Serviceminded
lønsystem med
ProLøn-Arbejdsgiverne
Introduktion til ProLøn-Arbejdsgiverne. Lønsystem baseret
på Arbejdsgivernes - Håndværk og Industri’s overenskomster. Har du spørgsmål, er
du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top
med ProLøn-Arbejdsgiverne
P
roLøn A/S og Arbejdsgiverne har indgået et samarbejde, hvilket
betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på Arbejdsgivernes
overenskomster.
Ved opstart får du:
•Gratis oprettelse af virksomhed
•Gratis oprettelse af medarbejdere
•Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab
•Gratis lønkørsel i op til 2 måneder ved overgang fra andet
lønsystem
Som kunde får du:
• Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på
internettet
• Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab
• Mulighed for overførsel af fritvalgskonto og evt. feriesaldi fra
tidligere lønsystem
• Lønhåndbog
• ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år
• Automatisk ajourføring af procentsatserne for arbejdsmarkedspension
• Mulighed for styring af ferie og feriefridage
• Mulighed for styring af afspadseringstimer
• Mulighed for eBoks
• ProLøn udskriver Feriekort (hvis virksomheden selv beholder
feripengene)
Vi sørger for:
• At overføre til Skat, ATP og pension
• At indberette Lønsum
• At indberette til eIndkomst
Nemt, hurtigt og sikkert
med ProArkiv
M
ed et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge.
• Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter
• Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer,
kilometerpenge, ATP, pension og skat
• Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark
• Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen
Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af
lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger.
Eksempler du måske
kender?
En medarbejder har brug for
alle lønsedler for det sidste
halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin
fritvalgskonto og har brug
for en detaljeret oversigt
med opsparing og forbrug.
Brug for et hurtigt
og komplet overblik
over dine løndata?
ProArkiv leverer svarene i
løbet af kort tid, lige til at
printe ud fra pdf-filer.
Vivi Kolling,
lønkonsulent hos ProLøn
Konteringsbilag
V
iser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for
at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i
afdelinger og blive fortrykt med kontonumre.
Her et eksempel på bilaget ’Konteringsbilag’:
6991 BYENS BEDSTE SMED
KONTERINGSBILAG
AFDELINGSOPDELT
TEKST
KONTO
AFDELING
********************...........................
BRUTTOTIMER....................................
********************...........................
BRUTTOSKATTEGRUNDLAG...........................
___________**TOTAL**...........................
DAGPENGE.......................................
AM-PENSION.....................................
ATP............................................
FVK-OPSPARING..................................
SKATTEFRIE.GODTG...............................
DIVERSE........................................
********************...........................
HENSAT_A-SKAT..................................
HENSAT_BRUTTOSKAT..............................
.......TOTAL.T&S:..............................
HENSAT_FERIEPENGE..............................
HENSAT_AM-PENSION..............................
HENSAT_ATP.....................................
HENSAT_FVK.....................................
NETTOLØN.......................................
********************...........................
A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:..........................
V4 FOR PERIODE: 39-14 X5011735 DATO: 16/09-14 KL: 081810 S:
UGE: 37-2014 - 38-2014
*** PERIODEN ***
*** ÅR TIL DATO ***
DEBET
KREDIT
DEBET
KREDIT LØNART
.......... .......... ........... ...........
.....76,00 .......... ......76,00 ...........
.......... .......... ........... ...........
..10404,95 .......... ...10404,95 ...........
..10404,95 .......... ...10404,95 ...........
....770,98 .......... .....770,98 ...........
...1494,17 .......... ....1494,17 ...........
....142,20 .......... .....142,20 ...........
....730,03 .......... .....730,03 ...........
....421,49 .......... .....421,49 ...........
.......... .....20,00 ........... ......20,00 9312 GAVEKASSE
.......... .......... ........... ...........
.......... ...5682,00 ........... ....5682,00
.......... ....832,00 ........... .....832,00
.......... ...6514,00 ........... ....6514,00
.......... ....508,71 ........... .....508,71
.......... ...1494,17 ........... ....1494,17
.......... ....142,20 ........... .....142,20
.......... ....730,03 ........... .....730,03
.......... ...4554,71 ........... ....4554,71
.......... .......... ........... ...........
..13963,82 ..13963,82 ...13963,82 ...13963,82
1
Skyldige beløb
V
ed hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi
besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler.
Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet.
Her
eksempel
’Skyldige beløb’:
6991et BYENS
BEDSTE på
SMEDbilagetNETS-OVERFØRSLER
/ PERIODE: 39-14
X2011055 DATO: 16/09-14 KL
SKYLDIGE BELØB.
SKYLDIGE BELØB PR.:16/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA:
-------------------------------------25/09-2014
9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642)
1.182,80
* T O T A L T I L B E T A L I N G 25/09-2014:
1.182,80
------------------------------------------------------------10/10-2014
89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER
1.494,17
9000 A-SKAT
5.682,00
8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER
832,00
6.514,00
* T O T A L T I L B E T A L I N G 10/10-2014:
8.008,17
------------------------------------------------------------07/11-2014
8960 ATP
142,20
* T O T A L T I L B E T A L I N G 07/11-2014:
142,20
------------------------------------------------------------SKYLDIGE BELØB PR.:16/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA:
-----------------------------------09/02-2015
102 FERIEPENGE
508,71
* T O T A L T I L B E T A L I N G 09/02-2015:
508,71
------------------------------------------------------------***** TOTAL *****
9.841,88
Eksempel på lønseddel
6991 BYENS BEDSTE SMED
JERNVEJ 20
8900
RANDERS
CVRNR: 99999998
Lønafregning
ARBNR: 91005
OLE SMED
JERNVEJ 37
8900
CPRNR:
LØNPERIODE:
LØNTERMIN:
DATO:
RANDERS C
LØNART TEKST
1002
2303
3141
7200
8910
8960
8993
9000
9312
ENHEDER
TIMER
OVERARB. HVDG.1.-2.T
SYGEDAGPENGE
KØRSELSGODTGØRELSE
SMEDE- OG MASKINPENSI 4,00%
A.T.P.
BRUTTOSKAT
8%
A-SKAT
GAVEKASSE
01 01 65-9991
39-2014
37-2014 - 38-2014
08/09 - 21/09-2014
SATS
BELØB
69,00
2,00
7,00
113,00
140,00
36,85
110,14
3,73
1,00
47,40
1,00
20,00
9.660,00
73,70
770,98
421,49
498,0647,40735,005.071,0020,00-
NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E
8900 *ARBM.PENSION ARBG.
8,00%
I NETTOLØNNEN
996,11-
OVERFØRT TIL 01865846 0101659991
1.494,17
DISP. D: 25/09-2014 BANK: 0000 KONTO: 1232567890
4.554,71
PERIODENS TAL
ÅR-TIL-DATO-TAL
SKATTEBEREGNING:
SKATTEBER. LØN
FRADRAG
TRÆKGRUNDLAG
TRÆK %: 55
--------------------BRUTTOSKATGRUNDL.
BRUTTOSKAT
A-INDKOMST
A-SKAT
BRUTTOTIMER
FERIEBER. LØN
AM-PENSION
FRITVALGSKONTO/OPS
FRITVALGSKONTO/UDB
BRUTTOSKATGRUNDL.
BRUTTOSKAT
A-INDKOMST
A-SKAT
BRUTTOTIMER
FERIEBER. LØN
BRUTTOFERIEPENGE
NETTOFERIEPENGE
ATP
AM-PENSION
G-DAGE
SYGETIMER
ANTAL KILOMETER
FRITVALGSKONTO/PRIMO
FRITVALGSKONTO/ULTIMO
9.224,22
9.220,00
10.404,95
832,00
10.343,93
5.682,00
76,00
9.733,70
1.494,17
730,03
DIVERSE
10.404,95
832,00
10.343,93
5.682,00
76,00
9.733,70
1.216,71
508,71
47,40
1.494,17
7,00
113,00
730,03
PERIODENS FERIEPENGE:
FERIEPENGE (12,50%)
- BRUTTOSKAT
- A-SKAT
= NETTOFERIEPENGE
---------------------
1.216,71
97,00
611,00
508,71
Lønindberetning
Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning:
”Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de
ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag,
og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af
timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på,
at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når
en af vores unge medarbejdere bliver 18.”
TRIN FOR TRIN
Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens
oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om
ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale.
Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top
menuen under ’godt i gang’ kan du downloade pdf-fil, der viser vej.
Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel.
Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på
hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ”ja” til samtlige, der skal have løn.
Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel.
God fornøjelse og arbejdslyst.
Husk, vi sidder altid klar til at
svare på spørgsmål og hjælpe
dig på vej.
Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at
skifte til ProLøn
Online eller manuelt
Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet,
men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos
ProLøn.
Gratis starthjælp
Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr
på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få
fat i en medarbejder, der guider dig på vej.
Når der er flere afdelinger
ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige
afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m.,
så det bliver let at arbejde med i bogholderiet.
Samarbejder med andre bogføringssystemer
ProLøn-lønadministration arbejder sammen med blandt andre:
Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og
mange andre.
ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og
størrelse.
Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon
87 10 19 30 - vi er her for at hjælpe dig i gang.
ProLøn A/S · Tronholmen 3 · 8960 Randers SØ · Telefon 87 10 19 30
www.proloen.dk · [email protected]