. InvoiceReady sørger for en hurtig, nem og økonomisk fordelagtig vej til at fjerne kompleksitet fra jeres processer, give jer indbygget best practice, opnå omkostningsbesparelser, øget effektivitet og kontrol - og meget mere. Overblik i realtid giver bedre indsigt, beslutningstagning og besparelser • Kontrolleret papirfri fakturahåndtering fra starten • Gnidningsløs integration til kreditor- og betalingssystemer samt mere end 200 ERPsystemer • Sænker omkostningerne i forbindelse med processen fra indkøb til betaling med 40-60% Basware Supplier Portal • Hurtigere fakturacyklusser • Detaljerede revisionsspor Leveringsform • Kontrol af fakturadubletter og -betalinger Software-as-a-Service • Automatisk beregning af moms og skat • Fuld søgbart elektronisk arkiv med adgang til alle oplysninger • Implementeret som Software-as-a-Service, uden installation af hardware og software • Fjerner udgifter til scanning og manuel fakturahåndtering Forbedret internt og eksternt samarbejde • Mindsker fejl og fejlrelaterede omkostninger • Forbedret overblik og kommunikation omkring fakturaer og afregninger • Reducerer behovet for arkiv med 90% • Forbedret svartid ved forespørgsler • Sikrer at love og regler overholdes • Automatiske notifikationer når opgaver kræver handling • Sikrer opnåelse af rabatter ved tidlig betaling og fjerner gebyrer ved for sen betaling Basware Supplier Activation • Automatiske notifikationer når kontrakter udløber • Forbedrer effektivitet, gennemsigtighed og kontrol • Hurtig implementering • Minimal forhåndsinvestering - med betaling efter forbrug Automatisering af kreditorbogholderiet: Løsninger, der er tilpasset jeres behov InvoiceReady er udviklet til at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at opnå fakturaautomatisering via best practice processer Invoice Pro er ideel til virksomheder der vil have de bedste automatiseringsfunktionalliteter og hurtig ROI Invoice Automation tilbyder solide, avancerede features til større virksomheder, der har specielle behov indenfor automatisering InvoiceOut udvider fakturaautomatisering og giver jer mulighed for at outsource visse opgaver og skabe proaktiv service management for at forbedre jeres proces Enterprise er til virksomheder af alle størrelser, som ønsker at skræddersy deres egen løsning ved at benytte vores solide, konfigurerbare elementer til automatisering B2B Cloud Et åbent, sikkert og globalt system for købere og leverandører, der strømliner, optimerer og accelererer transaktionssamarbejde, optimerer indkøbs- og faktureringsprocesser og skaber forbedrede leverandør og kundeforhold og finansielle resultater. Basware er den globale leder indenfor cloud-baserede løsninger til e-fakturering og håndtering af processen fra indkøb til betaling med mere end 1.000.000 brugere i over 60 lande. Baswares B2B Cloud løsninger og services, skaber et åbent, sikkert og globalt økosystem til B2B samhandel, og forbinder mere end 1,9 millioner købere og leverandører globalt. Løsningerne er skabt til at opfylde behovene hos SMV'er og globale virksomheder, og er bygget på Basware dybe viden om og erfaring med finansielle B2B processer, kombineret med intelligente cloud tilslutningsmuligheder og Open Network. Med Baswares løsninger opnår virksomheder mere effektive indkøbs-, kreditor- og debitorprocesser, store omkost-ningsbesparelser, bedre gennemsigtighed i cash flow og forbedrede køber-leverandør relationer. Løsninger er tilgængelige via cloud-teknologi, on-premise eller gennem business process outsourcing i Europa, USA, og Asia-Pacific området gennem et omfattende netværk af Basware kontorer og forretningspartnere. Basware A/S | Generatorvej 8D, 2. sal | DK - 2730 Herlev | Danmark | Tlf. +45 70 22 99 55 | [email protected] www.basware.dk © Copyright 2012 Basware Corporation
© Copyright 2024